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    作者|AK(公众号:AKPRISM)



    商务邮件五重境界之二——提出观点


    提出观点

    What is Your Point?


    衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。

                                                    柳永


    学了一重境界以后(点击查看:外贸小白必看的商务邮件技巧),其实并不能让你写邮件,最多只能让你看懂邮件。AK将在第二重境界中学会怎么写出一封大道至简的邮件来。既然是商务邮件,除了陈述最基本的事实以外,一定是承载着某一使命的。而这一种使命,从逻辑上来讲,都可以概括为两个字:观点!从这个意义上来说,第一重境界也可以概括为:看懂观点!


    观点是什么?观点是你的态度,或者说你的判断。

    例如:I like tea. I think 24 hours is enough.


    提炼观点的最好办法是找核心词。这个词可能是一个数据,也可能是一个形容词、名词。当你找到这个词的时候,就开始围绕这个词来展开你的态度或判断。千万不要上来就想着用I或者there be句型造句。


    例如:

    这台设备可能需要36个月才能够交付使用,那核心词就是36 months。写成句子就是:We need 36 months to ready this machine. 或者 36 months is the best time we can do. 或者 The lead time for this machine is 36 months. 当你围绕着这个词展开的时候,句式其实已经不重要了,无论你怎么写,重点都已经把握。


    例如:

    老板不是很喜欢这个客户,因为这个客户很自私。那核心词就是Selfish. 写成句子就是This client is so selfish that my boss doesn’t like him. 或者 My boss doesn’t like selfish people like this. 或者 A selfish client like this will never be accepted by my boss.


    很多人不会抓重点去表达,其实并不是学的东西不够多,而是没有掌握方法和重点。当你掌握了提炼核心词,我相信大部分过了4级英语的,都是可以很快提高自己的表达,从而开始享受这个写邮件的过程。


    提炼观点以后,一般情况下是需要给出理由的。AK在这里给出三种方式,分别对应了一个理由、两个理由、三个理由。对于超过三个理由以上的情况,请麻烦你自己整理一下,把最不重要的那个点去掉。有且最多三个理由。


    对于只有一个理由的情况,可以直接用Because。

    对于有两个理由的,可以说:For one thing, …; For another, ….

    对于有三个理由的,可以说First of all,Secondly,Thirdly


    也许表达理由的方式和句式还有很多种。但是在融会贯通之前,可以暂时用这种保险的结构。


    把你的邮件,控制在三句话以内

    学会了表达观点,知道理由不要超过3条,唯一还剩下的,就是把你的邮件控制在三句话里面。分别是:观点,理由,祈使句。


    这其中,最难的是把你要表达的观点,或要对方做的事情,或申明的一个计划,用一句话概括出来:

    例如:观点,Yes or No. 委婉一点可以说:I afraid, Unfortunately, However, but, Maybe. 这个时候,你的观点在句子的后半部分。


    例如:对方做的事情,祈使句。Please 。。。


    例如:计划,时间、地点,数量,价格等内容交代清楚。We plan to ship CA284 and CA344 Together ON Date 20170929. However, rubber seal from CA284 won’t be ready. So we need to send them by air later.


    接下来,再介绍几个完整的三句话,以作更多的参考!

    例1


    250USD is best offer we can give you at the moment.

    For one thing, the RMB/USD rate has been increased so much, For another, your demand is not meeting our MOQ all the time.

    Would you please try to confirm this PI so that we can Catch the shipment in July.


    例2


    We believe it is impossible to achieve 3300RPM for this motor.

    First all, our budget is fixed because of your target price,

    Secondly, the temperature risen is already very high at present.

    Thirdly, even if we try to do so, the defect rate would become so high that we might damage your brand in the market.

    Would you please confirm if we can change our budget before a new design?


    作者按


    掌握了一重和二重境界以后,其实大部分的邮件,都已经可以比较保险地在一个稳定的逻辑框架下进行填写了。这样做的目的就只有一个,让你能够在100%的把握下,进行意思的表达,并且体会到简约表达的美好。尤其要注意的是,在这个阶段,一定不要心急。因为除了练习以外,思维习惯的转变是有过程的。一定只有通过持续不断的“刻意练习”的方法,逐步逐步从思维定式的层面,让自己接受英文的逻辑和结构。而这一个过程,根据每个人禀赋不同,以及当下所处的环境不同,所需要的时间是不确定的。但是,无论这个过程有多久,AK都建议享受这个当下,在向更高的层次冲击的过程中,积蓄更多感性认知。所谓,天道酬勤,厚积薄发!


    对于这一切都显得很轻松的,建议可以去学一下《逻辑学》里面的三段论,会对逻辑结构有更好的认识!




    公众号:AKPRISM© 本文版权归AK所有,一切形式转载请联系AK授权(微信号:akinglee)




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    谢谢分享!!


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    感谢分享,来学习下


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    加油各位鸟人


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    歪猫-大脸猫

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    明白了,少就是多。

    抓重点,写明显,

    加万能连接词,等于完美~


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    邮件确实是开门见山介绍自己的好方法,但是如何有效的发邮件呢。很多时候都是被默认进了垃圾箱。有什么避免的方法嘛


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    情报专家

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    哈萨克俄罗斯专线

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    yigezan.........................................


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    C

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    谢谢分享哈


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    优贸网外贸大数据

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    分析得很详细,谢谢!


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    慧慧

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    共同学习一起加油 


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    学习了,谢谢楼主,谢谢分享哦~~~


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  • 16 楼#

    Ada_zuo

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    可以了解下【湘诚国际货运】,十年专注于全球双清到门海/空运,为广大的跨境电商/外贸客户提供进出口贸易通关、运输等服务,上海仓库专业免费打包服务,全国收货。欢迎来电问询~


  • 17 楼#

    Topeasy Agnes

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    study thanks


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    总结下,提炼观点?



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    商务邮件五重境界之二——提出观点


    提出观点

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    衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。

                                                    柳永


    学了一重境界以后(点击查看:外贸小白必看的商务邮件技巧),其实并不能让你写邮件,最多只能让你看懂邮件。AK将在第二重境界中学会怎么写出一封大道至简的邮件来。既然是商务邮件,除了陈述最基本的事实以外,一定是承载着某一使命的。而这一种使命,从逻辑上来讲,都可以概括为两个字:观点!从这个意义上来说,第一重境界也可以概括为:看懂观点!


    观点是什么?观点是你的态度,或者说你的判断。

    例如:I like tea. I think 24 hours is enough.


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    例如:

    这台设备可能需要36个月才能够交付使用,那核心词就是36 months。写成句子就是:We need 36 months to ready this machine. 或者 36 months is the best time we can do. 或者 The lead time for this machine is 36 months. 当你围绕着这个词展开的时候,句式其实已经不重要了,无论你怎么写,重点都已经把握。


    例如:

    老板不是很喜欢这个客户,因为这个客户很自私。那核心词就是Selfish. 写成句子就是This client is so selfish that my boss doesn’t like him. 或者 My boss doesn’t like selfish people like this. 或者 A selfish client like this will never be accepted by my boss.


    很多人不会抓重点去表达,其实并不是学的东西不够多,而是没有掌握方法和重点。当你掌握了提炼核心词,我相信大部分过了4级英语的,都是可以很快提高自己的表达,从而开始享受这个写邮件的过程。


    提炼观点以后,一般情况下是需要给出理由的。AK在这里给出三种方式,分别对应了一个理由、两个理由、三个理由。对于超过三个理由以上的情况,请麻烦你自己整理一下,把最不重要的那个点去掉。有且最多三个理由。


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