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    在我们一天的工作时间里,几乎有一半是因为各种分心的事务而浪费掉的,例如每天来到公司打开电脑,我们第一件事就是登陆聊天工具,然后就会弹出一个新闻页面,很自然地,我们就点进去了。接着半个小时就过去了······

    描述:高效工作

    图片:高效.jpg

    高效工作

    除了以上分心事务,还有各种各样的分心事务累计将浪费半天的时间。更令人觉得奇怪的是至今对知识型工作者的做事效率,仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致,那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动,这种评价模式可能确实管用,但对知识型工作者就不太适用。

    要想高效地工作,必须要将当天的工作时间分成多个时间块,而且每个时间块要设定一个目标,在每个时间块之间还要留有15min到20min,工作的时间块设置为60min或者90min最佳。接着按以下步骤进行。

    第一,挑选一个专注主题:与做一大堆随机选择的行动相反,为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中,从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目,集中回复邮件等单一类型事务,或任何能让大脑全力集中的某件事情。

    第二,定好终点线:把专注时间块,看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标,能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线,也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注,所以瞄准它前进就好,我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明:写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件,直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。

    第三,列出行动步骤:列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言,这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了,这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤,因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤,以便更容易地开始工作。举例说明:先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理,并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些,直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件,承认回复它们并非利用个人时间的好地方,直接将其存档并清空收件箱。

    第四,确保毫无干扰:用一切方法确保在专注时间块中,任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要,提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以,就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率并拥有更深专注度。

    第五,快速工作:快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢,就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中,不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练,这种工作状态可以更易实现。

    第六,不许自己分心:在专注时间块内,你必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要,就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。

    刚开始这样操作的朋友可能会不习惯,坚持一周,就会发现这样能够有效地提高工作效率,还在为工作拖延而烦恼的你,不妨试试吧。

  • 1 楼#

    吉儿D

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    沙发。。。。。。

  • 2 楼#

    哈萨克俄罗斯专线

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    板凳。。。。。。。。。

  • 3 楼#

    Anne Jiao

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    很好的提升了工作效率

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    cn****632

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    很好的时间管理方法

  • 5 楼#

    Peterlai

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    cooooool

  • 6 楼#

    cn1511240716

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    不错不错,喝了一碗鸡汤

  • 7 楼#

    cn1513446872

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    亲,给你个好评哦!

  • 8 楼#

    cn200049292

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    好方法,借鉴一下下。。

  • 9 楼#

    Chris teng

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    写得真好!继续分享

  • 10 楼#

    cn1001801118

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    根据自己的情况拍了一个计划表 希望可以克服自己的拖延症

  • 11 楼#

    Miss-He

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    自制能力太差,经常就。。。

  • 12 楼#

    牵着蚂蚁去散步

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    希望这个方法可以治治我的拖延症跟不合理安排

  • 13 楼#

    cn1511544053

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    非常实用,+32赞

  • 14 楼#

    pretty girl

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    说的容易,真的很难做到哦,不过要试着去养成这种习惯就好了



  • 在我们一天的工作时间里,几乎有一半是因为各种分心的事务而浪费掉的,例如每天来到公司打开电脑,我们第一件事就是登陆聊天工具,然后就会弹出一个新闻页面,很自然地,我们就点进去了。接着半个小时就过去了······

    描述:高效工作

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    高效工作

    除了以上分心事务,还有各种各样的分心事务累计将浪费半天的时间。更令人觉得奇怪的是至今对知识型工作者的做事效率,仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致,那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动,这种评价模式可能确实管用,但对知识型工作者就不太适用。

    要想高效地工作,必须要将当天的工作时间分成多个时间块,而且每个时间块要设定一个目标,在每个时间块之间还要留有15min到20min,工作的时间块设置为60min或者90min最佳。接着按以下步骤进行。

    第一,挑选一个专注主题:与做一大堆随机选择的行动相反,为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中,从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目,集中回复邮件等单一类型事务,或任何能让大脑全力集中的某件事情。

    第二,定好终点线:把专注时间块,看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标,能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线,也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注,所以瞄准它前进就好,我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明:写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件,直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。

    第三,列出行动步骤:列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言,这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了,这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤,因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤,以便更容易地开始工作。举例说明:先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理,并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些,直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件,承认回复它们并非利用个人时间的好地方,直接将其存档并清空收件箱。

    第四,确保毫无干扰:用一切方法确保在专注时间块中,任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要,提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以,就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率并拥有更深专注度。

    第五,快速工作:快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢,就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中,不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练,这种工作状态可以更易实现。

    第六,不许自己分心:在专注时间块内,你必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要,就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。

    刚开始这样操作的朋友可能会不习惯,坚持一周,就会发现这样能够有效地提高工作效率,还在为工作拖延而烦恼的你,不妨试试吧。



  • 沙发。。。。。。



  • 板凳。。。。。。。。。



  • 很好的提升了工作效率



  • 很好的时间管理方法



  • cooooool



  • 不错不错,喝了一碗鸡汤



  • 亲,给你个好评哦!



  • 好方法,借鉴一下下。。



  • 写得真好!继续分享



  • 根据自己的情况拍了一个计划表 希望可以克服自己的拖延症



  • 自制能力太差,经常就。。。



  • 希望这个方法可以治治我的拖延症跟不合理安排



  • 非常实用,+32赞



  • 说的容易,真的很难做到哦,不过要试着去养成这种习惯就好了


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