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  • 0 楼#

    hendy

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    OFFICE里面已经自带了邮件批量发软件,下面就介绍一下。以OFFICE2007为例,2013和2007一样。
    1.  用EXCEL做一个客户列表, 比如包含 公司抬头,联系人名字,邮箱地址。

    图片:1.jpg


    2.  去WORD里面,点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。

    图片:2.jpg


    图片:3.jpg



    第一步,右侧,正在使用的文档是什么类型,选择电子邮件, 点击下一步。

    图片:4.jpg


    第二步,想要如何设置电子邮件,选使用当前文档。点击下一步。

    图片:5.jpg


    第三步,选择收件人,点击浏览。然后选择我们刚才做好的客户列表。点击下一步。

    图片:6.jpg


    图片:7.jpg


    第四步, 在WORD里面编辑你要写的邮件,插入变量。   我们点击“其他项目”

    图片:8.jpg


    选择company name, 然后插入正文

    图片:9.jpg


    点击问候语

    图片:10.jpg


    点击匹配域

    图片:11.jpg


    把问候语和CONTACT PERSON 匹配起来,然后完成这封邮件。
    正文完成,点击一下步,看看有没有问题。
    第五步,预览电子邮件 这里有个向前,向后的按钮,可以检查每封邮件的匹配是否正确。

    图片:12.jpg


    图片:13.jpg


     都正确,可以点下一步了。 第六步 合并邮件 点击一下电子邮件。 把主题编辑好,点确定,然后就会自动进入OUTLOOK批量发了。

    图片:14.jpg


    看看,已经在OUTLOOK的发件箱里了,批量发轻松搞定。

    图片:15.jpg


    注:1. 这个邮件只能通过OUTLOOK发送,FOXMAIL或者其它客户端就不行。如果你是WORD2007,就需要安装OUTLOOK2007才能使用这个功能。如果不喜欢OUTLOOK,就在批量发的时候把他打开,别的时候关掉就行。
    2.发送的速度很快,如果内容不大没有附件,150封邮件2到3分钟就搞定了。如果你有很长的客户列表,就干脆专门弄台电脑发邮件。只要你的邮件提供商不封你的号,你想发几万封都行。
    3.OFFICE2003的界面不一样,这个功能在WORD的工具选项里面,后续的操作差不多。

  • 1 楼#

    Ella pan

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    谢谢分享。。

  • 2 楼#

    chengmingshiye

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    正是我所需要的。

  • 3 楼#

    至尊宝

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    我好像看不到图片呢。。。

  • 4 楼#

    至尊宝

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    我好像看不到图片呢。。。

  • 5 楼#

    hendy

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    沙发被你们抢了

  • 6 楼#

    Lucy广州

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    先收藏下,有时间再试一下

  • 7 楼#

    cn1515313565onyk

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    赶紧的,,,收起来。。

  • 8 楼#

    有一个菇凉

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    刚好要用到,棒棒哒



  • OFFICE里面已经自带了邮件批量发软件,下面就介绍一下。以OFFICE2007为例,2013和2007一样。
    1.  用EXCEL做一个客户列表, 比如包含 公司抬头,联系人名字,邮箱地址。

    图片:1.jpg


    2.  去WORD里面,点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。

    图片:2.jpg


    图片:3.jpg



    第一步,右侧,正在使用的文档是什么类型,选择电子邮件, 点击下一步。

    图片:4.jpg


    第二步,想要如何设置电子邮件,选使用当前文档。点击下一步。

    图片:5.jpg


    第三步,选择收件人,点击浏览。然后选择我们刚才做好的客户列表。点击下一步。

    图片:6.jpg


    图片:7.jpg


    第四步, 在WORD里面编辑你要写的邮件,插入变量。   我们点击“其他项目”

    图片:8.jpg


    选择company name, 然后插入正文

    图片:9.jpg


    点击问候语

    图片:10.jpg


    点击匹配域

    图片:11.jpg


    把问候语和CONTACT PERSON 匹配起来,然后完成这封邮件。
    正文完成,点击一下步,看看有没有问题。
    第五步,预览电子邮件 这里有个向前,向后的按钮,可以检查每封邮件的匹配是否正确。

    图片:12.jpg


    图片:13.jpg


     都正确,可以点下一步了。 第六步 合并邮件 点击一下电子邮件。 把主题编辑好,点确定,然后就会自动进入OUTLOOK批量发了。

    图片:14.jpg


    看看,已经在OUTLOOK的发件箱里了,批量发轻松搞定。

    图片:15.jpg


    注:1. 这个邮件只能通过OUTLOOK发送,FOXMAIL或者其它客户端就不行。如果你是WORD2007,就需要安装OUTLOOK2007才能使用这个功能。如果不喜欢OUTLOOK,就在批量发的时候把他打开,别的时候关掉就行。
    2.发送的速度很快,如果内容不大没有附件,150封邮件2到3分钟就搞定了。如果你有很长的客户列表,就干脆专门弄台电脑发邮件。只要你的邮件提供商不封你的号,你想发几万封都行。
    3.OFFICE2003的界面不一样,这个功能在WORD的工具选项里面,后续的操作差不多。



  • 谢谢分享。。



  • 正是我所需要的。



  • 我好像看不到图片呢。。。



  • 我好像看不到图片呢。。。



  • 沙发被你们抢了



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  • 赶紧的,,,收起来。。



  • 刚好要用到,棒棒哒


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