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    将外贸进行到底

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        趁着今天BOSS韩国展会去了,我手头工作不是很紧凑,被办公室空调吹得有点头脑发热,许久没逛论坛了,今天就码码字,跟大家分享一下自己的感触与经验吧,希望大家能看到点有实际意义的点子。
       我是做模切机外贸(包括其它相关自动化设备),目前市场上常见的是平刀机和圆刀机,入行之前我其实也没有了解过,只是感觉大型设备,研发型生产企业,会比电子产品等稳定,快奔三了,有四年外贸经验了,特别想找个稳定性强,有发展前景,可以当事业来做的产品行业了。
       怀着求稳,求挑战的心理,三八那天果断来六环外这个美丽宽阔的工业园上班了,感觉回到了校园,有点与世隔绝,住在附近的小区,每天上下班一个人步行,听着CRI 调频91.5,我觉得每天过得很安静。其实做外贸真的要静下心来,不管你以前做过什么产品,外贸流程有多么娴熟,来到新企业新行业,你就得沉住气,以0的心态去不断学习。
       言归正传,继续谈工作哈,我们公司国内已经有品牌效应了,所以国内卖的很不错,一些知名企业也成了我们客户。但是外贸这块去年才起步,虽然去过数十个国家参展了,但是目前效果并不明显。我来到这里后,真心觉得浪费了很多机会,每次展会回来的名片晾一边挺可惜的,于是我在3,4,5三个月里疯狂地把历届国际展会名片重新整理,一一邮件跟踪一遍,结果有些失落,但是我并不放弃,客户没有那么容易靠邮件开发,挑出名片意向大的,一个个网上查询,类似人肉搜索啊,对不起了,客户们,谁叫你们石沉大海呢。 很多时候,我也在不断猜想,为什么公司去年来参展那么多,到现在还没啥起色,问题出在哪儿了呢?市场定位或许有差入,BOSS一直看好欧美市场,其实南美和东南亚,东欧,中东等欠发达地区或许才是那些能跟我们一起成长的潜力市场,慢慢熬吧,静观其变,有些大方向对策的事情,不能喧宾夺主,最近一直在琢磨原因,因为我始终记得刚刚毕业那个意大利boss说过的一句话:If the customer doesn't buy,we have to ask why~~~多么浅显的真理,事实上,我们真的用心去分析落实了吗?
       5月,6月我都参展了,物联网RFID展会,都在北京,一次国展,一次北京展览中心,大多数国内客户,不过有个别参展商是老外,于是我主动搭讪,也得到了些小惊喜,有个做3D打印的美国人竟然把他朋友公司(回来一查,竟然是我们公司一直想做的一家大型模切客户)分享给我,目前虽然没有结果,我相信这些线索会有希望发展下去的。其实每次展会,不论国内还是国外,有机会就要珍惜,主动出击,你永远不知客户从哪而降,在这之前,你要积极友善面对一切可能给你带来信息线索的访客。世界很大,其实关系圈挺小的,错综复杂的圈子里,总有一个点能切入,先进去再深入。有时候,先成朋友,再发展为客户,特别是做机械设备类的,我们得想方设法让别人认识我们,跟我们成为朋友,再有机会谈及我们的设备,工艺,进而有望成交。机械产品不像衣服鞋帽,手机,配件等,它不是快消品,价格也不菲,而且客户买的不仅仅是这个机型本身,而是它所能带来的工艺,作用,所以售后和技术工艺极其重要。
       越来越意识到了专业化的重要性,有空多学习技术吧,特别是文科背景的朋友们,不要把时间花在网络上,游戏,论坛什么的,花时间再多也对我们外贸起不了太大作用,如果想进步,必须不断学习,机型设备每个零件都要会用英语表达,对进出口流程必须了如指掌,有空可以逛逛FOB上面的单证板块。
        半年了,我觉得自己一直在潜伏,Some times,you have to fall before you can fly higher~机会是给有准备的人。期待即将来临的9月初印度电子展和9月底欧洲标签展,我可以发挥自己最大的作用,多收集些有效客户信息回来,选择了,就要坚持到底,我不认命,运气固然重要但还是得努力去改变现实只要有机会,一定能成功。不为失败找借口,只为成交作准备! 没有卖不出去的机械,只有不懂怎么推销出去的sales,选择了这条道,硬着头皮,风雨兼程也要闯到底,never give up,if you think you can,then you can.
       顺便跟大家探讨一下我自己原创的一份机械行业外贸流程,大同小异,欢迎大家指正,大家有更好的欢迎一起分享啊,集思广益~
    1.收到客户询盘,了解客户具体需求,跟技术部沟通并及时反馈给客户,根据具体工艺确定货物品名型号。
    2,跟客户确定付款方式(要选择对我方有利,风险小的方式),运输方式,交货期(建议给个大概生产周期,特别是信用证付款方式下要给自己留足时间,以免违背信用证条款后果很严重)。留意其它细节,如港口,是否涉及转运等。
      3,根据客户要求和正确信息,做好形式发票和具体设备配置单给客户确认。
      4,客户付定金,我司安排生产。
      5,设备组装完毕前2周左右提醒客户准备余款,此时要开始跟海运商定船期,并再次跟生产部确定具体交货日期,并转告给客户方(如果是展会用品,提前办好ATA单证)
      6,制作发票,箱单,及其他客户要求的出口单证资料,办理出口申报流程(一定要留意一些特殊要求,提前了解客户所在国家的进口要求),跟客户核对追回余款,如有特殊延期付款要求,要跟内部矛盾商定好,跟客户签订文件说明并确定最终付清款日期。
       7,根据发票箱单制作报关单据:核销单,发票,箱单,提单,报关制单交给出口口岸申报。
       8,报关完毕后进仓等待装船。
       9,装船后跟进货物运输,准备好给客户的清关资料。
       10,跟进货物运输动态,确保安全抵达客户处并确认完好无损,跟客户核对清所有配件是否齐全验收,并跟进客户方产品调试,设备使用情况,及时反馈到公司内部。
       11,提醒财务部核销,如果自己有进出口权,及时准备相关资料,协助财务部及时核算退税。
       12,每次交易完毕写个小总结,把一些做得欠缺的细节罗列出来,讨论下次最佳避免方案,尽量让每一次交易完美化,省时省力为公司创最佳效益,提高客户对我们的认可度。

        工作中别怕犯错,越挫越勇,呵呵,其实每次小小的失误,都值得总结,慢慢得,你会变得很细心,曾经有三个月,我天天做信用证,各种银行打交道,那段日子睡觉都在对数字有没有差错,资料有没有缺少,是不是正本副本齐全,有没有签字,有没有标点符号错误等等小细节,心细了,难事会变易的,天下大事,必作于细~
       有空我再来分享一下常用又专业的业类术语,没事打印出来上下班途中打发时间也蛮好,嘿嘿,我个人就蛮喜欢无意间记单词,翻译资料时绝对能用上哦,储存在大脑里,不用依靠金山词霸。

  • 1 楼#

    Wendy赵

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    工作中别怕犯错,越挫越勇,呵呵,其实每次小小的失误,都值得总结,慢慢得,你会变得很细心,曾经有三个月,我天天做信用证,各种银行打交道,那段日子睡觉都在对数字有没有差错,资料有没有缺少,是不是正本副本齐全,有没有签字,有没有标点符号错误等等小细节,心细了,难事会变易的,天下大事,必作于细~
    楼主好用心,特别棒!

  • 2 楼#

    将外贸进行到底

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    叶子:工作中别怕犯错,越挫越勇,呵呵,其实每次小小的失误,都值得总结,慢慢得,你会变得很细心,曾经有三个月,我天天做信用证,各种银行打交道,那段日子睡觉都在对数字有没有差错,资料有没有缺少,是不是正本副本齐全,有没有签字,有没有标点符号错误等等小...回到原帖
    谢谢,大家棒才是真的棒,嘿嘿~

  • 3 楼#

    cn1501629580

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    cn1501629703

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  • 5 楼#

    风一样的女子

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  • 6 楼#

    Daisy-Zhang

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    细节决定成败,楼主每次交易完毕后都有总结,积少成多,一定会越做越棒,像你学习~

  • 7 楼#

    正能量小王子

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    lz的总结很到位    论坛难得的好帖子

  • 8 楼#

    cn1501600371

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    你在哪里做外贸

  • 9 楼#

    阿慧

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    很棒的帖子,大家都来围观!

  • 10 楼#

    ca1019853270

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    楼主分享的不错哦,顶起来!

  • 11 楼#

    Cathy

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    楼主分享的不错哦,顶起来!

  • 12 楼#

    衫衫

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    好帖子,支持lz。

  • 13 楼#

    咖啡不加糖

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    好内容  这样的分享就是我们需要的

  • 14 楼#

    将外贸进行到底

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    cn1001458968:细节决定成败,楼主每次交易完毕后都有总结,积少成多,一定会越做越棒,像你学习~回到原帖
    Yes,the more you suffered,the better you will become.

  • 15 楼#

    将外贸进行到底

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    cn106906561:lz的总结很到位    论坛难得的好帖子回到原帖
    Thanks,i 'd like to share more if you guys like it.

  • 16 楼#

    将外贸进行到底

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    cn1501600371:你在哪里做外贸回到原帖
    Beijing

  • 17 楼#

    将外贸进行到底

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    cn1012502146:很棒的帖子,大家都来围观!回到原帖
    Thank u,u always support me .hugs :)

  • 18 楼#

    将外贸进行到底

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    谢谢大家的支持,还希望大家喜欢贴子的同时也来分享指正啊,那个外贸流程有没有需要添加或者改进的? Two heads are better than one,let's share and make progress together.

  • 19 楼#

    cn1500112627

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    优秀文章,支持



  •     趁着今天BOSS韩国展会去了,我手头工作不是很紧凑,被办公室空调吹得有点头脑发热,许久没逛论坛了,今天就码码字,跟大家分享一下自己的感触与经验吧,希望大家能看到点有实际意义的点子。
       我是做模切机外贸(包括其它相关自动化设备),目前市场上常见的是平刀机和圆刀机,入行之前我其实也没有了解过,只是感觉大型设备,研发型生产企业,会比电子产品等稳定,快奔三了,有四年外贸经验了,特别想找个稳定性强,有发展前景,可以当事业来做的产品行业了。
       怀着求稳,求挑战的心理,三八那天果断来六环外这个美丽宽阔的工业园上班了,感觉回到了校园,有点与世隔绝,住在附近的小区,每天上下班一个人步行,听着CRI 调频91.5,我觉得每天过得很安静。其实做外贸真的要静下心来,不管你以前做过什么产品,外贸流程有多么娴熟,来到新企业新行业,你就得沉住气,以0的心态去不断学习。
       言归正传,继续谈工作哈,我们公司国内已经有品牌效应了,所以国内卖的很不错,一些知名企业也成了我们客户。但是外贸这块去年才起步,虽然去过数十个国家参展了,但是目前效果并不明显。我来到这里后,真心觉得浪费了很多机会,每次展会回来的名片晾一边挺可惜的,于是我在3,4,5三个月里疯狂地把历届国际展会名片重新整理,一一邮件跟踪一遍,结果有些失落,但是我并不放弃,客户没有那么容易靠邮件开发,挑出名片意向大的,一个个网上查询,类似人肉搜索啊,对不起了,客户们,谁叫你们石沉大海呢。 很多时候,我也在不断猜想,为什么公司去年来参展那么多,到现在还没啥起色,问题出在哪儿了呢?市场定位或许有差入,BOSS一直看好欧美市场,其实南美和东南亚,东欧,中东等欠发达地区或许才是那些能跟我们一起成长的潜力市场,慢慢熬吧,静观其变,有些大方向对策的事情,不能喧宾夺主,最近一直在琢磨原因,因为我始终记得刚刚毕业那个意大利boss说过的一句话:If the customer doesn't buy,we have to ask why~~~多么浅显的真理,事实上,我们真的用心去分析落实了吗?
       5月,6月我都参展了,物联网RFID展会,都在北京,一次国展,一次北京展览中心,大多数国内客户,不过有个别参展商是老外,于是我主动搭讪,也得到了些小惊喜,有个做3D打印的美国人竟然把他朋友公司(回来一查,竟然是我们公司一直想做的一家大型模切客户)分享给我,目前虽然没有结果,我相信这些线索会有希望发展下去的。其实每次展会,不论国内还是国外,有机会就要珍惜,主动出击,你永远不知客户从哪而降,在这之前,你要积极友善面对一切可能给你带来信息线索的访客。世界很大,其实关系圈挺小的,错综复杂的圈子里,总有一个点能切入,先进去再深入。有时候,先成朋友,再发展为客户,特别是做机械设备类的,我们得想方设法让别人认识我们,跟我们成为朋友,再有机会谈及我们的设备,工艺,进而有望成交。机械产品不像衣服鞋帽,手机,配件等,它不是快消品,价格也不菲,而且客户买的不仅仅是这个机型本身,而是它所能带来的工艺,作用,所以售后和技术工艺极其重要。
       越来越意识到了专业化的重要性,有空多学习技术吧,特别是文科背景的朋友们,不要把时间花在网络上,游戏,论坛什么的,花时间再多也对我们外贸起不了太大作用,如果想进步,必须不断学习,机型设备每个零件都要会用英语表达,对进出口流程必须了如指掌,有空可以逛逛FOB上面的单证板块。
        半年了,我觉得自己一直在潜伏,Some times,you have to fall before you can fly higher~机会是给有准备的人。期待即将来临的9月初印度电子展和9月底欧洲标签展,我可以发挥自己最大的作用,多收集些有效客户信息回来,选择了,就要坚持到底,我不认命,运气固然重要但还是得努力去改变现实只要有机会,一定能成功。不为失败找借口,只为成交作准备! 没有卖不出去的机械,只有不懂怎么推销出去的sales,选择了这条道,硬着头皮,风雨兼程也要闯到底,never give up,if you think you can,then you can.
       顺便跟大家探讨一下我自己原创的一份机械行业外贸流程,大同小异,欢迎大家指正,大家有更好的欢迎一起分享啊,集思广益~
    1.收到客户询盘,了解客户具体需求,跟技术部沟通并及时反馈给客户,根据具体工艺确定货物品名型号。
    2,跟客户确定付款方式(要选择对我方有利,风险小的方式),运输方式,交货期(建议给个大概生产周期,特别是信用证付款方式下要给自己留足时间,以免违背信用证条款后果很严重)。留意其它细节,如港口,是否涉及转运等。
      3,根据客户要求和正确信息,做好形式发票和具体设备配置单给客户确认。
      4,客户付定金,我司安排生产。
      5,设备组装完毕前2周左右提醒客户准备余款,此时要开始跟海运商定船期,并再次跟生产部确定具体交货日期,并转告给客户方(如果是展会用品,提前办好ATA单证)
      6,制作发票,箱单,及其他客户要求的出口单证资料,办理出口申报流程(一定要留意一些特殊要求,提前了解客户所在国家的进口要求),跟客户核对追回余款,如有特殊延期付款要求,要跟内部矛盾商定好,跟客户签订文件说明并确定最终付清款日期。
       7,根据发票箱单制作报关单据:核销单,发票,箱单,提单,报关制单交给出口口岸申报。
       8,报关完毕后进仓等待装船。
       9,装船后跟进货物运输,准备好给客户的清关资料。
       10,跟进货物运输动态,确保安全抵达客户处并确认完好无损,跟客户核对清所有配件是否齐全验收,并跟进客户方产品调试,设备使用情况,及时反馈到公司内部。
       11,提醒财务部核销,如果自己有进出口权,及时准备相关资料,协助财务部及时核算退税。
       12,每次交易完毕写个小总结,把一些做得欠缺的细节罗列出来,讨论下次最佳避免方案,尽量让每一次交易完美化,省时省力为公司创最佳效益,提高客户对我们的认可度。

        工作中别怕犯错,越挫越勇,呵呵,其实每次小小的失误,都值得总结,慢慢得,你会变得很细心,曾经有三个月,我天天做信用证,各种银行打交道,那段日子睡觉都在对数字有没有差错,资料有没有缺少,是不是正本副本齐全,有没有签字,有没有标点符号错误等等小细节,心细了,难事会变易的,天下大事,必作于细~
       有空我再来分享一下常用又专业的业类术语,没事打印出来上下班途中打发时间也蛮好,嘿嘿,我个人就蛮喜欢无意间记单词,翻译资料时绝对能用上哦,储存在大脑里,不用依靠金山词霸。



  • 工作中别怕犯错,越挫越勇,呵呵,其实每次小小的失误,都值得总结,慢慢得,你会变得很细心,曾经有三个月,我天天做信用证,各种银行打交道,那段日子睡觉都在对数字有没有差错,资料有没有缺少,是不是正本副本齐全,有没有签字,有没有标点符号错误等等小细节,心细了,难事会变易的,天下大事,必作于细~
    楼主好用心,特别棒!



  • 叶子:工作中别怕犯错,越挫越勇,呵呵,其实每次小小的失误,都值得总结,慢慢得,你会变得很细心,曾经有三个月,我天天做信用证,各种银行打交道,那段日子睡觉都在对数字有没有差错,资料有没有缺少,是不是正本副本齐全,有没有签字,有没有标点符号错误等等小...回到原帖
    谢谢,大家棒才是真的棒,嘿嘿~












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    Beijing



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    Thank u,u always support me .hugs :)



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