昨天晚上11点刚洗完澡,突然接到了客户的电话,说让我马上准备一个4W USD高柜试订单的PI,准备给我们付预付款。简短沟通后挂完电话,心里油然而生一份踏实和小小成就感。
从业四年,虽然已经经历了太多新客户下单时候的兴奋一刻,但想想这个客户,比90后的自己还小4岁,仍然如此勤奋和钻研,觉得有必要分享一下,权当是对自己的总结和激励。
记得那天是五月份的一个晚上,因第二天接待客户,在办公室加班准备第二天的资料,突然TM响起,一个满脸络腮胡头像跳跃,一看就是中东地区的,询问的产品,完全是我们公司对口的,没聊一会就加上了微信,根据在利贸咨询学习的课程,摸清了客户的一些背景信息:厂二代,非常健谈,对中国文化非常感兴趣。自有工厂,来中国找更便宜货源。接下来的一周,除了聊产品和价格,还聊了中美贸易战,以及中东穆斯林可以最多娶四个老婆的文化和心理,明显感觉的出来,他为自己的父亲有两个妻子和七个孩子感到自豪。我跟他说了中国男女比例失调,房开二胎政策等,他竟然严肃的问我是否考虑去他的国家生活。就这样,跟客户的私人感情升华了。
中间因为价格问题,争执了一段时间,眼看着谈判陷入僵局,我建议先做样品订单,期间在测算下人工和物料成本,看是否还有让利空间,客户同意了,从土耳其参加完毕业典礼回来(没想到才刚毕业,就继承家业),秒转了几百美金的样品费。也侧面证实了他想合作的强烈意愿。样品做好后,打算寄给客户时,客户说打算自己来中国检测样品,顺便考察工厂。刚从马来出差回来的我顿时无比兴奋,因为我擅长的就是face-to-face communication。不过,看了客户的出差行程安排,我当时惊呆了,10天的时间,要拜访15家工厂,而且来自五六个不同的省份,太过于紧凑和负载,后来专门还问过这个问题,为何安排如此紧凑,他是这么解释的:We always need to push ourselves before laziness spreads.令人感动的是,竟然给我们工厂预留了一天的时间。于是根据之前实证过的三品策略,花了两天时间准备接待规划书,样品,报价资料等。
客户到公司前一天晚上,是我跟司机去接机的,准备了迎接牌示,大半夜的机场里,见到了久违的络腮胡帅小伙,以及看起来像他哥哥的老爸。儿子轻松调皮,老爸沉默稳重,看来也是谈业务的老手了,一路上聊得很开心。住行之前沟通过,问题不大,就是在吃上,穆斯林不能吃猪肉,而且他们觉得新疆穆斯林口味跟他们口味也不同,最终麦当劳&KFC成了我们接下来一天的主食(行程实在太赶,工厂附近找不到阿拉伯主题餐厅)。
第二天参观工厂的时候,给客户播放完生产体系 PPT推介后,客户直接给我们竖起了大拇指,承认在质量管控和生产设备上确实先进一些,老板非常兴奋,说一定要推荐最好的产品给他们做。但是,在会中,客户提了两次,希望我们可以给一个更优惠的成本,从我个人经验出发,初步预测,客户属于希望买便宜产品,当地的市场可能竞争度较低。于是在接下来的产品方案里,减少了原材料的参数,相应的也扣除了一部分成本。而且答应,出货的时候,发一些我们最新的产品和配件,供他们参考,给了他们一个很好的台阶下。参观的全过程中,记录下了客户最在意的生产部分和感兴趣的话题。中途实在太饿,只能买面包充饥,还要帮客户double check面包上面无猪油制品。就这样,从上午九点半谈到了下午四点半。
终于谈妥了,客户说还想去买些电子产品,让我推荐一下好的手机品牌,我毫不犹豫的带他们去了附近综合体的华为旗舰店。就这样,我由外贸业务员成功的转型了柜台导购员。华为旗舰店的小美女比手画脚的介绍了两个小时,接近崩溃之后,客户满意的买了一台mate 20,一台P30,一台HUAWEI PAD。晚上客户说没啥安排,可以带他们去做个精油SPA,而且一定要我参加,跟他们一起,腰酸背痛的我,表示盛情难却,欣然接受。
从这个客户的开发流程来看,总结的经验如下:
业务端:
1.追求利润是商业的本质,客户谈价格时,一定要确定出一个标准品。有时候客户会穿着明白装糊涂来压价,这个时候用三品策略,就很有效
2.了解市场,比了解客户本身更为重要,推荐的产品,要结合市场特点,工厂生产优势,深入挖掘客户的隐性需求,提供极高的售前价值,增加客户信任。
3.不熟悉市场的非标准品订单,不要贸然让客户一次性下太多订单,万一产品考虑不周,市场过敏。很容易进退两难。
客情端:
1.客户是人,需要尊重和联络感。有时候说话懂得转折,给对方台阶下,他会在心里感激你。
2.接待客户时,要根据客户的性格,年龄,信仰,妥善安排流程,因地制宜,可以取到最好的效果。
3.如果可以,尽一切可能去提高自己在各种情境下的口语表达能力,这次去买手机,就发现自己在3C电子上的词汇薄弱,花了很多的沟通时间,
今年成立自己的团队,也有了自己的规划和目标。一直觉得,外贸事业就是一项系统性工程,要做到优秀,需要很好的顶层设计和组织架构。在中美贸易战背景下,业绩的增长未受大的影响,觉得非常欣慰。有时候特别感慨,竟然一份工作可以坚持四年,说明我对这份职业还是不排斥吧,正如松下性之助说过的一句话:勤劳工作,勤恳待人,是迈向成功的唯一途径。希望所有勤勉的外贸人都能守护自己属于自己的成功。