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        外贸实务案例&英文邀请函分析—机械配件商群分享
    群里我们一起分享了有关外贸实务案例,还有英文邀请函的内容,给广大朋友们做个参考
       外贸实务案例
       “电放”案例:
    福建某外贸公司委托上海A货代公司发运一批电子零部件去香港,采用货到付款。因为是近海运输,习惯用“电放”形式放货。为节省时间和精力,我外贸公司都是在寄送单据时随附电放保函,并在保函注明“凭发货人电话通知办理电放”,这事是方便在收到汇款时能尽快让客户提货。
    2008年12月,由于A货代公司更换业务员,没有注意SHIPPER保函上的提示,在走货第二天未接到指示就办理了电放,香港船代也收到了提货通知。此时,正值金融危机蔓延到香港的时候,买家资金紧张,未支付货款便立刻提货。等我外贸公司发现,货物已经被提走,找买家催款,一开始拖延,之后就不接电话。找A货代公司,说“凭发货人电话通知办理电放”难以举证,最终是我外贸公司承担了全部损失
    1.     有关电放,需了解:
    A.    电放没有定义:在国际公约、惯例或者是国家的海商法中,都没有电放的明确定义,所以如果一旦起诉,也很难找到法律依据
    B.    当地海关是否规定需要正本提单报关:比方说北非的一些国家规定,只能凭正本提单报关,那么就不能做电放
    C.    必须款到方可办理电放
    D.   采用电放方式的我国发货人,仍要索取提单复印件(盖了“已电放”字样)作为退税凭证
    2.     什么情况下,没法办理电放
    A.    运费未结清
    B.    收货人名称、地址或联系方式不详
    C.    已签发提单未收回的或收回正本提单份数不齐全
       信用证相关案例:
    案例一:
    某出口公司收到一份国外开来的L/C,出口公司按L/C规定将货物装出,但在尚未将单据送交当地银行议付之前,突然接到开证行通知,称开证申请人已经倒闭,因此开证行不再承担付款责任。
    问:开证行处理是否正确? 出口公司应如何处理?
    总结:从国际惯例和法律角度,银行是应该付款的
    因为信用证是银行信用,不管开证人如何,只要提供符合要求的的单据,就应该付款
    不过在实际业务当中,目前来说,一般开证行都是和开证人确认后再付款,所以不能排除银行就是不付钱,所以,在开出信用证之前,对开证行和开证人多了解一些,是绝对必要的,一定要国际认可的比较大的银行来开证
     
    案例二:
    某出口公司对美国成交女上衣600件。合同规定绿色和红色面料上衣按3:7搭配,亦即绿色180件,红色420件。后美国开来的信用证上写为绿色70%,红色30%。但该出口公司仍按合同规定的花色比例装船出口并提交单据,遭银行拒付。
    问:银行为什么拒付? 收到来证后,出口公司应如何处理?
    群内观点:   橡胶密封王(cnxmmfc):(10:44:36): 这肯定要找客人改证啊管接头-程(cn1001088063):(10:44:42): 和信用证不一样。。
    总结:因为单证不符,产品的品品质不符,是属于严重不符的,银行有权拒绝付款
    一般来说,我们最好能在买家开证的时候,让买家把开证申请书传过来,让咱们自己审核一下,没有问题再让买家给银行
    如果出现上面的问题的话,应该在第一时间改证
    当然,如果你和买家沟通,买家说改证太麻烦,还要花钱,让我们按照合同发货,然后按照信用证做单据,这样也是可以的,不过前提是一定要买家认可,保留好来往的证据
    不过改证再寄过来,少说也得差不多一周,如果离船期很近了,就有不能按时发货的风险了
    总之一定要和买家沟通好,不要自己做决定
     
       电汇案例:
    A公司第一次出口一批Disney玩具给意大利B公司。合同约定FOB QINGDAO交货,付款方式100%交货前付款。A公司将合同规定的货物备妥后,要求B公司立即付款。很快,收到B公司传真过来的一张水单,上面付款人、付款银行、付款金额、 收款人、收款银行等一应俱全。 A公司确认金额无误后,便委托货代订舱报关出货。开船后,A公司发现货款仍未到账,后经银行查证,B公司并没有实际支付这笔货款。
    请问:A公司失误和教训?
    群内观点:   yongxin wang-山西艾森特工贸(ascentcn):(10:54:38): 我有个疑问A公司到底收到货款没?阀门/落落(cixishengda):(10:54:52): 没有呗都没实际付 怎么可能收到阀门/落落(cixishengda):(10:55:46): 是不是B公司付款了 等银行开出水单 又把钱给搞回来了?轴承座怀陵许(cn1001433944):(10:57:32): 额!一定要等款到帐橡胶密封王(cnxmmfc):(10:57:54): 这一般是针对新客户,老客户看情况啊 总结:一定要在收到货款后,才可以寄出单据或者进行电放;水单不能作为付款的凭证
        关于贸易术语解释通则2000和2010版本在2011年1月1号的时候,最新版本的INCOTERMS2010正式发布了,最大的区别有两点,一个是对贸易术语重新做了一些整合,另外一个,很关键的,就是取消了船舷的概念新贸易术语通则取消了“船舷”的概念,卖方承担货物装上船为止的一切风险,买方承担货物自装运港装上船之后的一切风险。所以建议大家,签订合同的时候,最好能在合同上注明,我们适用的是2000版本的,信用证开过来也一定看一下版本,要搞清楚自己的责任范围
        邀请函相关
        1.     外贸中的邀请函分为两种,一种是公司出具的商业邀请函,加盖自己公司的公章即可;另一种是官方邀请函,通常要到当地的外事办和贸促会去出具办理。2.     办理官方邀请函,可能需要以下资料:A.    外国人来华呈批表(有固定格式,可打电话去外经贸办,会传真给你)B.    邀请单位的联系方式C.    外国人来华日程安排表D.    企业的营业执照复印件E.     企业的组织机构代码证复印件F.     来华外宾的护照复印件G.    人民币费用3.     出具邀请函的风险A.    骗取邀请函:骗局的存在原因:因为现在非洲和中东有些国家进入中国的签证比较难出来,就通过这种方法,骗取签证要求的邀请函. 他们利用供应商对国外招标程序不太熟悉的弱点行骗,以及想接外贸生意的急切心里,对初次接触的公司实施小骗局的手段B.    承担担保风险:开邀请函是要去贸促会盖章的, 贸促会会要求你出具一张担保函,担保你邀请的客户在中国不做什么违法犯罪的事情. 所以必须要在非常了解买家的情况下才开邀请函4.     10邀请函模板,以及办理官方邀请函的指南,请下载附件;本帖的WORD格式也在附件中,可以下载保存 英文邀请函模板及官方邀请函办理指南.zip

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        欢迎加入机械配件商群让我们的外贸生活更轻松,更多彩!

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    嘻嘻 不错哦

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    新贝林

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    我要看哦

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    PYDFL-E-David

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    很好

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    感谢阿里,感谢外贸人

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    谢谢好心人

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    分析的不错 呵呵


    学习了

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    good

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     好好好

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    好东西。要看看

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    Adonis Yu

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    (⊙o⊙)

  • 16 楼#

    Adonis Yu

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    下载来看看喽,应该有用的吧,以前都是公司自己有 模板的,不知道其他形式如何,现在骗子多,上礼拜公司的MM才接到老板通知要做个邀请函,看内容像个骗子。

  • 18 楼#

    hhh-fec

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    谢谢哈!

  • 19 楼#

    hhh-fec

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  •     外贸实务案例&英文邀请函分析—机械配件商群分享
    群里我们一起分享了有关外贸实务案例,还有英文邀请函的内容,给广大朋友们做个参考
       外贸实务案例
       “电放”案例:
    福建某外贸公司委托上海A货代公司发运一批电子零部件去香港,采用货到付款。因为是近海运输,习惯用“电放”形式放货。为节省时间和精力,我外贸公司都是在寄送单据时随附电放保函,并在保函注明“凭发货人电话通知办理电放”,这事是方便在收到汇款时能尽快让客户提货。
    2008年12月,由于A货代公司更换业务员,没有注意SHIPPER保函上的提示,在走货第二天未接到指示就办理了电放,香港船代也收到了提货通知。此时,正值金融危机蔓延到香港的时候,买家资金紧张,未支付货款便立刻提货。等我外贸公司发现,货物已经被提走,找买家催款,一开始拖延,之后就不接电话。找A货代公司,说“凭发货人电话通知办理电放”难以举证,最终是我外贸公司承担了全部损失
    1.     有关电放,需了解:
    A.    电放没有定义:在国际公约、惯例或者是国家的海商法中,都没有电放的明确定义,所以如果一旦起诉,也很难找到法律依据
    B.    当地海关是否规定需要正本提单报关:比方说北非的一些国家规定,只能凭正本提单报关,那么就不能做电放
    C.    必须款到方可办理电放
    D.   采用电放方式的我国发货人,仍要索取提单复印件(盖了“已电放”字样)作为退税凭证
    2.     什么情况下,没法办理电放
    A.    运费未结清
    B.    收货人名称、地址或联系方式不详
    C.    已签发提单未收回的或收回正本提单份数不齐全
       信用证相关案例:
    案例一:
    某出口公司收到一份国外开来的L/C,出口公司按L/C规定将货物装出,但在尚未将单据送交当地银行议付之前,突然接到开证行通知,称开证申请人已经倒闭,因此开证行不再承担付款责任。
    问:开证行处理是否正确? 出口公司应如何处理?
    总结:从国际惯例和法律角度,银行是应该付款的
    因为信用证是银行信用,不管开证人如何,只要提供符合要求的的单据,就应该付款
    不过在实际业务当中,目前来说,一般开证行都是和开证人确认后再付款,所以不能排除银行就是不付钱,所以,在开出信用证之前,对开证行和开证人多了解一些,是绝对必要的,一定要国际认可的比较大的银行来开证
     
    案例二:
    某出口公司对美国成交女上衣600件。合同规定绿色和红色面料上衣按3:7搭配,亦即绿色180件,红色420件。后美国开来的信用证上写为绿色70%,红色30%。但该出口公司仍按合同规定的花色比例装船出口并提交单据,遭银行拒付。
    问:银行为什么拒付? 收到来证后,出口公司应如何处理?
    群内观点:   橡胶密封王(cnxmmfc):(10:44:36): 这肯定要找客人改证啊管接头-程(cn1001088063):(10:44:42): 和信用证不一样。。
    总结:因为单证不符,产品的品品质不符,是属于严重不符的,银行有权拒绝付款
    一般来说,我们最好能在买家开证的时候,让买家把开证申请书传过来,让咱们自己审核一下,没有问题再让买家给银行
    如果出现上面的问题的话,应该在第一时间改证
    当然,如果你和买家沟通,买家说改证太麻烦,还要花钱,让我们按照合同发货,然后按照信用证做单据,这样也是可以的,不过前提是一定要买家认可,保留好来往的证据
    不过改证再寄过来,少说也得差不多一周,如果离船期很近了,就有不能按时发货的风险了
    总之一定要和买家沟通好,不要自己做决定
     
       电汇案例:
    A公司第一次出口一批Disney玩具给意大利B公司。合同约定FOB QINGDAO交货,付款方式100%交货前付款。A公司将合同规定的货物备妥后,要求B公司立即付款。很快,收到B公司传真过来的一张水单,上面付款人、付款银行、付款金额、 收款人、收款银行等一应俱全。 A公司确认金额无误后,便委托货代订舱报关出货。开船后,A公司发现货款仍未到账,后经银行查证,B公司并没有实际支付这笔货款。
    请问:A公司失误和教训?
    群内观点:   yongxin wang-山西艾森特工贸(ascentcn):(10:54:38): 我有个疑问A公司到底收到货款没?阀门/落落(cixishengda):(10:54:52): 没有呗都没实际付 怎么可能收到阀门/落落(cixishengda):(10:55:46): 是不是B公司付款了 等银行开出水单 又把钱给搞回来了?轴承座怀陵许(cn1001433944):(10:57:32): 额!一定要等款到帐橡胶密封王(cnxmmfc):(10:57:54): 这一般是针对新客户,老客户看情况啊 总结:一定要在收到货款后,才可以寄出单据或者进行电放;水单不能作为付款的凭证
        关于贸易术语解释通则2000和2010版本在2011年1月1号的时候,最新版本的INCOTERMS2010正式发布了,最大的区别有两点,一个是对贸易术语重新做了一些整合,另外一个,很关键的,就是取消了船舷的概念新贸易术语通则取消了“船舷”的概念,卖方承担货物装上船为止的一切风险,买方承担货物自装运港装上船之后的一切风险。所以建议大家,签订合同的时候,最好能在合同上注明,我们适用的是2000版本的,信用证开过来也一定看一下版本,要搞清楚自己的责任范围
        邀请函相关
        1.     外贸中的邀请函分为两种,一种是公司出具的商业邀请函,加盖自己公司的公章即可;另一种是官方邀请函,通常要到当地的外事办和贸促会去出具办理。2.     办理官方邀请函,可能需要以下资料:A.    外国人来华呈批表(有固定格式,可打电话去外经贸办,会传真给你)B.    邀请单位的联系方式C.    外国人来华日程安排表D.    企业的营业执照复印件E.     企业的组织机构代码证复印件F.     来华外宾的护照复印件G.    人民币费用3.     出具邀请函的风险A.    骗取邀请函:骗局的存在原因:因为现在非洲和中东有些国家进入中国的签证比较难出来,就通过这种方法,骗取签证要求的邀请函. 他们利用供应商对国外招标程序不太熟悉的弱点行骗,以及想接外贸生意的急切心里,对初次接触的公司实施小骗局的手段B.    承担担保风险:开邀请函是要去贸促会盖章的, 贸促会会要求你出具一张担保函,担保你邀请的客户在中国不做什么违法犯罪的事情. 所以必须要在非常了解买家的情况下才开邀请函4.     10邀请函模板,以及办理官方邀请函的指南,请下载附件;本帖的WORD格式也在附件中,可以下载保存 英文邀请函模板及官方邀请函办理指南.zip

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  • 嘻嘻 不错哦



  • 我要看哦



  • 很好



  • 感谢阿里,感谢外贸人



  • 谢谢好心人



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  • 分析的不错 呵呵


    学习了



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  • 好东西。要看看



  • (⊙o⊙)






  • 下载来看看喽,应该有用的吧,以前都是公司自己有 模板的,不知道其他形式如何,现在骗子多,上礼拜公司的MM才接到老板通知要做个邀请函,看内容像个骗子。



  • 谢谢哈!



  • 谢谢哈。


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