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    cn1001847600

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    在工作中,我们经常会用到表格,今天我给大家介绍一下wps表格中的基本工具。
    1.先说一下基础的“自动排序”
    有时候我们编辑好序列之后,发现有用不到的数据,就会删除,删除之后序号就会发现变化,还得重置,这样很麻烦,下面给大家说个简单的方法。
    这是编辑好的表格,是按照顺序排列的

    图片:自动排序1.jpg


    下面是删除后的列表,我们再看,序号发生了变化

    图片:自动排序2.jpg


    接下来给大家说个简单的方法,在Item前插入一列,在A1输入=row()-1,之后按enter键,然后下拉菜单,出现表格中的内容。

    图片:自动排序3.jpg


    之后把B列删除之后,A列序号不变,大家可以试一下。
    2.冻结窗口
    相信大家都有客户跟踪表吧,那么多的客户信息列到一个工作表中,这样我们就需要冻结窗口,这样把自己所需要的内容冻结,我们对应起来比较方便,我拿自己的跟踪表来展示一下。

    图片:冻结窗口.jpg


    首先先选中要冻结行和列的右下第一个单元格--之后点击视图--出现冻结窗口,点击就可完成

    图片:冻结窗口1.jpg


    3.Datedif函数
    datedif含税用于计算时间,比如你想知道从你入职到现在有多少天,用datedif就可以很快捷的计算出来
    下面举个例子,在表格中输入基本情况

    图片:DATEDIF函数1.jpg


    根据上面表的情况,在E3中输入=DATEDIF(C3,D3,"D"),输入后按enter键,就会得出入职天数。

    图片:datedif.jpg


    4.如何实现对一行或者一列的加、减、乘、除
    例如:想在A列所有数据加上40,这样需要我们手动加,或者用一个复杂的办法,在B列输入40,然后用公式计算,之后再粘贴,复制过来。但现在有一个简单的方法。
    在A列中输入自己想计算的数值,也可以根据自己原有的工作表,在需要计算的数值后插入一列。之后再B列中输入需要增加的数值,我用40来计算。

    图片:系列.jpg


    复制40---之后选中A列中需要计算的数值---右键选择选择性粘贴---出现下图中的框框---选择运算中的加,---点击确定。如果想进行其他的运算,则可以选择其他的。

    图片:系列4.jpg


    之后把40那列删除即可,数据不会发生变化。
    说到选择性粘贴,还有很多功能,比如在我们用公式计算后,在一个新的工作表中进行复制、粘贴,则出现乱码,这就需要我们用选择性粘贴,选择需要复制的数值,在空白地方右键---选择选择性粘贴---选择粘贴中的数值,这样就可以了。O(∩_∩)O~
    因为MINI-MBA第四节课要分享外贸工具,不知道写什么,就分享了一下WPS表格中的一个基本功能,希望可以帮助到大家\(^o^)/~
    国庆节快到了,提前祝大家国庆节快乐!!!

  • 1 楼#

    cn1017492905

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    非常牛哦

  • 2 楼#

    阿里 小霞

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    楼主分享的灰常不错,必须顶起

  • 3 楼#

    cn1001847600

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    cn1017492905:非常牛哦回到原帖
    呵呵  谢谢

  • 4 楼#

    cn1001847600

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    cn1000499989:楼主分享的灰常不错,必须顶起回到原帖
    呵呵    谢谢小霞姐支持

  • 5 楼#

    cn1500326709

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    分析的很牛哦

  • 6 楼#

    ca1020959976

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    很牛

  • 7 楼#

    cn1501783680

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    此乃神贴

  • 8 楼#

    cn1001654624

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    谢谢分享

  • 9 楼#

    库玛丽

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    榜样

  • 10 楼#

    阿丽莎

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    很强大的分享

  • 11 楼#

    比较困

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    很实用的资料啊

  • 12 楼#

    cn1500316063

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    谢谢分享

  • 13 楼#

    qzlxstone

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    顶,不错

  • 14 楼#

    cn1510269589

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    顶 不错

  • 15 楼#

    cn1510363946

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    Q235B让我想到了钢材。。。

  • 16 楼#

    cnlianyd

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    好东西,感谢楼主分享!



  • 在工作中,我们经常会用到表格,今天我给大家介绍一下wps表格中的基本工具。
    1.先说一下基础的“自动排序”
    有时候我们编辑好序列之后,发现有用不到的数据,就会删除,删除之后序号就会发现变化,还得重置,这样很麻烦,下面给大家说个简单的方法。
    这是编辑好的表格,是按照顺序排列的

    图片:自动排序1.jpg


    下面是删除后的列表,我们再看,序号发生了变化

    图片:自动排序2.jpg


    接下来给大家说个简单的方法,在Item前插入一列,在A1输入=row()-1,之后按enter键,然后下拉菜单,出现表格中的内容。

    图片:自动排序3.jpg


    之后把B列删除之后,A列序号不变,大家可以试一下。
    2.冻结窗口
    相信大家都有客户跟踪表吧,那么多的客户信息列到一个工作表中,这样我们就需要冻结窗口,这样把自己所需要的内容冻结,我们对应起来比较方便,我拿自己的跟踪表来展示一下。

    图片:冻结窗口.jpg


    首先先选中要冻结行和列的右下第一个单元格--之后点击视图--出现冻结窗口,点击就可完成

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    3.Datedif函数
    datedif含税用于计算时间,比如你想知道从你入职到现在有多少天,用datedif就可以很快捷的计算出来
    下面举个例子,在表格中输入基本情况

    图片:DATEDIF函数1.jpg


    根据上面表的情况,在E3中输入=DATEDIF(C3,D3,"D"),输入后按enter键,就会得出入职天数。

    图片:datedif.jpg


    4.如何实现对一行或者一列的加、减、乘、除
    例如:想在A列所有数据加上40,这样需要我们手动加,或者用一个复杂的办法,在B列输入40,然后用公式计算,之后再粘贴,复制过来。但现在有一个简单的方法。
    在A列中输入自己想计算的数值,也可以根据自己原有的工作表,在需要计算的数值后插入一列。之后再B列中输入需要增加的数值,我用40来计算。

    图片:系列.jpg


    复制40---之后选中A列中需要计算的数值---右键选择选择性粘贴---出现下图中的框框---选择运算中的加,---点击确定。如果想进行其他的运算,则可以选择其他的。

    图片:系列4.jpg


    之后把40那列删除即可,数据不会发生变化。
    说到选择性粘贴,还有很多功能,比如在我们用公式计算后,在一个新的工作表中进行复制、粘贴,则出现乱码,这就需要我们用选择性粘贴,选择需要复制的数值,在空白地方右键---选择选择性粘贴---选择粘贴中的数值,这样就可以了。O(∩_∩)O~
    因为MINI-MBA第四节课要分享外贸工具,不知道写什么,就分享了一下WPS表格中的一个基本功能,希望可以帮助到大家\(^o^)/~
    国庆节快到了,提前祝大家国庆节快乐!!!



  • 非常牛哦



  • 楼主分享的灰常不错,必须顶起



  • cn1017492905:非常牛哦回到原帖
    呵呵  谢谢



  • cn1000499989:楼主分享的灰常不错,必须顶起回到原帖
    呵呵    谢谢小霞姐支持



  • 分析的很牛哦



  • 很牛



  • 此乃神贴



  • 谢谢分享



  • 榜样



  • 很强大的分享



  • 很实用的资料啊



  • 谢谢分享



  • 顶,不错



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  • Q235B让我想到了钢材。。。



  • 好东西,感谢楼主分享!


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