学习了,谢谢。
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cn****528
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为什么只做了一次生意就没有下文了大学毕业直接飞到我的第一家公司,我也是经过几个月的煎熬,在10月份终于迎来人生的第一个单子。我的第一个客户是来自香港的贸易公司,我们沟通是通过邮件和电话,把这个单子做成。这个单子总金额6万美金,最后公司盈利人民币10万.发布在 北方商圈
首先,我简单说一下,我是怎么接下单子的。
当时收到客户的询盘,我是规规矩矩的按照自己从网络上学的内容去给客户回邮件。因为刚毕业,没什么经验,网络上的范文总是好的,刚好我们的产品符合客人的要求。在多次邮件来回的沟通基础上,我们建立了最基本的信任,之后通过电话沟通,使我们工厂更加真实的展现在客户面前。这个单子接下来后,一切都很顺利,因为我们都是根据客人要求去做,一有什么问题,我马上和客人沟通。最后出货也很顺利。这个客户的基本沟通就是这么简单。
你们觉得这种沟通怎么样?缺少点什么?大家可以思考一下,自己接触的客户中是不是也有这样的,只是做了一单,再也没有下文?
1.缺少寄送样品的确认;
2.后期的服务与跟进吧;
3.缺少热情;
是的,大家都看出来了,这种沟通太表面化了。
呵呵,后面我会和大家说说,我和香港贸易公司这一年,陆陆续续做了3种产品,走了6个柜子的案例。
由于我自己本身刚毕业,公司就我一个外贸,什么都从0开始(包括我)。虽然表面上沟通的没问题,但是大家发现没有,我们只在工作产品上进行沟通,并没有做太多其他多方面的沟通,导致我们交往不深。同时后续的客户跟进做的不够到位,让自己失去了我人生中的第一个客户!
特别是香港的贸易公司,其实他们有很多的资源,并不会只有一个产品给到你们,这个就要看你们如何去沟通了
总结:沟通,不仅仅是浅层次的沟通,要想买家记住你,我们一定要绕过客户的显意识,走到客户潜意识中,让客人把我们公司记住,一有相关的询盘,第一时间想到我们!
今天第一个例子,我想告诉大家,沟通很重要。
【编者的话】还有更好的选择吗?难道只能在这种打关系的前提下取得客户信任?没有个成熟的信用体系?
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合同签了却拖着不付款,该咋办?这是一个普遍的外贸问题,客户很有意向,合同签了,也答应支付定金,但迟迟不见钱来,我们应该怎么办,如何催款是好呢?发布在 北方商圈
首先我们需要仔细分析一下,客户为什么拖着不打款?
1、客户或许有了其他更好的选择,不需要再跟你合作。这种客户我也遇到过,他又不好意思跟我说,干脆对于我的邮件视而不见。三天之期已过,三天又三天,还是没消息,于是我发了一则邮件过去,得知贵公司已经找到更有竞争力的供应商,恭喜,商业就是如此,利益为先,希望我们以后再有机会合作。需要帮忙的话,可以再通知我。客户直接回了一封邮件,ok,thank you!尼玛!
2、客户处于假期或者度假。这个可以搜索一下,或者打电话到客户的办公室,问问其他人,是公司假期还是负责人去度假,如果是这种情况就不要急于催促,当然也不能不催促,可以直接去封邮件,祝客户假期玩的快乐,可以暂时放下business,他会明白是什么意思。
3、正常心理,没有人会急着把自己的钱放出去。一方面与资金安全有关,另一方面,客户也希望钱多呆在自己的手里,可能有其他方面的使用,周转。所以,我们需要给客户一个期限,而这个期限是需要跟客户的利益相关的,客户才会当成自己的事情去做!
4、客户认为现在的汇率不合适,想再观望一下,这种情况是大环境影响。办法不多,其实归根到底还是客户换算了一下,觉得价格不合适,例如他比较了中国的价格最低的是1美金,然后他按照现在的汇率换算成他的货币是8,但是当地自产的货物不受汇率影响价格为7,甚至更低,他如何会买呢?遇到这种客户,我一般会问问客户,你觉得以现在的汇率价格多少合适?我可以核算一下成本,看看能否做到,这个市场我们一起做好它!
其他的暂且不说,我们主要分析如果是第三种情况该如何处理?
1、合同里应该有明确规定的付款时间,或者信用证正本的时间。
2、合同里还应该规定若对方推迟付款所带来的后果。例如,合同签订之后五个工作日之内对方需要付款,如无故拖延,我方有权根据买方的拖延时间调整交货期!客户的采购一般都是有计划的,大约多少天内收到货也是会大约的计划好,如果拖延货期,大部分客户是不愿意的,所以这招还是会有效果。
3、大部分客户都是砍价再砍价,有时候某个价格就算是你能接受,很乐意接受也要做点戏。例如,你告诉客户,这个价格我们做起来有点为难,利润太低,老板不愿意,但是如果你们能在五天之内付款过来,老板还是可以接受的!实话实说,我们这个价格从来没做过,您这是独一份,我申请的很不容易啊……而且老板让我们写进合同,五个工作日内必须收到货款……
4、如果对方还是迟迟不打款,可以苦肉计。例如,我这么信任您,怕耽误您的货期,已经劝老板开始为您准备原材料,您再不打钱我就会有很大的压力,您能否给我一个期限,我好交代!
5、最后通牒,这个是最后之计,客户一直拖延,怎么说都没用,只能死马当活马医,发一封最后通牒过去,如果您不想执行合同,请覆书信告知,此邮件三天内有效,三天后合同自动取消!
6、当然合同里,还是要写明白,收到货款再安排生产。
7、还有恐吓法,这个恐吓,实际上也就把双方的合作基础打散了,例如说发个邮件告诉对方,因为对方恶意破坏协议,给我方造成损失,我方要求你们给我们做出赔偿,合同金额的30%。这种方法,我用过,只对一个客户,还像模像样地做了一封律师信,还真是吓着了客户,客户还给我作了一番解释,这一招慎用,有可能以后都没有合作机会了。
也许这些方法不一定有效,只能说是些无奈之举!
很多人说,客户不想合作,不想付钱,你说什么都白搭。我想说,是的,但是如果我们把客户料想为骗子,本身就不想合作,就超出了我们的讨论范围了。
来源:商聚园
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13个注意事项,告别无效邮件营销表面上看,发邮件似乎很简单;如果你采用的是许可邮件营销方式(我希望是),你的收件人都有意愿接收你的邮件,那就更简单了。这是一个优势,它允许你在一个设定相对私密的收件人信箱中,通过发出邀请来与其他人互动。你所要做的就是制造一个很吸引人的信息,然后就搞定了。发布在 北方商圈
但是电子邮件就像线上营销里的鲁布戈德堡机器(Rube Goldberg machine),一个复杂的进程中包含多个不确定因素的组成部分。一个环节出错,就可能会造成整个设备的瘫痪。你可以参照以下清单来确保你的邮件营销系统完美运作。
1、像重视邮件内容本身那样重视主题
主题之于电子邮件就像标题之于一篇文章或博客那样重要。哪怕你有全宇宙最吸引人的散文诗,或者最诱人的提议,如果根本没人打开邮件看,那么对你也没有一点好处。主题栏的寥寥数语是整个信息中最为重要的部分,它们应该得到足够的重视。
AWeber是位于宾夕法尼亚州查尔方特(Chalfont)市的一家电子邮件营销软件公司,它们的高级业务开发经理亨特·波伊尔说:“最好的主题应该向收件人传达出清晰的价值观——措辞简明,不要太沉闷,也不要太自作聪明——再加上一点能让他们行动起来的激励性内容。你可以想象一下你那些繁忙的读者一边说着‘那又怎么样呢’一边草草浏览过满满的收件箱。你要说什么才能在短短几秒钟之内抓住他们的兴趣点?”
你可以先总结出邮件所针对的具体问题是什么,然后根据它来设计你的主题。比如一条提供商业辅导服务的信息,可以从正处在职业生涯中期的人们的挫败感切入,主题就可以是“5个迹象表明你已经进入职业生涯死胡同”或者是“全职工作之余开启一条新道路”。
在邮件的主题或其他任何部分中,创作优质内容的关键都是正好切题,又非常容易让人产生共鸣。
2、保持简洁
位于加利福尼亚州圣莫尼卡的“留客”营销平台Retention Science在分析了2.6亿份电子邮件和540个邮件营销广告后发布的报告显示,主题有6~10个字的电子邮件的点击率最高,然而大部分营销人员发出的邮件主题都有11~15个字。
波伊尔说,我们所有人都要不断挑战自己,让自己的表述更简洁一些,用更少的语言传递出更强有力的信息。你可以试着给Twitter或博客写标题,这是个不错的练习。
3、确保邮件支持智能手机浏览
要避免邮件在小屏幕上以奇怪的方式显示。这里的关键是你使用的电子邮件服务商要支持自适应网页设计。
4、使用副标题
HTML格式的邮件顶端的预览窗口里的7~10个字可能是收件人会最先看到的。你应该在这里使用副标题,内容可以对主题稍加扩展或解释。很多人会使用诸如“无法浏览?去网页版”之类的模板,导致浪费了这个宝贵的地方。
“千万不要浪费这块地方!”波伊尔强调说,“把它看成是搜索结果页面的描述标签,在这里使用文本来强调你主题栏里的内容。”
5、人性化一点
就像一个人给另一个人写信那样,有自己的观点,语气自然。当然这不完全是字面上的意思,发件人栏可以依然是你公司的名字,但是邮件内容不要太刻板,使用第一人称(用“我”或“我们”,称收件人为“你”或“你们”),措辞也要自然一些。
6、发出行动号召
明确号召你的收件人行动起来,越明确越好,并且在邮件正文中再强调两次。不要用那种通用的“联系我们”的说法,试着用“体验15分钟免费咨询”或者“开始订阅”。
乔安娜·韦博(化名),是不列颠哥伦比亚省维多利亚市Copy Hackers文案策划公司的一位文案写手,我很喜欢她去年在丹佛的Authortiy Intensive内容营销大会上的表述:“不要强调行动本身,而要强调行动的价值。不要说‘免费体验’,可以试试‘告别麻烦的日程安排’。”
7、使用引人入胜的图片
避免使用那些乏味的、千篇一律的图片。你应该使用一些独特且与邮件内容非常契合——契合到它们简直不应该出现在其他任何地方——的图片。你可以试着从一些很赞的图片库找到合适的配图,比如Mountain View,它本身就是一个位于加利福尼亚州的一个非营利性的知识共享平台,允许用户通过免费且合法的工具实现数码分享。它的搜索功能就像是照片世界里的Costco连锁超市,把来自诸如Flickr、Google Images和Pixabay的无数免费资源聚合到了一个地方。
其他图片库资源还包括Compfight、Dreamstime、Photo Pin、Freeimages、Public Domain Pictures、Fotolia、Ancestry Images(提供年代久远的印刷品,地图和肖像画)以及MorgueFile。
在任何情况下都请仔细阅读网站的相关附属细则,因为有些图片针对商业使用会有一些限制条款。
8、使用动图或视频链接
俗话说,有图有真相,那么有动图或视频的话就更加难能可贵了。你可以在邮件中嵌入一张静态视频缩略图,链接到登陆页面的视频。或者你可以自制一个GIF动图直接嵌入到邮件里。
GIFMaker.com和MakerAGIF.com等很多工具都可以制作GIF图。GifDeck还可以把幻灯片直接转化成酷炫的嵌入式GIF图,这就比静态的图片更加有吸引力了。
9、别忘了“P.S.”
邮件后面的“P.S.”部分可以用来重申提议,营造一种紧迫感或者添加一份奖励。另外,这也可以再次展现你人性化、亲和的风格。
我们之所以至今仍然能在个人邮件、推销邮件甚至直邮广告中看到“P.S.”,原因就在于它们依然奏效。“P.S.”是邮件的结尾,这里不要再引入新的东西,而要再次强调你在邮件正文中的提议。这样即使人们只是草草浏览一遍然后拖动到底部,他们依然可以知道这封邮件的重点是什么,也就可以据此采取行动。
10、添加反馈和转发功能
你可以添加诸如分享、转发给朋友、博客评论、回复等功能,让订阅者不仅能够联系到你们,也能够和其他人分享你的邮件。
11、使用评级功能,确保你的邮件内容不要太难懂
有些邮件服务商会提供评级或评估服务。你可以使用The Readability Test Tool网站(read-able.com),或者微软Word里的Flesh-Kincaid工具,来为你提供文本可读性的相关数据,例如邮件内容的写作水平等级,以及包含了多少被动句。(注:不适用于中文文本。)
12、验证链接
点击一下你的链接,确保它们准确有效。
13、先把邮件发送给自己
市场营销的那句陈词滥调——“不停测试”,不仅仅是为了达到转换最优。波伊尔说:“这也是邮件发送过程中的一个必要步骤。我们都可能会犯错,所以有一双经验丰富的眼睛来事先校对一下就尤为重要。这样做可以把一些打印错误,或者其他更糟糕更尴尬的邮件错误的出现几率降到最低,从而为你的品牌积累起信誉。所以,不要忽略这一步。”
来源:雨果网
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跟客户谈提价,可以狠点!菲利克斯电子有限公司总经理Norman最近很郁闷,一个意大利的老客户发了这样一封邮件给他:发布在 北方商圈
Dear Norman,I'm sorry but we can't to accept your increasing prices that are so expensive more of 4,5% actually prices !
You must to revise your prices list because the max that our company can accept now is the 2% Max not more and this is a total loss money .Considering that we have confirmed already our Customer's prices list since 1st January 2013 and our mutual business relationship.
事实上,在和客人谈到产品提价时,和Norman有相同遭遇经历的外贸人有很多。公司对产品进行提价是常有的事,但不同的客户对此的反应却不一样:有的客户反感,有的客户则能接受。
面对形形色色的客户,公司又该有哪些应对之策?业内人士向记者介绍了他们的方法。
案例一: Norman的客户就是不同意调价。
Norman 告诉记者,他的意大利客户对产品很挑剔,但公司和他合作了七八年,证明这个客户无论是对其公司产品的类型、质量,还是服务各方面都很满意。所以当公司对产品的价格进行调整,Norman便发邮件告诉他,产品在原来的价格基础上上涨4.5%。不料,却遭到客户的反对。“其实,之前执行的价格是2011年的了。近年来产品的成本上涨很多,按照实际情况的话,该产品的价格是要上调10%的,考虑到他是合作多年的老客户,所以给他报的价格只上调了4.5%,没什么利润可言。但客户似乎不明白我已经为他考虑了,就是不同意,搞得我都不想跟他合作了。而且,我给他的付款方式是货到后45天付款,对他而言是很不错的付款方式。”
Norman很纠结,虽然这是个合作多年的老客户,但是意大利客户的“难伺候”自己已有所领教:他们的思维跟其他人很不一样,对产品十分挑剔,处事的方法让人比较痛苦,对其他人来说很简单、很容易就能解决的问题,他们经常用非常恶劣的态度问你很多个“为什么”。
案例二:调价了,Frank的客户一口说“OK”。
Frank是香港恒鑫珠宝行的资深业务员,其公司主营不锈钢和钛料小饰品,主要出口德国、意大利、西班牙、法国等国家。他对产品涨价一事看得很淡然:“做生意涨价是很正常的,不过很多人对跟客人提涨价很害怕,生怕失去客人。说白点客人也是人,没什么好怕的。”
Frank告诉记者,之前他通过GOOGLE搜索认识了一位德国客户,双方在前期合作时,也有过摩擦,但后来成了很好的合作伙伴,至今已合作3年多。2011年时,Frank公司的某款戒指原本给客人的报价是$3.10,但后因原材料和人工成本上涨,再加上政府劳动部门的干预,公司不得不给这位客户调价。
于是,Frank给该客户发了一封邮件。他在邮件内中和客人列举了为什么涨价的详细原因:以前原材料成本、现在成本;以前工资、现在工资;加班费是多少;水电费平均一个产品出来要是多少;工厂房租是多少……关键是现在汇率对公司的打击也很大等等……他一一详细列出。
令人吃惊的是,这个客户不但不生气,还对涨价一下子就接受了,马上回复:“Oh,that's fine and please go ahead to …”。
办法一:用详细的数字说明涨价依据。
Frank告诉记者,该客人看到自己将所有涨价的细节一一标明,被自己的诚意所打动。“没有哪个生意人在卖产品的时候会一直标榜自己的东西很便宜,因为市场的规律都是‘买涨价的,不买跌价的东西’。 ”
Frank透露,在解决类似涨价的情况时,写邮件务必谨慎,必须要有理有据,最好用详细的数据说明,显得真实可信。切忌:无中生有!太空洞的说辞,是没有说服力的,客户自然不会相信。
就此,业内人士也有相同的见解。有人认为案例中的Norman不该一开始就只给客人涨4.5%,但也不无不可。只是Norman在告知客户涨价的第一封邮件时,应该把各项数据列出来给客户看,如此可帮助对方更容易相信自己。
至于在价格方面,Frank认为,涨价是情理中的事。到了该涨价的时候,就得涨,不要怕失去客户!有时候不要为了接单而接单,这样会很累。接单是快乐的,但没利润的订单,只会使得业务员和老板都很痛苦!公司不能因为怕失去客户就降价。有时候,只要你清楚说明底价并告知已无法下调,客户会选择你;但如果你不断下调,客户就知道你当时的价格开得太高,自然会拒绝。因此,在整个过程中最重要的就是沟通,并且做生意最后也要讲究缘分,如果已经尽力了但对方不肯让步那也只能“尽人事,听天命”了。
办法二:涨价要一次到位,别一单一价。
事实上,没人愿意做赔本的生意。不管对方属于哪种类型的客户,产品的成本确实已在增加,既然涨价是必然的结果,客户接不接受都无法改变这一事实,所以有时候要表现出强硬的态度才能让人信服。
业内人士表示,提价如果遇到的是已经合作多年的老客户,对方对你的信誉一定已经有所了解,即使开始可能会有所怀疑,货比三家后最终也会选择相信你。而且,一般如果是老客户,是不会轻易换供应商的,对于这点,公司应该保持信心。
在Frank看来,涨价,要么不涨,要涨就给客户涨到位。千万不要做一单就给客户涨一次价格的事情,那样的话客户会很反感,早晚有一天会失去这个客户。有些客户,公司赚取他们的利润常年非常少,当市场涨价时,对这类客户涨价要狠,要抱着宁愿不做的决心。那些利润非常痛苦的订单,不如不接,避免浪费工厂产量和交期。
办法三:平时注意做好老客户的维系。
有人说维系老客户比开发新客户来得容易,所以在涨价一事上粗心对待而犯糊涂;也有人会因为对方是老客户,觉得应该适当让利;但Frank不这么认为,在他看来,订单的成交是件快乐的事情,那些纠结、犹豫,牺牲自己成本而委曲求全保住老客户的事情都没有必要。
“不过,有些老客户是值得去维系的,至于之间如何衡量就要靠业务员的专业,自己把握了。” Frank 说,“很多人觉得开发新客户很难,我倒不这么觉得,我觉得维护好一个老客人付出的精力和投入,永远比开发新客人的要多很多。”
关于如何维护老客户,Frank向C周刊总结了四个要点:
1.定期电话和客人保持对产品的沟通(可以问下对方某款货的销售情况,有没有遇到什么问题等。)。
2.对于答应客人的事情和承诺,一定要做到,哪怕不睡觉也要做出来。
3.随时做好每个老客户的记录,清楚了解客人的背景和产品,定期给客人开发和推荐新产品。
4.平时多给客人一些关心,最好能与客人私下成为朋友。
来源:c周刊
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资深外贸业务员教你如何持续接单出去跑业务,总是能接到第一笔单,但是很难接到第二笔,这需要怎么改进?基于这种问题,我们认为有以下几方面的原因:发布在 北方商圈
1、不懂怎样回馈客户;
2、怎样了解客户的内心需求,从而对症下药?
3、怎样搞气氛,让大家融为一个整体呢?
买卖是一种很奇妙的关系。买方怕找不到稳定的供应商配合自己的产品生产,卖方怕没有长期下单的稳定客户。在这个买卖过程中当大家都选择好了的时候一般不轻易改动,除非你在第一二次就出现的某方面的问题。现在的业务过程中遇到的问题是业务人员很难完全处理的问题,要全厂人员配合才行,关系到整个管理的架构是否完善,当业务出现问题的时候,老板要在责备业务人员的同时,考虑自己的企业是否在除业务方面以外的其他环节出现了问题。业务员只是公司的对外窗口。靠窗口把货物卖出去,收钱回来,但是经过窗口出去的东西是否符合客人的要求,在业务和生产人员、品管人员、管理人员身上都有很大的责任。老板在每次的业务问题中都要吸收一些教训对一写方面进行改进。那你就是成功的老板。现在做生意,没有铁饭碗了,不进则被淘汰,这是市场竞争的结果。
能接到第一笔单,说明公关能力的确不错。怎么可能就没有第二笔、第三笔了呢?你应该是知道原因的!人人都有直觉,你的直觉告诉你是什么原因?1.你是否在第一次接单时许下什么承诺,而事后没有兑现?2.你是否在第一次接单时说了谎言,而当时对方没有识破?3.你第二次签单时对方反馈的是什么信息?你有什么感觉?
必须多多发挥你的优势,尽量减少不利的因素。个人认为,无法接到第二单的原因,有以下几点:一、你在第一次签单时许下过多的承诺,或者说了超出你的能力范围的话而无法兑现,让对方很失望;二、你在第一次签单时说了谎话(包括夸大产品的性能),对方事后发觉而认为你不诚实!
第二次续单时是会有信息反馈的,你应该可以听出弦外之音的。我认为,如果真的想把你的业务作为事业来做的话,就应该让质量过硬的产品来说话。用你的真诚来打动客户,用质量过硬的产品来说服客户。学会换位思考,为客户着想,从客户的角度来看问题,客户为什么要购买你的产品或服务?!你的产品或服务有什么优势?有什么特别的地方?有什么与众不同或特别吸引人的地方?总之,应该在大的、正确思路、总的、正确方向方面多下工夫,不应该在细小的枝节问题上动脑筋。当然,公关的方法与技巧是应该有的,相信这方面你没有问题。
怎样去搞气氛:谈话的结果不重要,过程的气氛很重要,我们在跟客户聊天的时候,往往很注重谈话的内容,老是没话题,如果我们不一定非要谈工作上的事情,可以谈一些客户感兴趣的话题,那么我们在聊得很愉快、容恰的情况下,还愁客户不联系你吗?还愁找不到客户吗?
来源:圣才学习网
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