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    做业务,一直没有摆脱跟单的工作,每天事物小而杂,反复告诉自己今天一定要做的一件事,可能就因为一个电话就搞忘记了。一直苦恼应该怎样来合理安排自己的日常工作,让自己显得忙碌而又有序呢?几年的工作经验,才逐渐找到一些提高工作效率的方式和方法。
    起初,是同事教会我的一个方法,让我从混乱中有了一点头绪:把每天要做的事情用本子一条一条的记录下来,然后完成一项就划掉。没有完成的就写到后面一天的工作事项中去。下面就是我的曾经做的笔录,按照这样做,一天能写到10多条。

    图片:记事本3_副本.jpg


    这样做了有一年的时间,效果还是不错的,而且那个同事至今还是用这种方式在做。这种方式,做起来简单,只要有一个本子和笔,不管用不用到电脑都可以用这种方式。但是个人认为这样的方式有个弊端就是后续要查找记录很可能就丢失或者即使没有丢失,找起来也很困难。
    后来突然奇想,是否有跟我一样需要一个更好工具的同学,正好还乐于分享呢?网上一搜外贸记事本,就出来好多工具了。2013年版本的很全面也很复杂,很多比如记账的,客户联系方式等,因为自己有自己的方式,都没有用上。下载链接
    http://wenku.baidu.com/view/c2d248501eb91a37f1115cc9.html

    图片:E3336X_Q789{UA`}R~ULOJE_副本.jpg


    这里是分月份的,还有提醒功能的,说起来是比较全面的,只是如果公司本来就用客户管理系统,就不需要这么复杂的工具了。
    2014年还未开始,我重新上网找了一个工具,个人认为这个工具比以往的好,简洁明了。自己可以加上一些改进。这个表格我再次搜索时发现好难找到了,本想把模板放上去供大家下载,希望可以帮助到大家,但是整理了一下发现不能上传这类文件。不知道是为啥?需要的同学找我一下吧,或者有同学可以叫我如果上传EXCEL 表格附件也行。

    图片:2014.jpg


    这个表格是经过本人改良的,大家使用的时候可以根据自己的喜好更改一下就好了。原本是只有一个sheet 的,后来我自己加上了一些我自己的东西,然后因为第一页实在是太长了,我按照周数,把每周的copy过来新建一个页面,这样不会因为上下拖拉很困难啊。
    把上个月的sheet 隐藏起来,就不会显得很多很凌乱,然后记得每周末的时候把这周的记录复制到第一页,这样就是存档,后续要是想要找什么记录都只要到第一页就好了。Ctrl+F 就可以轻松找到很久之前的记录。
    这里我还是沿用之前的习惯,每天记录的事情分条分点写,不够就把行距拉大点,刚开始都写红色的字体,等到完成了就改成黑色的。下班的时候发现还有红色的就表示还没有完成,把这条copy到下一个工作日里面,还是用红色字体。
    还可以轻松提醒,如果需要在10多天之后的某天提醒自己一件事情,那就把这件事情记录在第一页的那天里面,这样到了这个时间,就会出现在这周的sheet里面。
    有了这个表格,我的工作轻松了很多,以前老爱忘事情的我现在干起来思路很清晰。

    再给大家介绍一个提醒工具,我喜欢把所有客户的交期提醒写在那里面,这样可以自动提醒自己某天要出货的事情,要催款了。。。这个工具就是365桌面日历。需要的同学可以自己到网上下载,很实用的小工具哦。

    图片:365.jpg

    此文章参加 《新年新气象,阿里奖品从天降,要你马年业绩靓靓靓 》活动:http://waimaoquan.alibaba.com/bbs/read-htm-tid-1380850-fid-53.html  奖品等着你,你也快来参加吧!

  • 1 楼#

    玩转吧

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    真实用!谢谢楼主的分享。俺今天就用起来~

  • 2 楼#

    cn1001656423

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    哈哈,我也尝试一下那个记事本

  • 4 楼#

    cn1001676926

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    我有下载这个,没实际用过

  • 5 楼#

    frances

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    外贸人都很聪明呢! 谢谢楼主的分享。

  • 6 楼#

    行业汇小二

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    本帖内容优秀,被选为《2014行业汇开门红,“马”上有礼!》活动2月21日的讨彩帖!
    活动期间阅读并回复此讨彩帖的ID,均可获得8个铜币的奖励。同一ID多次回复同一帖子只奖励一次。

    开门红活动详情:http://waimaoquan.alibaba.com/bbs/read-htm-tid-1374111-fid-195.html

  • 7 楼#

    Johnny Tang

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    学习了,谢谢!

  • 8 楼#

    cn1001848470

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    版主,我对你后来的那个表很感兴趣,能共享吗?

  • 10 楼#

    cntrumpxp

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    楼主,麻烦将表格发到我的邮箱:2679587101@qq.com, 最近刚好欠缺这个,每天工作都是乱糟糟的

  • 12 楼#

    广州绿菱酒店用品

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    这两天正琢磨着怎么提高工作效率呢?及时雨啊,真心谢谢楼主了

  • 13 楼#

    cn1500071440

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    好贴 可是找不到楼主说的那个365桌面日历哦 下载了是360日历定

  • 14 楼#

    cn1501510410

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    给个链接,下载下这个神一样的工具!!! 3q

  • 15 楼#

    clear

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    很好啊,感谢分享

  • 16 楼#

    cn1500071440

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    那个excel记事本 有下载 不过用起来挺麻烦的  能发你修改过的 看看吗?
    用小本子记事 这个真的要用起来  不然真的很没条理~~
    恍恍惚惚就一天又一天~~~

  • 17 楼#

    WY- Sue

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    这个方法就是高端哈

  • 18 楼#

    cn1001085428

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    学习了

  • 19 楼#

    S.

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    路过看过,回帖是美德,感谢分享




  • 做业务,一直没有摆脱跟单的工作,每天事物小而杂,反复告诉自己今天一定要做的一件事,可能就因为一个电话就搞忘记了。一直苦恼应该怎样来合理安排自己的日常工作,让自己显得忙碌而又有序呢?几年的工作经验,才逐渐找到一些提高工作效率的方式和方法。
    起初,是同事教会我的一个方法,让我从混乱中有了一点头绪:把每天要做的事情用本子一条一条的记录下来,然后完成一项就划掉。没有完成的就写到后面一天的工作事项中去。下面就是我的曾经做的笔录,按照这样做,一天能写到10多条。

    图片:记事本3_副本.jpg


    这样做了有一年的时间,效果还是不错的,而且那个同事至今还是用这种方式在做。这种方式,做起来简单,只要有一个本子和笔,不管用不用到电脑都可以用这种方式。但是个人认为这样的方式有个弊端就是后续要查找记录很可能就丢失或者即使没有丢失,找起来也很困难。
    后来突然奇想,是否有跟我一样需要一个更好工具的同学,正好还乐于分享呢?网上一搜外贸记事本,就出来好多工具了。2013年版本的很全面也很复杂,很多比如记账的,客户联系方式等,因为自己有自己的方式,都没有用上。下载链接
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    还可以轻松提醒,如果需要在10多天之后的某天提醒自己一件事情,那就把这件事情记录在第一页的那天里面,这样到了这个时间,就会出现在这周的sheet里面。
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  • 真实用!谢谢楼主的分享。俺今天就用起来~



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  • 名人堂

    哈哈,我也尝试一下那个记事本



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  • 好贴 可是找不到楼主说的那个365桌面日历哦 下载了是360日历定



  • 给个链接,下载下这个神一样的工具!!! 3q



  • 很好啊,感谢分享



  • 那个excel记事本 有下载 不过用起来挺麻烦的  能发你修改过的 看看吗?
    用小本子记事 这个真的要用起来  不然真的很没条理~~
    恍恍惚惚就一天又一天~~~



  • 这个方法就是高端哈



  • 学习了



  • 路过看过,回帖是美德,感谢分享


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