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外贸博士
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[新人学堂]一封勾引人的开发信,是怎样炼成的?(附模板)

楼主#
更多 发布于:2018-10-10 09:35
1.给外贸开发信确定一个明确的主题
通常情况,一个公司每天都要接收成千上百的电子邮件,本身就容易对邮件产生一种不耐烦的心理,如果一篇邮件从头读到尾,也未能有效找到它的主题,这显然是一篇失败的邮件,这样的邮件就更不用期待后期的回复与合作了。而且,在实际工作实践当中,一些专门处理邮件回复事项的工作人员,他们显然更重视效率,为了有效提高邮件处理效率,他们打开一封邮件时,显然是找出这封邮件的主题,并确认是否有回复的必要。因此,外贸在发送开发信的时候,一定要注意对邮件主题的明确。
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2.内容言简意赅
对于外国人来说,他们十分懒,同时也十分珍惜工作时间,因此,一篇长篇大论的开发信本身就会引起他们的厌烦,也并不符合外贸函电简洁明了的精髓。在写开发信的时候,我们要尽量精简自己的话语,力求用最简单的几句话有效表达出自己的主题和目的,为自己从心理上赢得国外潜在客户的好感。
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3.注意开发信写作过程中语法和语气的应用
从语法使用上来讲,我们通常喜欢主动式,并且会过多的出现第一人称。但是对于国外人而言,他们似乎更喜欢使用被动式表达,从而有效避免对第一人称的过多使用。因此,我们在写开发信的过程中,要尽量学习并模仿外国人的阅读和书写习惯,从而提升他们对邮件内容的心底认可程度。而且,因为是电子邮件,所以在书写上具有一定的固定模式,这使得整个邮件读起来显得干巴巴的。我们在写邮件时,要注意对委婉语气的应用,可以通过一些疑问语句的使用,将原有生硬的语气进行缓和,同时也可以委婉的表达出自己的一些请求。
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外贸在发开发信的时候,也有许多禁忌之处,我们在发开发信的时候,一定要注意并有效避免这些“雷区”,从而最大可能的为自己的开发信争取好感得分。那么,外贸开发信有哪些需要避免的“雷区”呢?

1.切忌长篇大论
长篇大论的邮件在表达上显得过于累赘,浪费阅读时间。这对于时间观念很强的外国人说,他们也懒得阅读,而且,有时候他们甚至会把这个邮件地址自动设置成为垃圾邮件,这无疑把潜在的合作可能已经扼杀在了摇篮中。

2.注意邮件书写字体和颜色
外贸开发信要切忌字体的夸张或奇形怪状,这不仅会使得邮件看起来十分混乱,还给人心理上带来很大的不舒服感。我们就使用常规化的邮件书写字体即可。同时,避免在一封邮件中出现多种字体颜色,看上去像彩虹一样。奇怪的字体、较花的字体颜色,这使得外贸开发信看起来十分不规范。很容易引起阅读者的反感,降低了他们深入阅读的欲望。

3.慎用附件、图片以及URL链接
这样操作很容易使邮件被当做垃圾邮件拦截掉。因此,我们要尽量避免这些内容上的雷区。如果客户回复了并有一定的合作意向,我们在二次回复当中再根据实际情况具体添加即可,但是在初次发开发信的时候,一定尽可能的避免。
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发布于:2018-10-10 10:14
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发布于:2018-10-10 10:33
用户被禁言,该主题自动屏蔽!
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发布于:2018-10-10 14:12
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发布于:2018-10-10 15:05
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发布于:2018-10-11 10:22
不错呀
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地核#
发布于:2018-10-11 18:14
厉害了~~~~~~~~~~~
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发布于:2018-10-17 11:23
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