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[Mr.Harris]【Mr.Harris 原创】如何高效管理好一个外贸工厂!

楼主#
更多 发布于:2019-04-30 15:31
Mr.Harris 原创】如何高效管理好一个外贸工厂!

                    (朱秋城 原创文章)

今天聊聊如何管理外贸工厂的话题,这几年传统外贸出口不景气,很多中小外贸工厂举步维艰,经营困难,甚至一些外贸工厂的老板纷纷放弃做制造业工厂。

但就像经济学家郎咸平说的观点,其实一个国家真正值得尊重的应该是制造业主,因为一个国家的制造业真正为国家创造财富,制造业才是一个国家的真正根本。

  中小外贸工厂,特点是规模小,组织架构松散,中小工厂老板缺少持续学习和管理能力,在中国外贸发展的红利时期,因为市场好,产品利润高,很多外贸工厂如雨后春笋搬涌现,

但是随着外贸逆势期的持续,越来越多的低效率的外贸工厂,因为没有利润,退出或者淘汰出市场,所以对于2019年做一个外贸工厂,精细化,科学管理成为每个工厂管理者重点中的重点!
Harris做外贸工厂已经有14年时间了,以前也有过在著名外贸企业工厂经营管理的经验,所以从我自身的角度来谈一下,如何去管理一个外贸工厂,如何让你的外贸工厂赚钱!


一个合格优秀的外贸工厂管理标准是什么

我们外贸圈很多读者粉丝,都是外贸工厂的老板或者经营者,首先你可以根据我下面的文章,自己测试一下,你的工厂是不是一个合格规范的外贸工厂。

1:工厂建立了有效的工厂管理规章制度

无论你是一个上百人的工厂,还是一个10个人的小工厂,一个工厂生存发展赚钱的前提和基础就是你的工厂是不是具备一套科学有效的规章管理制度。我们回顾历史工厂应该是人类历史上组织关系最复杂的一个团体,也最容易产生各种矛盾,所以一个合格优秀的工厂必须具备一套制度来约束,提升效率,扩大生产利润。

外贸工厂10多人,几十人小工厂比较多,对于这样的小微工厂,我们制定规章制度过程中,首先应该遵守实际和实操,不需要有太多的繁文缛节,效率,结果作为最终的导向,很多赚钱的优质的外贸工厂,之所以很多年持续成长就是因为具备一套高效的规章制度,靠一套制度来规范促进一个工厂的运行。

2:工厂管理者管理能力水平

这点大家也非常好理解,一个外贸工厂的管理能力,真正靠一个高素质的工厂管理者去执行,传统外贸逆境期,我们发现如果要经营一家高利润的外贸工厂,对于工厂管理者的要求也变得越来越高。很多外贸工厂的小老板都是一线外贸业务员出身,接业务有能力,但是管理工厂未必得心应手,很多小微工厂老板,文化层次不高,更不注重学习,这是目前外贸工厂面临的最大的问题。

还要另外一个问题就是工厂老板对于工厂规章制度的遵守,一个好的工厂靠一个制度和系统去运作,很多小工厂老板,对员工制定详细的规章制度,但是自己不去执行,甚至带头破坏工厂的规章制度,这对于一个工厂的损害其实是非常深远的。

工厂管理者除了持续的自我学习,更应该以身作则,这样才能带动一个部门和车间的积极性,调动员工的主动性和创造力,加速企业发展,创造更高的利润和价值。

3:精打细算,精细化去成本管理扩大利润

现在大家生意都不好做,除了我们对外向市场要利润,我们也从内部加强管理,精细化的管理和控制成长,通过省钱,减少内耗的方式扩大利润。

对于外贸工厂的成本控制和管理首先还是建立起一套非常科学合理的工厂制度,车间的耗材,生产的效率,包装仓库,甚至货物运输都应该有一套精细化的管理系统,通过一套可视化的制度,有效管理控制成本。

目前对于一个外贸工厂来说最容易产生浪费的环境是生产环节和采购环节,我们自己工厂做过内部的成本核算,高效管理和松散管理的工厂利润会相差5—10%

还要就工厂企业文化氛围的建立,在工厂内部倡导一种节约,高效率的工厂文化,多快好省的去生产,去管理。企业文化真正去约束和管理每个工厂员工倡导节约,提升效率,这样的外贸工厂自然具备竞争力。

4:工厂管理的任务分解细化,责任到人

这是我们工厂的管理方式之一,所谓任务细化分解,就是把生产计划分解最终落实到每一个具体的工人,规定一个时间阶段,一个人具体的任务是什么,具体的生产是什么,具体的结果导向是什么,并且明确责任义务,倡导高效率的生产,多快好省的理念。

通过这样的责任分化,分解,让每工员工有条不紊的工作,高效率的生产。

纵横四海工厂任务分解细化管理制度

1:就是任务的细化,包括生产任务细化,责任细化,沟通细化,生产对接细化,这些任务都应该有制度,可视化,可以追溯。

2:任务的量化,一天一个工人量化的生产效率,一台机器量化的生产效率,产品合格率,破损率,一天完成生产的数量是多少。

3:生产过程流程化,最好的流水线系统,并且建立工作的流程,不断的去优化这套流程。

4:标准化生产制度,工厂生产都要有一个系统作为标准依据,合格的标准是什么,报废的标准是什么,标准就意味着效率和利润。

5:工厂各个部门的协同协作化,一个工厂最大的效率或者一个工厂最大的内耗就是各个工厂部门的协同和协同能力,我们管理14年,工厂各个部门往往会有非常大的矛盾,各种内耗,一个优质的工厂管理一定要在工厂部门协同痛下功夫,这样可以高效率的提升工厂的利润产出。

6:精细化的成本控制,从一个生产配件的安放,配件的出处,报废标准的建立,都要去精细化的去管理和控制成本。不断去优化,不断的去精益求精。

7:一切以实际出发,外贸工厂的管理,一切要以自己工厂的生产实际出发,不断去求真务实,查漏补缺。

关于外贸工厂一线员工培训问题
其实对于外贸工厂员工培训是最难得,因为相对于职员,外贸工厂的一线员工往往文化水平相对低,地域差异化明显,但是一个优质的外贸工厂一线员工的培训是必须的。

一线工厂的员工的培训首先应该建立一套制度和企业文化,进入工厂以后一套标准的一线员工培训体系。

一线员工的培训一般包括下面几点

1:职业生产技术能的培训,包括操作机器,设备的操作,生产流程的培训,工厂协同的培训,工厂管理人员一定要跟员工建立
2:关于一线员工效率节约的培训,一个外贸工厂要精细化管理,控制成本,节约材料是重点,而真正提升效率,节约成本靠的是一线员工的节约成本,所以对于一线员工节约的培训是非常关键的。可以是车间主任培训,工厂厂长管理培训。

3:安全生产环保的培训,目前整个社会安全生产是重点,而且不仅仅是形式主义的空架子,工厂管理者应该在日常对于一线员工安全生产进行培训,还要就环保理念的培训。

4:对于一线员工入职离职的培训,现在工厂人员流动性比较大,工厂在日常一定做好培训,让工人离职妥善交接,完成交接在离职,确保工厂正常生产利益不受损失。

外贸工厂管理之,工厂5S管理法

很多外贸工厂缺少行之有效的管理操作标准方法,这里我跟大家分享一个工厂的5S标准管理方法。

Harris做工厂14年,出国考察很多地方,我认为做的最规范和标准的工厂应该是日本,日本工厂的管理标准真的值得我们学习,下面要跟大家分享的工厂5S管理法就是来源日本工厂管理体系。

"5S"是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)5个词的缩写。

通过这样一套5S管理方法,对于生产现在对于人员,机器,材料,方法等生产要素进行有效的管理。

外贸工厂5S 管理方法之 整理

  1. .外贸工厂在工厂内部区分必要不必要,要求必须将生产厂区的任何东西分为必要和不必要的,产品必须分良品和不良品。清楚做出标识区别开来,对于不必要的东西必须处理清理出去。
5S工厂厂区管理方法整理的目的是,让车间有一个整洁的环境,营造清爽的工作场所,防止拿错,防止误用,因为生产厂区经常会有一些残余物料,报废品,占空间,有容易出错,生产车间放置不必要的物品更是一种浪费。
通过整理让生产车间,井然有序,整洁,舒适,没有拿错报废品的可能。
具体做法就是要去一线员工或者工厂车间主任,每天对于生产区域去监测,并且制定要或者不要的明确标准,不要的东西坚决清除出工厂车间,而且要当天清理,当天整理,并且形成一个习惯。
外贸工厂5S 管理方法之 整顿


对于工厂的生产设备,生产机器,有合理的保养习惯,每天下班摆放整齐,整洁,干净,生产工具有保养,有固定位置安放,所有的公共通道整洁,垃圾清理。
外贸工厂5S 管理方法之 清扫

地板干净光亮,所有物件放置归位,井然有序

外贸工厂5S 管理方法之 清结


彻底落实上面谈的整理,整顿和清扫工作,定期检查,并且有考核系统,

外贸工厂5S 管理方法之 素养

外贸工厂应该制定出一个有效的工人一线手册,5S坚持持续,并且让每一个员工保持习惯。
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多谢分享.
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