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    于婷婷

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    邮件自动回复解析—机械配件商群分享
    大家好,我是阿里巴巴英文站卖家运营部的于婷婷,工号28642,主要负责机械配件(标准件类产品)的服务和运营
    群里分享了关于自动回复的设置,给广大朋友们做个参考

    机械配件商群,欢迎主营轴承、阀门、密封件、管接头供应商的加入
    群号:317677066(旺旺群)
    每个公司仅限一人入群
    关于自动回复的建议:
    A.    周末,出差,放假,以及中国长假的时候建议将自动回复设置上,如果是平日在上班的时候,请不要设置自动回复,有可能买家收到后会直接拉黑,或者是放进垃圾箱的话,那么我们正式的邮件,买家很可能就收不到了
    B.    自动回复力求短小精悍,但是内容清晰,措辞礼貌,希望能给买家较好的第一印象
    C.    在设置好自动回复之后,请自己发送一封邮件到邮箱中测试一下
    案例一:
    这是来自QQ邮箱的假期自动回复邮件。您好,我最近正在休假中,无法亲自回复您的邮件。我将在假期结束后,尽快给您回复浮球阀-科宇(cn1001021082):(10:33:40): 回复里留个其他的联系方式就好了。微微--轴承(cn1001196438):(10:35:02): 不过QQ邮箱一般都不用来和客户联系吧 所以中文应该可以吧要是收询盘的 就要用英文拉球墨管及配件(cn1001079790):(10:36:31): 外贸还用QQ邮箱,,out了吧
    分析:
    1.     作为外贸人,我们邮箱的自动回复最起码是英文的,如果产品有一定的特殊性,只销售到某部分国家地区,可以考虑设置双语的自动回复
    2.    一般来说,除了企业邮箱之外,HOTMAIL,GMAIL,MSN,YAHOO之类,这些邮箱是比较常见的;不是特别建议大家使用数字结尾的邮箱,国外不少服务区,安全系数比较高的,数字邮箱也可能会被过滤
    案例二:Dear friend,Thank you very much for your email, I will reply you soon.Any questions welcome here.Best regards!球墨管及配件(cn1001079790):(10:42:37): 带一个签名在后面吧
    分析:Any questions welcome here 这句话是没有必要的
    案例三:
    Thanks for your email.
    My email is full, please send your email to my new email address:  XXX@XXX.COM
    Thank you!
    Best regards!
    分析:换位思考一下,我们收到类似的邮件,恐怕也不会再去转发一遍的,所以要不设置自动转发,要不就换一个说法吧
    案例四:
    Hey guy,
    I'm glad to receive your email.I'll reply you asap.
    Best wishes.
    分析:这位朋友是想营造一种比较轻松的氛围,不过咱们毕竟是商业信函,还是改一下这个称呼比较好……
    案例五:
    Dear My friend,
    Well received your mail with many thanks.
    I'll go out to Beijing on business trip from 21,Oct to 25,Oct. and will be back to office on 26,Oct. So your mails will not be replied at the first time. I'm sorry for the inconvenience.  Hope you can understand.
    Anyway,Your mails will be checked occasional at night. If any urgent, pls call my cell phone 0086-00000000000 Wish you have a nice day
    管接头-程(cn1001088063):(10:49:26): 额。。。好复杂
    分析:过于复杂,只需要说明在出差,什么时间回来,电话是号码即可
    案例六:
    TKS FOR YOUR EMAIL,I WILL REPLY YOU ASAP,TKS.微微--轴承(cn1001196438):(10:54:33): 一个TKS就行了吧 分析:全部都是大写,不方便买家阅读,另外尽量不要用太多的缩略语,一些不是英语为母语的,真的不见得知道TKS和ASAP是什么意思
    参考一:
    This is Automatical response.
    Dear Sirs,
    We will be in business trip since 28 Oct. and your email will be answered asap while the internet is accessible.
    Or you may contact my colleague Ms. Marry firstly. XXX@XXX.COM.
    Thank you for your patience.
    xxx /   Sales Manager
    XXX COMPANY
    Tel :(+86)(
    Mobile:+86-00000000
    web:

    参考二:
    Dear Sir or Madam,
    This is XXXg co.ltd
    Thanks a lot for your mails. We will reply to you soon.
    best regards
    XXX
    Mob.0086+XXXXXXXXXXX
    欢迎加入机械配件商群让我们的外贸生活更轻松,更多彩!

     
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    邮件自动回复解析.doc

    类型:

    售价:0

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    下载:51

    描述:邮件自动回复解析

    [下载]



    11月29日,群内关于外贸实务案例及英文邀请函的分享,请移步:
    http://waimaoquan.alibaba.com/bbs/read-htm-tid-44311.html
    其中附件包含10个邀请函模板,及申请官方邀请函流程指导及资料样本,回复后可下载
     
     
     
     
     
     
     
     

  • 1 楼#

    微微安公主...

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    哈哈  我坐沙发

  • 2 楼#

    新贝林

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    我要下载

  • 3 楼#

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    我要看下

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    学习来了

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    hrpipe

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    我想学习下

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    吼吼

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     好啊

  • 9 楼#

    Adonis Yu

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    附件在哪

  • 10 楼#

    huadimould

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    我怎么还是下载不了啊?

  • 11 楼#

    cn220239199

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  • 12 楼#

    cn1001476731

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    来学习

  • 13 楼#

    太仓欧克仓储设备有限公司

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    得体专业

  • 14 楼#

    cn1500022274

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    A.    周末,出差,放假,以及中国长假的时候建议将自动回复设置上,如果是平日在上班的时候,请不要设置自动回复,有可能买家收到后会直接拉黑,或者是放进垃圾箱的话,那么我们正式的邮件,买家很可能就收不到了
    B.    自动回复力求短小精悍,但是内容清晰,措辞礼貌,希望能给买家较好的第一印象
    C.    在设置好自动回复之后,请自己发送一封邮件到邮箱中测试一下
    案例一:
    这是来自QQ邮箱的假期自动回复邮件。您好,我最近正在休假中,无法亲自回复您的邮件。我将在假期结束后,尽快给您回复浮球阀-科宇(cn1001021082):(10:33:40): 回复里留个其他的联系方式就好了。微微--轴承(cn1001196438):(10:35:02): 不过QQ邮箱一般都不用来和客户联系吧 所以中文应该可以吧要是收询盘的 就要用英文拉球墨管及配件(cn1001079790):(10:36:31): 外贸还用QQ邮箱,,out了吧
    分析:
    1.     作为外贸人,我们邮箱的自动回复最起码是英文的,如果产品有一定的特殊性,只销售到某部分国家地区,可以考虑设置双语的自动回复
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    案例二:Dear friend,Thank you very much for your email, I will reply you soon.Any questions welcome here.Best regards!球墨管及配件(cn1001079790):(10:42:37): 带一个签名在后面吧
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    TKS FOR YOUR EMAIL,I WILL REPLY YOU ASAP,TKS.微微--轴承(cn1001196438):(10:54:33): 一个TKS就行了吧 分析:全部都是大写,不方便买家阅读,另外尽量不要用太多的缩略语,一些不是英语为母语的,真的不见得知道TKS和ASAP是什么意思
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    邮件自动回复解析.doc

    类型:

    售价:0

    大小:55KB

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    描述:邮件自动回复解析

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    11月29日,群内关于外贸实务案例及英文邀请函的分享,请移步:
    http://waimaoquan.alibaba.com/bbs/read-htm-tid-44311.html
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