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    索菲

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    公众号:索菲外贸笔记

    好久不见,废话不多说。我们直接进入正题。

    关于开发信的主题,其实已经算是烂大街的话题。我曾经也写过相关专题分享:

    有人受益,自然也有人依旧迷茫。每星期我还是会收到很多与开发信相关的咨询,最让我无言以对的是一个妹子的问题。

    她用其中一个思路去写开发信,她邮件提及:占用客户10分钟时间分享,可以让他们收获到100个客户的办法。发出去后,她收到一些回复,然而她却不知道如何回应了。

    由此看来在效仿,参考,摸索开发信这一课题的路上,很多小白还是没抓准要旨。这就是我为什么老话题重提的原因。

    以下分享基本是手把手教程,希望对有需要的外贸人带来帮助:

    本期主旨:

    1)  一封开发信被回复,所具备的要素
    2)  开信率比较高的几个标题和关键词分享
    3)  完整的开发信应该包括的核心内容
    4)  写开发信时容易陷入的误区
    5)  开发信中各个情境下实用句型分享
    一封开发信被回复具备的要素

    目前来说,我的开发信回复率算蛮高的,仔细思考和总结后,跟大家捋清楚一封开发信从发送到被回复需要具备的要素:
    01 首先是对方的邮箱是否有效?

    一般我们可以从展会名册,海关数据,黄页,还是社交平台及相关辅助工具获得来目标客户的邮箱。之前的相关分享:索菲原创:怎样找到关键人邮箱?(附实例分析)
    首先要验证对方的邮箱是否有效,验证有效性的网站很多,口碑比较好的比如:

    https://www.zerobounce.net/
    https://email-checker.net/
    https://mailtester.com/

    除非对方申请域名信息保护,该网站才有可能不予显示真实状态。正常情况下获得的邮箱有效率很高,但这个邮箱是不是对方的常用邮箱呢?

    网络时代,一个用户至少有1个以上的邮箱,甚至多达十个。不排除所获得的邮箱已经被闲置,或弃用的状态。那么即便顺利送达,也是徒然。

    02 其次当顺利送达后对方会不会打开你的邮件?

    这时候邮件标题显得尤为重要了。
    开信率比较高的几个标题和关键词分享

    综合往期分享提及的25个标题类型,经过实践和分析,以下几个标题打开率比较高:


    {介绍人} recommended I get intouch
    前提:必须是事实中有共同联系的人引荐,介绍。

    Don't sell last year's style. New arrival of XXX.
    前提:公司有新品推出,或者在目标客户的市场里算是新产品。

    Sending you an offer for XXX.
    前提:算是通用标题。但最佳时机是推断得出对方在采购季,或者获悉对方在发询盘。

    Here is a way to crush your competitor.
    前提:你通过综合分析比较了解客户市场,甚至是其竞争对手。而你们刚好有优势,方案或者能力帮助他一起占领新的市场。

    {目标客户名字}+read this email to get benefited.
    这算是我发开发信里回复率最高的一个标题了。我想原因有两个,一是一般我们看到自己的名字在邮件标题,肯定会很好奇;二后面的内容,提及到的get benefited 更加会产生兴趣。

    不管是之前分享过的标题,还是上面这几个,一定要避免做标题党,题文不符,更多标题类的注意事项,请戳之前的分享:索菲原创:25个开发信标题助你一臂之力
    以下是能帮助提高打开率的一些邮件标题关键词,仅供参考:

     Tomorrow
     Free
     Alert
     Daily
     Update
     Follow up
     Intro/Introduction
    而以下是开发信邮件标题中要尽量避免的关键词:

    [回复并刷新后可见]
    询问对方是否能腾出时间打个电话:

    I'll call you early next week, unless another time frame is better for you.

    Can I please phone you tomorrow afternoon, or if another day is better. I'll follow up as you suggest.

    Can I please phone you on Tuesday, unless you prefer another time.
    这几句的意思一致,在自己做好打电话的决定,明确打电话的时间后,(争取主动权)也要尊重对方的行程,时间。这三句的后半句表达都是会让人听起来更加舒服,自在。

    当你不确定目标人物是否是负责人时,最好在文末附上:

    Can you please assign this to the person in charge? Thank you for all of your help.

    Much appreciated if you could assign this to the responsible party.
    经验总结得出,如今营销邮件泛滥成灾,大批量操作的群开发信越来越低效了。而精准,针对性强的一对一,或一对特定的群体的开发信显得立竿见影。

    一对特定群体指把目标客户按类别分。比如按性质分,经销商/批发商/零售商等等,比如按产品种类分,按国家地区分。然后分别拟写好开发信,发出去。如果能获取对方的姓名,直呼姓名比称谓更佳。
    接下来会举一些实例进一步和大家分享这一话题和后续该如何跟踪,敬请期待。

    公众号:索菲外贸笔记。© 本文版权归索菲所有,一切形式转载请联系索菲授权。

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    xmylt

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    cn1521588776fxtb

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    很厉害

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    cn1517637241lqbb

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    好文

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    e助手国际版

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    凯尔法

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    多谢分享!!

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    cnrainfun

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    很好很好很好

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    cn1001441606

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    八点上班看到这个,结合前面分享的,感恩分享

  • 9 楼#

    cn1522300763gzet

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    太及时了,刚好在发开发信的阶段!

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    cfkwshr09167

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    感谢女神无私分享,又学习到了

  • 11 楼#

    cn1521000434ohim

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    轻风一朵朵

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    cn1521049211usiu

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    棒wwwwwwwwwwwww

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    id1070128293

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    哇哇哇喜欢,昨天开会的时候被领导批得一无是处呢

  • 15 楼#

    cn1000256435

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    棒棒哒,谢谢~

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    宋海外采购商名片+Q微1678845887

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    cn1520174223btnq

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    宋海外采购商名片+Q微1678845887

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    cn209706286

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