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  • 名人堂
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    7夜 - Kim(吴剑)

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    这么多年了,一直和FOXMAIL在打交道,每天第一时间就是打开它。
    关于FOXMAIL,有些人还不会用,刚好我整理了一下,让大家一起看看,如果你是高手,那就分享一下你的心得。
     
    对于展会和节假日,我用下面一对一发送是最多的。
    用这种一对一,客户收到的邮件上面只显示他个人的地址和他的称呼!我相信很多小伙伴都已经在用了!
    首先我们要对自己的客户做管理,平时我都有习惯每一个新客户,我都用EXCEL登记起来,这样方便管理。
    当然登记客户的时候,要做好分类,这样才能提高和准判断用什么邮件模版给客户回复!
    我的FOXMAIL已经是最新版本了,那就让我们一起来看看我平时是怎么操作的。
    打开FOXMAIL的通讯录,在左边新建自己想要的目录,对于展会或者其他途径来源的客户,我是按照字母分类。
    那我为什么不把他们分类在一起呢?因为一次发送有邮件太多会导致邮件中心认为我们发的是垃圾邮件,所以分
    成好几组,这样每次每一组可以用不同的标题和小修改一下内容后再发送。

    图片:9.jpg


    分好组别后,就要开始导入我们的客户资料了,在导入资料前,我又多做了一步如下图,我先导出相应的格式。
    下面就是我常用的格式!可以先导出放到桌面。

    图片:1.jpg


    图片:2.jpg


    图片:3.jpg

    图片:4.jpg


    导出后我都是把里面的内容全部清楚,只留下第一行!如意下图

    图片:5.jpg


    然后在把我们自己的客户资料根据上面的内容复制进去,不要修改上面的第一行!
    如果你修改了,到时候导入就有可能出现错误。我一般只输入客户的名字和邮件地址以及公司名字,电话等等!

    图片:6.jpg


    输入内容保存的时候,大家都要点YES,不要点NO.

    图片:7.jpg


    图片:8.jpg


    保存好后,再导相应的文件夹。

    图片:10.jpg


    导入的时候,还是选择刚才我们导出一样的格式。
    这样,我们就完成了前半部分了!
    【模版】
    对于不同的客户,我们要建立不同的模版,下面我们来看看我是怎么建立模版的!
    我们还是点左上角进入工具---模版管理

    图片:11.jpg


    进入之后,我们点新建,把我们要识别的名字输入,比如展会邀请,上面的收件人和其他的可以空着。
    在内容这里,把我们的模版输入,特别要注意的,在DEAR后面我们要插入一个宏。

    图片:12.jpg


    插入宏如下图,我们要选择收件人名字,这样到时候我们一对一发送的时候才能显示相对应的名字。
    这里就要求我们在整理资料的时候,就要把联系人的名字写正确。

    图片:QQ图片20140327095545.jpg


    等我们把模版做好后,就可以开始写信了,平时大家可以多写一些模版,在回复客人的时候就快很多!
    也可以做一些快速文本!在忙碌的时候也能给客户发去问候。
    【写邮件】
    现在我们就开始写邮件了,选择我们先前做好的模版,比如展会邀请。

    图片:15.jpg


    选择后好就出现出下所示了!然后我们在右上角,选择一对一发送。同时也可以选择定时发送!
    这里定时发送的时候,只有开着FOXMAIL它才执行。

    图片:16.jpg


    当你选择一对一的时候,界面就有所改变了!
    这个时候,我们要在分别发送的地址栏尾部点加号,就可以进入选择我们之前设置好的组别了!

    图片:18.jpg


    图片:19.jpg


    选好后就要开始写标题了,标题可以自己来写,每一组换标题。写好后,直接点发送就搞定了!

    图片:20.jpg


     
    很简单的几步,我相信很多人都会用,大家可以发表自己的使用心得,有更好的,我们一起进步!

    7夜-Kim
  • 名人堂
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    7夜 - Kim(吴剑)

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    cn1500240506

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    干货来了!!!

  • 3 楼#

    梨子涓

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    哇塞~~嘿嘿 用起来 ~~

  • 4 楼#

    Ellen.

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    cn1501683631:哇塞~~嘿嘿 用起来 ~~回到原帖

  • 5 楼#

    cn1000675387

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    嘿嘿,受用

  • 6 楼#

    cn1510527593

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    我现在就是缺这个 Kim 兄 给力 大赞

  • 7 楼#

    zhongqianled

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    非常实用,谢谢您的分享,学习了

  • 8 楼#

    cn1001542781

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    不错,很实用

  • 9 楼#

    cn1001197724

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    没有研究,但是看看就觉得很实用

    先赞为敬

  • 10 楼#

    720°

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    赞~~~

  • 11 楼#

    cn220245754

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    学习啦。。。谢谢分享!!!!

  • 12 楼#

    cn220060648

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    不错不错哦

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    Ryan Zhang

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    支持一下~~

  • 14 楼#

    cn1000861574

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    好复杂的说

  • 15 楼#

    DA  LIN

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       无私的分享!的确让人敬佩!展望外贸行业,再有几个了7夜,改多好啊!!!支持热烈捧场!

  • 16 楼#

    Rack

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    好,很好,非常好,
    特别的实用,

  • 17 楼#

    cn220060648

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    帖子不错不错哦

  • 18 楼#

    置物架

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    优秀文章,支持

  • 19 楼#

    Aaron_Yuan

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    当然登记客户的时候,要做好分类,这样才能提高和准判断用什么邮件模版给客户回复!
    我的FOXMAIL已经是最新版本了,那就让我们一起来看看我平时是怎么操作的。
    打开FOXMAIL的通讯录,在左边新建自己想要的目录,对于展会或者其他途径来源的客户,我是按照字母分类。
    那我为什么不把他们分类在一起呢?因为一次发送有邮件太多会导致邮件中心认为我们发的是垃圾邮件,所以分
    成好几组,这样每次每一组可以用不同的标题和小修改一下内容后再发送。

    图片:9.jpg


    分好组别后,就要开始导入我们的客户资料了,在导入资料前,我又多做了一步如下图,我先导出相应的格式。
    下面就是我常用的格式!可以先导出放到桌面。

    图片:1.jpg


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    导出后我都是把里面的内容全部清楚,只留下第一行!如意下图

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    然后在把我们自己的客户资料根据上面的内容复制进去,不要修改上面的第一行!
    如果你修改了,到时候导入就有可能出现错误。我一般只输入客户的名字和邮件地址以及公司名字,电话等等!

    图片:6.jpg


    输入内容保存的时候,大家都要点YES,不要点NO.

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    图片:8.jpg


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    图片:10.jpg


    导入的时候,还是选择刚才我们导出一样的格式。
    这样,我们就完成了前半部分了!
    【模版】
    对于不同的客户,我们要建立不同的模版,下面我们来看看我是怎么建立模版的!
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    图片:11.jpg


    进入之后,我们点新建,把我们要识别的名字输入,比如展会邀请,上面的收件人和其他的可以空着。
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    插入宏如下图,我们要选择收件人名字,这样到时候我们一对一发送的时候才能显示相对应的名字。
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    等我们把模版做好后,就可以开始写信了,平时大家可以多写一些模版,在回复客人的时候就快很多!
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    当你选择一对一的时候,界面就有所改变了!
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    图片:18.jpg


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    选好后就要开始写标题了,标题可以自己来写,每一组换标题。写好后,直接点发送就搞定了!

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    7夜-Kim


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  • 嘿嘿,受用



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  •    无私的分享!的确让人敬佩!展望外贸行业,再有几个了7夜,改多好啊!!!支持热烈捧场!



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