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[外贸jackson]一封好的开发信要注意哪些问题?看过这篇就知道

楼主#
更多 发布于:2019-05-09 15:39
好的开发信总会使客户产生眼前一亮的感觉,即使对方暂时对你的产品没有需求,也会对你的公司产生印象甚至好感,至少不会讨厌它。

一封好的开发信“开发”的不应仅是客户,还可以是潜在的合作伙伴和生意上的朋友。今天我们就来讲讲发送一封有效的开发信,需要注意哪些问题。

图片:2019-05-09_153841.png


一、 确保对方是潜在客户

每一位业务员在发出开发信之前,首先最关键的就是确保对方是潜在客户。如果对方根本不需要你的产品,那么开发信写得再好也“白搭”。

我们可以利用公司网站、搜素引擎等资源寻找这类客户,判断客户的需求和自家产品的匹配度。如果能绕过公司秘书、前台等,直接找到采购实际负责人的邮箱,可以尽量不用发到前缀是info或admin的邮箱——这样会大大节省时间,也会提高中标几率。

对于潜在客户,我们的邮件可以写得富有吸引力一些,比如“Our goods compete in terms of product quality, reliability and above all variety.”“Our products are already well established in the world.”“Here are the catalogues and it will give you a rough idea about our products.”以此来吸引客户与我们这样的“大公司”合作。同时可以附上一些品牌认证等资格证来证明我们没有“吹牛”。

二、 标题新颖打开率高

给开发信取标题也是一门“学问”,引人入胜的标题才会让收信人有点开看的欲望,比如我们可以发送一些优惠信息、促销活动信息、上市新品等来吸引客户的注意。

另外在发送开发信时,如果有企业邮箱,尽量使用企业域名后缀邮箱,如果没有也最好使用Gmail、outlook等国际域名邮箱,因为我国的防火墙,国内邮箱容易“寄丢”,而采用国际通用的邮箱服务器则可以大大提高信件投递成功的几率。

这里需要注意一点,如同在国内,我们会觉得qq.com的邮件名称后缀显得不专业,国际上也是一样,有些商人会比较排斥hotmail.com、live.com的邮箱后缀,觉得娱乐性较强,是“小孩子才用的东西”。
本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

通常我们在给开发信取邮件标题时遵循以下两个模式:
一是“产品名称+用途(最主要的就可以了)”,比如:
 
Labeling machine for Water Bottles  
Medicine box for Aged People
Rattan Table and Chairs for Outdoor Using
 
二是“亮点+产品(+产地)”,比如:
 
Trendy USB from ABC, China
Healthy Organic IQF Vegetables - Factory Direct
FDA Grade TPE Material from ABC, China
 
业务员也可以根据产品的定位、特点等在标题中附上曾经合作过的大厂商来增强企业的信任度。
 
三、 发送时间有讲究

有统计数据表明,在每周一到周四上午十点左右发送的邮件打开几率最高。

本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

此外,设置一个漂亮的邮件签名档、节假日向客户送去问候来让客户对你有个印象等,都是开发客户、留住客户的好办法。总之一封好的开发信不必一定包含哪些要素,也没有一个固定的模式可以照搬,但只要能够吸引客户的兴趣和回复,就是好的开发信。

到了现在,开发信的方式由于客户被“骚扰”多了,邮箱也有了免疫力,退信率不可避免,现在做外贸,跟上时代的外贸人早已经脱离这种低效的方法了,试想到了现在有多少人还有发短信这个习惯,很明显看都不怎么看了。

图片:扫一扫添加.gif




为什么客户不回复你的邮件?开发信中不要出现这些话
使用这些替换词汇,让你的开发信更“高级”
利用这几招,让客户对你的产品“上瘾”
碰到小长假,如何设置邮件自动回复信息?
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[cn1520511168ggoo于2019-05-29 09:43编辑了帖子]
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沙发#
发布于:2019-05-09 15:40
Wechat:65617052,免费领取“外贸实用工具包”,回复“实用工具”下载
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板凳#
发布于:2019-05-09 15:40
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地板#
发布于:2019-05-09 15:41
内容很好,感谢分享哪
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地下室#
发布于:2019-05-09 15:56
亮点+产品(+产地),一击即中。
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下水道#
发布于:2019-05-09 15:56
确实不错
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地下城市#
发布于:2019-05-09 15:58
希望可以看到更多的分享,等你哦
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地核#
发布于:2019-05-09 16:09
确保对方是潜在客户
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地心#
发布于:2019-05-09 16:47
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9重天#
发布于:2019-05-09 19:56
我要看看
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10楼#
发布于:2019-05-10 08:36
谢谢分享!!!!!!
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11楼#
发布于:2019-05-10 08:49
厉害了!!!!!!!!!!
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12楼#
发布于:2019-05-10 09:18
还有吗大神
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13楼#
发布于:2019-05-10 10:03
感谢分享!!!!!1
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14楼#
发布于:2019-05-10 10:44
学习一下。。
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15楼#
发布于:2019-05-10 11:41
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16楼#
发布于:2019-05-10 14:56
总结三点:是潜在客户+标题新颖具吸引力+最佳发送时间。
外贸人★Allen:V信: seanet66 国际站运营系统化培训,优质小班教学,分线下、线上班授课;国际站辅助软件阿里推广神器,免费试用三天 (www.alishenqi.cn)
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17楼#
发布于:2019-05-10 16:50
每天这么多评论,会有人看到吗?
专业上海港出口,拼箱自开箱,价格最低,可代办危包证,商检等业务!!!Q:79473952 胡经理
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发布于:2019-05-11 08:47
杭州流星在2016年由国内跨境电商运营高管联合创办的一家服务公司,公司位于杭州滨江。流星跨境专注于亚马逊跨境电商模式的探索与实践,通过组建专业的亚马逊运营团队和培训团队,致力于为客户提供专业和完整的亚马逊跨境电商解决方案,以帮助中国更多企业走出中国,让更多国内品牌走向世界为己任。目前已先后帮助200多家企业实现从传统B2B出口到跨境电商B2C的转型。
企业转型热线:13372571879 (WX同步)
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发布于:2019-05-13 11:00
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