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魅狐小雪
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关键词管理表(excel)小操作-vlookup&条件规则

楼主#
更多 发布于:2013-08-02 14:31
上次小龙分享关键词表时提到有用vlookup来查看关键词是否有重复,有同学对vlookup函数不是很了解的,小雪在这里简单介绍一下哈。另外还有一个方法可以在你输入关键词就知道是否重复的,一并介绍给大家^_^。

一、VLOOKUP

1、拿小龙的关键词表为例,“关键词管理表”是平时自己管理关键词的汇总表,现在我有“新找到的关键词”,怎么知道我新找到的关键词中、哪些是在“关键词管理表”中已经有了的呢?我要把它挑出来,把还没有的整理到“关键词管理表”中去。

图片:1.JPG



第一步:点击“fx”,选择vlookup函数;

图片:2.JPG



第二步:因为我是把新词和旧词去比对,所以鼠标点击第一个框lookup_value后,再用鼠标点击一下新词列的第一个词;

图片:3.JPG



第三步:鼠标点击Table_array填写框,然后回到“关键词管理表”,点击关键词列(下面模版关键词列是C列);

图片:4.JPG



第四步:因为比对的只是一列,Col_index_num填写框写1,Range_lookup填写框写0,然后确认,函数完成。

图片:5.JPG



第五步:鼠标双击右下角那个小点,一整列的都匹配出来了;

图片:6.JPG



第六步:然后可以“复制”一下,再“选择性粘帖”,这样就可以去掉函数格式,只保留数值了。
“关键词管理表”里原本已经有的关键词,在这里就被匹配出来了,如果是N/A,那就是原表当中还没有的,就可以把这些新的关键词整理到管理表去啦~

图片:7.JPG



(楼下继续...)


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沙发#
发布于:2013-08-02 14:32
帖内置顶  –  魅狐小雪  –  2013-08-21 14:35
2、我想用vlookup函数看看新整理的关键词里,原管理表里已经有的关键词,他们对应的产品编号是什么。

第一步:选择vlookup函数,因为我是拿关键词来作为参照物,所以lookup_valve还是选的关键词列第一个词;

图片:8.JPG



第二步:因为要找的是产品编号,我在关键词表里已经提前复制了一列放到关键词列后面,现在Table_array填写框就用鼠标选中“关键词列”和“产品编号列”(下面模版中是C、D两列);

图片:9.JPG



第三步:因为比对的是两列,Col_index_num填写框写2,Range_lookup填写框写0,然后确认,函数完成。

图片:10.JPG



第四步:跟前面一样,鼠标双击右下角小点匹配出一整列,然后“复制”,“选择性粘帖”,这样就完成啦~

图片:11.JPG



(楼下继续...)
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板凳#
发布于:2013-08-02 14:32
帖内置顶  –  魅狐小雪  –  2013-08-21 14:34
二、输入重复关键词马上提醒功能

第一步:选中关键词列,鼠标点击“条件格式”—“新建规则”;

图片:12.JPG



第二步:选择“仅对唯一值或重复值设置格式”,设置格式为“重复”,然后点击“格式”去设定;

图片:13.JPG



第三步:选中要设置的颜色效果,确定后设置完成;

图片:14.JPG



现在,我手工输入一个关键词,如果这个词前面已经有了,则这个词出现过的地方都会标出当时设置的颜色,这样就可以知道哪个关键词前面已经有了啦^_^~~

图片:15.JPG



(谢谢观看!^_^)
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地板#
发布于:2013-08-21 14:30
帖内置顶  –  魅狐小雪  –  2013-08-21 14:34
楼主,你很棒!赞一个
另外分享下:
WPS 直接设置了这一功能,如下
在数据-重复项-高亮显示重复值,可以直接设置。WPS这一点是赢了。

图片:WPS 高亮显示重复值 2013-8-21.png


但我就用这个功能哈哈,基本都用office excel 2010
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    优秀文章,支持
    2013-08-21 14:33
厦门市同昌宏盛商贸有限公司
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地下室#
发布于:2013-08-02 14:32
2、我想用vlookup函数看看新整理的关键词里,原管理表里已经有的关键词,他们对应的产品编号是什么。

第一步:选择vlookup函数,因为我是拿关键词来作为参照物,所以lookup_valve还是选的关键词列第一个词;

图片:8.JPG



第二步:因为要找的是产品编号,我在关键词表里已经提前复制了一列放到关键词列后面,现在Table_array填写框就用鼠标选中“关键词列”和“产品编号列”(下面模版中是C、D两列);

图片:9.JPG



第三步:因为比对的是两列,Col_index_num填写框写2,Range_lookup填写框写0,然后确认,函数完成。

图片:10.JPG



第四步:跟前面一样,鼠标双击右下角小点匹配出一整列,然后“复制”,“选择性粘帖”,这样就完成啦~

图片:11.JPG



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下水道#
发布于:2013-08-02 14:32
二、输入重复关键词马上提醒功能

第一步:选中关键词列,鼠标点击“条件格式”—“新建规则”;

图片:12.JPG



第二步:选择“仅对唯一值或重复值设置格式”,设置格式为“重复”,然后点击“格式”去设定;

图片:13.JPG



第三步:选中要设置的颜色效果,确定后设置完成;

图片:14.JPG



现在,我手工输入一个关键词,如果这个词前面已经有了,则这个词出现过的地方都会标出当时设置的颜色,这样就可以知道哪个关键词前面已经有了啦^_^~~

图片:15.JPG



(谢谢观看!^_^)
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地下城市#
发布于:2013-08-02 14:47
恩,学习了.正愁这个呢
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地核#
发布于:2013-08-02 15:07
学习了,真好!
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地心#
发布于:2013-08-02 15:22
学习了。。感谢。
小龙这个表是不是就是用来判断新关键词在不在原本已经列好的关键词表里是吧?
那么如何对关键词的排名情况进行有效的统计呢?
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9重天#
发布于:2013-08-02 15:28
小雪的分享又清晰, 又有条理, 一学就会, 真棒
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10楼#
发布于:2013-08-02 16:30
学习!学习!!
美容仪器销售
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11楼#
发布于:2013-08-02 16:53
.
恩。学会了。
Overseas saleswoman Miss Aorrow Huang . --- GUANGZHOU SPON BEAUTY EQUIPMENT COM ., LTD Email :spon01@spon-beauty.com :aorrowzjk@gmail.com Skype :aorrowzjk Welcome to contact me !
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12楼#
发布于:2013-08-02 17:09
好东西  好分享! 赞一个
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gzlasercn
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13楼#
发布于:2013-08-05 10:03
谢谢!
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14楼#
发布于:2013-08-05 11:28
小龙的方法好棒啊, 雪儿,整理的好友条理哈~
You are the One, We are the NO.1
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发布于:2013-08-05 16:15
太棒了,非常感谢    
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feiyapowder
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16楼#
发布于:2013-08-05 16:20
第二种方法不错,我在别的地方也看到过,想咨询一下楼主,你用的EXCEL是哪个版本的?我用的是2012的WPS,进入条件格式后没有新建规则这一栏,下面付上图片:
专业生产环氧,聚酯,环氧聚酯粉末涂料,金属粉,户内和户外粉 成都飞亚粉漆有限公司 Tel: 028-85880848 Website: www.feiyapowdercoating.en.alibaba.com
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17楼#
发布于:2013-08-05 16:24
Bella 说过 ,那么如何对关键词的排名情况进行有效的统计呢??我也想加上:有什么又快又方便的好方法吗?谁愿意分享一下呢?thanks    
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18楼#
发布于:2013-08-05 16:25
feiyapowder:第二种方法不错,我在别的地方也看到过,想咨询一下楼主,你用的EXCEL是哪个版本的?我用的是2012的WPS,进入条件格式后没有新建规则这一栏,下面付上图片:回到原帖
我的是07版本呢,02版本不清楚 ^_^~
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发布于:2013-08-05 16:27
cn220204277:学习了。。感谢。
小龙这个表是不是就是用来判断新关键词在不在原本已经列好的关键词表里是吧?
那么如何对关键词的排名情况进行有效的统计呢?
回到原帖
小龙的表格是按照自己想法整理的,方便管理吧。
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