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    Mr.Harris

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    Mr.Harris:外贸人年假归来如何更好的开始工作

                     (朱秋城 原创文章,谢绝转载)

        外贸圈的同学们!大家好,我是名人堂的Harris,时间过的真的非常快,转眼间春节假期已经结束,今天是大年初八,随着公司开业鞭炮的祈福声,2017年的工作日正式开始了,2017年对于我们外贸人来说又会是机遇和挑战并存的一年,Harris在这里首先祝大家在2017年生意欣荣,恭喜发财!

    我们公司现在有很多90后外贸新人员工,根据我们公司的惯例,新年第一个工作日,作为这家公司的经理人,也作为一个资深外贸人,我总会给我们公司的同学们做些新年期许和分享,今年公司第一天分享的主题就是“春节假期回归如何高效率的开始工作”,同学们反响都不错,感觉比较实用,所以我把我们公司的新年分享内容,总结分享给大家,作为2017年我在外贸圈的第一篇文章,也真诚希望可以给春节休假回来的外贸人带去一点点价值!2017年我们一起努力加油!


    1:调整状态让自己真正回归到工作状态

         作为一个10多职业经理的资深外贸人,为了让自己有一个良好的新年工作状态,我会提前一天调整一下自己的放假状态,春节期间我们一般会有很多的应酬,聚会,娱乐活动,我会在工作日的前一天谢绝这些活动,这样的目的是在心理上告诉自己我们马上要正式开始工作状态,我们公司一般是正月初八正式上班,在正月初七我会看看一些工作计划和报表,同时简单规划一下新年的工作目标,最重要的事情是正式工作日前一天一定要让自己有一个充足的睡眠,因为只有充足的睡眠,新年的第一个工作日我们才可能精神饱满,神采奕奕,对于很多外贸新人新年的工作日马上要开始了。
     
    请你记得,一个好的工作状态,充沛的工作精力,激昂的工作期许,会是我们新年第一天最好的“头彩”,也会给你新一年的带来好运气!

    2:春节度假回来如何“收心”回归工作

        现在外贸公司90后员工很多,很多外贸新人来说春节长假人回到工作岗位,其实很多人心还在假期的游乐中的飘荡,心收不了,就不能安心富有效率的工作,如果不能及时收心,这样的消极的工作状态会持续小一个星期,严重影响工作业绩,甚至团队协同工作,所以春节过后,公司应该帮助员工特别是年轻90后员工及时收心,对于春节后收心我们公司的做法是这样的。

    节后第一天员工一般都沉浸节后的余温中,而且春节长假大家许久天不见,相互问候寒暄,交流一下春节的见闻,也是人之常情,所以我们公司春节前的一周一般的工作负荷不会太重,特别是春节后第一天上班的上午基本上还是休假的过度状态,基本上不进入正式的工作状态,根据我们公司的惯例一般中午公司的员工一起聚餐,联络感情,重点是下午一般我们会开一次员工动员大会,整体的开会氛围偏向正规和严谨,一般是谈一下新年的工作计划,制定一些销售业绩目标,并且对于去年的工作不足做些提示,通过这样的员工大会,让整个公司氛围进入正式的工作状态。同时我们也会建议公司中层管理者,及时调整好一线外贸业务员的工作状态,正式进入工作阶段。

    3:公司的新年开业仪式

        根据企业文化和公司地域的不同,一般春节放假结束后第一天,每个公司都会有一些祈福祝福的公司开业仪式,一般来说工厂会放鞭炮,舞狮子等,像我们公司一般是公司新年早会分享,并且中午新年第一天聚餐,其实这都是企业文化的一个体现,也是团队融合和鼓舞士气新年祈福的重要象征,团队的成员可以真正参与融入这样的新年活动,不仅仅可以加强团队感情,对于很多外贸新人也可以有效的避免精神涣散带来的上班恐惧症

    3:给自己一个真实的新年工作规划

    作为一个资深外贸人,我一直建议我们公司的外贸业务员有写工作计划的习惯,这样的建议看上去似乎有点条条框框,其实这样的习惯能让我们真正深度思考自己的工作目标,特别对于外贸业务员制定工作计划并且认真去执行会是我们自我成长的最佳路径,还有你要记得,新年的工作计划是写给你自己的!

      一般来说在新年的第一天公司的经理人会总结一下去年的成绩,谈一下新年的目标和展望,外贸业务员可以结合公司的实际发展情况,认真思考总结一下,自己所在行业今年的趋势,自己的行业优势,在过去一年的自己的业绩的优点和不足,并且结合自己的业务实际,开始真正着手新一年的工作内容,工作规划最好的回报就是让自己对工作会有深度思考,查漏补缺,让自己在新的一年更有效率。

    4:最佳效率的开始你的新年第一天工作日

         其实对于每个外贸业务员来说春节假期回归工作的这几天我们要的事情会很多,比如说阿里巴巴的客户询盘邮件回复,联系问候供应商,问候货代,关注客户的订单和年前的定单生产流程,甚至是面临新的一年的公司人事的变动等。我记得去年我曾经给大家分享过“外贸业务员如何提升工作效率”,我在那篇文章就分享过我的经验,们要让我们的外贸工作富有效率,我们就应该根据事情的轻重缓急来处理我们的工作任务,特别是春节放假结束往往堆积了很多急需处理的事情。

    1:关注重点客户的定单进程

      作为一个外贸业务员我们核心的价值还是客户和定单,所以度假归来第一件事情还是重点客户的联系,特别是年前正在进行中的定单,我们公司一般都会有客户管理软件系统,所以外贸业务员很多管理客户的定单流程,如果很多外贸新人没有客户管理软件,同时客户又比较多的话,你可以拿出一张纸对于手头上的特别是进行中的定单进行归类整理,一般进行中的定单会涉及到供应商,船公司货代,还有客户沟通,你应该在春节后第一天时间做好这个工作。

    2:问候供应商简单沟通新年合作想法

    刚刚我们说了新年的第一件事情就是处理重点客户进行中的定单(特别是年前已经下的定单),所以我们节后跟我们的供应商联系沟通就是非常重要的另一件事情,现在工厂受市场环境的影响,很多工厂效益都不怎么样,所以现在工厂开工一般都比较晚,很多工厂开工都晚于外贸公司,有些供应商甚至正月15以后都还没开工,所以作为外贸业务员的我们应该及时跟工厂沟通,掌握工厂的开工日期,同时我们通过拜年寒暄也可以简单跟工厂交流一下新一年的合作想法,特别关注一下供应商对于原始材料,产品价格的变化,这也是核心中核心,同时外贸业务员也可以问一下工厂他们核心岗位的人员是不是会有变动,比如设计,研发,商检人员,因为这些人员的变动直接影响着外贸业务员的业务工作效率。

     3:跟货代公司联系

        年前外贸业务员收头上一般都会有进行中的定单,所以除了跟供应商联系问候,跟货代公司新年问候也非常重要,联系货代公司一方面告知对方我们已经上班,同时可以第一时间对于进行中的定单涉及到得包括提单,发票装箱单的情况做一些确认沟通,确保定单出货安全无误,其实外贸业务员跟货代公司保持良好的关系非常重要,跟货代搞好关系不仅仅可以拿到一个优势的价格,最重要我们在实践外贸出货过程中经常会遇到一些外贸事故,这时候货代或者船公司的价值和作用会是关键性的,特别是我们很多外贸新人对于很多外贸知识不熟悉,在日常的外贸工作也少不了咨询货代公司外贸物流问题,所以趁着新年第一天联络一下货代公司感情其实是非常必须的。


    4:全面恢复工作状态

    做完重点客户定单的跟进,联系供应商工厂,问候货代公司以后,我们再做下面的工作,一般是给我们全部的客户qunfa公司开工的信息,并且带去最真诚的新年祝福,期待2017年会有更好的合作,这样的qunfa邮件一般是格式化的,外贸新人如果没有这样的格式化邮件,可以百度一下,百度文库会有很多这样的格式化邮件模板。其次就是阿里巴巴询盘的回复,经过这样多天的放假,阿里巴巴询盘已经积累很多,回复客户邮件的时候应该告知客户,因为中国新年我们才延迟回复邮件,希望客户理解,同时新年的价格单发出之前应该跟供应商确认新年价格,因为很多工厂新年的价格往往会有调整。现在很多外贸人都做跨境电商,春节时期我们会在自己的店铺发布春节放假海报,年后工作开始我们及时换下这些放假广告,并且可以写一些新年工作鼓舞人心的话,写明工作的时间,让客户放心下单,我们可以及时发货。


    春节节后跟进客户技巧分享

      春节回公司跟进客户其实有很大的技巧,一般来说节后跟进客户的种类会有下面几类

    1: 年前已经下单的重点客户,这个我们刚刚已经分享过了,我们应该在节后第一时间及时处理这些客户。

    2: 年前承诺下单但是因为过年放假耽误的下单客户,对于这类客户我们一定要及时沟通,告知我们已经正式上班,并且在反复沟通工厂上班时间,价格的前提下引导客户及时下单。

    3:年前有过邮件联系但是下单意向一般的客户,我们的做法是问候一下中国新年祝福,同时通过这样的感情牌不仅仅让客户知道我们已经正式上班,而且通过这样的情感交流,为下单打下良好的交流基础。

    4:阿里巴巴的RFQ的回复,因为经过春节休假的积压,春节过年阿里巴巴的RFQ报价会比较拥挤,大家会一哄而上,我们一直的建议是差异化的突出自己的核心竞争优势再报价。



    外贸新人春节回归团队融洽非常重要

      现在外贸公司越来越多是90后外贸新人,而外贸业务员的工作性质又比较独立,其实外贸新人可以利用春节回归工作跟团队成员融洽感情,我们公司小何这点就做的非常好,小何老家在江西,每年春节放假回公司,她总会带给大家一下江西特色的小小礼品,同时寒暄交流春节的见闻,其实外贸公司一直是团队协同的工作,外贸业务员,单证,跟单,船公司环环相扣,有时候这些团队融洽非常重要,同时外贸成交一定是源于细节的把控。


     好了Harris先写到这样多,在2017年我会继续跟大家分享更多的外贸文章,特别是跨境电商,2017年我们一起努力,一起成长,加油!















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    cnzjneworiental

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    新年好
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    Mr.Harris

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    2017年欢迎大家跟Harris交流 外贸跨境电商问题,加V :908644640  沟通产生价值

  • 3 楼#

    cn1518367114kcxt

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    开始工作喽,加油!新的一年!

  • 4 楼#

    mismon

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    谢谢分享。。。。。

  • 5 楼#

    山东盛滕科技信息有限公司-leon

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    hankbest888

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    很好的鸡汤

  • 7 楼#

    cn1168359751nkiq

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    谢谢分享 上班第一天刚好没思绪呢   看了这篇分享后感觉调整好心态是最重要的  回归正常的工作状态

  • 8 楼#

    Jenny aHuang

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    谢谢分享

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    哈萨克俄罗斯专线

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    Yoyo Qiao

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    真的不错呢 谢谢分享

  • 11 楼#

    cn1518140805foml

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    看完后,好期待早日上班

  • 12 楼#

    cn1520079329bkpo

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    xintan

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    谢谢分享,2017,努力加油!!

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    carreysign03

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    专业电商服务-Cindy

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    新年新气象,为了新目标加油加油

  • 19 楼#

    cn1510250467

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    Mr.Harris:外贸人年假归来如何更好的开始工作

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        外贸圈的同学们!大家好,我是名人堂的Harris,时间过的真的非常快,转眼间春节假期已经结束,今天是大年初八,随着公司开业鞭炮的祈福声,2017年的工作日正式开始了,2017年对于我们外贸人来说又会是机遇和挑战并存的一年,Harris在这里首先祝大家在2017年生意欣荣,恭喜发财!

    我们公司现在有很多90后外贸新人员工,根据我们公司的惯例,新年第一个工作日,作为这家公司的经理人,也作为一个资深外贸人,我总会给我们公司的同学们做些新年期许和分享,今年公司第一天分享的主题就是“春节假期回归如何高效率的开始工作”,同学们反响都不错,感觉比较实用,所以我把我们公司的新年分享内容,总结分享给大家,作为2017年我在外贸圈的第一篇文章,也真诚希望可以给春节休假回来的外贸人带去一点点价值!2017年我们一起努力加油!


    1:调整状态让自己真正回归到工作状态

         作为一个10多职业经理的资深外贸人,为了让自己有一个良好的新年工作状态,我会提前一天调整一下自己的放假状态,春节期间我们一般会有很多的应酬,聚会,娱乐活动,我会在工作日的前一天谢绝这些活动,这样的目的是在心理上告诉自己我们马上要正式开始工作状态,我们公司一般是正月初八正式上班,在正月初七我会看看一些工作计划和报表,同时简单规划一下新年的工作目标,最重要的事情是正式工作日前一天一定要让自己有一个充足的睡眠,因为只有充足的睡眠,新年的第一个工作日我们才可能精神饱满,神采奕奕,对于很多外贸新人新年的工作日马上要开始了。
     
    请你记得,一个好的工作状态,充沛的工作精力,激昂的工作期许,会是我们新年第一天最好的“头彩”,也会给你新一年的带来好运气!

    2:春节度假回来如何“收心”回归工作

        现在外贸公司90后员工很多,很多外贸新人来说春节长假人回到工作岗位,其实很多人心还在假期的游乐中的飘荡,心收不了,就不能安心富有效率的工作,如果不能及时收心,这样的消极的工作状态会持续小一个星期,严重影响工作业绩,甚至团队协同工作,所以春节过后,公司应该帮助员工特别是年轻90后员工及时收心,对于春节后收心我们公司的做法是这样的。

    节后第一天员工一般都沉浸节后的余温中,而且春节长假大家许久天不见,相互问候寒暄,交流一下春节的见闻,也是人之常情,所以我们公司春节前的一周一般的工作负荷不会太重,特别是春节后第一天上班的上午基本上还是休假的过度状态,基本上不进入正式的工作状态,根据我们公司的惯例一般中午公司的员工一起聚餐,联络感情,重点是下午一般我们会开一次员工动员大会,整体的开会氛围偏向正规和严谨,一般是谈一下新年的工作计划,制定一些销售业绩目标,并且对于去年的工作不足做些提示,通过这样的员工大会,让整个公司氛围进入正式的工作状态。同时我们也会建议公司中层管理者,及时调整好一线外贸业务员的工作状态,正式进入工作阶段。

    3:公司的新年开业仪式

        根据企业文化和公司地域的不同,一般春节放假结束后第一天,每个公司都会有一些祈福祝福的公司开业仪式,一般来说工厂会放鞭炮,舞狮子等,像我们公司一般是公司新年早会分享,并且中午新年第一天聚餐,其实这都是企业文化的一个体现,也是团队融合和鼓舞士气新年祈福的重要象征,团队的成员可以真正参与融入这样的新年活动,不仅仅可以加强团队感情,对于很多外贸新人也可以有效的避免精神涣散带来的上班恐惧症

    3:给自己一个真实的新年工作规划

    作为一个资深外贸人,我一直建议我们公司的外贸业务员有写工作计划的习惯,这样的建议看上去似乎有点条条框框,其实这样的习惯能让我们真正深度思考自己的工作目标,特别对于外贸业务员制定工作计划并且认真去执行会是我们自我成长的最佳路径,还有你要记得,新年的工作计划是写给你自己的!

      一般来说在新年的第一天公司的经理人会总结一下去年的成绩,谈一下新年的目标和展望,外贸业务员可以结合公司的实际发展情况,认真思考总结一下,自己所在行业今年的趋势,自己的行业优势,在过去一年的自己的业绩的优点和不足,并且结合自己的业务实际,开始真正着手新一年的工作内容,工作规划最好的回报就是让自己对工作会有深度思考,查漏补缺,让自己在新的一年更有效率。

    4:最佳效率的开始你的新年第一天工作日

         其实对于每个外贸业务员来说春节假期回归工作的这几天我们要的事情会很多,比如说阿里巴巴的客户询盘邮件回复,联系问候供应商,问候货代,关注客户的订单和年前的定单生产流程,甚至是面临新的一年的公司人事的变动等。我记得去年我曾经给大家分享过“外贸业务员如何提升工作效率”,我在那篇文章就分享过我的经验,们要让我们的外贸工作富有效率,我们就应该根据事情的轻重缓急来处理我们的工作任务,特别是春节放假结束往往堆积了很多急需处理的事情。

    1:关注重点客户的定单进程

      作为一个外贸业务员我们核心的价值还是客户和定单,所以度假归来第一件事情还是重点客户的联系,特别是年前正在进行中的定单,我们公司一般都会有客户管理软件系统,所以外贸业务员很多管理客户的定单流程,如果很多外贸新人没有客户管理软件,同时客户又比较多的话,你可以拿出一张纸对于手头上的特别是进行中的定单进行归类整理,一般进行中的定单会涉及到供应商,船公司货代,还有客户沟通,你应该在春节后第一天时间做好这个工作。

    2:问候供应商简单沟通新年合作想法

    刚刚我们说了新年的第一件事情就是处理重点客户进行中的定单(特别是年前已经下的定单),所以我们节后跟我们的供应商联系沟通就是非常重要的另一件事情,现在工厂受市场环境的影响,很多工厂效益都不怎么样,所以现在工厂开工一般都比较晚,很多工厂开工都晚于外贸公司,有些供应商甚至正月15以后都还没开工,所以作为外贸业务员的我们应该及时跟工厂沟通,掌握工厂的开工日期,同时我们通过拜年寒暄也可以简单跟工厂交流一下新一年的合作想法,特别关注一下供应商对于原始材料,产品价格的变化,这也是核心中核心,同时外贸业务员也可以问一下工厂他们核心岗位的人员是不是会有变动,比如设计,研发,商检人员,因为这些人员的变动直接影响着外贸业务员的业务工作效率。

     3:跟货代公司联系

        年前外贸业务员收头上一般都会有进行中的定单,所以除了跟供应商联系问候,跟货代公司新年问候也非常重要,联系货代公司一方面告知对方我们已经上班,同时可以第一时间对于进行中的定单涉及到得包括提单,发票装箱单的情况做一些确认沟通,确保定单出货安全无误,其实外贸业务员跟货代公司保持良好的关系非常重要,跟货代搞好关系不仅仅可以拿到一个优势的价格,最重要我们在实践外贸出货过程中经常会遇到一些外贸事故,这时候货代或者船公司的价值和作用会是关键性的,特别是我们很多外贸新人对于很多外贸知识不熟悉,在日常的外贸工作也少不了咨询货代公司外贸物流问题,所以趁着新年第一天联络一下货代公司感情其实是非常必须的。


    4:全面恢复工作状态

    做完重点客户定单的跟进,联系供应商工厂,问候货代公司以后,我们再做下面的工作,一般是给我们全部的客户qunfa公司开工的信息,并且带去最真诚的新年祝福,期待2017年会有更好的合作,这样的qunfa邮件一般是格式化的,外贸新人如果没有这样的格式化邮件,可以百度一下,百度文库会有很多这样的格式化邮件模板。其次就是阿里巴巴询盘的回复,经过这样多天的放假,阿里巴巴询盘已经积累很多,回复客户邮件的时候应该告知客户,因为中国新年我们才延迟回复邮件,希望客户理解,同时新年的价格单发出之前应该跟供应商确认新年价格,因为很多工厂新年的价格往往会有调整。现在很多外贸人都做跨境电商,春节时期我们会在自己的店铺发布春节放假海报,年后工作开始我们及时换下这些放假广告,并且可以写一些新年工作鼓舞人心的话,写明工作的时间,让客户放心下单,我们可以及时发货。


    春节节后跟进客户技巧分享

      春节回公司跟进客户其实有很大的技巧,一般来说节后跟进客户的种类会有下面几类

    1: 年前已经下单的重点客户,这个我们刚刚已经分享过了,我们应该在节后第一时间及时处理这些客户。

    2: 年前承诺下单但是因为过年放假耽误的下单客户,对于这类客户我们一定要及时沟通,告知我们已经正式上班,并且在反复沟通工厂上班时间,价格的前提下引导客户及时下单。

    3:年前有过邮件联系但是下单意向一般的客户,我们的做法是问候一下中国新年祝福,同时通过这样的感情牌不仅仅让客户知道我们已经正式上班,而且通过这样的情感交流,为下单打下良好的交流基础。

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    外贸新人春节回归团队融洽非常重要

      现在外贸公司越来越多是90后外贸新人,而外贸业务员的工作性质又比较独立,其实外贸新人可以利用春节回归工作跟团队成员融洽感情,我们公司小何这点就做的非常好,小何老家在江西,每年春节放假回公司,她总会带给大家一下江西特色的小小礼品,同时寒暄交流春节的见闻,其实外贸公司一直是团队协同的工作,外贸业务员,单证,跟单,船公司环环相扣,有时候这些团队融洽非常重要,同时外贸成交一定是源于细节的把控。


     好了Harris先写到这样多,在2017年我会继续跟大家分享更多的外贸文章,特别是跨境电商,2017年我们一起努力,一起成长,加油!

















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    2017年欢迎大家跟Harris交流 外贸跨境电商问题,加V :908644640  沟通产生价值



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