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daisytso28723
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[外贸知识]【整合贴】展会周期强势临来,你做好准备在展会上接单了没?

楼主#
更多 发布于:2013-04-01 16:56
    每年展会峰期已拉开帷幕,想成为“电子商务顾问+展会专家”吗?
    其实,你不需要学贯中西或有多少年参展经验,今天外贸界的鸟叔,展会界的姚晨,微薄名人@Six六个人的外贸,给你一一揭开展会的潜规则,让你的生意在展会中起来!

 
叩响外贸大门之展会准备篇
                                                         (一)  样品
      展会之前准备样品犹如考前临时抱佛脚,可以准备大部分的样品,但是还是有一部分的样品因为材料不足,时间不够是准备不齐的。

     其实,样品的准备应该是个长期的过程,展会前的临时打样会花掉工人和工程师不少时间。所以在第一次展会之后,业务员就应该统计出缺少的样品数量,规格,然后在后期的订单中刚好有这类产品,排产的时候多排1-2个。从而为第二次展会做充分准备。
     样品的准备,当然是往系列化准备。尤其是注意您该产品,一个产品放在展位上,显得孤零零,也不成系列,给客户的感觉就是这个产品不是你主营产品。假设你的主营产品只有一款,那就往多颜色准备,蓝色,红色,绿色等等也可以在包装上做文章,采用不同的包装。总之,你准备样品,尤其是主营产品,就是要最吸引客户眼球的。转载 样品相关问题 ----- Lily Yuan 袁梦
 
(二)  邀请函篇
     给客户发邀请函,两个目的。之一:让要来展会的客户知道你的摊位所在;之二:传递给不来展会的客户,你们公司目前经营状况良好,有着各种展会。
     邀请函不需要多少花俏,主要包括:时间,地点,联系方式,联系人。顺便加一句:是否需要我司帮忙预定宾馆,也邀请客户有时间可以安排到公司参观。其中联系方式一定加上,有些展会太大,客户可能会找不到你的摊位。展会旺季来了,你的[url=http://waimaoquan.alibaba.com/bbs/tag/展会邀请函]展会邀请函在哪?点进来,9种模版任你选![/url]
 
(三)  工具篇
展会和布展用到很多工具,各位可以自己列一个清单,以免遗漏。本人建议如下:
- 名片
- 订书机
- 糖果(不是老外贪吃,是他们注重礼仪,吃了糖果防止自己万一有口臭熏着你)
- 打开自己产品的一些工具
- 帘子(布展,布展结束后与每天展会结束需要遮住摊位的帘子,以免同行拍照,以免小偷偷样品)
- 给特殊客户的特殊小礼物(客户要带回国的东西太多,请选择体积小的礼物)
- 空白PI,银行资料(现场真的有下单的客户的哦)
- 必要市场准入的产品认证证书,测试报告。
(四)  语言篇



请多记住一些你们自己产品的术语。
展览会和客户沟通小技巧
展会谈判常用英语句型汇编展会谈判常用英语句型汇编.rar(出售5 铜币, 109KB, 已下载80次)       
展会常用外语展会常用外语.rar(出售5 铜币, 60KB, 已下载63次) 

欢天喜地展会篇之潜规则N问
之一:展会我该穿什么?
答: 干净整洁,尽量少船套头衫。如果有工作服就穿工作服,没有的话,就不要刻意去买了。尽量自己穿的舒服,展会期间是非常累的。你注意你身边的老外,穿西服的也很少穿皮鞋,因为不舒服。他们往往都是运动鞋,牛仔裤外加毛衣衬衫什么的。


之二:我英语很差,怎么办?
答: 亲,掌握你们产品的关键词。少用长句。慢慢讲,实在不行写。最不济,你还有肢体语言。
我的感觉,中国人的英语也不是很差啦。等你听完三哥(印度人),韩国人和日本人的英语,我觉得你会说:老子英语也不错哦。自信一些。

之三:如何让客户在我摊位停留?
答:在客户从你这里得出任何吸引他的地方之前,那就和展品准备有关,让你的产品先帮你说话,赚足印象分。布展的时候,产品成系列,包装系列化,突出主打。(我们的摊位曾经有同行说,比工厂还专业的外贸公司)

之四:如何区分哪些客户是真正买家?
答:在你摊位前驻足的,都是对你产品有兴趣的,包括:潜在客户,竞争对手,和你竞争敌手关系很好的买家。你可以区分老外,但是不区分不出来这三类人中的华人。主要提防的是竞争对手,你的产品资料落在他手里,会对你造成一些麻烦。因为,展会结束后,他可能会想办法搞到你的价格,然后针对你的价格对客户进行报价。
    当这些人都在在你摊位前,你无法判断的时候。那就开口和人家交谈吧。
1)竞争对手一般不愿意给名片的,那咱就问人家要一张吧。不给的话,那不好意思,咱的产品资料也不给;
2)看穿着,一般国内竞争对手的老板都喜欢用名牌,尤其是LV啊,GUCCI。老外你很少看见用这些(不是没有,港台客户也少用)
3)听口音。中国的产品都是区域化的。也许某些人的口音就是你公司附近一带的口音呢。
4)直接问,你是卖哪个市场?谁家买?

之五:有人进摊位不知道说什么?
答:问你好,问市场,问哪里来?问累不累?

之六:谈什么客户比较有兴趣?
答:如果知道客户是买家,那就问客户什么牌子?哪里采购的?你知道他们当地有哪些买家。大概什么品质。曾经出现什么问题,说完这些客户绝对对你有兴趣。

之七:第一次参加展会,该做什么?
答:第一次参加么,允许你先得瑟下。不是所有外贸都有机会参加展会的。
然后允许你紧张下,因为第一次么,谁都会紧张的。千万别学我,和来看展的一个英国老头聊半天莎士比亚。
新人主要是学习啦。看看老鸟是怎么做的,如果你公司你是新人,也没有别的业务员,那就看看隔壁摊位是怎么做的。当然,亲,一定记下客户所谈的任何问题。记下你能记下客户的某些特征,比如说,他带以美女穿豹纹,比如说他身高190.

之八:如何报价?
答:你家有一台BMW X5, 你要是去别的BMW 4S,你要知道这家价格高不高,你最先问的肯定是X5的价格。因为你最了解啊。所以客户进来问价格,问的肯定是他最了解的产品的价格,进而进行比较。所以,这种客户的报价一定要合理。甚至保本报。还有一种一进来要你在所有产品报价的,这种会耽误你太多时间,你就说回头E-MAIL报价。

之九:哪些客户比较有订单?
答:1)有中国办事处的,这种客户一般都有订单,但是不知道下在谁家。因为他们办事处的人肯定会比价格,而且基本上都是全世界最低价;
2)带着翻译来的,尤其那种南美说西班牙语的,很有可能现场下单,并付定金的;
3)你知道的同行的客户。

之十:客户说价格高,怎么办?
答:没有客户说你价格真便宜的。总是要压价格的。
可以问客户高多少?有时候客户给出目标价,你其实可以稍微加点。

之十一:同行摊位很多客户,你摊位几乎没有人来,怎么办?
答:这个只能新人做,而且有一定风险。带着你的名片,站别人摊位有点距离的位置。等从摊位出来的客户,把你资料和名片给他。然后要一张名片。这个比较有风险,也有可能会被保安赶走的。所以一定要谨慎。

之十二:假如我是外贸公司,我的供应商也参展,我会不会拿不到客户?
答:我就是贸易商,我一直在做。我们供应商也去,但是很多客户我做下来了,他们没做下来。生意是人做的。

之十三:
去参加展会,出门在外,各位注意安全。
 
展会系列报道最新更新:展会接单要“察言观色”
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五毒神掌-展会接待流程


路漫漫之展会跟进篇
(一)  重点客户重点及时跟进,对客户的网站进行详细分析,提供自己能供应商的产品清单,有详细的规格和描述;外贸报价单模版!分单个产品和多个产品两种版本!
(二)  对有意向的客户,询问是否需要样品测试;
(三)  一般客户进行一般跟进。
买家很多,但是一次展会可能只能拿下1-2个客户。如果去很多次展会,每次都见到那些买家,他们知道你能存活下来,还是证明你还是能在这个圈子混,也说明你的各方面也可以。偶尔来摊位坐下,偶尔聊下,偶尔下个单。强求不来的,就慢慢熬,等到最后就是水到渠成。我到现在也没有价格优势,偶尔有点人品优势。

 
实战出真知:#我要分享#展会篇---2013 Cebit HANNOVER
往届回忆:   广交会探班归来:真实的买家采购习惯
视频课程:《展会上如何突破客户》    展会上如何突破客户--视频课件.rar(出售10 铜币, 1868KB, 已下载5次) 
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沙发#
发布于:2013-04-18 09:40
帖内置顶  –    –  2013-04-18 10:11
一、广交会需要准备什么!
1、
收集样品实物
赶快下工厂收集典型样品实物,记得带数码相机。样品不求多,但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号,记下供应价格。
2、
建立商品档案
将数码相机拍摄的商品图片,批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案,自动完成图片裁剪缩放。然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
3、
制作样品条码
批量制作所有样品的条码标签,打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。做好这一步,可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码,极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号,慢!
4、
动画展示样品
交易会展台上,将电脑大屏幕最显眼的位置,以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力,只要客商停步,赶快上前说:“Hello”!接着就看你怎样快速搞定了。
5、
快速扫描报价
客商喜欢什么样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱,一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语,运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑,客商也精明着呢。我的经验是,欧美客户可以多赚点。(如果不具备硬件条件,可以在电脑中EXCEL表格事先做好公式,到时候一输入数据即可出结果)
6、
正规报价单据
三五分钟算好价格,即可打印正规格式的报价单,有多款格式。有你公司的Logo,详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上,清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机,含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去,你就等好消息吧。(展馆也会提供打印服务,花钱即可使用。)
7、
即刻成交签单
运气好,客人会立刻下单,窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单,填上谈妥的交易条款。核对无误,即可打印正式的出口合同或销售确认书,让客人签了就是。(别忘了事先做好PI和订单格式)
8、
回家准备出货
回家的路是轻松的,满载而归,成果都在你的便携电脑里。休息几天之后,将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购,制作发票,安排托运、保险和报关等。最后收到美元,才能算圆满完成广交会任务哟。
名片带足,笔,笔记本,钉书机,钉书针,计算器,透明胶带,双面胶,涂改液,数码相机,带好工具,样品,样本等等,能想到的东西应该列好,不要靠脑子记,忘带什么东西都不行,那里买很贵。
准备好你的公司资料,带足产品手册,如果有光盘更好,方便老外携带。

二、参加广交会必读:
1、
穿着得体一点,尽量让自己看起来更精神,脸带微笑,让自己帅/靓点,再帅/靓点,展会需要的就是注意力,而注意力就是金钱,各位都是研究眼球经济的高手,相信你们懂的肯定比我多!
2、
自信一点,不要紧张,以免影响你的英文口语表达,碰到英语不是很好的日韩等国的客户时语速别太快,认真听客户的要求或是需要,碰到听不懂的或是听不清楚的时候别不好意思叫客户再说一遍,一句“PARDON”或叫客户解释得通俗一点,客户都会很乐意接受的,切不可不懂装懂!更不可信口开河,胡乱承诺!你们公司能做什么,什么做不了要实事求是,坦白跟客户说,别承诺超出你们能力范围之外的事情,当然你们能做得到的能满足的尽量满足客户!!
3、
碰到前来参观的客户可详细介绍自己的产品,与客户交换名片,需要进一步洽谈的请客户在你们展位的商谈桌上坐下仔细协商,拿本子单独登记每位客户的要求,各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片,分门别类,重点客户别忘了单独标记。交换名片时要有礼貌,碰到一些你明知是竞争对手的参观者并且想请对方惠赐名片时要有技巧。
4、
送样品时要看客户,不要连竞争对手都给了那有时就麻烦了,碰到你判断得很有把握是竞争对手且对方要求你给他样品的时候你可以委婉地表示你们这次带的样品不多,可否留张名片,回去后再寄给他。
5、
有空的时候到你的竞争对手的展位上转转,了解一下对手的情况以及对手的最新产品,肯定有好处,做到知己知彼!
6、
碰到人多得应付不太过来而且客人又需要你去招呼的时候,这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人,切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户,可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下。
7、
碰到参观的人少,很闲的时候切忌在展位上大声喧哗/说话或是吃口香糖之类的东西,以免影响公司形象。
8、
跟客户洽谈的时候手机最好设成静音,这既是做人基本的礼貌也是对客户的尊重!注意各种礼貌的小细节。
9、
可能的话准备些有中国特色的小纪念品送给国外客户,礼品不要太值钱,精致而又富有中国风情,这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象,而且也很温馨而又很有人情味。

三、小摊位参展如何如何引人注目
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制,往往只能购买小的摊位。很多人认为,小摊位要想引人注意不是件容易的事,其实不然,只要合理安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。
1
、使用灯光,尽可能使小摊位耀眼起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30—50%。
2
、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
3
、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松。
4
、善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人小而精的感觉,把摊位装潢得有品有味。
5
、使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
6
、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。
7
、成立完整服务式展览摊位,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。

四、补充的几点建议
1)
样品和广告早点准备,提早入馆布展, 以免手忙脚乱会有疏漏。
2)
要找一个能上网的宾馆.
3)
名片上提早印上摊位号,便于客户找到你们。
4) 不妨在自己关系很好的朋友邻居摊位留几本样品,但一定是相配套产品.
5)
带不回或不需要的产品要提早作卖

五、参加广交会后如何找订单!
参加完广交会后,外贸人员应根据参展获得的相关资料,及时与客户沟通联系,这样,才能保证订单到手……
对于广交会的客人,一般归为以下几类:
1、
已签合同的客户.
这些回来后一般都是按照他的要求给他详细的资料,接着便要求他开证,或汇订金过来.不过这些跟你签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单,现在这种情况已经很普遍,有些客户跟你签过合同了,但过后他在其它的供应商那里有了便好的价格或更好的ITEM,便会把单下给别人.或者回去后市场发生变化,决定发生改变而取消订单等等.对他们来说,合同完全没有束缚作用,合同只是相当于P/I,只是一种形式.所以对于此种客户,也要小心沟通,一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况,请提高警介,及时跟他沟通,看是否出现什么问题,采取相应的措施,说不定你就能挽回一个订单,一个客户.

2、有意向要下单的客户.
这有点像于网上询价,只能从你与他们的沟通中判断出此客户的潜力程度.一般产品问的越详细,条款谈得越仔细的客户机会越多.对于这些客户,回来后便及时联系,把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去,也马上落实打样(一般这些客户都是有要求打样的).对于这些客户,我们也常碰上寄了样品就没了消息,最常见的原因便是他们在收到所有样品(包括别人的样品)后没有择取你们的产品下单,或者市场发生了变化等等,那也不要放弃,保持联系,有新的产品及时向他推荐,以后还是有合作的机会.

3、对某个条款或价格谈不来的客户.
回来后即使你们决定能按他的要求来做,也不要马上妥协,先发个邮件或打个电话看看情况再做决定

4、对要求发资料的客户
按他所说的要求尽可能把详细的资料发给他

5、对随便看看,随便问问的客户.

   在广交会的时候,他只是去你们那随便看看问问这些客户没底说不定他们是在探行情那这些客户可就得凭他的名片来联系了如果名片有他们的网址那是最好了先参观参观他们的网站查清他们的底细他们主要经营什么样的产品再按照不同的情况向他发不同的资料说不定你们此次没带去参展的产品正是他们的主营产品
   同时也要根据他在你们摊位看的那种产品发资料,看是否有合作的机会。
   我们都知道沟通中最常见的难题就是发EMAIL给客户后客户没了消息对于这种情况我认为电话是最好的沟通方法打个电话去跟他沟通沟通看看是怎么回事,怎样的一种情况,是否可以采取措施解决。当然对某些情况不紧急的客户,请耐心等待些时间,隔几天再发邮件,因为有些客户回去后会休个假,有些客户在广交会结束后并没有马上回去。
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发布于:2013-04-03 14:16
 
喜好结交不同地区不同国家的朋友,一起运用科学有效的方法去实现自己想要的美好人生。 齐分享,共成长, 一起为了更美好的生活去行动吧,加油哟! Shoot For The Moon, Even If You Miss,You Will Still Be Among The Stars. 微信:491915377 (添加微信请备注是来自外贸圈)——Daisy.L.Young
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发布于:2013-04-11 17:16
 
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发布于:2013-04-12 21:12
 
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发布于:2013-04-13 14:37
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发布于:2013-04-15 10:56
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发布于:2013-04-15 16:16
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地心#
发布于:2013-04-18 09:40
一、广交会需要准备什么!
1、
收集样品实物
赶快下工厂收集典型样品实物,记得带数码相机。样品不求多,但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号,记下供应价格。
2、
建立商品档案
将数码相机拍摄的商品图片,批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案,自动完成图片裁剪缩放。然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
3、
制作样品条码
批量制作所有样品的条码标签,打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。做好这一步,可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码,极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号,慢!
4、
动画展示样品
交易会展台上,将电脑大屏幕最显眼的位置,以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力,只要客商停步,赶快上前说:“Hello”!接着就看你怎样快速搞定了。
5、
快速扫描报价
客商喜欢什么样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱,一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语,运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑,客商也精明着呢。我的经验是,欧美客户可以多赚点。(如果不具备硬件条件,可以在电脑中EXCEL表格事先做好公式,到时候一输入数据即可出结果)
6、
正规报价单据
三五分钟算好价格,即可打印正规格式的报价单,有多款格式。有你公司的Logo,详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上,清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机,含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去,你就等好消息吧。(展馆也会提供打印服务,花钱即可使用。)
7、
即刻成交签单
运气好,客人会立刻下单,窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单,填上谈妥的交易条款。核对无误,即可打印正式的出口合同或销售确认书,让客人签了就是。(别忘了事先做好PI和订单格式)
8、
回家准备出货
回家的路是轻松的,满载而归,成果都在你的便携电脑里。休息几天之后,将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购,制作发票,安排托运、保险和报关等。最后收到美元,才能算圆满完成广交会任务哟。
名片带足,笔,笔记本,钉书机,钉书针,计算器,透明胶带,双面胶,涂改液,数码相机,带好工具,样品,样本等等,能想到的东西应该列好,不要靠脑子记,忘带什么东西都不行,那里买很贵。
准备好你的公司资料,带足产品手册,如果有光盘更好,方便老外携带。

二、参加广交会必读:
1、
穿着得体一点,尽量让自己看起来更精神,脸带微笑,让自己帅/靓点,再帅/靓点,展会需要的就是注意力,而注意力就是金钱,各位都是研究眼球经济的高手,相信你们懂的肯定比我多!
2、
自信一点,不要紧张,以免影响你的英文口语表达,碰到英语不是很好的日韩等国的客户时语速别太快,认真听客户的要求或是需要,碰到听不懂的或是听不清楚的时候别不好意思叫客户再说一遍,一句“PARDON”或叫客户解释得通俗一点,客户都会很乐意接受的,切不可不懂装懂!更不可信口开河,胡乱承诺!你们公司能做什么,什么做不了要实事求是,坦白跟客户说,别承诺超出你们能力范围之外的事情,当然你们能做得到的能满足的尽量满足客户!!
3、
碰到前来参观的客户可详细介绍自己的产品,与客户交换名片,需要进一步洽谈的请客户在你们展位的商谈桌上坐下仔细协商,拿本子单独登记每位客户的要求,各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片,分门别类,重点客户别忘了单独标记。交换名片时要有礼貌,碰到一些你明知是竞争对手的参观者并且想请对方惠赐名片时要有技巧。
4、
送样品时要看客户,不要连竞争对手都给了那有时就麻烦了,碰到你判断得很有把握是竞争对手且对方要求你给他样品的时候你可以委婉地表示你们这次带的样品不多,可否留张名片,回去后再寄给他。
5、
有空的时候到你的竞争对手的展位上转转,了解一下对手的情况以及对手的最新产品,肯定有好处,做到知己知彼!
6、
碰到人多得应付不太过来而且客人又需要你去招呼的时候,这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人,切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户,可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下。
7、
碰到参观的人少,很闲的时候切忌在展位上大声喧哗/说话或是吃口香糖之类的东西,以免影响公司形象。
8、
跟客户洽谈的时候手机最好设成静音,这既是做人基本的礼貌也是对客户的尊重!注意各种礼貌的小细节。
9、
可能的话准备些有中国特色的小纪念品送给国外客户,礼品不要太值钱,精致而又富有中国风情,这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象,而且也很温馨而又很有人情味。

三、小摊位参展如何如何引人注目
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制,往往只能购买小的摊位。很多人认为,小摊位要想引人注意不是件容易的事,其实不然,只要合理安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。
1
、使用灯光,尽可能使小摊位耀眼起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30—50%。
2
、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
3
、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松。
4
、善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人小而精的感觉,把摊位装潢得有品有味。
5
、使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
6
、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。
7
、成立完整服务式展览摊位,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。

四、补充的几点建议
1)
样品和广告早点准备,提早入馆布展, 以免手忙脚乱会有疏漏。
2)
要找一个能上网的宾馆.
3)
名片上提早印上摊位号,便于客户找到你们。
4) 不妨在自己关系很好的朋友邻居摊位留几本样品,但一定是相配套产品.
5)
带不回或不需要的产品要提早作卖

五、参加广交会后如何找订单!
参加完广交会后,外贸人员应根据参展获得的相关资料,及时与客户沟通联系,这样,才能保证订单到手……
对于广交会的客人,一般归为以下几类:
1、
已签合同的客户.
这些回来后一般都是按照他的要求给他详细的资料,接着便要求他开证,或汇订金过来.不过这些跟你签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单,现在这种情况已经很普遍,有些客户跟你签过合同了,但过后他在其它的供应商那里有了便好的价格或更好的ITEM,便会把单下给别人.或者回去后市场发生变化,决定发生改变而取消订单等等.对他们来说,合同完全没有束缚作用,合同只是相当于P/I,只是一种形式.所以对于此种客户,也要小心沟通,一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况,请提高警介,及时跟他沟通,看是否出现什么问题,采取相应的措施,说不定你就能挽回一个订单,一个客户.

2、有意向要下单的客户.
这有点像于网上询价,只能从你与他们的沟通中判断出此客户的潜力程度.一般产品问的越详细,条款谈得越仔细的客户机会越多.对于这些客户,回来后便及时联系,把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去,也马上落实打样(一般这些客户都是有要求打样的).对于这些客户,我们也常碰上寄了样品就没了消息,最常见的原因便是他们在收到所有样品(包括别人的样品)后没有择取你们的产品下单,或者市场发生了变化等等,那也不要放弃,保持联系,有新的产品及时向他推荐,以后还是有合作的机会.

3、对某个条款或价格谈不来的客户.
回来后即使你们决定能按他的要求来做,也不要马上妥协,先发个邮件或打个电话看看情况再做决定

4、对要求发资料的客户
按他所说的要求尽可能把详细的资料发给他

5、对随便看看,随便问问的客户.

   在广交会的时候,他只是去你们那随便看看问问这些客户没底说不定他们是在探行情那这些客户可就得凭他的名片来联系了如果名片有他们的网址那是最好了先参观参观他们的网站查清他们的底细他们主要经营什么样的产品再按照不同的情况向他发不同的资料说不定你们此次没带去参展的产品正是他们的主营产品
   同时也要根据他在你们摊位看的那种产品发资料,看是否有合作的机会。
   我们都知道沟通中最常见的难题就是发EMAIL给客户后客户没了消息对于这种情况我认为电话是最好的沟通方法打个电话去跟他沟通沟通看看是怎么回事,怎样的一种情况,是否可以采取措施解决。当然对某些情况不紧急的客户,请耐心等待些时间,隔几天再发邮件,因为有些客户回去后会休个假,有些客户在广交会结束后并没有马上回去。
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cn1500387854
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9重天#
发布于:2013-04-18 12:09
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cnsinoways
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10楼#
发布于:2013-04-18 13:33
楼主总结的很经典,尤其是如何报价,我学到了,谢谢。
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11楼#
发布于:2013-04-18 13:53
学习了,谢谢
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cn1001132125
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12楼#
发布于:2013-04-18 14:47
感觉还不错,以后去参展会有所经验了。
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cn1500222661
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13楼#
发布于:2013-04-18 14:54
回复有铜币?
快乐工作,开心生活!
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cn1500222661
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14楼#
发布于:2013-04-18 14:55
记下了!谢谢分享~
快乐工作,开心生活!
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cn1000327518
外贸博士
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15楼#
发布于:2013-04-18 14:56
thanks for sharing, 留下来慢慢看
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cn1000428133
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16楼#
发布于:2013-04-18 15:15
辛苦了, 谢谢分享
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cn220312413
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17楼#
发布于:2013-04-18 15:29
真好, 参加展会前看看, 应该很好
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cn1500389209
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18楼#
发布于:2013-04-18 15:41
thank
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cn1500389209
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19楼#
发布于:2013-04-18 16:11
谢谢分享 受教
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