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    王进海关咨询

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    随着新修改的《海关稽查条例》和《<海关稽查条例>实施办法》先后于今年10月1日和11月1日正式施行,与之相配套的海关稽查文书也已面世。10月28日,海关总署发布2016年第61号公告,公布了13种海关稽查法律文书格式,自11月1日起施行。
    这13种海关稽查法律文书分别为:
    1.海关稽查通知书
    2.海关稽查调审单
    3.海关检查记录
    4.海关询问笔录
    5.海关协助查询通知书
    6.海关查封/扣押现场笔录
    7.海关查封/扣押决定书
    8.海关延长查封/扣押期限决定书
    9.海关化验/检验期间告知书
    10.海关解除查封/扣押通知书
    11.海关限期改正通知书
    12.海关稽查结论
    13.主动披露报告

    海关稽查文书是海关在执行稽查过程中履行法定职权的具体手段,对执法过程起着规范和记录的作用,对稽查结果起着证明和宣告的作用,对进出口企业的权利义务和切身利益将产生直接的影响。
    由于法律文书本身具有高度的权威性和严格的规范性,进出口企业应当充分重视海关稽查文书的格式、内容、适用条件等,学会看懂文书,一方面避免因为看不懂文书导致企业利益受到损失,另一方面可以针对文书瑕疵等程序性问题维护企业权益。

    我们将逐一为您详细介绍现行的13种海关稽查文书,帮助您看懂文书,维护权益。
     


    1.海关稽查通知书

    描述:稽查通知书正本正面

    图片:01通知书正本正面.jpg

    稽查通知书正本正面

    描述:稽查通知书正本背面

    图片:02通知书正本背面.jpg

    稽查通知书正本背面

    描述:稽查通知书副本正面

    图片:03通知书副本正面.jpg

    稽查通知书副本正面

    描述:稽查通知书副本背面

    图片:04通知书副本背面.jpg

    稽查通知书副本背面

    点评:
    《稽查通知书》是稽查程序开始的标志,新的格式最大的变化在于背面增加了“被稽查人权利义务和海关职权义务”的说明,便于企业了解和掌握,也有助于海关规范执法。
    提示:
    无论是通知稽查还是径行稽查,海关都要向企业制发《稽查通知书》。
    企业应当认真研读并核实通知书载明的实施稽查的海关、稽查起始日期、稽查时间范围、稽查事项、海关联系人及联系方式、海关印章等内容。
    通知书注明“必要时,海关可对你单位其他进出口情况进行稽查”,说明稽查范围可能不只局限于通知书列明的时间段或者业务范围,企业应当对所有可能被稽查的业务都做到心中有数。
    通知书正本由企业留存,副本由企业签收并加盖企业印章后(以下凡区分正副本的文书均有此要求)交海关留存。
     


    2.海关稽查调审单

    图片:05调审单正本.jpg

    图片:06调审单副本.jpg


    点评:
    海关稽查时有权查阅和复制企业的账簿、单证等资料,通常会在企业进行这项工作,如果需要在企业以外的其他场所进行查阅或者复制,须向企业出具《稽查调审单》。
    提示:
    海关只要将账簿、单证等资料带出企业查阅或者复制,就必须出具调审单,如未出具,企业可以提出要求;如无法出具调审单,或者以白条等非法定文书形式作为凭证,企业有权拒绝配合。
    企业应当对调审单载明的资料名称、数量、备注、稽查人员签名和日期等内容进行仔细核实,如有异议,应当及时提出,要求改正。
    企业需要在调审单上两次签字确认:一次是海关将资料调出企业时,一次是海关归还资料时。
    调审单正本由企业留存,副本由海关留存。
     


    3.海关检查记录

    图片:07检查记录正本.jpg



    图片:08检查情况表正本.jpg

    图片:09检查记录副本.jpg

    图片:10检查情况表副本.jpg

    点评:
    海关稽查时有权检查货物,以《检查记录》对检查过程和结果进行固定。但是,检查并非在所有的稽查过程中都有必要,这一文书也不是所有的稽查中都会出现。
    《货物检查情况表》是《检查记录》的附表,不会单独出现,用以具体载明检查货物的名称、规格、数量等信息。
    提示:
    企业应当仔细核实《检查记录》以及《货物检查情况表》记录的时间、地点、货物信息、稽查人员签名等内容,并对可能存在的“受托加工、外发加工、借出借入货物、厂外存放、他人货物存放本企业、在途货物等情形”按照要求作出说明。
    《检查记录》是关系到稽查结论认定的主要证据之一,企业必须高度重视,全程参与检查过程,仔细核对相关信息,对存疑的内容必须落实清楚,切不可掉以轻心。
    《检查记录》正本由企业留存,副本由海关留存。
     


    4.海关询问笔录

    图片:11询问笔录首页.jpg


    图片:12询问笔录续页.jpg


    点评:
    海关稽查过程中有权询问企业的主要负责人、相关业务人员等,但并不是都必须制作《询问笔录》,通常对于关系到稽查结论认定的关键人员提供的关键信息,会以《询问笔录》予以固定。
    提示:
    被询问人对于《询问笔录》载明的个人信息、时间、地点、询问人和记录人信息以及问答内容必须认真核实,尤其是问答内容,如有任何存疑之处,都必须在签字确认前指出并要求订正。
    《询问笔录》无正副本之分,由海关留存。
    • 图片:13协查通知书正本.jpg

    • 图片:14协查通知书回执.jpg

    • 图片:15协查通知书副本.jpg

    • 图片:16查扣笔录.jpg

    • 图片:17查扣决定书正本.jpg

    • 图片:18查扣清单正本.jpg

    • 图片:19查扣决定书副本.jpg

    • 图片:20查扣清单副本.jpg

    • 图片:21延长查扣决定书正本.jpg

    • 图片:22延长查扣决定书副本.jpg

    • 图片:23化检告知书正本.jpg

    • 图片:24化检告知书副本.jpg

    • 图片:25解除查扣通知书正本.jpg

    • 图片:26解除查扣通知书副本.jpg

    • 图片:27限改通知书正本.jpg

    • 图片:28限改通知书副本.jpg

    • 图片:29稽查结论正本.jpg

    • 图片:30稽查结论副本.jpg

    • 图片:31主动披露报告.jpg

    • 图片:32主动披露签收正本.jpg

    • 图片:33主动披露签收副本.jpg




  • 随着新修改的《海关稽查条例》和《<海关稽查条例>实施办法》先后于今年10月1日和11月1日正式施行,与之相配套的海关稽查文书也已面世。10月28日,海关总署发布2016年第61号公告,公布了13种海关稽查法律文书格式,自11月1日起施行。
    这13种海关稽查法律文书分别为:
    1.海关稽查通知书
    2.海关稽查调审单
    3.海关检查记录
    4.海关询问笔录
    5.海关协助查询通知书
    6.海关查封/扣押现场笔录
    7.海关查封/扣押决定书
    8.海关延长查封/扣押期限决定书
    9.海关化验/检验期间告知书
    10.海关解除查封/扣押通知书
    11.海关限期改正通知书
    12.海关稽查结论
    13.主动披露报告

    海关稽查文书是海关在执行稽查过程中履行法定职权的具体手段,对执法过程起着规范和记录的作用,对稽查结果起着证明和宣告的作用,对进出口企业的权利义务和切身利益将产生直接的影响。
    由于法律文书本身具有高度的权威性和严格的规范性,进出口企业应当充分重视海关稽查文书的格式、内容、适用条件等,学会看懂文书,一方面避免因为看不懂文书导致企业利益受到损失,另一方面可以针对文书瑕疵等程序性问题维护企业权益。

    我们将逐一为您详细介绍现行的13种海关稽查文书,帮助您看懂文书,维护权益。
     


    1.海关稽查通知书

    描述:稽查通知书正本正面

    图片:01通知书正本正面.jpg

    稽查通知书正本正面

    描述:稽查通知书正本背面

    图片:02通知书正本背面.jpg

    稽查通知书正本背面

    描述:稽查通知书副本正面

    图片:03通知书副本正面.jpg

    稽查通知书副本正面

    描述:稽查通知书副本背面

    图片:04通知书副本背面.jpg

    稽查通知书副本背面

    点评:
    《稽查通知书》是稽查程序开始的标志,新的格式最大的变化在于背面增加了“被稽查人权利义务和海关职权义务”的说明,便于企业了解和掌握,也有助于海关规范执法。
    提示:
    无论是通知稽查还是径行稽查,海关都要向企业制发《稽查通知书》。
    企业应当认真研读并核实通知书载明的实施稽查的海关、稽查起始日期、稽查时间范围、稽查事项、海关联系人及联系方式、海关印章等内容。
    通知书注明“必要时,海关可对你单位其他进出口情况进行稽查”,说明稽查范围可能不只局限于通知书列明的时间段或者业务范围,企业应当对所有可能被稽查的业务都做到心中有数。
    通知书正本由企业留存,副本由企业签收并加盖企业印章后(以下凡区分正副本的文书均有此要求)交海关留存。
     


    2.海关稽查调审单

    图片:05调审单正本.jpg

    图片:06调审单副本.jpg


    点评:
    海关稽查时有权查阅和复制企业的账簿、单证等资料,通常会在企业进行这项工作,如果需要在企业以外的其他场所进行查阅或者复制,须向企业出具《稽查调审单》。
    提示:
    海关只要将账簿、单证等资料带出企业查阅或者复制,就必须出具调审单,如未出具,企业可以提出要求;如无法出具调审单,或者以白条等非法定文书形式作为凭证,企业有权拒绝配合。
    企业应当对调审单载明的资料名称、数量、备注、稽查人员签名和日期等内容进行仔细核实,如有异议,应当及时提出,要求改正。
    企业需要在调审单上两次签字确认:一次是海关将资料调出企业时,一次是海关归还资料时。
    调审单正本由企业留存,副本由海关留存。
     


    3.海关检查记录

    图片:07检查记录正本.jpg



    图片:08检查情况表正本.jpg

    图片:09检查记录副本.jpg

    图片:10检查情况表副本.jpg

    点评:
    海关稽查时有权检查货物,以《检查记录》对检查过程和结果进行固定。但是,检查并非在所有的稽查过程中都有必要,这一文书也不是所有的稽查中都会出现。
    《货物检查情况表》是《检查记录》的附表,不会单独出现,用以具体载明检查货物的名称、规格、数量等信息。
    提示:
    企业应当仔细核实《检查记录》以及《货物检查情况表》记录的时间、地点、货物信息、稽查人员签名等内容,并对可能存在的“受托加工、外发加工、借出借入货物、厂外存放、他人货物存放本企业、在途货物等情形”按照要求作出说明。
    《检查记录》是关系到稽查结论认定的主要证据之一,企业必须高度重视,全程参与检查过程,仔细核对相关信息,对存疑的内容必须落实清楚,切不可掉以轻心。
    《检查记录》正本由企业留存,副本由海关留存。
     


    4.海关询问笔录

    图片:11询问笔录首页.jpg


    图片:12询问笔录续页.jpg


    点评:
    海关稽查过程中有权询问企业的主要负责人、相关业务人员等,但并不是都必须制作《询问笔录》,通常对于关系到稽查结论认定的关键人员提供的关键信息,会以《询问笔录》予以固定。
    提示:
    被询问人对于《询问笔录》载明的个人信息、时间、地点、询问人和记录人信息以及问答内容必须认真核实,尤其是问答内容,如有任何存疑之处,都必须在签字确认前指出并要求订正。
    《询问笔录》无正副本之分,由海关留存。
    • 图片:13协查通知书正本.jpg

    • 图片:14协查通知书回执.jpg

    • 图片:15协查通知书副本.jpg

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    • 图片:21延长查扣决定书正本.jpg

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    • 图片:23化检告知书正本.jpg

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    • 图片:27限改通知书正本.jpg

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