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    第一步:客人付了定金或者打款后,不要急着下单。请先将之前与客户沟通的信息在自己脑子汇总或者在生产单上汇总。
    汇总的内容:产品型号,数量,产品的包装,交期,一些需要注意的特别要求都要体现在生产单。要做到认单不认人,要跟生产部门强调照着生产单走,一些小细节可以单外协调。

    在生产单要有如下信息
    1.自己公司名称   注明外贸生产单
    2.客人订单号   自己订单号(组成自己公司缩写2个或者3个字母+今年是12年+客人公司缩写+001=ACB12DE001,明年就可以是ABC13DE001)这是我个人的编法 仅供参考 不要直接用日期,要是一天要做2个P/I呢,那合同号不是一摸一样了
    3.下单日期和交货期
    4.型号,图片,数量,品名,包装,备注。

    如果要做不干胶,金属牌之类的,尽量注明清楚上面的信息,并且把图片放上去,或者拿实物给生产部门查看。基本生产的部门的人还是经验很丰富的。
    另外不是常规包装,尽量提供图片或者让做盒子提供三维图给你,放到生产单上。
    最后要注明各个产品所对应的唛头,因为都是英文,工人有装错的可能。
    5.如果是外贸的公司的话  在这个基础上加一张供销合同就行了。

    第二步:下单了不是就完事了。
    工厂:要做到2到3天去趟车间,和生产部得沟通生产进度,查看产品,随时把握第一手信息。直到单子完成,货物包装完。
    外贸公司:主要是电话为主,因为无法亲自到车间,所以尽量要去工厂的拍照给你看。确认来料时间,然后生产进度,成品出来后,确认包装。照片的原则是外箱唛头照片,开箱的内盒照片,内盒打开后的产品照片,还有箱子堆在一起的照片。同理,工厂的业务员也可以拍照,一是留底,二是提供客人,给客人直观的情况,真正给客人看到东西,也好催款。

    第三步:货物完成了,就可以安排发货。
    其实这个时候就进入单证的流程了。
    这时候我可以告诉客人货做好,请按排发货了。通常指定货代的话,客人会要求我们发装箱单。在下面我会放出清关用的装箱单和发票的格式。
    客人在收到我们的装箱单,会给出货代的信息。我们就可以联系货代了。通常货代会给你提供托书的模板

    托书要提供的信息如下:
    1.        发货人的信息
    2.        收货人的信息
    3.        装船港口和客人目的港
    4.        箱数,HS编码,英文品名,毛重,立方数
    货代收到我们的托书就可以给我进仓通知书了
    我们就可以根据通知书的寄单地址和送货地址,寄送报关资料和发货了。

    报关资料:
    1.        发票2张
    2.        装箱单2张
    3.        售货合同1张
    4.        报关单1张
    以上盖中英文条形章和法人章

    5.        代理报关委托书一式三联的1份 (右上角委托方有盖公章和正方形红色法人章,左下角经办人签章有盖公章和正方形红色法人章)

    6.        核销单1份(不过8月起,说是取消纸质的核销单)  用铅笔注明在左上角注明进仓编码和自己的合同编号
    7.        蓝色报关单1张 (有盖报关专用章)

    8.        申报要素  有写货代要求盖中英文条形章和法人章

    9.        2张盖英文条形章和法人章空白A4纸,避免做单数据错误,可以发正确电子版给货代打印


    然后寄完单证和发完货,我们就在货代报关后就可以催要提单草稿和费用发票的草稿。

    我们要做清关资料,连同提单草稿,都先发邮件给客人确认。

    基本清关资料:

    1.        发票3份(清关发票和装箱单和报关的有区别,请见附件模板)
    2.        装箱单3份
    3.        提单B/L  3/3
    这个基础客人可能还需要CO,FORM等等其他文件。
    注:清关资料要讲我们出货的产品一一列出来,不能并在一起。
    清关资料的信息要做到单单一致。

    付款买提单,寄给客人清关资料正本。然后一个月后再催核销单。

    这样的工作基本就是完成了。

  • 1 楼#

    Anna Wang

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  • 2 楼#

    cn1000292393

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  • 第一步:客人付了定金或者打款后,不要急着下单。请先将之前与客户沟通的信息在自己脑子汇总或者在生产单上汇总。
    汇总的内容:产品型号,数量,产品的包装,交期,一些需要注意的特别要求都要体现在生产单。要做到认单不认人,要跟生产部门强调照着生产单走,一些小细节可以单外协调。

    在生产单要有如下信息
    1.自己公司名称   注明外贸生产单
    2.客人订单号   自己订单号(组成自己公司缩写2个或者3个字母+今年是12年+客人公司缩写+001=ACB12DE001,明年就可以是ABC13DE001)这是我个人的编法 仅供参考 不要直接用日期,要是一天要做2个P/I呢,那合同号不是一摸一样了
    3.下单日期和交货期
    4.型号,图片,数量,品名,包装,备注。

    如果要做不干胶,金属牌之类的,尽量注明清楚上面的信息,并且把图片放上去,或者拿实物给生产部门查看。基本生产的部门的人还是经验很丰富的。
    另外不是常规包装,尽量提供图片或者让做盒子提供三维图给你,放到生产单上。
    最后要注明各个产品所对应的唛头,因为都是英文,工人有装错的可能。
    5.如果是外贸的公司的话  在这个基础上加一张供销合同就行了。

    第二步:下单了不是就完事了。
    工厂:要做到2到3天去趟车间,和生产部得沟通生产进度,查看产品,随时把握第一手信息。直到单子完成,货物包装完。
    外贸公司:主要是电话为主,因为无法亲自到车间,所以尽量要去工厂的拍照给你看。确认来料时间,然后生产进度,成品出来后,确认包装。照片的原则是外箱唛头照片,开箱的内盒照片,内盒打开后的产品照片,还有箱子堆在一起的照片。同理,工厂的业务员也可以拍照,一是留底,二是提供客人,给客人直观的情况,真正给客人看到东西,也好催款。

    第三步:货物完成了,就可以安排发货。
    其实这个时候就进入单证的流程了。
    这时候我可以告诉客人货做好,请按排发货了。通常指定货代的话,客人会要求我们发装箱单。在下面我会放出清关用的装箱单和发票的格式。
    客人在收到我们的装箱单,会给出货代的信息。我们就可以联系货代了。通常货代会给你提供托书的模板

    托书要提供的信息如下:
    1.        发货人的信息
    2.        收货人的信息
    3.        装船港口和客人目的港
    4.        箱数,HS编码,英文品名,毛重,立方数
    货代收到我们的托书就可以给我进仓通知书了
    我们就可以根据通知书的寄单地址和送货地址,寄送报关资料和发货了。

    报关资料:
    1.        发票2张
    2.        装箱单2张
    3.        售货合同1张
    4.        报关单1张
    以上盖中英文条形章和法人章

    5.        代理报关委托书一式三联的1份 (右上角委托方有盖公章和正方形红色法人章,左下角经办人签章有盖公章和正方形红色法人章)

    6.        核销单1份(不过8月起,说是取消纸质的核销单)  用铅笔注明在左上角注明进仓编码和自己的合同编号
    7.        蓝色报关单1张 (有盖报关专用章)

    8.        申报要素  有写货代要求盖中英文条形章和法人章

    9.        2张盖英文条形章和法人章空白A4纸,避免做单数据错误,可以发正确电子版给货代打印


    然后寄完单证和发完货,我们就在货代报关后就可以催要提单草稿和费用发票的草稿。

    我们要做清关资料,连同提单草稿,都先发邮件给客人确认。

    基本清关资料:

    1.        发票3份(清关发票和装箱单和报关的有区别,请见附件模板)
    2.        装箱单3份
    3.        提单B/L  3/3
    这个基础客人可能还需要CO,FORM等等其他文件。
    注:清关资料要讲我们出货的产品一一列出来,不能并在一起。
    清关资料的信息要做到单单一致。

    付款买提单,寄给客人清关资料正本。然后一个月后再催核销单。

    这样的工作基本就是完成了。



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