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[外贸jackson]邮件丑就不要发出去吓人!谈谈提升邮件回复率的邮件美化

楼主#
更多 发布于:2017-11-21 09:27
现在早就是一个拼颜值的时代,求职应聘看颜值、相亲找对象看颜值、交朋友看颜值...

同样给客户发邮件也是如此,以前写信那个年代,字如其人,一首优美的字就觉得对面那个人长相如何,我还记得高中时班级里有交笔友的,她给我们看她笔友的字就很好。现在跟客户不手写信件了,打字发邮件同样能有不同的颜值。

第一封

图片:1.png





第二封

图片:2.png




同样两封邮件给人的感觉就很不同,第二封浏览时间更快,而且能直接让客户添加你的联系方式。特别是开发信,排版不好,那么外贸jackson Wechat:65617052认为客户就根本没有耐心看,就像现在很多交友APP上,长得丑大家都不跟你匹配,更别说跟你聊天了。

1、编码选择国际编码,字体不要在用默认的宋体了,改成Arai等中规中矩英文,这样不会造成乱码,客户阅读的时候也不会像我们中国人阅读草书一样看不懂的情况。

2、重点内容用1-2个不同颜色重点突出,节约客户抓取重点的时间。

本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

4、多张图片一定要编写客户能识别的号码、如果太多那么建议生成PDF文件,这里穿越一下☞《外贸邮件中处理邮件附件的诀窍(大文件、多图片...)

此外,邮件中优化的地方还有邮件的尾部。我们通常的结尾Best regards,Looking forward to your reply.Your soon feedbacks are appreciated...这类其实都是无意义的单词,这种就是中了外贸函电的毒。接触老外的邮件多了你就会发现很多老外发过来的邮件甚至说没有署名,更不会有这类词,发邮件非常的简洁,就像发短信一样只把重点内容打出来而已。

我们可以把这些地方省略,更好的做法是这样:

加上一些让对方采取行动的语句
本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

给客户一些他所需要做的行动,往往比没有给他行动反馈率提高很多。

正文结束后,邮件的签名也是一个值得优化的地方

1、多个版本针对不同客户:老客户、新客户、电脑、手机、阿里询盘、其他询盘、展会。
2、内容不宜过多,排版简介,一眼就能识别。
本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

4、有网址、社交媒体,图片带超链接可以点击是一个加分项。

此外我们还可以用HTML进行一些美化,外贸jackson Wechat:65617052收到很多国际大型公司发过来的邮件都是有链接有图片、有像网页一样的排版,这种就是HTML邮件,掌握Photoshop和Dreamweaver这两个软件,那么你想邮件看起来怎样就怎样。

图片:3.png





HTML此文篇幅有限,这个内容将在以后更新,请持续关注外贸jackson,也可以加我(见签名)获取更多外贸技巧、外贸干货。

文/外贸jackson(转载请联系作者授权)

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[cn1520511168ggoo于2018-09-12 15:59编辑了帖子]
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沙发#
发布于:2017-11-21 09:27
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[cn1520511168ggoo于2018-05-31 11:53编辑了帖子]
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板凳#
发布于:2017-11-21 09:40
多谢分享!
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发布于:2017-11-21 09:45
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发布于:2017-11-21 09:48
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发布于:2017-11-21 09:49
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发布于:2017-11-21 09:56
内容很实用,感谢分享
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发布于:2017-11-21 10:15
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地心#
发布于:2017-11-21 10:22
先来看看
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发布于:2017-11-21 10:22
多谢分享
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发布于:2017-11-21 10:29
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发布于:2017-11-21 10:30
颜值才能吸引人
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发布于:2017-11-21 10:32
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发布于:2017-11-21 10:34
厉害了
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发布于:2017-11-21 10:40
在外贸圈上又发现一个牛人!希望继续分享!
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发布于:2017-11-21 10:43
谢谢分享
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