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  5. 要去参展了,设置个自动回复吧！

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    下个星期一开始要参展一个星期了。销售就是这样一年很长时间都在出差当中度过 。

    当然了你不可能一一通知客户，不可能每次都批量发下你要出差了吧，这样客户们觉得你都有点不正常。那么要是客户发邮件找你该怎么办呢？

    文：外贸jackson {转载请联系作者}

    虽然现在有手机邮箱，但是出门在外操作还是很不方便的，而且出差是有事在忙，你回复客户也就那么几句我在出差等我回来后再联系你。

    现在邮箱功能发么丰富，我们完全可以设置个自动回复，让客户知道你为什么不回他，客户收不到你的邮件也有个准备。那么我们看看邮箱是怎么设置自动回复的。

    这里正好外贸jackson Wechat：65617052要设置，就给大家看看我用gmail设置自动回复。首先打开设置。里面直接就有自动回复。其他邮箱也是一样的，打开设置就有自动回复。

    图片：2017-05-26_090126.png
    是不是相当简单，可以设置日期，还可以设置仅给通讯录中的联系人发送回复。

    那么我再给大家弄点模板，大家下次直接去用就行了。

    简单一点的，大家可以看图片中的。

    稍微简单一点的、

    [回复并刷新后可见]
    要是你觉得这样不够呢？很多老板业务谈的很大，每天都有可能有大客户发你邮件。那么我们可以留个你的电话号码。
    Dear Sir or Madam.                                                                                                            


    I'll be on a business trip.My email are not handled regularly. At the following phone number you can reach me at this time in urgent matters. Cell 8613185372685                                                                
    Best regards,                                                                                                                                          
    Jackson

    也是相当简单的。当然要是碰上正好有货正在做，这种情况是很常见的，我就还有点货，可能正好要在我去展会那几天发货。这个时候就要让客户联系你的跟单了。

    可以这样，把你同事的电话，邮箱写下。让他联系你的同事，并且把邮件抄送给你，要是让他有急事搞不定的话也可以打你电话。对于单子这种事情，再怎么小心都不为过嘛。

    Dear Sir or madam,
    I'll be not in the office from may 29th to june 5th,(attend a fair )and 6th to 10th(holiday)
    please call my mobile at +86 13185372686 for business contact.
    For any trade issues in this period, kindly reach my colleagues as follows and cc me the emails.

    Inquiry: Tom,  ,+86 1233221232121
    Documentation: Cathy , , +86 131321325
    Order follow-up: Sunny, sunny@123.com,  +86 132132136
    I'll also check and reply emails occasionally.

    Best regards,
    Jakcosn

    出差是每个业务员的家常便饭，所以觉得好记得点like收藏哦。

    文/外贸jackson（转载请联系作者授权）
      
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    有问题可以加我留言（见签名），平时很忙，不闲聊！

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