【外贸进阶路429】你的外贸邮件为什么总是写不好？
-
毅冰83
-
粉丝
11702 -
人气
91390 -
积分
6843 -
铜币
6992
作者 | 毅冰 毅冰毅冰（vx：yibing73）
很久没跟大家提过关于外贸邮件的话题了，前段时间正好帮一个同学改了封邮件，今天把它贴出来，希望能给大家一点帮助吧。
01
修改前的邮件
先来看看她当时的问题：毅冰老师你好，我觉得你写的邮件真的很好，很接近英美人的思维。
我知道不是所有人一开始就能够达到这样的水平的，需要慢慢的积累和沉淀的。我自认为写邮件还是可以的，但是看了最近的课程，还是觉得自己需要不断的提高自己的写作水平。
下面是我写的邮件，给您看看，如果有什么问题还希望您能提出，改正一下。
1.About the points we discuss,could you please share with us your ideas?
2.Please hope to support us ,thanks in advance.
3.Please could you share the sampling cost both of us?
4.I'm very sorry that we couldn't ship the goods before Jul.15th.
Becasue the raw materials late and we sure will send to you on Jul.xx
麻烦老师指点一下。
02
邮件问题出在哪里？
很抱歉，如果我是你主管，你这四句全部不及格，我给你详细分析一下吧。
第一句，首先逗号后面要空一格，你没做到；其次表达过于中国化。
about the points we discuss，英文貌似没有这类说法，可以用Concerning our discussed issues；
后面share是分享没错，但是分享观点，在这里语境并不是最好，你可以用advise us your idea或许更佳。
所以整句话，我会写成Concerning our discussed issues, could you please advise us your idea/suggestion?
第二句，你写的是“请希望支持我们”，逻辑混乱，你应该表达的是“请帮忙支持我们“，当然应该是Please help to support us；
另外后面半句，表示“先谢谢啦”，你从语法上理解，跟前面半句不属于同一个句子，是两个句子。
所以这句话可以写成：Please help to support us. Thanks in advance.
第三句，你这个表达依然有问题，both of us，指的是“我们两个都……”，比如我们两个都会去参加广交会，英文就是Both of us will attend the Canton Fair.
你这里用了both of us，还是放句尾，语法和逻辑上我都没法给出解释，虽然可以理解，但是表达是错的。
我知道你的意思是，我们双方能否分摊一下打样费，其实完全没必要直译，比如可以写成Please share the sampling charge this time, because... （请帮我们承担一部分样品费，因为……）。
首先你要给出理由，为什么需要客户付一些样品费，是打样费过于高昂你们难以独立负担呢，还是其他什么别的原因，需要邮件里给出说明。
这就是你要跟着思路来走，而不是为写邮件而写邮件，我一直强调的思路的重要性，这点必须注意。
另外，为什么我这里不建议你用委婉的Please could you句型？
也是从思路上去考虑这个问题的。
假设你是供应商，我是买手，你跟我说，“你能不能帮我承担一些样品费啊？”，
我如果直接回答你No，不能，你怎么往下接？
那显然就不好接了，你自己给自己下了个套，我们要随时给客户留余地。
所以一开始完全用陈述句的形式，在这个语境下更好。
第四句，先大致扫过去，硬伤是because拼写错误，material作为“材料”表达的时候是不可数名词，复数没有s。
然后看语法，两个大错误。首先because the raw material late，中式表达，语法错，没有谓语动词；
后面and后的主语变成了we，那跟前半句就语法混乱了，前面主语是raw material，后面主语变成了we，自然错的。
再看固定用法，be sure是固定词组，但是你在sure前，又漏了这个谓语动词。
另外，send后面缺少sth，哪怕你用个them也行啊。看，短短一个小句子，差不多6-7个问题……
整合一下，我再给一个参考翻译：
I'm very sorry that we couldn't ship the goods before Jul.15th, because of the late in-place of raw material. We are sure they will be shipped around xxx.
其实我实话实说你别介意，你的邮件的确不差，老外也能看懂，但还只是个“粗糙活”，能用，但谈不上“很好”。
关键在于，你对自己的目标和定位。你希望自己的水平“一般般就可以了”，现在已经做到了；
如果你希望水平“很好”，那还有一段路要走；
如果你希望“精致”，变成精品，看上去就无可挑剔，那还有很长一段路要走。
关键还是在于，你想让自己变成什么样。
或许很多朋友会讲，邮件嘛，没事，随便写，反正老外也看得懂。
这句话没错，但我想问的是，如果你能学好，如果你能让自己的水平很高，谁会选择更烂一些呢？
如果我告诉你，你睡一觉起来，你就可以变成同传水平的口语，你要不要，我相信自然是要的。
很多朋友之所以觉得“不重要”，“无所谓”，其实就是给自己的不作为找借口找理由，不愿意去付出这个过程中需要努力和付出的，对吧？
所以啊，该有的付出，一点都不能少。【外贸进阶路272】新人入行四个月出16单，我没有秘诀，只有心酸
【外贸进阶路293】那些你只听说过的百货公司，也可以是你的目标客户
【外贸进阶路294】你的潜在客户那么多，为什么下单的没有几个？
【外贸进阶路296】那些订单不大，要求还特多的客户，怎么应对？
【外贸进阶路299】2020年外贸开发信指南（新增补充点）
【外贸进阶路300】为什么别人嫌弃透了的印度市场，我能做的风生水起......
【外贸进阶路302】疫情期间反向爆单！我也想佛系，但实力不允许......
【外贸进阶路303】客户利用中信保坑国内供应商？中信保拒赔？用了这么多年的中信保，到底靠不靠谱？
【外贸进阶路304】给外贸老板：你的员工为什么都不愿意努力工作？
【外贸进阶路305】我是一个SOHO，我带的初创团队四个月做了400万
【外贸进阶路308】掌握好这些方法，让你的外贸学习效率提高2倍
【外贸进阶路309】弃国企入工厂，5年，我终于熬成了同行最讨厌的那群人.....
【外贸进阶路314】毕业两年稳坐销冠，这样的外贸小白，比老鸟多懂些什么？
【外贸进阶路315】自卑内向不适合做业务？直到她拿下印度TOP3客户的百万订单...
【外贸进阶路318】一年提成拿了51万，论金牌业务员的养成之路！
【外贸进阶路321】1美元搞定200万大单？我只用了十天！（内附往来邮件）
【外贸进阶路322】为什么说外贸人都嫌弃的印度市场，依然存在着巨大机会？
【外贸进阶路323】这种假询盘和骗子客户，我一般不让他耽误我超过三分钟......
【外贸进阶路326】疫情之下，当初白手起家的SOHO，现在还能坚持下去吗....
【外贸进阶路328】疫情期间订单不断，客户代表他们全镇感谢我，只因我做了这5步！
【外贸进阶路329】3次被“钓鱼”，巨额损失，帮我换回了这个教训......
【外贸进阶路330】验厂没通过，订单就黄了？ 停止你的错误想法！
【外贸进阶路331】聪明的外贸人，都是这么拒绝客户的无理要求的
【外贸进阶路333】作为公司的金牌业务员，公司凭什么给我降薪？
【外贸进阶路334】疫情再猖獗，口罩也不是你想卖就能卖的......
【外贸进阶路336】老板都劝我放弃的客户，仅用一顿饭，我就套出了他的巨额大单！
【外贸进阶路342】能让客户抢着付款的定价策略，是这样的...
【外贸进阶路343】57分钟闪电式成交，只因我抓住了客户的一个小“把柄”....
【外贸进阶路345】辛苦工作十几年，凭什么我只能当个底层社畜？
【外贸进阶路347】疫情下文职转行做外贸，零经验的我就不配找到好工作吗？
【外贸进阶路348】没想清楚这3个问题，跳槽100次也没用！
【外贸进阶路351】把“小透明”客户养成印度大批发商，我只靠这四步就轻松做到！
【外贸进阶路354】好的平台资源都被同事抢走，我拿什么逆风翻盘？
【外贸进阶路355】被90%外贸人忽略的细节，极有可能让你损失惨重！
【外贸进阶路356】放弃国企高薪，与朋友合伙创业，折腾半年终散伙......
【外贸进阶路358】多篇千万爆款，专业媒体过来人，我总结了这套视频营销方法......
【外贸进阶路361】一年内成交N个业内龙头客户，这些开发细节，我首透露......
【外贸进阶路362】年入百万的SOHO是怎么炼成的？这几条私货必须收藏
【外贸进阶路363】这样的开发信，让你在同行中脱颖而出...【内附邮件模板】
【外贸进阶路365】创业两月拿下百万订单：被外贸人忽视的这件事，正在偷走你的客户......
【外贸进阶路367】那些没参加高考，18岁就出来做外贸的年轻人，后来怎么样了？
【外贸进阶路371】三截棍法搞定大订单！最强套路，毫不拖泥带水，今天就拿大客户！
【外贸进阶路374】这招“火眼金睛”，帮你分辨9成优质客户：保底提高50%业绩！
【外贸进阶路376】给老板发邮件夸我，帮我接单、加单...我拿什么蛊惑了客户？
【外贸进阶路377】小公司职员逆袭500强外企，我是这么做到的
【外贸进阶路380】高级骗子上演“三面人”，以假乱真，我近十万货款打水漂......
【外贸进阶路383】与无数头疼客户“缠斗”后，我总结了这13条终极谈判技巧！
【外贸进阶路385】客户接二连三玩消失，你的问题究竟出在哪？
【外贸进阶路388】劝你千万别跟我这样的外贸SOHO做同行！不然...
【外贸进阶路389】外贸工作10年，为什么你的工资依然毫无长进？
【外贸进阶路391】外贸人想拿offer到手软，千万不要忽略这一点
【外贸进阶路406】过亿订单到手，外贸人，请不要停止追梦......
【外贸进阶路408】外贸人的疫情沉浮：如何两个月挣到300万？
【外贸进阶路409】如果不是为了钱，谁愿意理这些难缠的客户？
【外贸进阶路412】客户为什么愿意接受我的高价？技术流大咖完全解密！
评分+2
评分次数 2收起-
orsbee
+1
1611046604638
客户开发http://r6d.cn/UwJM
-
顶易外贸客户开发软件QQ155133653
+1
1613963457316
精准开发采购商，快速找到决策人https://lnkd.in/fNHdxYv
-
粉丝
【外贸进阶路429】你的外贸邮件为什么总是写不好？
-
作者 | 毅冰 毅冰毅冰（vx：yibing73）
很久没跟大家提过关于外贸邮件的话题了，前段时间正好帮一个同学改了封邮件，今天把它贴出来，希望能给大家一点帮助吧。
01
修改前的邮件
先来看看她当时的问题：毅冰老师你好，我觉得你写的邮件真的很好，很接近英美人的思维。
我知道不是所有人一开始就能够达到这样的水平的，需要慢慢的积累和沉淀的。我自认为写邮件还是可以的，但是看了最近的课程，还是觉得自己需要不断的提高自己的写作水平。
下面是我写的邮件，给您看看，如果有什么问题还希望您能提出，改正一下。
1.About the points we discuss,could you please share with us your ideas?
2.Please hope to support us ,thanks in advance.
3.Please could you share the sampling cost both of us?
4.I'm very sorry that we couldn't ship the goods before Jul.15th.
Becasue the raw materials late and we sure will send to you on Jul.xx
麻烦老师指点一下。
02
邮件问题出在哪里？
很抱歉，如果我是你主管，你这四句全部不及格，我给你详细分析一下吧。
第一句，首先逗号后面要空一格，你没做到；其次表达过于中国化。
about the points we discuss，英文貌似没有这类说法，可以用Concerning our discussed issues；
后面share是分享没错，但是分享观点，在这里语境并不是最好，你可以用advise us your idea或许更佳。
所以整句话，我会写成Concerning our discussed issues, could you please advise us your idea/suggestion?
第二句，你写的是“请希望支持我们”，逻辑混乱，你应该表达的是“请帮忙支持我们“，当然应该是Please help to support us；
另外后面半句，表示“先谢谢啦”，你从语法上理解，跟前面半句不属于同一个句子，是两个句子。
所以这句话可以写成：Please help to support us. Thanks in advance.
第三句，你这个表达依然有问题，both of us，指的是“我们两个都……”，比如我们两个都会去参加广交会，英文就是Both of us will attend the Canton Fair.
你这里用了both of us，还是放句尾，语法和逻辑上我都没法给出解释，虽然可以理解，但是表达是错的。
我知道你的意思是，我们双方能否分摊一下打样费，其实完全没必要直译，比如可以写成Please share the sampling charge this time, because... （请帮我们承担一部分样品费，因为……）。
首先你要给出理由，为什么需要客户付一些样品费，是打样费过于高昂你们难以独立负担呢，还是其他什么别的原因，需要邮件里给出说明。
这就是你要跟着思路来走，而不是为写邮件而写邮件，我一直强调的思路的重要性，这点必须注意。
另外，为什么我这里不建议你用委婉的Please could you句型？
也是从思路上去考虑这个问题的。
假设你是供应商，我是买手，你跟我说，“你能不能帮我承担一些样品费啊？”，
我如果直接回答你No，不能，你怎么往下接？
那显然就不好接了，你自己给自己下了个套，我们要随时给客户留余地。
所以一开始完全用陈述句的形式，在这个语境下更好。
第四句，先大致扫过去，硬伤是because拼写错误，material作为“材料”表达的时候是不可数名词，复数没有s。
然后看语法，两个大错误。首先because the raw material late，中式表达，语法错，没有谓语动词；
后面and后的主语变成了we，那跟前半句就语法混乱了，前面主语是raw material，后面主语变成了we，自然错的。
再看固定用法，be sure是固定词组，但是你在sure前，又漏了这个谓语动词。
另外，send后面缺少sth，哪怕你用个them也行啊。看，短短一个小句子，差不多6-7个问题……
整合一下，我再给一个参考翻译：
I'm very sorry that we couldn't ship the goods before Jul.15th, because of the late in-place of raw material. We are sure they will be shipped around xxx.
其实我实话实说你别介意，你的邮件的确不差，老外也能看懂，但还只是个“粗糙活”，能用，但谈不上“很好”。
关键在于，你对自己的目标和定位。你希望自己的水平“一般般就可以了”，现在已经做到了；
如果你希望水平“很好”，那还有一段路要走；
如果你希望“精致”，变成精品，看上去就无可挑剔，那还有很长一段路要走。
关键还是在于，你想让自己变成什么样。
或许很多朋友会讲，邮件嘛，没事，随便写，反正老外也看得懂。
这句话没错，但我想问的是，如果你能学好，如果你能让自己的水平很高，谁会选择更烂一些呢？
如果我告诉你，你睡一觉起来，你就可以变成同传水平的口语，你要不要，我相信自然是要的。
很多朋友之所以觉得“不重要”，“无所谓”，其实就是给自己的不作为找借口找理由，不愿意去付出这个过程中需要努力和付出的，对吧？
所以啊，该有的付出，一点都不能少。【外贸进阶路272】新人入行四个月出16单，我没有秘诀，只有心酸
【外贸进阶路293】那些你只听说过的百货公司，也可以是你的目标客户
【外贸进阶路294】你的潜在客户那么多，为什么下单的没有几个？
【外贸进阶路296】那些订单不大，要求还特多的客户，怎么应对？
【外贸进阶路299】2020年外贸开发信指南（新增补充点）
【外贸进阶路300】为什么别人嫌弃透了的印度市场，我能做的风生水起......
【外贸进阶路302】疫情期间反向爆单！我也想佛系，但实力不允许......
【外贸进阶路303】客户利用中信保坑国内供应商？中信保拒赔？用了这么多年的中信保，到底靠不靠谱？
【外贸进阶路304】给外贸老板：你的员工为什么都不愿意努力工作？
【外贸进阶路305】我是一个SOHO，我带的初创团队四个月做了400万
【外贸进阶路308】掌握好这些方法，让你的外贸学习效率提高2倍
【外贸进阶路309】弃国企入工厂，5年，我终于熬成了同行最讨厌的那群人.....
【外贸进阶路314】毕业两年稳坐销冠，这样的外贸小白，比老鸟多懂些什么？
【外贸进阶路315】自卑内向不适合做业务？直到她拿下印度TOP3客户的百万订单...
【外贸进阶路318】一年提成拿了51万，论金牌业务员的养成之路！
【外贸进阶路321】1美元搞定200万大单？我只用了十天！（内附往来邮件）
【外贸进阶路322】为什么说外贸人都嫌弃的印度市场，依然存在着巨大机会？
【外贸进阶路323】这种假询盘和骗子客户，我一般不让他耽误我超过三分钟......
【外贸进阶路326】疫情之下，当初白手起家的SOHO，现在还能坚持下去吗....
【外贸进阶路328】疫情期间订单不断，客户代表他们全镇感谢我，只因我做了这5步！
【外贸进阶路329】3次被“钓鱼”，巨额损失，帮我换回了这个教训......
【外贸进阶路330】验厂没通过，订单就黄了？ 停止你的错误想法！
【外贸进阶路331】聪明的外贸人，都是这么拒绝客户的无理要求的
【外贸进阶路333】作为公司的金牌业务员，公司凭什么给我降薪？
【外贸进阶路334】疫情再猖獗，口罩也不是你想卖就能卖的......
【外贸进阶路336】老板都劝我放弃的客户，仅用一顿饭，我就套出了他的巨额大单！
【外贸进阶路342】能让客户抢着付款的定价策略，是这样的...
【外贸进阶路343】57分钟闪电式成交，只因我抓住了客户的一个小“把柄”....
【外贸进阶路345】辛苦工作十几年，凭什么我只能当个底层社畜？
【外贸进阶路347】疫情下文职转行做外贸，零经验的我就不配找到好工作吗？
【外贸进阶路348】没想清楚这3个问题，跳槽100次也没用！
【外贸进阶路351】把“小透明”客户养成印度大批发商，我只靠这四步就轻松做到！
【外贸进阶路354】好的平台资源都被同事抢走，我拿什么逆风翻盘？
【外贸进阶路355】被90%外贸人忽略的细节，极有可能让你损失惨重！
【外贸进阶路356】放弃国企高薪，与朋友合伙创业，折腾半年终散伙......
【外贸进阶路358】多篇千万爆款，专业媒体过来人，我总结了这套视频营销方法......
【外贸进阶路361】一年内成交N个业内龙头客户，这些开发细节，我首透露......
【外贸进阶路362】年入百万的SOHO是怎么炼成的？这几条私货必须收藏
【外贸进阶路363】这样的开发信，让你在同行中脱颖而出...【内附邮件模板】
【外贸进阶路365】创业两月拿下百万订单：被外贸人忽视的这件事，正在偷走你的客户......
【外贸进阶路367】那些没参加高考，18岁就出来做外贸的年轻人，后来怎么样了？
【外贸进阶路371】三截棍法搞定大订单！最强套路，毫不拖泥带水，今天就拿大客户！
【外贸进阶路374】这招“火眼金睛”，帮你分辨9成优质客户：保底提高50%业绩！
【外贸进阶路376】给老板发邮件夸我，帮我接单、加单...我拿什么蛊惑了客户？
【外贸进阶路377】小公司职员逆袭500强外企，我是这么做到的
【外贸进阶路380】高级骗子上演“三面人”，以假乱真，我近十万货款打水漂......
【外贸进阶路383】与无数头疼客户“缠斗”后，我总结了这13条终极谈判技巧！
【外贸进阶路385】客户接二连三玩消失，你的问题究竟出在哪？
【外贸进阶路388】劝你千万别跟我这样的外贸SOHO做同行！不然...
【外贸进阶路389】外贸工作10年，为什么你的工资依然毫无长进？
【外贸进阶路391】外贸人想拿offer到手软，千万不要忽略这一点
【外贸进阶路406】过亿订单到手，外贸人，请不要停止追梦......
【外贸进阶路408】外贸人的疫情沉浮：如何两个月挣到300万？
【外贸进阶路409】如果不是为了钱，谁愿意理这些难缠的客户？
【外贸进阶路412】客户为什么愿意接受我的高价？技术流大咖完全解密！