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[安吉Angela]分享一个常用的邀请函模板(含中英文模板)

楼主#
更多 发布于:2018-07-11 17:27

图片:80478421.jpg





在我们群里有小伙伴问邀请函的怎么写的事情,你有没有刚好要来访的需要邀请函的客户呢?今天给大家发一个实用简单的,供大家参考下。

Invitation Letter

Dear Sir or Madam of Embassy of China,

Here with, we ******** Co., Ltd Company would like to invite the following persons to visit our company in China.
The visit will take place from **.**.2018 to **.**.2018 for 5 days.
The main purpose for the visit will be business negotiations and goods inspection.

The name of the person are as below:
Name:
Sex: Male
Date of birth:  
Passport NO.:

Name:
Sex: Female
Date of birth:
Passport NO.:
We have booked the ** Hotel(酒店名) for *****(客户名) on the date of **.**.2018.

We would like to ask you to please issue the necessary visa for them as soon as possible. Thanks advance for your efforts and special attention.

Yours faithfully
Jim Zhang
On behalf of the Company
******** Co., Ltd
**************Province, China(公司具体地址)
Tel: +86
Mobile: +86
Email:

                      邀请函

尊敬的中国大使馆先生或女士,


我们********公司希望邀请以下人士来我公司参观访问。

访问将从2018***日至2018****日进行,为期5天。

访问的主要目的是商务谈判和货物检验。

人员姓名如下:姓名
性别:
出生日期:护照号码:

姓名
性别:女性出生日期:
护照号码:
****的来访,在**酒店我司预订了****日的房间。

我们想请您尽快为他们签发必要的签证。

感谢您的帮助。

给您诚挚的问候
张**
代表本公司
地址
电话:
手机:
邮箱:


一般就是这些内容,如果还有其它的,可以根据客户情况或者贵司的情况修改或者添加。邀请函,英文和中文的都给客户比较好一些,如果不确定内容,可以拟好后,发给客户看一下,如果客户觉得Ok了,那打印出来,加盖公司公章,扫描给客户就好了。

最后提醒大家,发邀请函的话,还是三思一下,考虑是不是真的需要发,或者真的可以发,避免发给一些骗邀请函的人。当然,一般需要邀请函的,大多都是正常往来的客户。祝大家客户多多,订单多多哦!

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[cn1517920532iehb于2018-07-19 14:47编辑了帖子]
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沙发#
发布于:2018-07-11 17:28
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板凳#
发布于:2018-07-11 17:29
我来啦。。。。。。。。。
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发布于:2018-07-11 18:54
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地下室#
发布于:2018-07-12 08:50
谢谢分享~~~
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发布于:2018-07-12 22:34
good, practical, thanks
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地下城市#
发布于:2018-07-13 09:44
cn1501273876:good, practical, thanks回到原帖
不客气,有用有帮助就好,我前几天刚在公众号上发出来,就有亲留言说刚好有客户需要邀请函,哈哈
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发布于:2018-07-13 13:21
外贸圈是个学习的好地方,各位亲,若有问题,可这里留言,也可加入交流学习群
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发布于:2018-07-13 13:46
公司主营:软件服务;国际站代运营服务;旺铺装修                  
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发布于:2018-07-16 16:58
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发布于:2018-07-16 17:01
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发布于:2018-07-17 09:13
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发布于:2018-07-17 09:53
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