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    毅冰83

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    大家好,我是毅冰。

    近期后台留言,交货期的问题频繁出没。

    关于交货期的问题,说说简单,但也是很多业务员无比头疼的事情。今天我们就来看一下,给客户做PI时,到底应该如何巧妙设置交货期。

    好了,现在让我们开始外贸进阶之路的第17课




    给客户做PI时,如何巧妙设置交货期




    交货期的问题,说说简单,但也是很多业务员无比头疼的事情。举个简单的例子就可以说明问题了。

    假设你做太阳能灯,接到一个德国客人的询价,30000pcs的数量,彩盒包装,海运,要求40天交货。

    一开始自然是报价、准备样品、修改细节、确认付款方式等等,什么都谈好了,客人要求40天交货,业务员跟老板一请示,觉得没问题啊,于是就做了PI,对方回签,一切进展顺利。

    看到这里,是不是觉得似曾相识?

    很多项目无非就是这么个简单的流程而已。然后PI上注明的交货期,可能是40 days,可能是40 days after order confirmed,是吧?

    可问题在于,这里有一个大的漏洞:就是一些需要前期确认好但是没有确认完成的不可控因素。

    举个例子:

    彩盒的设计稿,客人未必一开始就提供;
    外箱的唛头,可能订单都快完成了才催出来;
    产品的label,或许下单10多天后,客人提供的artwork才姗姗来迟;
    你把订单提交给工厂,可能一个礼拜后工厂给你排期生产算是客气的,还需要你所有资料到位……

    这就构成了业务员、客人和工厂之间的三重抱怨。

    业务员可能会想:你东西不提交完全,我当然没法安排生产,很多细节就没法做,订单只能延误;

    客人可能会想:这是你的问题,你为什么一开始不给我确认仔细完全,结果今天要这个,明天要那个,然后说好的交货期没发完成,我的销售计划怎么办?

    工厂可能会想:业务员真心不靠谱,资料不全,我怎么安排生产?这是流水线作业,今天缺这个,明天缺那个,这样效率太低了,一定要东西全了,我一次性搞定。

    所以这些问题,除了一开始的防范于未然,把所有细节列好清单,做上前外,还需要的,就是业务员在最初跟客人谈判,跟客人确认PI的时候,把关于交货期的问题,做一下巧妙的处理。

    比如说,lead-time: 40 days或者40days after order confirmed,这显然是有问题的。

    万一客人提供设计稿、提供一些信息晚了,怎么可能40天完成?

    所以我们可以做一个巧妙的处理:

    比如改成 Regular lead-time: 40 days after deposit received & artwork confirmed

    这样可以么?

    基本上风险一下子就降低了,一方面要求定金收到,一方面要求设计稿确认。做到这两点,配合前期确认订单前针对产品和数量和颜色等等的确认,基本上,完整的要素是齐备了。

    可能大家看到这里还有疑问,哪怕客人的确效率很高,比如在订单确认后两三天内,所有资料都提交完成了。但是因为我们自己的问题,订单太忙,各种原材料采购问题,或者是工厂不给力的问题,40天真的交不出来,要50天,怎么办呢?

    请注意,我在lead-time前加了一个regular,也就是说,常规情况下,是这个样子。但是你懂的,经常有特殊情况发生,所以延期也是正常的,只要有合适的理由,能说得过去,别太过分,基本上都是可以自圆其说的。

    这就好比你去给第三方机构做测试,可能他们给你的时间是,approx 20 working days,大约20个工作日。为什么要加个“大约”?就是有可能出现“例外”的情况。

    所以业务员给客人做PI,至少在言语上,还是要滴水不漏,可以解释得过去,而不要随意用词,给别人抓住小辫子。

    细节问题,还是我对于一个业务员能力和经验的考量。


    ----------唠叨还没完----------


    有学员问我:

    毅冰老师,问个跑题的问题哈。

    lead time, shipping time, delivery time, production time, 这几个的区别是? 哪些是常用的?在福步上面查了下,感觉好乱,没有统一。

    我的回答是:

    其实呢,跟客户谈判的时候,要注意恰当的用词,往往不容易造成误会。这是一个很小的细节问题,不太重要,但是如果刨根究底,还是可以探讨一下。

    比如这里面经常容易出问题的,就是delivery time。

    经常业务员会在邮件里给客户写,我们的delivery time是什么时候。当然,业务员的本意是,“交货期”什么时候。但是很多客户可能就会误会,认为是“开船日”,后面可能就会产生纠纷。所以这几个词,我这里简单分析一下。

    图片:QQ图片20170915152740.png




    如果用时间轴的前后来表述,就是:


    production time< lead time< delivery time< shipping time。

    这么说是否容易理解一些?

    当然,平时我们邮件里,还有两个表述,就是ETD和ETA。

    ETD:是estimated time of departure/delivery,表示“预计的出货时间


    ETA:是estimated time of arrival,表示“预计的到达时间”。

    而ETD和ETA,都是前期谈判的预估时间。等到真的订单操作时,这个时间,其实是可以调整和改动的,但是你必须时刻跟进,让客户be informed。

    这样,才不至于到了出货的前几天,突然告诉对方延期,从而引起客户措手不及,甚至大怒。


    这个度,需要把握好。

    PS. 2020年更新



    「历史文章」

    【外贸进阶路001】回过那么多询盘,客户却依旧擦肩而过?
    【外贸进阶路002】揭秘买手筛选供应商的3大要素

    【外贸进阶路003】如何在短时间内迅速拉近和客户的关系
    【外贸进阶路004】如何让客户心甘情愿地下单
    【外贸进阶路005】从底薪600到世界500强,我的外贸之路

    【外贸进阶路006】客户不愿意和新供应商合作,怎么破?

    【外贸进阶路007】专业化邮件的进阶训练
    【外贸进阶路008】跟老客户签了保密协议,不让打广告怎么办?
    【外贸进阶路009】跟美国大买家合作,你准备好PLI了吗?
    【外贸进阶路010】老客户半年不下单了,原来真相是这样.
    【外贸进阶路011】产品出了问题,诚实 or 隐瞒?
    【外贸进阶路012】外贸谈判之多重角色虚拟
    【外贸进阶路013】产品没有测试报告,客户怎么谈?
    【外贸进阶路014】客户说价格太高,应该问目标价多少吗?
    【外贸进阶路015】一封巧妙跟进客户的邮件

    【外贸进阶路016】你离外贸老鸟还差个quick reply



    ps:如果各位有特别想了解哪方面的内容可以在下面留言给我,我会多分享一些相关内容。

    如果你有问题想求助,或是想了解跟多外贸干货内容,可加我留言(见签名,加过的不要重复加)。



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    毅冰83

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    如果你有问题想求助,或想了解跟多外贸干货,可以关注公众号iceyibing ,或个人号yibing63,备注:外贸圈。

  • 2 楼#

    小小小外贸

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    谢谢冰大分享,666

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    yfnjewelry

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    干货很棒

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    cn1518178521nqsu

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    学习一下,看看怎么写

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    cn1521061239xicu

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    轻风一朵朵

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    满满干货

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    来学习了,毅冰老师总是出其不意

  • 18 楼#

    cn1517631834jwjv

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    ligeikeji

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    学习



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    举个例子:

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    这就构成了业务员、客人和工厂之间的三重抱怨。

    业务员可能会想:你东西不提交完全,我当然没法安排生产,很多细节就没法做,订单只能延误;

    客人可能会想:这是你的问题,你为什么一开始不给我确认仔细完全,结果今天要这个,明天要那个,然后说好的交货期没发完成,我的销售计划怎么办?

    工厂可能会想:业务员真心不靠谱,资料不全,我怎么安排生产?这是流水线作业,今天缺这个,明天缺那个,这样效率太低了,一定要东西全了,我一次性搞定。

    所以这些问题,除了一开始的防范于未然,把所有细节列好清单,做上前外,还需要的,就是业务员在最初跟客人谈判,跟客人确认PI的时候,把关于交货期的问题,做一下巧妙的处理。

    比如说,lead-time: 40 days或者40days after order confirmed,这显然是有问题的。

    万一客人提供设计稿、提供一些信息晚了,怎么可能40天完成?

    所以我们可以做一个巧妙的处理:

    比如改成 Regular lead-time: 40 days after deposit received & artwork confirmed

    这样可以么?

    基本上风险一下子就降低了,一方面要求定金收到,一方面要求设计稿确认。做到这两点,配合前期确认订单前针对产品和数量和颜色等等的确认,基本上,完整的要素是齐备了。

    可能大家看到这里还有疑问,哪怕客人的确效率很高,比如在订单确认后两三天内,所有资料都提交完成了。但是因为我们自己的问题,订单太忙,各种原材料采购问题,或者是工厂不给力的问题,40天真的交不出来,要50天,怎么办呢?

    请注意,我在lead-time前加了一个regular,也就是说,常规情况下,是这个样子。但是你懂的,经常有特殊情况发生,所以延期也是正常的,只要有合适的理由,能说得过去,别太过分,基本上都是可以自圆其说的。

    这就好比你去给第三方机构做测试,可能他们给你的时间是,approx 20 working days,大约20个工作日。为什么要加个“大约”?就是有可能出现“例外”的情况。

    所以业务员给客人做PI,至少在言语上,还是要滴水不漏,可以解释得过去,而不要随意用词,给别人抓住小辫子。

    细节问题,还是我对于一个业务员能力和经验的考量。


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    毅冰老师,问个跑题的问题哈。

    lead time, shipping time, delivery time, production time, 这几个的区别是? 哪些是常用的?在福步上面查了下,感觉好乱,没有统一。

    我的回答是:

    其实呢,跟客户谈判的时候,要注意恰当的用词,往往不容易造成误会。这是一个很小的细节问题,不太重要,但是如果刨根究底,还是可以探讨一下。

    比如这里面经常容易出问题的,就是delivery time。

    经常业务员会在邮件里给客户写,我们的delivery time是什么时候。当然,业务员的本意是,“交货期”什么时候。但是很多客户可能就会误会,认为是“开船日”,后面可能就会产生纠纷。所以这几个词,我这里简单分析一下。

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    production time< lead time< delivery time< shipping time。

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    ETD:是estimated time of departure/delivery,表示“预计的出货时间


    ETA:是estimated time of arrival,表示“预计的到达时间”。

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    【外贸进阶路001】回过那么多询盘,客户却依旧擦肩而过?
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