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    cn1000425368

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           有些人找工作时一心想着,这份工作一定要符合什么条件。其实报着这样的心态一般不可能找到合适的工作。
           我工作之初的心态是竭尽所能把能做的都做好,刚开始工作积累经验是最主要的。
       2001年(我大三上半年),经人介绍进入一家国营企业做业务助理。所谓的业务助理,其实就是一个打杂的学徒。除了单证学习外就是端茶倒水,做打扫。来的比谁都早,走的比谁都晚。
       公司规定,有业绩的业务员,是可以自己招聘业务助理的,带我的业务员就是我的那位介绍人。最开始,我只能从熟悉单证做起。那些在课本里提到过的单证,几乎都见到了。刚开始非常投入的练习打字机(各位别见笑,当时虽然电脑有了,但是大部分单证还是用打字机打的,而且为了节省成本,基本上用的是废纸),把已经做过的业务数据作为参照,做好单证,拿给业务员审核,这样的工作不久后基本单证都能自己制作了。
       当时的外贸环境还算过得去,美金汇率在8.26左右,我们出口的产品又极其丰富,从食品,鞋帽雨伞到瓷砖等,只要是当地工厂有的产品我们都做过出口。
       因为我跟的这个业务员以做华侨的单子为主,流程虽然较简单,但也因为出口产品的种类繁多,也做过各种产品的出口单证,接触到的单证从箱单、发票、合同,报关单,提单到CO,FORM A,SASO等等,只是对相对复杂的信用证却一概不知。
       虽然是做简单的单证工作,但是每天接触这些也异常枯燥无味。有时候一个数据的错误就会影响全局(举例说,报关品名即使有一个字错误,也不能退税,要么改报关单,要么改发票。改报关单一般不太可能,除非是报关行给报错了;重开发票,就要麻烦到合作的工厂,处理起来也相当麻烦)。所以那时候的单证,没有2,3次的重复审单绝对不会交给报关行的。
            因此刚开始工作的时候,即使工作再琐碎也要耐心而仔细的,做好该做的,学到该学的
       经过一段时间的实践操作,工作内容慢慢增加,不仅要负责全部的单证及订舱交单。安排采购和对账催款也成了家常便饭。这时候我已经从最初的单证员变为实际上的跟单了。从我跟的业务员确定好一笔业务开始,我要全程负责货物采购、排生产、工厂报检、订舱、报关单证制作、进仓或装柜、跟货代沟通报关数据、确认提单、申请制作客户所需提货单据、催收货款、催收退单以及处理各种突发状况,忙的时候经常是晚上7-8点还在电脑前校对数据。
      这时候的工作不仅要求数据准确,时间安排合理,各个环节人员的良好沟通和衔接也相当重要。当时我的脑子里十几甚至二十个号码都能记得清清楚楚。我跟的业务员他其实并不需要了解各个环节的进度,但是作为跟单的我却要对每个环节了如指掌,因为一旦哪个环节出了问题,很多时候会起连锁反应。记得有一次因为工厂报检延误,结果定好的船期只能往后延,4个柜的瓷砖,光拖车费就增加了将近一万,万幸的是赶在提柜之前,通知了货代延后提柜,才没有造成更大的损失。另外像瓷砖这类货值不高靠走量的货,需要对运费成本把控的很好,一般都选择在运输淡季出运。延迟一周出货,光运费就增加了100美金/柜,另外报关时仓单数据要确保统一,不然查验的几率会高出很多,若查验快的话还好仅产生少量额外费用,若慢的话不仅拖船期,还会产生更多的费用和麻烦,这些麻烦要花上比制单多几倍的时间去处理。
      这段时间的跟单,对于我而言学到的东西是最多的。接触到的人最多,从客户到工厂负责人、商检工作人员、物流司机、货代、报关行等,因此要更加细心、耐心的对待每件事和每个人有计划性、合理性及条理性地安排各个工作环节是重中之重
      后来便开始自己做业务了,之前的单证及跟单工作给了我很大的支持。因为现在我是在一家小公司,人员少,从接单到出口、收汇全都都要自己一手包办。只要有单子能接下来,基本问题都能自己解决。成为业务员后我心态方面做了很大的调整。工作方向跟之前是完全不同的:首先该考虑的是怎么样发挥自己的优势去争取到订单,另外还要考虑收汇及清关时的各种风险。做业务员注重的是怎么找到客户,分析客户的需求,找到成交的突破口。   
          综上所诉,面对现在正在做的工作调整好自己的心态,收获并不比换一份工作来的少。
      又到年底时,各位要以怎样的心态总结2012,迎接新年呢?但愿2013年,我们每个人都能收获更多!仅以此文献给所有在路上的外贸人
    (感谢促使我发帖的,我们食品行业群的群主----张方方)    
                  
       


  • 1 楼#

    张方方

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  • 2 楼#

    cn1001504439

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    十年不容易啊,作为外贸人,难能可贵

  • 3 楼#

    Strong Tse

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  • 4 楼#

    莫雷

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    每个外贸人都有自己心酸的一面,就是这些心酸的经历磨练了我们,才能使我们慢慢走上成功的外贸之路。

  • 5 楼#

    Caffee

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    很厉害啊。外贸人最重要的是心态 加油!

  • 6 楼#

    sophy

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    心态决定成败。2013,与大家共勉。

  • 7 楼#

    sysnfy

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  • 8 楼#

    wlxw1314

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    每个外贸人都有自己心酸的一面,就是这些心酸的经历磨练了我们,才能使我们慢慢走上成功的外贸之路。

  • 9 楼#

    讨厌的黑眼圈

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    顶LZ,写的很好,外贸之路真不易!

  • 10 楼#

    讨厌的黑眼圈

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    xzhyjck

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    榜样啊!

  • 12 楼#

    cn1001130917

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    外贸人,在路上!坚持!

  • 13 楼#

    cn220182300

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    不错不错,分享了。

  • 14 楼#

    cnlygyzb

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  • 15 楼#

    尚尚

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    2013,加油!十年外贸,需要很大的勇气和耐性。2013年,工作,结婚。我的安排好紧张。。。

  • 16 楼#

    cn1001559058

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  • 17 楼#

    干拉梅朵

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    看完文章,觉得楼主应该是个做事非常踏实的人,顶一个,祝成功,订单多多!

  • 18 楼#

    沙漠中的仙人掌

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    支持一步步走过来的外贸人,一起加油!
    不过楼主现在应该是个厉害角色了,向你学习。

  • 19 楼#

    sparkchem

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    不错不错,支持楼主



  •        有些人找工作时一心想着,这份工作一定要符合什么条件。其实报着这样的心态一般不可能找到合适的工作。
           我工作之初的心态是竭尽所能把能做的都做好,刚开始工作积累经验是最主要的。
       2001年(我大三上半年),经人介绍进入一家国营企业做业务助理。所谓的业务助理,其实就是一个打杂的学徒。除了单证学习外就是端茶倒水,做打扫。来的比谁都早,走的比谁都晚。
       公司规定,有业绩的业务员,是可以自己招聘业务助理的,带我的业务员就是我的那位介绍人。最开始,我只能从熟悉单证做起。那些在课本里提到过的单证,几乎都见到了。刚开始非常投入的练习打字机(各位别见笑,当时虽然电脑有了,但是大部分单证还是用打字机打的,而且为了节省成本,基本上用的是废纸),把已经做过的业务数据作为参照,做好单证,拿给业务员审核,这样的工作不久后基本单证都能自己制作了。
       当时的外贸环境还算过得去,美金汇率在8.26左右,我们出口的产品又极其丰富,从食品,鞋帽雨伞到瓷砖等,只要是当地工厂有的产品我们都做过出口。
       因为我跟的这个业务员以做华侨的单子为主,流程虽然较简单,但也因为出口产品的种类繁多,也做过各种产品的出口单证,接触到的单证从箱单、发票、合同,报关单,提单到CO,FORM A,SASO等等,只是对相对复杂的信用证却一概不知。
       虽然是做简单的单证工作,但是每天接触这些也异常枯燥无味。有时候一个数据的错误就会影响全局(举例说,报关品名即使有一个字错误,也不能退税,要么改报关单,要么改发票。改报关单一般不太可能,除非是报关行给报错了;重开发票,就要麻烦到合作的工厂,处理起来也相当麻烦)。所以那时候的单证,没有2,3次的重复审单绝对不会交给报关行的。
            因此刚开始工作的时候,即使工作再琐碎也要耐心而仔细的,做好该做的,学到该学的
       经过一段时间的实践操作,工作内容慢慢增加,不仅要负责全部的单证及订舱交单。安排采购和对账催款也成了家常便饭。这时候我已经从最初的单证员变为实际上的跟单了。从我跟的业务员确定好一笔业务开始,我要全程负责货物采购、排生产、工厂报检、订舱、报关单证制作、进仓或装柜、跟货代沟通报关数据、确认提单、申请制作客户所需提货单据、催收货款、催收退单以及处理各种突发状况,忙的时候经常是晚上7-8点还在电脑前校对数据。
      这时候的工作不仅要求数据准确,时间安排合理,各个环节人员的良好沟通和衔接也相当重要。当时我的脑子里十几甚至二十个号码都能记得清清楚楚。我跟的业务员他其实并不需要了解各个环节的进度,但是作为跟单的我却要对每个环节了如指掌,因为一旦哪个环节出了问题,很多时候会起连锁反应。记得有一次因为工厂报检延误,结果定好的船期只能往后延,4个柜的瓷砖,光拖车费就增加了将近一万,万幸的是赶在提柜之前,通知了货代延后提柜,才没有造成更大的损失。另外像瓷砖这类货值不高靠走量的货,需要对运费成本把控的很好,一般都选择在运输淡季出运。延迟一周出货,光运费就增加了100美金/柜,另外报关时仓单数据要确保统一,不然查验的几率会高出很多,若查验快的话还好仅产生少量额外费用,若慢的话不仅拖船期,还会产生更多的费用和麻烦,这些麻烦要花上比制单多几倍的时间去处理。
      这段时间的跟单,对于我而言学到的东西是最多的。接触到的人最多,从客户到工厂负责人、商检工作人员、物流司机、货代、报关行等,因此要更加细心、耐心的对待每件事和每个人有计划性、合理性及条理性地安排各个工作环节是重中之重
      后来便开始自己做业务了,之前的单证及跟单工作给了我很大的支持。因为现在我是在一家小公司,人员少,从接单到出口、收汇全都都要自己一手包办。只要有单子能接下来,基本问题都能自己解决。成为业务员后我心态方面做了很大的调整。工作方向跟之前是完全不同的:首先该考虑的是怎么样发挥自己的优势去争取到订单,另外还要考虑收汇及清关时的各种风险。做业务员注重的是怎么找到客户,分析客户的需求,找到成交的突破口。   
          综上所诉,面对现在正在做的工作调整好自己的心态,收获并不比换一份工作来的少。
      又到年底时,各位要以怎样的心态总结2012,迎接新年呢?但愿2013年,我们每个人都能收获更多!仅以此文献给所有在路上的外贸人
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