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  • 0 楼#

    阿慧

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    外贸大多数是以邮件为开始的。那么客户打开你的邮件显得至关重要了,下面我来说一下客户怎么样就会喜欢打开你的邮件。

    要习惯喜欢经常地google一下,收集一些客户的邮箱,然后等到经理给分的alibaba询盘少的时候,发一些骚扰信。无聊的日子总是要没事找事做做,消费点青春,消遣点激情,在自己的寂寞而跌宕起伏的外贸生涯来点鸡血。你怎么看?

    很多人就纳闷了,为啥发了这么多次,对方就看都不看一眼呢?这不是欺负我是新人么?

    经过多次的厚脸皮的尝试,在此献丑贡献一点点小技巧供大家参考一下(百试不爽),欢迎大家补充:

    1). 开发信邮件主题
    首先您先得了解客户来自哪个国家,查看方式:
    1. 客户网站-About Us;
    2. Google客人的公司,地址,邮件,电话(1是美国的,44是英国的,45是丹麦的....),名字等等一切有用信息;
    3. 邮箱尾缀,for example: 明显是意大利的。Re的用处大大地大(一定要用起来),这招可以使客人迷糊:你到底是不是之前和我联系过呢?每个人都有好奇心,看到自己的回复有很大的敏感度

    以下为各国客户回复邮件的tittle:
    A. 德国客户:Re:AW:Re:+具体主题
    B. 挪威客户:Re:SV:Re:+具体主题
    C. 丹麦客户:Re:Vedr:Re:+具体主题
    D. 巴西客户:Re:Res:Re:+具体主题
    E. 意大利客户:Re:I:I:Re:+具体主题

    ....(还有其他的,请各位补充)

    2). 发的时间
    不能在人家很忙,在人家还在睡香香的时候发
    了解到周二~周四之前是最佳时间

    3). 开发信内容
    事先要编辑好邮件模板(可以分区域编辑不同滴),复制,黏贴,要带上客人网站上的图片,如果有的话(产品必须是客人有卖的,贵司能提供的。)

    4)正文
    对于正文的话,就像很多有经验的人说的,简单明了表达清楚意思了就可以,不要画蛇添足废话连篇,这里是谈生意并不是写中国的抒情散文。告诉对方我们是做什么的,优势在那里,有任何问题第一时间回复你等客气话,基本四个句号就够了。具体的格式的话,相信很多类似的资料可查,这个需要自己身体力行花点心思整理和归纳。

    5)签名
    签名里面一定要有邮箱地址,另外的信息比如:公司地址,网址,MSN.SKYPE,ICQ等聊天软件的联系方式。

    6)字体
    用外国人常用的就可以了,我认为,times new roman,verdana,等都比较收欢迎,这里就不一一列举,宋体也可以,因为也有老外用这种字体给我回过邮件。所有文字的颜色均用黑色比较合适,也不要加粗斜体什么的花花草草的东西。

    7) 最好不要加图片进去,附件也是,因为第一封开发信如果被老外看到了有点兴趣的话,他会回邮件让我们 发报价单的,没有必要浪费时间和精力,只要做好后续工作的准备工作就可以。一旦有附件,上了1M 的容量就容易被老外的服务器拦截,当然有心地老外也许会查收垃圾邮件,但是我们最好不要这么做,邮件十几KB 最好。

    8)因为老外看邮件的时间只有2到3秒的时间,所以开发信要多精练就可想而知了。

    9).算好和老外的时差,有人说最好在早晨他们上班的时候发,星期二到星期四发什么的。在我看来只要你的标题够新颖,确是老外正要找得东西,肯定会有第一封回复信的。当然你可以参照各方面的说法都试试然后总结自己的经验。
    世界各国与中国的时差,点击这里

    10)邮件的设置,可以在邮箱里设置“已读回执”功能,这样的话你就知道,至少知道你的信息对方有没有收到或者是瞄一眼,还是石城大海了。有便于你筛选出潜在客户来。会看你邮件的,也许是有这方面的需求。

  • 1 楼#

    cnomaro

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  • 2 楼#

    Packing machinery-Joy

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    以下为各国客户回复邮件的tittle:
    A. 德国客户:Re:AW:Re:+具体主题
    B. 挪威客户:Re:SV:Re:+具体主题
    C. 丹麦客户:Re:Vedr:Re:+具体主题
    D. 巴西客户:Re:Res:Re:+具体主题
    E. 意大利客户:Re:I:I:Re:+具体主题

    --这个学习了

  • 3 楼#

    fsbls

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    A. 德国客户:Re:AW:Re:+具体主题
    B. 挪威客户:Re:SV:Re:+具体主题
    C. 丹麦客户:Re:Vedr:Re:+具体主题
    D. 巴西客户:Re:Res:Re:+具体主题
    E. 意大利客户:Re:I:I:Re:+具体主题
    这个不错啊!

  • 4 楼#

    争梦人

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    不错不错,谢谢楼主分享

  • 5 楼#

    不死心灵

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    嗯,不错不错,谢谢分享

  • 6 楼#

    cn209672529

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    不错,自个整成文档了,
    补充一点,追踪邮件可以使用ifread, 自我感觉还不错

  • 7 楼#

    cn209681459

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    学习了,谢谢分享!

  • 8 楼#

    阿慧

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    cn209672529:不错,自个整成文档了,
    补充一点,追踪邮件可以使用ifread, 自我感觉还不错
    回到原帖
    谢谢亲分享

  • 9 楼#

    苏黎世

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    zhichiyicia!

  • 10 楼#

    sunny sunny day

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    学习了很多

  • 11 楼#

    cn220141202

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    感谢楼主

  • 12 楼#

    Ada Lee

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  • 13 楼#

    cn1500299216

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     明白

  • 14 楼#

    笨笨

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  • 15 楼#

    skywellmachinery

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    Dear sir,
    Thank you very much for your experience sharing for How to write a good business promote letter, it really help us to write a good business letter to overseas customers.
    Thank you and regards,



    Steven
    Yen

    Skywell
    Machinery Technology Co., Ltd.
    世平 機械 科技 有限公司                
    台灣,11043, 台北市 義區 吳興 284241-14
    Phone/fax:+886 227 362
    179  Mobile:+886 9300 53 329

    Email:  

  • 16 楼#

    cnbiohisure

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    好文章

  • 17 楼#

    cn209681459

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    学习 了。。。。。

  • 18 楼#

    锐锡铸造

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    丹麦其实也是SV

  • 19 楼#

    sophlia

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    谢楼主分享!



  • 外贸大多数是以邮件为开始的。那么客户打开你的邮件显得至关重要了,下面我来说一下客户怎么样就会喜欢打开你的邮件。

    要习惯喜欢经常地google一下,收集一些客户的邮箱,然后等到经理给分的alibaba询盘少的时候,发一些骚扰信。无聊的日子总是要没事找事做做,消费点青春,消遣点激情,在自己的寂寞而跌宕起伏的外贸生涯来点鸡血。你怎么看?

    很多人就纳闷了,为啥发了这么多次,对方就看都不看一眼呢?这不是欺负我是新人么?

    经过多次的厚脸皮的尝试,在此献丑贡献一点点小技巧供大家参考一下(百试不爽),欢迎大家补充:

    1). 开发信邮件主题
    首先您先得了解客户来自哪个国家,查看方式:
    1. 客户网站-About Us;
    2. Google客人的公司,地址,邮件,电话(1是美国的,44是英国的,45是丹麦的....),名字等等一切有用信息;
    3. 邮箱尾缀,for example: 明显是意大利的。Re的用处大大地大(一定要用起来),这招可以使客人迷糊:你到底是不是之前和我联系过呢?每个人都有好奇心,看到自己的回复有很大的敏感度

    以下为各国客户回复邮件的tittle:
    A. 德国客户:Re:AW:Re:+具体主题
    B. 挪威客户:Re:SV:Re:+具体主题
    C. 丹麦客户:Re:Vedr:Re:+具体主题
    D. 巴西客户:Re:Res:Re:+具体主题
    E. 意大利客户:Re:I:I:Re:+具体主题

    ....(还有其他的,请各位补充)

    2). 发的时间
    不能在人家很忙,在人家还在睡香香的时候发
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    3). 开发信内容
    事先要编辑好邮件模板(可以分区域编辑不同滴),复制,黏贴,要带上客人网站上的图片,如果有的话(产品必须是客人有卖的,贵司能提供的。)

    4)正文
    对于正文的话,就像很多有经验的人说的,简单明了表达清楚意思了就可以,不要画蛇添足废话连篇,这里是谈生意并不是写中国的抒情散文。告诉对方我们是做什么的,优势在那里,有任何问题第一时间回复你等客气话,基本四个句号就够了。具体的格式的话,相信很多类似的资料可查,这个需要自己身体力行花点心思整理和归纳。

    5)签名
    签名里面一定要有邮箱地址,另外的信息比如:公司地址,网址,MSN.SKYPE,ICQ等聊天软件的联系方式。

    6)字体
    用外国人常用的就可以了,我认为,times new roman,verdana,等都比较收欢迎,这里就不一一列举,宋体也可以,因为也有老外用这种字体给我回过邮件。所有文字的颜色均用黑色比较合适,也不要加粗斜体什么的花花草草的东西。

    7) 最好不要加图片进去,附件也是,因为第一封开发信如果被老外看到了有点兴趣的话,他会回邮件让我们 发报价单的,没有必要浪费时间和精力,只要做好后续工作的准备工作就可以。一旦有附件,上了1M 的容量就容易被老外的服务器拦截,当然有心地老外也许会查收垃圾邮件,但是我们最好不要这么做,邮件十几KB 最好。

    8)因为老外看邮件的时间只有2到3秒的时间,所以开发信要多精练就可想而知了。

    9).算好和老外的时差,有人说最好在早晨他们上班的时候发,星期二到星期四发什么的。在我看来只要你的标题够新颖,确是老外正要找得东西,肯定会有第一封回复信的。当然你可以参照各方面的说法都试试然后总结自己的经验。
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    10)邮件的设置,可以在邮箱里设置“已读回执”功能,这样的话你就知道,至少知道你的信息对方有没有收到或者是瞄一眼,还是石城大海了。有便于你筛选出潜在客户来。会看你邮件的,也许是有这方面的需求。



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    A. 德国客户:Re:AW:Re:+具体主题
    B. 挪威客户:Re:SV:Re:+具体主题
    C. 丹麦客户:Re:Vedr:Re:+具体主题
    D. 巴西客户:Re:Res:Re:+具体主题
    E. 意大利客户:Re:I:I:Re:+具体主题

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    D. 巴西客户:Re:Res:Re:+具体主题
    E. 意大利客户:Re:I:I:Re:+具体主题
    这个不错啊!



  • 不错不错,谢谢楼主分享



  • 嗯,不错不错,谢谢分享



  • 不错,自个整成文档了,
    补充一点,追踪邮件可以使用ifread, 自我感觉还不错



  • 学习了,谢谢分享!



  • cn209672529:不错,自个整成文档了,
    补充一点,追踪邮件可以使用ifread, 自我感觉还不错
    回到原帖
    谢谢亲分享



  • zhichiyicia!



  • 学习了很多



  • 感谢楼主






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  • Dear sir,
    Thank you very much for your experience sharing for How to write a good business promote letter, it really help us to write a good business letter to overseas customers.
    Thank you and regards,



    Steven
    Yen

    Skywell
    Machinery Technology Co., Ltd.
    世平 機械 科技 有限公司                
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  • 学习 了。。。。。



  • 丹麦其实也是SV



  • 谢楼主分享!


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