【新人学堂80课】接待客户有方法,订单才能留下来
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开发客户很难,但是留住客户更难!
相信很多阿里巴巴国际站外贸人都经历过接待客户的事情,但是最后能把订单谈下来的却寥寥无几,所以有时候你也会感叹,能不能把客户谈下来,还真是看缘分啊!
请你相信我,客户千里迢迢奔赴中国,绝对不是因为迷恋中国风光,或是爱上中国美食,客户既然来了,肯定是有合作意向的,不然你以为谁会有那么多时间,不顾飞机失联的危险只为来见你一面啊,别天真了好吗?醒一醒,抓住客户的订单才是正经事好吗?
但是也不用太过于战战兢兢,正常沟通就好,客户也是人,重要的是要体现你的专业性,让客户能够有所收获,你自然订单也就能够到手啦!
那我们要怎么准备呢?
了解客户的心,谈判才能有内涵
客户来的时候,除了必要的问候之外,切记不要和客户聊太多个人的事情,因为很浪费时间,而且国外客户会感觉你在侵犯他的隐私,毕竟文化不太一样,所以尽早进入工作状态是一个最好的选择,机会让你看起来很专业,也不用担心会犯错误。
聊天的内容可以参照以下几个话题:
1> 客户的目标产品是什么?
2> 客户对我们的样品感觉如何?
3> 客户对产品质量和检验有什么特殊要求?
4> 客户对交货期有什么要求?
5> 客户对包装有什么具体要求?
6> ……
这些其实是一些常规的问题,但是一定要有条理性地和客户聊,我建议最好形成自己的逻辑,然后对每个客户都那样聊,帮助自己更容易抓住客户的点。切忌毫无目的毫无逻辑的想到哪问到哪,客户会觉得不舒服,你也很难记得自己都问了什么。
全面了解客户公司信息,行业信息
在客户来访前你就应该将客户的公司信息全面了解清楚,包括公司性质,公司规模,公司年订单量,公司市场划分,公司的客户群等等,在聊天中客户可能会聊到一些关于公司的问题,到时候你可以自信的说出来,客户会觉得你很重视这一次会议,会更加信任你们公司,订单的成交率又上升了几分!
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整理会议信息,抓住客户的关注点
能在会议中直接下单的毕竟不多,所以后续的跟进也很重要。你要学会将会议中有价值的东西记录下来,通过这些信息从而更深一步的去分析客户,挖出客户的关注点,比如质量,价格,售后等等,然后针对客户的关注点写一封回访信,一举拿下客户订单。同事整理信息也有助于你更加了解整个行业的信息,更加完善自己的思路,积累经验,为下一次谈判储备能量。
还有几点谈判中的小建议说一下:
1.不要一味的退让,要有自己的底线。
没有客户喜欢一味退让的公司,毫无底线反而会让客户怀疑你们的实力。
2.尊重客户。
客户可能来自各个国家,会有不同的文化,背景,宗教信仰等,在接待前就要了解清楚,然后在接待中时刻注意尊重客户。
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反正做业务都难的 -
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没有单的时候多多学习 -
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接待客户要注意很多细节。
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