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    职场新人面对Word、Exel、PPT头疼,后悔自己上大学时没好好学计算机。今天智哥教大家5招好用的办公技能,让你在工作中更加得心应手~此处为干货,赶紧收藏![/p][/p][p][p][/p][p][/p][/p][/p]



    [p]1、让windows帮你压图片——画图另存为[/p]
    如何解决压缩不了的大图?


    1)调出画图软件:开始—程序—附件—画图;
    2)用画图打开需要调整的图片;
    3)如果图片大小不用调整的话,不用任何操作,把图片另存为一下,再查看图片的大小就会发现只有几百K了(注意,一定要是“另存为”!不然会覆盖掉原文件,清晰大图就没了哦!);如果图片需要调小一点,点击图片—拉伸/扭曲,在拉伸和扭曲对应的格子里视情况填入0到100间一样的数字即可。


    听说微信要发图片的话,大小需要在300KB以下,用画图软件处理一下轻轻松就OK了~[p]2、让Word帮你做QC——底色涂黄[/p]
     


    如果把文档做的干净漂亮?


    1)先把所有内容翻黄,包括页眉页脚(ctrl A,底色翻黄;双击进到页眉页脚,ctrl A,再翻黄);为什么页眉页脚也要选中呢,因为页眉上也会有时间/客户等信息,以及大文档下的分节会使页眉页码紊乱,不先涂黄最后真的是太容易忘掉这块阳光照不到的小角落!


    2)从上往下,从下往上,从中间到两端,从A段到F段……任你做文档有何种个人癖好的顺序,做完一部分选中一部分,底色翻回无颜色,直到整个文档clear。[p]3、让Excel帮你做统计——数据透视表[/p]
     


    如何把excel的大量数据要清楚分类?



    这个工具在对多个数量进行统计的时候特别好用。比如下面我胡掐的一个学校花名册:






    统计该校一年级有多少名男同学多少名女同学过程如下:


    1)选中该区域,然后点击插入-数据透视表-数据透视表;
    2)弹出页面后不要任何操作,直接点击确定;
    3)在自动生成的新sheet里,最右边有一个“数据透视表字段列表”,将需要统计的字段“性别”拖到行标签区域,再把姓名拖到“数值”区域;




    4)拖完后就会发现左边表格区域有自动生成的统计数据啦。
     [p]4、让Excel帮你做匹配——Vlookup公式[/p]
    如何在excel里方便使用函数工具?


    这个就是前面说到的好用到哭的小技能!实际操作起来也是很简单,但是在批量匹配数据的时候,真是太太太好用了。还以上面的学生信息表为例,年级主任手上还有一张学生特长的表格:






    他想把这个特长的信息也归到左边的表里去,形成一张信息比较完整的表格,这时候怎么操作呢?


    1)在需要填入信息的首个表格敲入公式的前半部分“=vlookup(”,这个时候Excel会自动跳出提示:




    其中lookup_value指基于什么参数来比对,这里我们用的是学生的姓名,所以点击一下B2单元格,再输入一个逗号;table_array就是在哪些区域内查找,那就选中FG两列(注意这里需要全选,就是单击鼠标不放在FG两个字母的地方拖一下就行),再输入一个逗号;col_index_num指的是取范围内哪一列的数据,这里我们取的是G列,即FG的第二列,所以应该填入2,再输入一个逗号;range_lookup不用管,填0就行,再输入右括号;


    完整的公式长得是这样:






    2)输完上面的公式,按Enter键,Excel就会自动匹配了,下面的表格不用输,把鼠标停在刚刚输入过公式表格的右下方,待其变成 字形状的时候往下拖,公式就会自动填充,显示#N/A的呢就是没有特长的同学;


     


    3)需要注意的是,这个时候得到的是公式运算的结果,公式还是保留在表格里面的,而公式里面有table_array这个指标,所以要求查找的区域位置是固定不变的,但是平常使用的时候这个位置难免会变动(文件挪了个位置存放等等),建议在做完后可以把刚刚得到的数据复制粘贴一遍,在粘贴的时候选择只有值,把公式去掉,这样得到的就是一个clean的文件了。[p]5、让小工具帮你取色——Colorpix[/p]
    如何在PPT的色调里达到他人的要求?
    做PPT的时候,通常有个思路是把整个PPT的色调做得与客户logo或某个特定图案一致,但是在调整字体颜色跟母板底色的时候,不知道前述目标图案的色调值的话,光靠肉眼调整很难做到一致。
    具体步骤:
    1)双击打开colorpix;
    2)点一下需要取色的文件窗口;
    3)再点一下任务栏的colorpix使其当前活动,鼠标放在取色的地方就能得到一个RGB值;
    4)回到要调色的地方,以字体为例,选中文字点开 右边的小三角选择“其他颜色”,在弹出的页面里点“自定义”,在RGB值的地方输入刚才得到的数字就O了。[p][p]智语:[/p][p][p]电脑办公已经深入人心,但对于很多入门级办公朋友而言,提高电脑办公效率确实是需要长期积累的学习过程,为大家精心整理的5条办公Office技巧,有兴趣的朋友赶紧学习,提高自己的职场技能![/p][/p]

  • 1 楼#

    雅箬

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    终于有机会坐沙发了。。。。。。。。。。。。。。。。

  • 2 楼#

    cn1510923944

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    完全看不懂 高人

  • 3 楼#

    Sheenbow Pigment

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    我怎么看不到截图呢

  • 4 楼#

    Sheenbow Pigment

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    转载要注明出处啊,图片也没有出来。

  • 5 楼#

    cn1510887059

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    好东西,必须收藏

  • 6 楼#

    cn1511440389

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    我也完全看不懂,LZ

  • 7 楼#

    cn1511847452

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    凡是我不懂的,都是好的哈哈

  • 8 楼#

    * Lisa *

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    为什么看不到图片呢

  • 9 楼#

    cn1511839937

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    cn1510923944:完全看不懂 高人回到原帖
    俺也是。。

  • 10 楼#

    cn220235383

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    谢楼主分享啊

  • 11 楼#

    Jorge

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    好像很复杂的样子

  • 12 楼#

    萨克拉卖皮鞋

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    感谢楼主分享,慢慢消化·····

  • 13 楼#

    cn1510889881

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    没有图片吧

  • 14 楼#

    cn****698

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  • 15 楼#

    会移动的小城堡

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  • 16 楼#

    cn209757898

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    完全看不懂 高人

  • 17 楼#

    cn1001095923

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    真心看不懂啊啊啊

  • 18 楼#

    cn****772

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    。。。。。。后面完全不懂

  • 19 楼#

    cn1512093344

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    为什么要把底色翻黄



  • 职场新人面对Word、Exel、PPT头疼,后悔自己上大学时没好好学计算机。今天智哥教大家5招好用的办公技能,让你在工作中更加得心应手~此处为干货,赶紧收藏![/p][/p][p][p][/p][p][/p][/p][/p]



    [p]1、让windows帮你压图片——画图另存为[/p]
    如何解决压缩不了的大图?


    1)调出画图软件:开始—程序—附件—画图;
    2)用画图打开需要调整的图片;
    3)如果图片大小不用调整的话,不用任何操作,把图片另存为一下,再查看图片的大小就会发现只有几百K了(注意,一定要是“另存为”!不然会覆盖掉原文件,清晰大图就没了哦!);如果图片需要调小一点,点击图片—拉伸/扭曲,在拉伸和扭曲对应的格子里视情况填入0到100间一样的数字即可。


    听说微信要发图片的话,大小需要在300KB以下,用画图软件处理一下轻轻松就OK了~[p]2、让Word帮你做QC——底色涂黄[/p]
     


    如果把文档做的干净漂亮?


    1)先把所有内容翻黄,包括页眉页脚(ctrl A,底色翻黄;双击进到页眉页脚,ctrl A,再翻黄);为什么页眉页脚也要选中呢,因为页眉上也会有时间/客户等信息,以及大文档下的分节会使页眉页码紊乱,不先涂黄最后真的是太容易忘掉这块阳光照不到的小角落!


    2)从上往下,从下往上,从中间到两端,从A段到F段……任你做文档有何种个人癖好的顺序,做完一部分选中一部分,底色翻回无颜色,直到整个文档clear。[p]3、让Excel帮你做统计——数据透视表[/p]
     


    如何把excel的大量数据要清楚分类?



    这个工具在对多个数量进行统计的时候特别好用。比如下面我胡掐的一个学校花名册:






    统计该校一年级有多少名男同学多少名女同学过程如下:


    1)选中该区域,然后点击插入-数据透视表-数据透视表;
    2)弹出页面后不要任何操作,直接点击确定;
    3)在自动生成的新sheet里,最右边有一个“数据透视表字段列表”,将需要统计的字段“性别”拖到行标签区域,再把姓名拖到“数值”区域;




    4)拖完后就会发现左边表格区域有自动生成的统计数据啦。
     [p]4、让Excel帮你做匹配——Vlookup公式[/p]
    如何在excel里方便使用函数工具?


    这个就是前面说到的好用到哭的小技能!实际操作起来也是很简单,但是在批量匹配数据的时候,真是太太太好用了。还以上面的学生信息表为例,年级主任手上还有一张学生特长的表格:






    他想把这个特长的信息也归到左边的表里去,形成一张信息比较完整的表格,这时候怎么操作呢?


    1)在需要填入信息的首个表格敲入公式的前半部分“=vlookup(”,这个时候Excel会自动跳出提示:




    其中lookup_value指基于什么参数来比对,这里我们用的是学生的姓名,所以点击一下B2单元格,再输入一个逗号;table_array就是在哪些区域内查找,那就选中FG两列(注意这里需要全选,就是单击鼠标不放在FG两个字母的地方拖一下就行),再输入一个逗号;col_index_num指的是取范围内哪一列的数据,这里我们取的是G列,即FG的第二列,所以应该填入2,再输入一个逗号;range_lookup不用管,填0就行,再输入右括号;


    完整的公式长得是这样:






    2)输完上面的公式,按Enter键,Excel就会自动匹配了,下面的表格不用输,把鼠标停在刚刚输入过公式表格的右下方,待其变成 字形状的时候往下拖,公式就会自动填充,显示#N/A的呢就是没有特长的同学;


     


    3)需要注意的是,这个时候得到的是公式运算的结果,公式还是保留在表格里面的,而公式里面有table_array这个指标,所以要求查找的区域位置是固定不变的,但是平常使用的时候这个位置难免会变动(文件挪了个位置存放等等),建议在做完后可以把刚刚得到的数据复制粘贴一遍,在粘贴的时候选择只有值,把公式去掉,这样得到的就是一个clean的文件了。[p]5、让小工具帮你取色——Colorpix[/p]
    如何在PPT的色调里达到他人的要求?
    做PPT的时候,通常有个思路是把整个PPT的色调做得与客户logo或某个特定图案一致,但是在调整字体颜色跟母板底色的时候,不知道前述目标图案的色调值的话,光靠肉眼调整很难做到一致。
    具体步骤:
    1)双击打开colorpix;
    2)点一下需要取色的文件窗口;
    3)再点一下任务栏的colorpix使其当前活动,鼠标放在取色的地方就能得到一个RGB值;
    4)回到要调色的地方,以字体为例,选中文字点开 右边的小三角选择“其他颜色”,在弹出的页面里点“自定义”,在RGB值的地方输入刚才得到的数字就O了。[p][p]智语:[/p][p][p]电脑办公已经深入人心,但对于很多入门级办公朋友而言,提高电脑办公效率确实是需要长期积累的学习过程,为大家精心整理的5条办公Office技巧,有兴趣的朋友赶紧学习,提高自己的职场技能![/p][/p]



  • 终于有机会坐沙发了。。。。。。。。。。。。。。。。



  • 完全看不懂 高人



  • 我怎么看不到截图呢



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  • 我也完全看不懂,LZ



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  • 为什么看不到图片呢



  • cn1510923944:完全看不懂 高人回到原帖
    俺也是。。



  • 谢楼主分享啊



  • 好像很复杂的样子



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  • 没有图片吧









  • 完全看不懂 高人



  • 真心看不懂啊啊啊



  • 。。。。。。后面完全不懂



  • 为什么要把底色翻黄


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