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    Obbo-Daisy

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    国庆放假回来,电脑开不起来了,懵了,从没想过的是所有资料会丢失。电脑诊断是突然电脑停电运行中断导致硬盘磁针烧了,资料恢复不了了。惊愕,所有客户资料,报价,图片等等设计图稿,全没了。类似情况的朋友肯定很多,因为再次谈起如何恢复资料时,发现很多朋友都有类似的情况。因为赶圣诞生产,Daisy已经很久木有露面咯,欢迎大家继续支持和交流哟。
    下面我们来说说几点储存资料的方法哟。
    首先,说说资料的归类,我个人工作电脑是非常清晰的的一个个文件夹,如:客户资料包含A类成交客户,B类意向客户,C类继续开发客户,D类客户;A类里面又分了如美国-Mr xx in xx 公司,美国-Mr xx in xx 公司里面又分了年份、月份、xx资料。各类路径非常详细,即使辞职了交接也非常的快,对出差的你叫同事找资料来说更加重要。
    接着说说,资料存档备份的方法:
    1.    邮件抄送和密送功能。一般邮件都会抄送给上司,如果是小规模的公司可能不用抄送,这就里daisy建议大家申请一个密送的空邮箱喔。这样即使资料丢了都 有迹可寻,最重要报价有没有报错,您有空翻翻抄送的邮件也可以快速知道。此外要谈谈,客户资料的收集整理,我个人是把所有的客户轨迹和资料备注等都集合在一个excel表格上,然后发送到邮箱,定期的更新保存。
    2.    申请gmail邮箱,最近因为谷歌的原因大家都慢慢放弃了gmail的使用,其实我个人一直用gmail和Hotmail的(公司没有企业邮箱) 我的邮箱都是前缀相同,后缀是不一样的,就连skype啦,其他等等聊天工具都是用统一的。回归到gmail,我一般都用foxmail接收几个邮箱的邮件,这样非常方便。Gmail的一个好处就是,即使您换了电脑,或者资料丢失了,您的已发送邮件都可以从服务器中找到哟。
    3.    把资料放在网盘上。这个方法大家存自己的资料都知道,但是有没有把这块利用起来呢? 我做过一个泰国的街道工程单,从2014年2月开始跟这个客户,从设计到生产到运输和安装,直到这个月圆满结束。这个工程的圆满结束我很好的利用了网盘:金山快盘。 我注册了一个快盘,把各种设计图稿啊,报价表格啊,生产计划图等等资料通过网络上载和下载完成的。 这样减轻了email的负荷和垃圾邮件的上涨。 但是这个方法,最好跟客户去个电话提前通知,不然客户会认为你这个是钓鱼的哟。
    4.    花点钱买个移动硬盘。电脑被偷的有木有?电脑硬盘坏掉的有没有? 因此,移动硬盘显得非常重要了,但是要定期的做备份哟。
    5.    网络数据储存。大家手机被盗或者说手机进水或者坏掉的情况有木有? 见到很多微博 微信等发上去:通讯录丢失,所有号码丢失,请大家xxxx. 这样的现象是不是少了很多,这个大概都要归功于360备份哟。 像我个人偏爱魅族手机,魅族网站就是有个登陆口, 就可以找到自己的通讯录喔。再来讲讲现在非常火爆的苹果。 如果用苹果手机和苹果电脑的童鞋,有个更好的办法就是买个 无线数据储存器,据说像车载行车记录仪一样,不断的备份,不断的压缩,然后即使突然断电或者电脑突然被抢掉,都能找回资料的神器。 用苹果的朋友可以试试咨询一下,我也是听朋友这么一说,但是我个人还是没有那么齐全的苹果产品的哈。
    6.    接着,可以光盘刻录啊,或者照片晒洗等。
    7.    最后,最原始,又最简单的方法是,烂笔头,记再本子上。我个人比较喜欢的是,记录在本子上的重要资料,都会拍照留一份,,即使本子掉水里了,都不害怕找不到资料哟。
    以上,就是最近想到的一些资料的备份的小方法,希望能抛砖引玉,大家推荐推荐一些方法哟。

  • 1 楼#
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    Obbo-Daisy

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    沙发,拿来归类其他朋友方法占座

  • 2 楼#

    小菊叔叔

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    Daisy好久不见  很好的分享:)

  • 3 楼#
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    Obbo-Daisy

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    cn1501748342:Daisy好久不见   很好的分享:)回到原帖
    谢谢 小菊叔叔的支持哟,现在开始淡季了,会经常碰面的哈,继续关注惊喜不断

  • 4 楼#

    青春小妹

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    我们公司的电脑高手一般都可以保证电脑里的东西不丢

  • 5 楼#

    真相只有一个

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    名人堂发的帖子还是有点名堂的

  • 6 楼#

    cn1001744087

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  • 7 楼#

    cn1510942598

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    360云盘一直用

  • 8 楼#

    非拉铁非

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    全面总结的

  • 9 楼#

    cnslby

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    我喜欢抄到本子上,结果后来不知道写到哪个本本上了

  • 10 楼#

    Love~Zoe

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    很好, 不过每个资料都这么弄, 会不会 还能麻烦那?其实有点懒呢。。

  • 11 楼#

    echo-anywayfashion

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    看来是要好好备份经常备份备备更健康。。

  • 12 楼#

    jack100

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    好方法

  • 13 楼#

    cn1511617288

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  • 14 楼#

    cn1511287882

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    外贸新手,小公司,没那么多资料,希望以后用得上

  • 15 楼#

    cn117253281

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    多谢分享,、。,;。,。,

  • 16 楼#

    Susie202

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    很全面

  • 17 楼#

    cn110140196

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    很不错的方法!感谢分享!

  • 18 楼#

    anyshineled

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    楼主是不是在东城温塘那里上过班?很像我以前以为同事

  • 19 楼#

    cnjinglitinboxes

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    象停电这种应该可以恢复的,拷到别的硬盘上,只是钱的问题了。



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    下面我们来说说几点储存资料的方法哟。
    首先,说说资料的归类,我个人工作电脑是非常清晰的的一个个文件夹,如:客户资料包含A类成交客户,B类意向客户,C类继续开发客户,D类客户;A类里面又分了如美国-Mr xx in xx 公司,美国-Mr xx in xx 公司里面又分了年份、月份、xx资料。各类路径非常详细,即使辞职了交接也非常的快,对出差的你叫同事找资料来说更加重要。
    接着说说,资料存档备份的方法:
    1.    邮件抄送和密送功能。一般邮件都会抄送给上司,如果是小规模的公司可能不用抄送,这就里daisy建议大家申请一个密送的空邮箱喔。这样即使资料丢了都 有迹可寻,最重要报价有没有报错,您有空翻翻抄送的邮件也可以快速知道。此外要谈谈,客户资料的收集整理,我个人是把所有的客户轨迹和资料备注等都集合在一个excel表格上,然后发送到邮箱,定期的更新保存。
    2.    申请gmail邮箱,最近因为谷歌的原因大家都慢慢放弃了gmail的使用,其实我个人一直用gmail和Hotmail的(公司没有企业邮箱) 我的邮箱都是前缀相同,后缀是不一样的,就连skype啦,其他等等聊天工具都是用统一的。回归到gmail,我一般都用foxmail接收几个邮箱的邮件,这样非常方便。Gmail的一个好处就是,即使您换了电脑,或者资料丢失了,您的已发送邮件都可以从服务器中找到哟。
    3.    把资料放在网盘上。这个方法大家存自己的资料都知道,但是有没有把这块利用起来呢? 我做过一个泰国的街道工程单,从2014年2月开始跟这个客户,从设计到生产到运输和安装,直到这个月圆满结束。这个工程的圆满结束我很好的利用了网盘:金山快盘。 我注册了一个快盘,把各种设计图稿啊,报价表格啊,生产计划图等等资料通过网络上载和下载完成的。 这样减轻了email的负荷和垃圾邮件的上涨。 但是这个方法,最好跟客户去个电话提前通知,不然客户会认为你这个是钓鱼的哟。
    4.    花点钱买个移动硬盘。电脑被偷的有木有?电脑硬盘坏掉的有没有? 因此,移动硬盘显得非常重要了,但是要定期的做备份哟。
    5.    网络数据储存。大家手机被盗或者说手机进水或者坏掉的情况有木有? 见到很多微博 微信等发上去:通讯录丢失,所有号码丢失,请大家xxxx. 这样的现象是不是少了很多,这个大概都要归功于360备份哟。 像我个人偏爱魅族手机,魅族网站就是有个登陆口, 就可以找到自己的通讯录喔。再来讲讲现在非常火爆的苹果。 如果用苹果手机和苹果电脑的童鞋,有个更好的办法就是买个 无线数据储存器,据说像车载行车记录仪一样,不断的备份,不断的压缩,然后即使突然断电或者电脑突然被抢掉,都能找回资料的神器。 用苹果的朋友可以试试咨询一下,我也是听朋友这么一说,但是我个人还是没有那么齐全的苹果产品的哈。
    6.    接着,可以光盘刻录啊,或者照片晒洗等。
    7.    最后,最原始,又最简单的方法是,烂笔头,记再本子上。我个人比较喜欢的是,记录在本子上的重要资料,都会拍照留一份,,即使本子掉水里了,都不害怕找不到资料哟。
    以上,就是最近想到的一些资料的备份的小方法,希望能抛砖引玉,大家推荐推荐一些方法哟。



  • 沙发,拿来归类其他朋友方法占座



  • Daisy好久不见  很好的分享:)



  • cn1501748342:Daisy好久不见   很好的分享:)回到原帖
    谢谢 小菊叔叔的支持哟,现在开始淡季了,会经常碰面的哈,继续关注惊喜不断



  • 我们公司的电脑高手一般都可以保证电脑里的东西不丢



  • 名人堂发的帖子还是有点名堂的






  • 360云盘一直用



  • 全面总结的



  • 我喜欢抄到本子上,结果后来不知道写到哪个本本上了



  • 很好, 不过每个资料都这么弄, 会不会 还能麻烦那?其实有点懒呢。。



  • 看来是要好好备份经常备份备备更健康。。



  • 好方法






  • 外贸新手,小公司,没那么多资料,希望以后用得上



  • 多谢分享,、。,;。,。,



  • 很全面



  • 很不错的方法!感谢分享!



  • 楼主是不是在东城温塘那里上过班?很像我以前以为同事



  • 象停电这种应该可以恢复的,拷到别的硬盘上,只是钱的问题了。


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