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cqhuifan
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[安防]12个致命的错误邮件格式

楼主#
更多 发布于:2013-09-16 14:26
1、无主题,或者在以前沟通的邮件上直接回复
后果:以前的邮件是针对以前的某一件事情,邮件正文和主题都和现在的事情无关.导致买家一头雾水,无法快速辨认.

2、邮件下方无签名(包括人名,公司名字,联系方式等)或者只有中文名字.
后果:买家不知道你是谁?这个很大问题的,买家每天和那么多供应商联系,连人都对不上,如何进一步联系呢?

3
、邮件的发件人不要用中文.
 国外买家的电脑不一定能够识别到的,很有可能看到的是一堆乱码,又可以邮件都没有读就直接删除!


4、买家如果已经把邮件抄送给第二个人,或者抄送给2个人以上(可能是买家的同事或者主管),你回复的时候要按"reply all” ,而不要只回复发件的那个人.买家发邮件CC的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况,你有义务回复全部的人.

5
、回复买家邮件的时候不要把历史记录删除,否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容.也不要随意改变邮件的主题.一件事情,一个产品的邮件要保持一个邮件主题.

6、不要用晦涩难懂的缩写,我们不是在发电报. 如hv: have等.以免产生误解.也不要用俚语.

7、重要的内容可以用粗体加粗或者用大写.

8、不要全部用大写字母写邮件正文.如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,2006

9、如果事情比较复杂,繁多的话,可以用 1234 注明.表达要简洁,直接,明确.不要把很多事情写在一段中,显得非常冗长,没有条理性.

10、不要用过多的感叹号.你在一个邮件中用了过多的感叹号,效果是和你一个都不用是一样的.

11
、每一段中间要空一行,方便别人阅读.

12、如果你是初学者,学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效的方法.
9条评分, 铜币 +29
  • 青涩不及当初
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    2013-09-23 20:01
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  • John 欧迪菲
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    我没那么多铜币 就这点 意思意思
    2013-09-22 16:56
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    初级中的初级,能整点新的吗
    2013-09-22 08:51
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    2013-09-18 21:02
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cn1001451992
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沙发#
发布于:2013-09-16 14:33
这些错误我好像都没有犯
除了吃我喜欢的东西,我没有别的兴趣爱好了。
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cqhuifan
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板凳#
发布于:2013-09-16 14:42
good!
professional provider of biometric solution
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cn1000865661
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地板#
发布于:2013-09-16 14:45
谢谢分享。
开心就好
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cn105893336
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地下室#
发布于:2013-09-16 14:51
谢谢哦~ 细节决定成败呀~
包装印刷
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cn1501743787
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下水道#
发布于:2013-09-16 14:52
多谢分享,顶!
天道酬勤
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cn1000666936
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地下城市#
发布于:2013-09-16 14:55
第八种不同意。
中东国家的人普遍喜欢大写全文,如果客户全文都是大写,我们大写也有利于客户阅读习惯。
一个人,独自思量。。
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cn1000657205
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地核#
发布于:2013-09-16 15:07
说的很有道理,仔细剖析一下自己有犯里面的错误,以后一定会注意改进的。谢谢楼主分享。
将外贸进行到底!
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cn1000437984
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地心#
发布于:2013-09-16 15:26
嗯嗯, 这些都有注意。谢谢提醒
有好的消息不忘告诉我哦
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cnjinxung
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9重天#
发布于:2013-09-16 15:29
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10楼#
发布于:2013-09-16 15:30
以后的邮件中会注意这些细节,谢谢~
Dream the dreams you were once scared to dream.
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cn1000336480
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11楼#
发布于:2013-09-16 15:34
谢谢分享 挺好的  学习了
公司主营乳胶指套,手套等无尘室产品!http://szlinsen.en.alibaba.com/
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cn1000921214
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12楼#
发布于:2013-09-16 15:36
恩恩,灰常正确,我回去检查下我自己的邮件去~~~
青春,就是你明明一无所有,却仍然相信有一天世界会在你脚下!
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cnshipfender
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13楼#
发布于:2013-09-16 15:51
都有注意到~
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cn1500047596
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14楼#
发布于:2013-09-16 15:54
中枪了,谢谢提醒了
seeking.on the road.
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cn1501661544
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15楼#
发布于:2013-09-16 16:51
我很喜欢用感叹号~要改改
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cn1001080810
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16楼#
发布于:2013-09-18 20:17
谢谢分享。
To be a good sales person! Fighting!
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lyxwsm
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17楼#
发布于:2013-09-18 20:57
感谢分享!
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18楼#
发布于:2013-09-18 22:29
小细节更应该注意
当我还活着的时候,我有什么理由不为自己的梦想奋斗。
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cn1500506438
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19楼#
发布于:2013-09-18 23:12
可以借鉴
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