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[索菲]索菲原创:来盘点让你懵逼的运费报价术语

楼主#
更多 发布于:2017-07-07 08:43
货代每次报价或者询问你细节的时候,你就像在接收各种暗号,没有一个懂。

今天我来扫盲下各种曾经让你懵逼的货运术语,让你向货代询价运费和给客户报价运费时更加得心应手。

本文通过几个例子讲述以下细节:
1)怎样才是和货代询价的正确方式?(附术语细解)
2)如何和客户报运费和解释细节?(附商务英语表达)
3)通过哪些网站查询货物状态?

附常见外贸货运术语文档下载
公众号:索菲外贸笔记
Part 1: 怎样才是和货代询价的正确方式:

以下2个例子来自和货代询价:

1)普货,3件,空运,总重量50kg, 纸箱包装,箱规40*35*30cm. 请报到乌干达EBB运费。
2)杂货,买单,总立方数约为8CBM, 编织袋卷装,20件,抛货,请报到美国芝加哥港口运费。

这两段话,才是询价的正确方式。

无论是空运,快递还是海运,要询价的时候应该告知细节,提高货代和你自己的工作效率。

首要细节是:货物性质,件数

货物性质包括普货,敏感货,杂货。
普货是指不需要做商检的货,常规货物。
敏感货是指名牌货,液体气体膏体或危险物品,比如小米手机,护肤品,电池,移动电源等。
杂货是指里面的货有多种类别。
另外发空运或者快递是,还可以先合计下是不是抛货。抛货又称泡货,通俗说就是轻重量体积又大的货。常见的床上用品,帽子等都基本属于抛货。

英文术语:BULKY CARGO 或 VOLUME CARGO
运算公式是:航空空运:箱子长*宽*高/6000
国际快递:箱子长*宽*高/5000不过一般都是除以5000,具体以合作开的货代确认为准。

除此之外,
空运还应该告知目的国,目的机场,重量,特殊包装还是常规包装,包装规格,大概完货时间,货交货地在哪,货代才能进一步核实是不是体积货,提货费多少,根据时效报价给你。

快递还应该告知目的城市,重量,特殊包装还是常规包装,包装规格,代理/快递才能告知你运费。
海运还应该告知货代目的国,目的港口,重量,是否为常规包装,包装尺寸,买单还是报关,装柜地点在哪里,货物预期什么时候完成,这样货代才能进一步报价。
这里补充说下三点细节:城市,重量和包装规格,

目的城市:货代才能排除是不是偏远地区,有的要加收费用,有的可能不能派送,或者需要客户自提

空运:通常航空公司规定包装长度不能超过2.5M, 宽度不能超过2.5M, 高度不能超过1.8M. 而重量单件不能超过80kg. 重量如果不符要求,要重新分装。具体情况根据各航空公司规定,他们都是根据舱门尺寸和自己公司的标准来出要求的。

而快递,各大快递公司要求也各不同,拿DHL, FEDEX这两大国际快递公司举例:

DHL对单件货物尺寸要求:长度超出120CM和单件超过70KG都会征收,征收额是每票RMB175,以每票提单计算。

FEDEX对单件货物尺寸要求:不接受单件超过68公斤及外围长超320厘米或单边长大于274CM的货件;

如果是目的国是内陆国,没有港口,货代才能核实需要在哪里中转。

买单:凡是你们公司/工厂不能自己报关的,交付给货代处理。提交货物申报要素,报关行用别人的报关单单证报你这票货,没退税给你。

申报要素又是什么意思呢?

一个完整的申报要素包括:货物品名,用途,材质,海关编码,把信息整理齐了,发给货代,货代才能安排报关。

报关:就是工厂自理寄报关文件给报关行,后期安排退税。

如果一个柜子里面多个种类的货,货代可能还会问你,是不是单检?

单检:一个集装箱里的货物只有一种货物且需要做检或有多种2.种货物,但只有一种货物需要做商检。

再来看看另外一个例子,来自货代的报价:

CFS: RMB50/wm
Doc fee: RMB300/bill
Custom Declaration: USD100/Shipment
Telex Release RMB 450/bill
Handling Charge: RMB250/shipment

如果你全都没弄懂,去一一问货代,货代也会烦死,毕竟每天应付那么多人的询价。


详解:
①CFS=container freight station 叫做场站费,这个费用只会出现在拼箱/拼柜的时候。
运费报价的WM和RT都是计费吨的意思,简单说就是立方数和重量,哪个重,计哪个。
在海运散货中:1RT/WM=1CBM=1000KGS
在空运中:1RT/WM=1CBM=167KGS
在美国内陆卡车运输中:1RT/WM=1CBM=363KGS
③/bill 和/shipment: 每票

其他术语在这里不一一讲述,最后会附上常见术语供大家参照。


Part2:如何和客户报运费和解释细节?

而在报给客户的时候,如客户没有很明确地要求知道细节,一般是先大概报费用,再在最后出货后以账单明细Debit Note发给客户。


举例1)

询问去乌干达EBB恩德培国际机场的空运费用:里面除了普货还有2台手机


货代报价如下:

EBB +45KG  38.5/KG+150小票操作费+仿牌手机10/台,+MSDS 350 +手机电讯牌照350  BY  EK  广州交香港飞

那么我会整合以上内容,这么报价给客户:

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在估算运费的时候一定要预留空间,自己/货代报错或者运费浮动时才有回旋余地,但也不要报高得很夸张,这个尺度根据经验积累拿捏。而其他那些杂七杂八的费用都统称为Local Handling Charge.
 
像海运费报价,货代也会列出一堆明细,这些也不必一一报给客户,直接加一起,视情况预留空间,然后告知客户Ocean Freight Charge+Local Handling Charge.


有些还需要和客户报大概的目的港费用,以免货到那边,目的港费用惊人,引起麻烦。详情请戳:
有多少客户是“死”在目的港费用上?

并且告知Final freight will be charged at actual. Debit note will be updated
upon receipt from our forwarder.
运费以实际账单为准。货代一发来,会更新给客户。


举例2)

这是货代的报价,
广州到特马2500/4000/4000+TD 黄埔/南沙一至五头程,驳船到蛇口,六截日开, 1/3  50天 YML

详解如下:
特马是非洲国家加纳的港口。
2500/4000/4000是指20'GP/40'GP/40'HC对应的海运费
+TD : +THC,+DOC
THC Terminal Handling Charge 码头作业费
DOC Document Charge 文件费
 驳船1/3/5 大船:指从广州到深圳的驳船(也就是小船)是周一,三,五从广州开出去深圳赤湾港;
大船CW 六截日开:在赤湾上大船,周六截关,周日开船。

50天指从起运到到港的大概时间。
而YML是指船公司名称,这里是指阳明海运。海运像大家熟知的COSCO中国远洋运输,Evergreen长荣,Maersk马士基等船公司。

此外建议如可能,尽量不要赶周五的驳船,以免万一报关不顺畅。同时,开仓收货的时间大部分会提前一周开仓收货的。)


还要留意客户是否同意转运,尤其是做L/C,是否在transport 写的是allow,还是 disagree, 以免出现不符点。

如何和客户描述以上这些细节呢?
挑重点和客户说,因为大多数客户都不太懂这些门道,越解释越让他们糊涂。直接说明两点,大船预计什么时候起航,航行时间多久?

我会这么报给客户:

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Part3:通过哪些网站查询货物状态?

除了询问货代货物的进展情况,还可以通过以下网址来查询:
海运:http://www.whereships.com/船问网,通过船名、拼音或船舶呼号进行查询,您就可以知道船舶所有人、经营人、船籍港等精确详细的船舶档案。
空运:http://www.likecha.com/tools/airCargo.html根据空运提单上的主单号/运单号查询
国际快递则通过官网查询。

货代费用中英文详解.doc 常见外贸货运术语文档下载

公众号:索菲外贸笔记。© 本文版权归索菲所有,一切形式转载请联系索菲授权。





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沙发#
发布于:2017-07-07 08:47
哇哇哇,又学习了。
没有不好的,只有更好的
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发布于:2017-07-07 08:57
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地板#
发布于:2017-07-07 09:18
好惭愧,我做了3年货代都总结不出来这些。。。。。。。。
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地下室#
发布于:2017-07-07 09:23
好帖
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下水道#
发布于:2017-07-07 09:27
这个是原创。。好厉害的样子
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cn1520609167duul
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地下城市#
发布于:2017-07-07 09:36
看到3楼的评论,索菲女神请收下我的膝盖
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地核#
发布于:2017-07-07 09:38
厉害咯,我都没认识那么全
e邮宝 8.5折 ,大量收美国、俄罗斯,华南小包挂号85折,瑞典纯电小包,美国FBA快递3-5个工作日、日本佐川专线2-3个工作日、欧洲FBA专线 DHL、UPS、FEDEX 热线:13823224684 钟生 QQ:2355957927
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地心#
发布于:2017-07-07 09:44
cn1511790506:厉害咯,我都没认识那么全回到原帖
哈哈,同行握个手
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cn1517840007fsdj
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9重天#
发布于:2017-07-07 09:47
每天来学习。。。。。。。。。
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10楼#
发布于:2017-07-07 10:04
打卡学习 感觉你懂得实在太多太多
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11楼#
发布于:2017-07-07 10:52
真的学习了,太专业了,大神
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cn1520830093fazb
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12楼#
发布于:2017-07-07 11:04
高高高
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13楼#
发布于:2017-07-07 11:26
谢谢分享。。。。。。。。。。。
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发布于:2017-07-07 11:46
先马克,周末学习
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cn1520749269nkng
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15楼#
发布于:2017-07-07 11:52
6666666666
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cn1510250467
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16楼#
发布于:2017-07-07 12:37
好厉害,还好以前我们都是做FOB
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17楼#
发布于:2017-07-07 13:52
哈哈就在刚刚 和老外报运费的时候用上了
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发布于:2017-07-07 14:01
goooooooooooooooooooooooood
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