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    外土司

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    图片:2153965cdf04c3f3a8c4a65c32c4f777.jpg


    “ 处女座,有点挑剔又追求完美的星座。”

    给你看看!处女座是怎么做外贸的!
    文/外土司原创,转载请联系本人授权

    前几天,写了篇吐槽简历的文章。
    好多人问我,
    土司,你一定是处女座吧。
    不知道为什么,别人在我面前提“处女”这两个字,脑子里总要疙瘩一下。不知道你们是不是也有这样的想法。
    可能是我太纯洁了。
    但是,我可以负责任地告诉你一个事实。
    我是不是处女座不重要,
    但是我一定不是处女。
    哇哈哈哈......哇哈哈哈......

    好了,今天要分享的主题是:
    处女座是怎么做外贸的。
    都是很劲爆的话题。
    仔细看仔细学,千万不要错过细节哦。
    因为,处女座最大的优势就是细节。

    大道理啊,性格分析啊,这些我就不讲了。
    事实胜于雄辩。
    我们先看看那天一些处女座的留言。
    看完保管不吓死你。

    01

    Angie:
    人人都说处女座说是完美主义者,而我是处女座做外贸10几年的人,我反思了一下,wakao,我已经在完美主义、细节要求这条路上走了这么远。

    比方说,我写邮件一定会仔细看看客人的原邮件,然后跟客人的字体、大小一样,尽可能让客人看起来协调舒服。

    所有的邮件一定都是处理了的全部分类存档,没有处理的或正在处理的全部都有不同的颜色标识,以清楚知道待办事项的轻重缓急。

    所有做的文件格式,全部要保持统一。
    电脑的所有文件全部都是按照我自己整理的一定规则来存档的,这样再多的客户再多的资料我都能秒找,因为我根本就不需要再花时间去想文件存在哪儿,等等等等~

    以前我还总怀疑自己有没有必要这样,因为身边的人都基本不像这样,甚至有碰到一任老板说我浪费时间,可是习惯使然,想乱都乱不了。话说回来,这样的习惯真的是会让我自己思维严谨、逻辑性强、记忆力也比一般人好几个档次。

    选我所爱:
    我也是完美主义,邮件也喜欢标已读,讲究对称,比如统一台头字体华文行楷15号,文本宋体11号,表格边框外粗內虚线等等。

    Tracy:
    看到公司老同事邮件签字字体不一,格式不一,回复邮件标点不对,大小写不注意总有想给改过来的冲动!
    别人告诉我这是病,让我治治。

    Alice:
    讲真,我也是个追求完美的人,报价表,合同,PI,很多东西,我都在乎整体的协调统一,看起来美观大方,所以有时候看到手下业务发来的PI,计划表,都会不由自主的帮他们改字体。

    还有,我的邮箱里是忍受不了垃圾邮件的,忍受不了有未读邮件的,即使知道没用,也必须删除。所以有时候看到其他人邮箱打开有几百封的未读,好想帮他们删除。
    有没有我这种人。。

    微尘:  

    土司,同感同感,握个爪吧。
    mo-握手 mo-微笑
    我也是个完美症患者,无论是文件表格,还是产品细节,甚至连家务都要求特多,身边的人说这是严重强迫症,得治。
    说得我不敢对别人这么要求了。
    看不惯也强忍着,有时忍到心累,又亲自动手去纠。

    看了你的分享和土友的评论,原来好多朋友都这样哦,是不是说明这病不需要去治了?
    mo-偷笑。

    Ida:
    强迫症患者表示深有同感!
    记得最开始工作的时候,老板因为一个逗号说一个同事,不知道心里有多赞同。
    之前老板还有一句超经典的话:你可以不聪明,但一定要细心。
    细心是一个人的习惯,一个人的态度,习惯决定性格,性格决定命运,真的是这样。

    看完了上面这些患者自述,接下来我来说下我自己。因为,我也是一个重度强迫完美症患者。

    02

    看到别人电脑桌面杂乱,有砸电脑的冲动。
    每次经过公司小伙伴身边的时候,瞄一眼,看到一桌面密密麻麻的文档啊,图片啊,瞬间奔溃。
    如果手头没有特别忙的事情,就会停下来唠叨。
    你桌面怎么这么乱啊,看着不晕啊,你看这个文档应该存这里,那个图片不用了就删掉啊,这些就统一建个文件夹,这样用起来多方便、清爽啊。

    讲的正爽的时候,就看到人家正用怨恨的眼神看着我,有想打人的冲动。
    趁这个时候就要赶紧跑,然后后面飙来一句。
    你打断我工作了啦!真是的!

    看到一排浏览器页面的时候,也会崩溃。

    我真的很看不得一排浏览器页面。
    有一次,我去技术位置上讨论一个项目。然后我就看到电脑底下一排开着的浏览器页面。我说这么多开着,不卡么。她说,不卡啊。我说都要用到么。她说是啊。
    然后我们就开始讨论工作。
    我说看下那个图纸,她说我找找。点了5个页面,花了6秒。我说看下客户的图纸。点了4个页面,花了5秒。我说看下竞争对手的图纸和图片。点了7个页面,花了8秒。我说再看下原来那个图纸。这次又点了6个页面才早到,花了7秒。

    我说姐,你能把其他暂时不用的那十几个页面先关掉吗。我先去厕所哭会。

    标点符号空格左右对齐这些,我也受不了。

    写邮件写文章的时候都习惯了,什么地方出标点,什么地方空格,什么时候换行,什么地方要对齐、要美观。如果哪天发现那里不对,心里就会疙瘩痛苦一下。
    但是我一般又很少检查,因为赶时间。
    所以每次事后发现这里应该出个逗号,那里少个空格,这个字输错了,那个格式没调整到最舒服的时候,就很自责。
    哎呀,不完美;哎呀,不完美;哎呀,不完美啊。

    所以我们公司的小伙伴们最怕我给她们检查邮件,因为我总能一眼就找出好多毛病来。可是,她们觉得已经写的很仔细了呀!

    所有的文件都要分类和统一命名,必须秒找。

    什么叫秒找。
    就是你说任何一个东西,文档也好图片也好,我可以在数秒内找到。常用的1~2秒,不常用的3~5秒。手头在做的1~2秒,手头没在做的3~5秒。
    到达电脑里任何一个角落的最长距离,不超过6秒。
    如果哪一天找个东西超过时间了,那就意味着要重新整理一次电脑,重新优化,然后又回到6秒以内才停止折腾。所以你就可以经常看到我每隔一段时间就会折腾一次。

    然后,我说公司里每个人的电脑都必须秒找。
    结果,他们都疯了。

    类似这样的病症还有,许多许多。
    比如,桌子上永远是要整整齐齐的。
    比如,文件夹就必须一定要在那个位置。
    比如,接待客户一定要有计划和流程。
    比如,阿里运营一定要有123表格。
    比如,社交网络必须按定时定期维护。
    比如,。。。。。。
    比如,。。。。。。

    咋办!
    你说,我还有救么!

    处女啊,处女

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  • 1 楼#

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    完美~~~~~~~~~~~~~~

  • 2 楼#

    Yadear

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    处女座确实是一个很纠结的星座  但是不可否认的是处女座的完美主义真的让人敬佩  其实个人认为不应该以星座去划分 做自己就好

  • 3 楼#

    cn1520079329bkpo

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    楼上说的有道理  做自己就好

  • 4 楼#

    cn1520202542mhwk

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    外土司

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    cn1520223107hfnh:完美~~~~~~~~~~~~~~回到原帖

  • 6 楼#

    cn1520288960phco

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    处女座很不错啊 条理清晰
  • 名人堂
    7 楼#

    外土司

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    cn1517461622gfcg:处女座确实是一个很纠结的星座  但是不可否认的是处女座的完美主义真的让人敬佩  其实个人认为不应该以星座去划分 做自己就好回到原帖
  • 名人堂
    8 楼#

    外土司

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    外土司

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    cn1513504923

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    其实这些都是好习惯呢!

  • 11 楼#

    jinqiangyi

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    以前一个同事也是这样的,不过她是天秤呢

  • 12 楼#

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    哈哈,看来都差不多,强迫症前期,还没这么严重,不过好多都好想象。同事的桌面一片文档图片也和人家说了几次,其实这事和自己有什么关系呢?但是就是有点忍不住。

  • 13 楼#

    duoweisi

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    我发现我是处女座,鉴定完毕。

  • 14 楼#

    duoweisi

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    但是这样子做事情不是很好吗,很有条理性啊。
    比如如果我不在办公室,要同事帮我开电脑打印什么资料之类的。
    我就是不在电脑旁,也能很清楚地说出那份资料在电脑里的哪个路径
  • 名人堂
    15 楼#

    外土司

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    cn1513504923:其实这些都是好习惯呢!回到原帖
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    jinqiangyi:以前一个同事也是这样的,不过她是天秤呢回到原帖
  • 名人堂
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    cn1518017079xeus:哈哈,看来都差不多,强迫症前期,还没这么严重,不过好多都好想象。同事的桌面一片文档图片也和人家说了几次,其实这事和自己有什么关系呢?但是就是有点忍不住。回到原帖
  • 名人堂
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    外土司

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    duoweisi:我发现我是处女座,鉴定完毕。回到原帖
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    duoweisi:但是这样子做事情不是很好吗,很有条理性啊。
    比如如果我不在办公室,要同事帮我开电脑打印什么资料之类的。
    我就是不在电脑旁,也能很清楚地说出那份资料在电脑里的哪个路径
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