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[建材]审查信用证L/C的要点

楼主#
更多 发布于:2013-06-09 11:40

外销员开证前跟客户确认开证申请书内容,外销员或单证员审查新收到的信用证。这类审查的要点如下:
第一类:必须完全一致的内容
如下内容必须和合同完全一致:金额,总品名,单价,数量,公司名称。因为一旦上述内容与合同不一致,则必须改证,否则,在日后做单证时一定出现麻烦。
第二类:可以通融的内容
如果公司地址、详细的品名描述等中出现错误,只要不涉及导致严重的理解偏差,就没有必要改证。制作单证时可以将错就错,把错误内容照抄照搬到相应的单证中就行了。
第三类:需要注意的事项
1、(四个日期)开证日期、最迟装运日、交单期、效期
注意,一般情况下所有的单据日期要迟于开证日期;
交单期一般最少15天(即使是近洋也要15天的交单期,因为一旦你的提单或者其它单据出现错误,有时需要一周的时间才能改好,15天交单期可以预防突发特殊情况);
一定确保在不迟于最迟装运日发货,保单日期一般不要迟于最迟装运日;
千万不要出现在L/C效期后发货;
2L/C到期地点
在开证前,要求客户把L/C到期地点设为中国。因为如果是在国外到期,期间要涉及到邮寄单据到国外银行,因为交单涉及更多环节,不太好准确把握交单日。如果L/C是国外到期,稍微不注意就会过了交单期的。
3、装运港口和卸货港口名称
要确保装运港口和卸货港口正确,如果港口名称错误,有时必须改证的。
如果你有多个备选装运港口可用,可以让客户把装运港口写为Any Port In China
另外,最好港口的名称中最好不要有Port, City等字样;因为有些船公司提单的港口栏中不能显示这些字样。比如:最好为QingdaoChina;如下写法可能导致问题如Qingdao PortChina; Qingdao City PortChina
4、凡是涉及到大使馆认证的信用证,最好说服客户不要把需认证单据作为议付单据,而代之以直接把需认证的单据绕过银行直接寄给客户。这种情况多出现在中东、非洲来的信用证中,因此在客户开证之前,有必要跟客户确认大使馆认证的情况。
5、注意L/C是自由议付还是限制议付,不要把单证交错了。
第四类:如果信用证金额很大或是远期信用证或者高风险地区开来的信用证,即使是小错误,也要客户改证。以确保收汇安全。
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