加入国际站
返回旧版 新版反馈
关闭 评分
铜币:
剩余
* 评分才能提交噢
理由:

 | 
只看楼主


  • 0 楼#

    Mike外贸说

    • 粉丝
      3626
    • 人气
      5395
    • 积分
      955
    • 铜币
      6530

    描述:外贸人该如何提升自己的工作效率?

    图片:外贸人该如何提升自己的工作效率?.jpg

    外贸人该如何提升自己的工作效率?

    外贸人该如何提升自己的工作效率?


    不论是对于记忆力较强还是较弱的人来说,做好工作规划都具有提高工作效率的作用,这是因为,一个好的计划可以让你不必在做好第一件事后再去想,下一步该做什么,该怎么做,而可以直接沿着自己预先设定的任务与思维路线行动,节约自己在工作中一些不必要的时间浪费。

    之前Mike也分享过一些外贸工具,比如:

    关于手机端规划软件,其实有很多,比如滴答清单,我有计划,IHour, 番茄系列等等。但是很多仅限于个人任务的一些设定和提醒功能,帮助我们及时完成预先设置好的任务,节约思考时间,并没有其他功能的延伸,比如在线团队提醒,在线团队协作等功能。

    今天Mike打算给大家推荐一款具有团队协作功能的手机端软件 。所以给大家推荐这款手机端软件,是因为这款软件不仅仅有任务的预先设定和实时提醒功能,更具有团队层面的功能,包括,计划,笔记,番茄钟,联系人,搜索,甚至有云盘存储和在线文档编辑功能,还可以随时拉入好友或同事协作办公。

    最重要的是,很多打不开的文件,在这里都可以打开,他几乎涵盖了大多数文件格式,比如.xls, .docx, .pdf, .txt, .mpp, .dwg, .dxf, .eps, .psd, .ps, .svg, .png, .pptx, .bmp, .tiff, .gif, .tif, .as, .as3, .asm, .vsdx, .jpg等等,都可以在线打开预览,很多文件还可以在线编辑。

    注意,这里我所讲的编辑并非纯粹的个人操作哦,而是更深层次的技术活,像前面我提到的,你完全可以操作一部分内容后,传递给下一个同事或者朋友继续操作该文档,实时操作,实时传递,实时协作,实时递交,实时共享,实时同步。

    文档可以进行拖拽上传,非常方便。电脑里的资料分分钟就可以上传到预先设定的团队或者项目文件群里。

    图片:mikewaimaoshuo002.png

    有人说,文档那么多,我不是要找半天?


    第一,这个软件有搜索功能,可以根据文件名字快速准确的搜索出目标文件。

    第二,这个刚才提到的实时协作是邀请方式,你可以直接被拉到目标文件参与协作。

    第三,公司内部可以针对每个不同的项目或客户,创建特定名字的文件群,帮助操作人员精准锁定目标文件所在的位置。

    图片:mikewaimaoshuo003.png

    如何编辑与协作?


    我们随便找一个文件做例子,首先我们选择一个文件单击左键打开。

    图片:mikewaimaoshuo004.png

    我们可以看到它是一个预览的状态,但是在右上角有一排功能图标,笔状的就是编辑功能。单击这个功能图标,就可以进行文档编辑了。但是并非在这里进行编辑,而是直接自动转入WPS操作。有人说,手机端咋办?手机端也是有WPS可以下载并完美操作的,手机端还没有WPS的小伙伴,你们Out了。

    图片:mikewaimaoshuo005.png

    图片:mikewaimaoshuo006.png

    与此同时,我们还可以看到,右上角有分享功能,这个功能是有亮点的,不仅可以直接连接分享给wei信或者Q好友,还可以直接拉给公司的同事。

    图片:mikewaimaoshuo007.png

    图片:mikewaimaoshuo008.png

    图片:mikewaimaoshuo009.png

    当然,你想要邀请的人首先得也在使用这个软件,添加进自己公司的成员列表里才可以添加协作目标个体或群体。

    图片:mikewaimaoshuo0042.png

    不过,以上并非所有亮点,其实还有一个比较好的就是文件或者商业秘密的安全防护性。

    图片:mikewaimaoshuo0092.png

    分享之前,可以在权限修改功能根据自己或者公司的要求,自行选择设置属性和密码。安全性妥妥的。

    当然,有的时候不见得你的同事会参与文档编辑,比如他是你的上司,你属于下属,一切文档都需要你自己完成,但是需要与领导沟通意见,这个时候在国外,咋办?一遍一遍的给领导发文件么?不需要。这里有个审阅功能,你可以发起审阅,别人就可以预览你编辑好的文档,然后做出对应的评价或指示,然后你根据下面的审批结语,进行二次编辑即可。

    图片:mikewaimaoshuo00466.png

    有人会问,难道整个公司的人都拿着手机在哪里摆弄,跟集体开团打游戏似的么?不,再告诉你一点,这个软件是有电脑端的,可以与手机实时同步,也就是说上面我提到的实时同步,并非仅仅指的你与朋友或者同事间的文件处理协作或内容反馈,而且包括手机端与电脑端的实时同步。也就是说,及时你身在异地,国外,一样可以与朋友或者同事协作完成文件处理与同步,不必担心因为没有携带笔记本而带来的窘状。最主要的是,出国再也不用背着沉重的笔记本了。尼玛,终于解脱了。

    说了这么多,要钱不? 不要钱,这款软件是有免费版的,做企业的老板或者外贸业务员个人都可以下载免费版尝试一下。说不定可以在工作上帮你的大忙。

    当然,付费版也不贵,大家可以根据自己需求自行选择,免费版对于个人或一些小团体来说也够用。

    图片:mikewaimaoshuo0096666.png

    去哪里下载?

    [回复并刷新后可见]

         

    图片:Mike外贸说.png

    Mike希望带给大家的是一种思维模式,而不是行为模式。

    -----------------------------------------------------------------

    -----------------------------------------------------------------
    所有分享的所有权归作者Mike所有,未经授权不得转载、摘编或利用其它方式使用。授权需要联系Mike,经本人同意转载后,须在文中和尾部注明来源: “公众号: Mike外贸说”。否则,任何未经授权的盗用将被举报,希望尊重作者的劳动成果,也尊重自己

    ----------------------------------------------------------------


    关注楼主及公众号,学习更多优质帖子


    图片:QQ截图20171225122127.png






    外贸人该如何提升自己的工作效率?

    【圣诞快乐】圣诞节知多少与撩客户全攻略
    DHL官方通知骗局
    钓鱼邮件骗局 Phishing Email Scams  
    附件是否有病毒,到底打不打开,六步走起
    【Mike外贸说】WhatsApp 知多少 (发展与应用)

    【Mike外贸说】 查询关键词的12个法宝集合
    【Mike原创分享】谷歌站长傻瓜式教学
    7款邮箱验证工具,你试过哪几个?
    12款LinkedIn神奇插件,你试过哪几个?
    【MIKE原创之开发客户】 精品谷歌扩展插件,增益你的外贸工作


    那些下单前你必须做的事

    样品是脸,不是脚底板
    巧遇客户的客户,是怼是留?
    临门一脚,客户要求降价,降还是不降?( 附邮件 )
    客户要求OA,谈判如何切入
    圣纪节 Maulid Al-Nabi
    感恩节,你想知道的都在这里
    如何高大上你的商务英语
    有效谈判基于提供有价值的信息
    外贸谈判,莫做奴隶
    国庆假期,别忘记提醒客户
    【Mike外贸说】长假归来,该做些什么
    国庆通知,内容、标题模板任你选
    如何写一篇具有转化率的邮件
    客户转存他人货物,我们是否收取费用

    下单占仓玩消失,一封邮件怼醒他
    百万订单的曲折数月

    吴京的《战狼》系列电影引发的谈判感想
    【MIKE原创之外贸谈判】 关于询盘回复

    【MIKE原创之外贸谈判】六步法门,赢在谈判
    【MIKE原创之外贸谈判】为什么你跟进的客户总是不回复?https://waimaoquan.alibaba.com/bbs/read-htm-tid-3090281-fid-309.html

    【Mike原创之外贸谈判】翻了脸的客户还要不要了?
    【MIKE原创之外贸谈判】如何分析竞争对手【客户亦适用】https://waimaoquan.alibaba.com/bbs/read-htm-tid-3091625-fid-.html


    外贸建站,何去何从
    排名与关键词的秘密
    【MIKE原创之搜索引擎优化】SEO小细节,搜索引擎大流量
    MIKE原创之搜索引擎优化】玩转关键词,激发海流量

    Facebook被封杀,新注册账户又被封?

    LinkedIn营销要素

    Instagram 知多少 {实战教学全攻略}

    LinkedIn召回未被接受的好友申请

    如何防止他人找到我Connected客户?
    【MIKE原创之社会化营销】 10步心法,教你玩转 LinkedIn
    【MIKE原创之社会化营销】LinkedIn之创建公司主页

    【MIKE原创之社会化营销】破除领英免费账号加人限ZHI


    空手套白狼,你行不行?
    外贸该如何开发客户
    客户怪圈:距下一波客户到达还差10秒,请做好准备
    【MIKE原创之开发客户】开发澳洲客户的高阶手段
    开发非洲市场不可不知的网址

    真相,良知,必将拷打每一个践踏他们的人

    转行做外贸,我迷茫了
    继续做业务,还是创业?
    带好团队,从系统化开始
    当所有人都觉得你疯了,你离成功就更近了一步
    我想要做一件有意义的事

    要么大汗淋漓的出众,要么小心翼翼的出局
    【Mike原创分享】 WhatsApp升级废了解决方案
    【MIKE原创分享】论正确的外贸思维模式

    【MIKE原创分享】 为什么外贸新人总是觉得很迷茫?https://waimaoquan.alibaba.com/bbs/read-htm-tid-3092480-fid-353.html
    没有付费软件一样群FA

    Facebook被封了? 新注册还是被封?
    别把英语不好当做借口甚至骄傲

    环保大潮来袭,工厂相继倒闭


  • 1 楼#

    cn1521379050qnaq

    • 粉丝
      2
    • 人气
      616
    • 积分
      25
    • 铜币
      2316

    沙发吗

  • 2 楼#

    Mike外贸说

    • 粉丝
      3626
    • 人气
      5395
    • 积分
      955
    • 铜币
      6530

    Q~千人群已满
    请加2群 654419318

    图片:Mike外贸说二维码.jpg


  • 3 楼#

    cn1520617251wwwz

    • 粉丝
      33
    • 人气
      2382
    • 积分
      25
    • 铜币
      1120

    说得非常有道理啊。。。

  • 4 楼#

    sillia00980315

    • 粉丝
      8
    • 人气
      910
    • 积分
      26
    • 铜币
      14

    谢谢老师分享

  • 5 楼#

    e助手国际版

    • 粉丝
      446
    • 人气
      2433
    • 积分
      438
    • 铜币
      408

    利用访客明天查找客户信息,不能少了它!http://www.ejiasoft.com/gezs.html?spm=1.4

    图片:QQ图片20171120094558.png

  • 圈妹的小屋成员
    6 楼#

    外贸狂人-鱼儿

    • 粉丝
      4
    • 人气
      1072
    • 积分
      51
    • 铜币
      27

    我要代表圈妹奖励你么么哒一个!

  • 7 楼#

    styuyong

    • 粉丝
      0
    • 人气
      111
    • 积分
      70
    • 铜币
      0

    涨知识啦

  • 8 楼#

    上海国际快递 空运

    • 粉丝
      12
    • 人气
      769
    • 积分
      0
    • 铜币
      50


  • 9 楼#

    cn1521588925jsiv

    • 粉丝
      0
    • 人气
      57
    • 积分
      0
    • 铜币
      0

    可以试试

  • 10 楼#

    Jerry Wang

    • 粉丝
      7
    • 人气
      352
    • 积分
      0
    • 铜币
      143

    好棒

  • 11 楼#

    cn1511205592

    • 粉丝
      5
    • 人气
      327
    • 积分
      0
    • 铜币
      2

    66666

  • 12 楼#

    傻妹子

    • 粉丝
      11
    • 人气
      491
    • 积分
      65
    • 铜币
      3051

    谢谢分享

  • 13 楼#

    cn1000496302

    • 粉丝
      0
    • 人气
      160
    • 积分
      132
    • 铜币
      4

    看一下

  • 14 楼#

    cn1198771275acrh

    • 粉丝
      3
    • 人气
      135
    • 积分
      0
    • 铜币
      0

    66666666666666666

  • 15 楼#

    初闻不识曲中意

    • 粉丝
      13
    • 人气
      1474
    • 积分
      10
    • 铜币
      1367

    不错,可以尝试一下

  • 16 楼#

    cn1156576570nkzn

    • 粉丝
      0
    • 人气
      304
    • 积分
      0
    • 铜币
      85

    先来个66666666

  • 17 楼#

    cn1520671216xsdt

    • 粉丝
      0
    • 人气
      142
    • 积分
      0
    • 铜币
      0

    谢谢分享
  • 圈妹的小屋成员
    18 楼#

    外贸狂人-鱼儿

    • 粉丝
      4
    • 人气
      1072
    • 积分
      51
    • 铜币
      27

    6666

  • 19 楼#

    小谢2017

    • 粉丝
      60
    • 人气
      3169
    • 积分
      15
    • 铜币
      2738

    你造福各位外贸网友啦!

557 回复

与 外贸社区|外贸圈 的连接断开,我们正在尝试重连,请耐心等待