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[运动娱乐]数据分析的重要性以及Excel实用技巧分享

楼主#
更多 发布于:2013-09-10 10:09
第一部分:数据重要性的故事:
   一、林彪的故事(转来的,表拍我
     听说过林彪从红军带兵时起,身上就有个小本子,上面记载着每次战斗的缴获、歼敌数量。每次打完仗,林彪就亲自往上面添加数字,并为之沾沾自喜….
1948年辽沈战役开始之后,在东北野战军前线指挥所里面,每天深夜都要进行例常的“每日军情汇报”:由值班参谋读出下属各个纵队、师、团用电台报告的当日战况和缴获情况。
那几乎是重复着千篇一律的枯燥无味的数据:每支部队歼敌多少、俘虏多少;缴获的火炮、车辆多少、枪支、物资多少….
司令员林彪的要求很细,俘虏要分清军官和士兵,缴获的枪支,要统计出机枪、长枪、短枪;击毁和缴获尚能使用的汽车,也要分出大小和类别。
经过一天紧张的战斗指挥工作,人们都非常疲劳。整个作战室里面估计只有定下这个规矩的司令员林彪本人、还有那个读电报的苦逼参谋在用心留意。
1948年10月14日,东北野战军以迅雷不及掩耳之势,仅用了30小时就攻克了对手原以为可以长期坚守的锦州并全歼了守敌十余万之后,不顾疲劳,挥师北上与从沈阳出援的敌精锐廖耀湘基团二十余万在辽西相遇,一时间形成了混战。战局瞬息万变,谁胜谁负实难预料。
在大战紧急中,林彪无论有多忙,仍然坚持每晚必作的“功课”。一天深夜,值班参谋正在读着下面某师上报的其下属部队的战报。说他们下面的部队碰到了一个不大的遭遇战,歼敌部分、其余逃走。与其它之前所读的战报看上去并无明显异样,值班参谋就这样读着读着,林彪突然叫了一声“停!”他的眼里闪出了光芒,问:“刚才念的在胡家窝棚那个战斗的缴获,你们听到了吗?”
大家带着睡意的脸上出现了茫然,因为如此战斗每天都有几十起,不都是差不多一模一样的枯燥数字吗?林彪扫视一周,见无人回答,便接连问了三句:
“为什么那里缴获的短枪与长枪的比例比其它战斗略高”?
“为什么那里缴获和击毁的小车与大车的比例比其它战斗略高”?
“为什么在那里俘虏和击毙的军官与士兵的比例比其它战斗略高”?
人们还没有来得及思索,等不及的林彪司令员大步走向挂满军用地图的墙壁,指着地图上的那个点说:“我猜想,不,我断定!敌人的指挥所就在这里!”
随后林彪口授命令,追击从胡家窝棚逃走的那部分敌人,并坚决把他们打掉。各部队要采取分割包围的办法,把失去指挥中枢后会变得混乱的几十万敌军切成小块,逐一歼灭。司令员的命令随着无线电波发向了参战的各部队…
而此时的廖耀湘,正庆幸自己刚刚从偶然的一场遭遇战中安全脱身并与自己的另外一支部队汇合。他来不及休息就急于指令各部队尽快调整部署,为下一阶段作准备。可是好景不长,紧追而来的解放军迅速把他的新指挥部团团围住,拼命攻击,漫山遍野的解放军战士中,不断有人喊着:“矮胖子,白净脸;金丝眼镜湖南腔,不要放走廖耀湘!”
把对方指挥官的细节特征琢磨到如此细微,并变成如此威力巨大的顺口溜,穿着满身油渍伙夫服装的廖耀湘只好从俘虏群中站出来,无奈的说“我是廖耀湘”,沮丧的举手投降。
廖耀湘对自己静心隐蔽的精悍野战司令部那么快就被发现、打掉,觉得实在不可思议,认为那是一个偶然事件,输得不甘心。当他得知林彪是如何得出判断之后,这位出身黄埔军校并留学法国著名的圣西尔军校,参加过滇缅战役,在那里把日本鬼子揍得满地乱爬的新六军军长说,“我服了,败在他手下,不丢人。”
取得这场重要战役胜利的其中一个关键因素,居然出于获胜方的统帅夜半时分,对一份普通遭遇战之后的战报的数据分析,来源于他“从红军带兵时起,身上有个小本子,上面记载着每次战斗的缴获、歼敌数量”的优良军事素养。
数据的积累、数据的挖掘,分析、归纳、整理,是一支优秀团队所必须俱备的基本素养,没有它,将军也永远是匹夫之勇。     二、再讲我自己的亲身经历:
    第一段:
     我之前是一个买手,负责某个运动品牌鞋类产品的采购与商品运作。
     在我一开始接手的时候,发现有一些本应该销售非常好的款式(而且事实上我们自营店铺的订货量也很高,在600-1200双之间),在热卖1个多月2个月的时候销售速度急剧下降,看库存还有2百-3百双(我们订货分季度订的,有些产品是有季节性的,这个季度3个月内卖不完,就只能等到来年这个时候再卖了)。
     什么原因呢?一看库存的尺码,就剩下42.5跟43两个码(男鞋尺码 40,40.5,41,42,42.5,43,44,44.5,45,46,47)。
     产生这种情况的原因,就是之前的买手订货的时候,款式定准了,但是在分尺码的时候,并没有通过数据分析,根据实际的数据去分,而是凭感觉,觉得中间的码好卖,就多订中间码。
     后面的不用多说了,大家也能想到,我通过数据分析,细分尺码,最后订货越来越准确。


     第二段:
     我现在的公司是做滑雪产品的,非专业,大部分面向儿童、青少年。老板从事这行也10来年了。(这是背景)
     突然有一天,我收到某加拿大公司在国内办事处打来的电话,要5个款式滑雪产品的报价,各1万台。一听这话太高兴啦。要知道我今年5月份才开始转行做外贸的。这对我来说是多大的单。
惯例,先调查了一下公司背景,看是不是同行来套价了。确认询盘的真实性后,就跑去找老板了。老板听了也高兴啊,核算好了价格就让我报过去了。顺便让我问问产品销往哪里,大概啥时候要货。
     结果对方的回复:产品销往澳大利亚。。。
     让我心凉了半截,老板也是当时就没兴趣了。为什么呢?在我们的印象中,澳大利亚在我们南面,很热的,没地方滑雪(请原谅我地理都是考13分的,老板做这么多年也没往澳大利亚出过货)
     我不死心啊,赶紧上网查,发现澳大利亚靠近南极那边也是有雪的。可以滑。然后我们又有了信心,继续跟这个单子。。。
     第三段:
     通过Mini MBA的学习,做了国外滑雪市场的分析。才让我又重新认识了数据分析的重要性:

图片:TOP5进口国.jpg



     在没做出上面这张表格之前,从我了解到的情况,一直以为德国跟俄罗斯是滑雪产品进口的老大。而事实情况大家看上图吧(注意贸易额的单位:百万美元).

     以前不被我们重视的捷克跟澳大利亚居然是进口滑雪产品TOP5的国家!        
     所以说不管任何时候,数据才是老大,不能总跟着感觉走滴
   第二部分:分享一些excel中实用的小技巧:
     一、单元格自动显示单位:
     下图是我做的一个装箱单的模板

图片:QQ截图20130910092948.jpg


    先看上图,红圈标注的地方,看有什么不同?
    有时候在表格中输入数字的时候需要带上单位,很不方便,比如上面的191.00CTNS,实际你只需要输入191就ok了。
    具体怎么做呢,就是右键菜单里面选“设置单元格格式”快捷键:ctr+1,出来下面的图:

图片:QQ截图20130910093314.jpg


     在自定义一栏里,先选择你需要的数字显示格式,我们一般选择带千分符","的格式(这样数据较大的时候很方便读,不然你还要个十百千万一个个的数)。选择:#,##.00,这表示数字按千分符显示,带两位小数。然后在后面加" CTNS"引号里面的东西随便填,你想让显示什么就填什么。
    其实我上面表里的数字的单位都是这么设置的,每次做装箱单,我只需要填数字。


二、Excel中数字自动转换为大写字母:
    再看下面那个“TOTAL PACKED IN ONE HUNDRED AND NINETY ONE CNTS ONLY”,每次写的时候我都生怕哪个数字少些个字母或者多写个字母。(大家有没有同感?英语真麻烦
    这个也有个方法可以解决,让他自动给你把数字转换成大写字母,这里涉及到两个函数。
    第一个:upper,用法看下图:

图片:QQ截图20130910094607.jpg



    第二个:spellnumber
    大家看下图学习如何用这两个函数:

图片:QQ截图20130910095302.jpg



    对于第二个spellnumber函数,大家需要自己添加的。
方法如下:

图片:QQ截图20130910095812.jpg




OK,以上就是今天的分享,比较长,希望大家喜欢。
       



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沙发#
发布于:2013-09-10 10:10
坐沙发等你们来点喜欢
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板凳#
发布于:2013-09-10 10:23
八错,我这眼睛还能看文章,表哥很给力!!!支持表哥
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地板#
发布于:2013-09-10 11:03
cn1001676713:八错,我这眼睛还能看文章,表哥很给力!!!支持表哥回到原帖
现在的你要少用眼睛多休息
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地下室#
发布于:2013-09-10 11:37
这个作业交的,有点意思 ,哈哈!
家居园艺、珠宝饰品、礼品工艺、运动娱乐四大行业运营!外贸、行业、成交、困惑。。。。想分享的、想吐槽的,论坛欢迎你!
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下水道#
发布于:2013-09-10 11:58
优秀文章,支持
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地下城市#
发布于:2013-09-10 14:41
UPPER  不知道怎么回事,不好用的
讓自己成為一個即使發生了什麼萬一,都有能力隨時另謀高就的優質人才。但我沒有真正離職,反而留下來拚了命地工作。
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cnbmw
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地核#
发布于:2013-09-10 17:22
cn1001125617:UPPER  不知道怎么回事,不好用的回到原帖
在目标单元格内输入:=upper(想要转换成大写的单元格,比如D21),标点符号要用英文输入法的标点。
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nblemonde
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地心#
发布于:2013-09-10 22:13
不错。
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sagaguitar
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9重天#
发布于:2013-09-11 09:36
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10楼#
发布于:2013-09-11 09:37
不错
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cgs_cecoda
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11楼#
发布于:2013-09-11 09:51
好文章一定要收藏滴
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cn200414042
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12楼#
发布于:2013-09-11 10:15
给力!有空实践一下!excel真心需要多学习~~谢谢斑竹和楼主的分享哦!
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cn1001889500
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13楼#
发布于:2013-09-11 10:29
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14楼#
发布于:2013-09-11 10:47
学到了excel了
We (Guilin Harvest CO., LTD) are a manufacturer of Wooden /Metal /Satin/ hanger and located in Guilin of south in China.
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15楼#
发布于:2013-09-11 13:42
很好用
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cn1001841512
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16楼#
发布于:2013-09-11 16:23
学习啦!不错!
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cnbmw
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17楼#
发布于:2013-09-11 20:35
cn1001841512:学习啦!不错!回到原帖
能帮到你很荣幸
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18楼#
发布于:2013-09-11 20:36
cn1001762961:学到了excel了回到原帖
这只是点皮毛,excel用好了很好玩滴
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19楼#
发布于:2013-09-11 20:37
cn1001889500:支持回到原帖
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