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信用证接单攻略之十一 —— 信用证审单秘籍

楼主#
更多 发布于:2019-02-21 12:56

信用证审单是指对于信用证要求的交单文件进行审核,判断是否全符交单的过程。传统审单是对单据进行表面审核,审核单单是否一致,单证是否相符,不对单据的形式、充分性、准确性、内容真实性、虚假性或法律效力,或单据中规定或添加的一般或特殊条件进行审核。下面介绍一些审单原则以及案例,对大家在制单过程中遇到的各种问题可能会有所帮助。

1.提单签章
(1)提单需注明承运人名称以及其承运人身份,例如XXX AS CARRIER;
(2)如海运提单由承运人的具名分支机构出具,则该签字将视同由承运人作出,例如,MCC AS CARRIER, 签章为MCC QINGDAO BRANCH,则此签章是符合要求的;
(3)如海运提单由代理人或代表承运人签署,则该代理人需具名并标明其与承运人的关系,例如AS THE AGENT OF CARRIER: XXX,也可在海运提单的其它位置标明承运人身份,签章处为AS THE AGENT OF CARRIER(签章处不用单独注明承运人身份)
【不符点案例解析】
-提单函头 ABC
CO.,LTD

-右下角签章 SHANGHAI ABC
SHIPPING AGENCY AS AGENT FOR THE CARRIER

-开证行提出signature's capacity unclear and not indicating carrier's name
*提单虽标注AS AGENT FOR THE
CARRIER,但并未明确CARRIER具体信息导致CARRIER指代不明,不符点成立。


2.文件签发日期
按照制单习惯,文件的签发日期一般为开船日,或提前于开船日几天,在审单的过程中,有出口商提出担忧,“我的某几份文件日期晚于开船日,是否为不符点?”那么交单文件的签发日期与信用证开证日、与装船期二者是否有什么关联呢?
UCP中规定,单据日期可以早于信用证的开立日期,但不得晚于交单日期。当然,信用证中有特别规定的除外(例如,信用证中规定,DOCUMENTS DATE EARLIER THAN L/C ISSUING DATE ARE NOT ACCEPTABLE.)那么单据的出具日期是否只要满足上述的时间节点即可呢?答案是要根据具体单据的出具逻辑来判断。例如检验、分析证明,熏蒸证明等文件的日期可以晚于开船日,因为货物留样后检测的时间晚于装船日也属正常现象。再如信用证要求的PRE-SHIPMENT INSPECTION,须通过交单文件的标题(即PRE-SHIPMENT
INSPECTION CERTIFICATE)、内容或出具日期标明该事件(INSPECTION)发生在装运日当天或之前)。需要注意的是,保险单据日期不得晚于发运日期,除非保险单据表明保险责任不迟于发运日生效,这点在我们之前发布的《
信用证接单攻略三信用证单据制作“3原则+5要领” 帮助安全收汇》中也曾提及。
【不符点案例解析】
-信用证要求A FULL SET OF
NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS TO BE SENT TO APPLICANT BY COURIER WITHIN 07 (SEVEN) DAYS OF SHIPMENT AND RECEIPT OF COURIER COPY MUST ACCOMPANY THE ORIGINAL SHIPPING DOCUMENTS.

-提单装运日期为JAN 2,2018   快邮单日期为 JAN 11,2018
-开证行提出COPY OF RECEIPT
OF COURIER EVIDENCE THAT THE NON NEGO DOCS HAVE NOT BEEN SENT TO APPLICANT WITHIN 07 DAYS OF SHIPMENT AS PER CLAUSE OF FIELD 46A

*信用证要求将一套不可议付的文件在开船日后7天内寄给开证申请人,但实际快邮单日期超出信用证条款要求的范围,因此,不符点成立。
   在这里也对于到期日的算法补充一个知识点,如信用证中出现”WITHIN”一词与某个日期或事件关联使用时将排除该日期或该事件日期。正如上述案例,“WITHIN SEVEN DAYS OF SHIPMENT”,SHIPMENT
DATE为JAN.2,2018,则7天的期限应从开船日的第二天JAN.3算起,最迟的快递单日期为JAN.9,2018。


3.文件的份数
大家都知道,信用证交单中,除信用证有特别规定,正本单据可以代替副本单据,但信用证常出现多种对于单据份数的描述,这里举几个例子:
(1)XXX IN FOUR COPIES则至少提供一份正本单据,其余份数为副本即可;
(2)COPY OF XXX则提供一份副本单据即可;
(3)ONE XXX则需提供一份正本单据。
需要注意的是,提单上需注明正本份数,并全数或按照信用证要求的份数(如信用证要求提交2/3提单)提供交单。例如我们曾遇到过出口商提供了3份正本+3份副本提单,但是正本提单上并未标注该套提单的正本份数,则此处判定为不符点,因为无法确认3份正本是否即为信用证规定的full set。

4.保单的金额
曾经有客户提问,“我的信用证只支付部分货物金额,那保险金额应该如何填写?根据UCP的条款来看,保险单据的投保金额需与信用证以相同的货币表示,且保险金额的投保基数应为货物价值、发票金额或类似金额的某一比例要求(根据信用证规定的比例投保),所以如果信用证或该批交单只要求支付部分货款,投保金额仍应以发票或信用证显示的货物总价值为基础投保。

5.拼写错误的判断
当拼写错误不影响单词或其所在句子的含义时,不构成不符点,例如MODEL显示为MODLE。但是当拼写错误影响到单词意思,尤其出现数字、型号等数据时,将被视为不符点,例如MODEL 123显示为MODEL 321。

6.原产地证的收货人
原产地证中如果显示收货人信息,则显示的信息不得与运输单据矛盾,但是如果运输单据的收货人为TO ORDER (OF …),或开证行,则原产地证可以显示收货人为信用证受益人以外的任何一个具名实体。如果信用证已经转让,原产地证也可显示收货人为第一受益人。
【不符点案例解析】
-提单收货人为SHERAV (SH) LTD.,    
信用证开证申请人NARMAH (SH) LTD.
-产地证收货人显示为NARMAH (SH) LTD.
-开证行提出不符THE CNEE OF CERT OF ORIGN CONFLICT WITH BL
*根据ISBP L5要求,如显示收货人信息,其不应与运输单据中收货人的信息相矛盾。所以,开证行提出的此不符点成立,产地证存在不符。

在实际贸易操作中,还有许许多多其它的问题,以上也只能对一小部分从条款延伸出来的案例进行分析,在平时的操作过程中,大家也应多积累经验,理解并运用UCP条款进行信用证操作。



往期回顾:
信用证接单攻略之一:信用证草稿有哪些坑要注意?
信用证接单攻略之二:解锁信用证正本的套路。
信用证接单攻略之三:信用证单据制作“3原则+5要领” 帮助安全收汇!

信用证接单攻略之四:L/C如何交单保障安全收汇?

信用证接单攻略之五:信用证常用电报有哪些?

信用证接单攻略之六:信用证费用明细知多少?

信用证接单攻略之七:信用证常见软条款实例分析

信用证接单攻略之八——信用证货款迟迟收不到怎么办?

信用证接单攻略之九——国际业务的制裁风险识别和防范?

信用证接单攻略之十——最爱使用信用证的的五个地区
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