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[我要分享]【原创】国外达人Elise的英文开发信是怎么写的?

楼主#
更多 发布于:2018-09-30 09:31
经常看到有很多外贸小伙伴苦于不知道该怎么写好一封英文开发信,那么,今天我们就收集总结了国外一些大佬在写英文开发邮件的方面的建议,帮你从头到尾地捋一遍,正确的开发信该怎么写!
 
 第一部分:邮件的格式
 
 1. Putting the wrong outfit on your greeting line.
 
 下面是一些英文邮件问候语中常犯的错误:
 
 “Good Morning” → should be “Good morning”
 
 “Good Afternoon”→ should be “Good afternoon”
 
 “To Whom It May Concern” → should be “To whom it may concern”
 
 特殊情况例外,例如专有名词: (i.e. people’s first names, Ms./Mr. + last name, or job title).
 2. Forgetting to invite your colon to the party.
 
 问候语结尾需要有冒号。
 
 3.Leaving your end punctuation out in the cold  
 
 句号与逗号的使用
 4. Leaning on sheepish introductions.
 
 想要在短短的几秒钟吸引到客户的注意力,迂回委婉的行事作风可达不到这种效果。所以,不要再用“I’m writing to”这种句式了,同样,以下这几种句式也不要再用了。
 
 · “I wanted to ask you”
 
 · “I wanted to let you know that”
 
 · “I am reaching out to”
 
 · “The reason for my email is that”
 
 · “The purpose of this email is to”
 
 直接点,直接告诉对方你的意图。
 
 第二部分:邮件的风格如何把控
 
 面对一个客户,到底该用什么样的风格去写邮件?过于正式的风格会不会显得过于生硬?太过于随性的风格会不会被对方看做不专业?那么给客户写邮件的时候到底要用什么风格去写呢?
 1、什么情况下使用正式的风格:
 
 被特殊要求的情况下,比如公司要求你必须用非常正式的风格写邮件
 
 收邮件的人对你并不了解
 
 对方的资历等级比你高的时候
 
 2、什么情况下使用随性的风格:
 
 被领导或者老板特殊要求要以轻松地风格去写
 
 同事之间或者是亲密的朋友
 
 第三部分:商务邮件的组成部分
 
 01、Subject Line.这个地方是对方看到邮件的第一步,决定了这个人会不会打开这封邮件继续阅读。很多专业人士都认为,主题行应该不要太长,最好保持在6到10个字之,并且题目要具体有内容
 
 02、Salutation.向对方问候的部分。
 
 03、Body Text. 邮件正文要写明这封信的主要意图和目的。应该包括一段介绍和总结,全文在两三句话内做到简洁明了。并且关键信息部分要用数字分列出来。
 
 04、Signature. 签名可以是正式或非正式的,这取决于收件人。一个好的电子邮件签名模板可以帮助你的读者找到他们需要的关于你的所有信息。
 
 当然,小编认为一封邮件的最后还要留下一个“Call to Action”,引导客户与你进行下一步沟通。那么,Call to Action就可以放在整封邮件的总结部分去做啦。

本文由Worldsou 原创发布,本文第四部分”案例分析“(本帖未写出)分析了一封规范邮件范本,一封不规范邮件,给大家讲解在写开发信的时候应该注意哪些事情。详情移步Worldsou官方Wechat
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