如何用word,excel,outlook个性化批量发邮件

[cn****173]

OFFICE里面已经自带了邮件批量发软件，下面就介绍一下。以OFFICE2007为例，2013和2007一样。
1.  用EXCEL做一个客户列表， 比如包含 公司抬头，联系人名字，邮箱地址。

图片：1.jpg

2.  去WORD里面，点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。

图片：2.jpg

图片：3.jpg

第一步，右侧，正在使用的文档是什么类型，选择电子邮件， 点击下一步。

图片：4.jpg

第二步，想要如何设置电子邮件，选使用当前文档。点击下一步。

图片：5.jpg

第三步，选择收件人，点击浏览。然后选择我们刚才做好的客户列表。点击下一步。

图片：6.jpg

图片：7.jpg

第四步， 在WORD里面编辑你要写的邮件，插入变量。   我们点击“其他项目”

图片：8.jpg

选择company name, 然后插入正文

图片：9.jpg

点击问候语

图片：10.jpg

点击匹配域

图片：11.jpg

把问候语和CONTACT PERSON 匹配起来，然后完成这封邮件。
正文完成，点击一下步，看看有没有问题。
第五步，预览电子邮件 这里有个向前，向后的按钮，可以检查每封邮件的匹配是否正确。

图片：12.jpg

图片：13.jpg

 都正确，可以点下一步了。 第六步 合并邮件 点击一下电子邮件。 把主题编辑好，点确定，然后就会自动进入OUTLOOK批量发了。

图片：14.jpg

看看，已经在OUTLOOK的发件箱里了，批量发轻松搞定。

图片：15.jpg

注：1. 这个邮件只能通过OUTLOOK发送，FOXMAIL或者其它客户端就不行。如果你是WORD2007，就需要安装OUTLOOK2007才能使用这个功能。如果不喜欢OUTLOOK，就在批量发的时候把他打开，别的时候关掉就行。
2.发送的速度很快，如果内容不大没有附件，150封邮件2到3分钟就搞定了。如果你有很长的客户列表，就干脆专门弄台电脑发邮件。只要你的邮件提供商不封你的号，你想发几万封都行。
3.OFFICE2003的界面不一样，这个功能在WORD的工具选项里面，后续的操作差不多。

[cn****980]

谢谢分享。。

[chengmingshiye]

正是我所需要的。

[cn****992]

我好像看不到图片呢。。。

[cn****992]

我好像看不到图片呢。。。

[cn****173]

沙发被你们抢了

[cn****aha]

先收藏下，有时间再试一下

[cn****nyk]

赶紧的，，，收起来。。

[cn****abc]

刚好要用到，棒棒哒

[cn****173]

OFFICE里面已经自带了邮件批量发软件，下面就介绍一下。以OFFICE2007为例，2013和2007一样。
1.  用EXCEL做一个客户列表， 比如包含 公司抬头，联系人名字，邮箱地址。

图片：1.jpg

2.  去WORD里面，点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。

图片：2.jpg

图片：3.jpg

第一步，右侧，正在使用的文档是什么类型，选择电子邮件， 点击下一步。

图片：4.jpg

第二步，想要如何设置电子邮件，选使用当前文档。点击下一步。

图片：5.jpg

第三步，选择收件人，点击浏览。然后选择我们刚才做好的客户列表。点击下一步。

图片：6.jpg

图片：7.jpg

第四步， 在WORD里面编辑你要写的邮件，插入变量。   我们点击“其他项目”

图片：8.jpg

选择company name, 然后插入正文

图片：9.jpg

点击问候语

图片：10.jpg

点击匹配域

图片：11.jpg

把问候语和CONTACT PERSON 匹配起来，然后完成这封邮件。
正文完成，点击一下步，看看有没有问题。
第五步，预览电子邮件 这里有个向前，向后的按钮，可以检查每封邮件的匹配是否正确。

图片：12.jpg

图片：13.jpg

 都正确，可以点下一步了。 第六步 合并邮件 点击一下电子邮件。 把主题编辑好，点确定，然后就会自动进入OUTLOOK批量发了。

图片：14.jpg

看看，已经在OUTLOOK的发件箱里了，批量发轻松搞定。

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注：1. 这个邮件只能通过OUTLOOK发送，FOXMAIL或者其它客户端就不行。如果你是WORD2007，就需要安装OUTLOOK2007才能使用这个功能。如果不喜欢OUTLOOK，就在批量发的时候把他打开，别的时候关掉就行。
2.发送的速度很快，如果内容不大没有附件，150封邮件2到3分钟就搞定了。如果你有很长的客户列表，就干脆专门弄台电脑发邮件。只要你的邮件提供商不封你的号，你想发几万封都行。
3.OFFICE2003的界面不一样，这个功能在WORD的工具选项里面，后续的操作差不多。

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[cn****992]

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