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[外贸老六]谈谈我们的周会(讨论帖)

楼主#
更多 发布于:2017-09-14 12:01
谈谈我们的周会


身边有朋友来问,周会简直成了鸡肋,不开少点什么,开了又不知道该讲点什么,苦恼啊!
每次周会也只有外贸经理一个人,讲讲上一周发生的事情,本周或者接下来要做的事情,检查任务的完成情况,员工呢也只是听听,本来就不是很愿意来参加周会,更别说有什么发言了。


对于我来说,不能给出太多的建议,周会是一个公司制度建设或者文化建设的一个点,也是一个反映。
周会应该怎么开怎么做,由谁来做,什么时间,什么内容,什么步骤等等,和公司的文化体制相关联。


今天我就来谈谈我们的周会,也是学习总结出的,可以作为参考。
1. 周会作为公司制度和文化的一部分,上班的第一天我们就会把周会的制度和公司的同事全部沟通好。


2. 周会的时间,不选周一上午的时间或者每一周要结束的时间,例如,周五不开周会,偶尔会有简短总结会。
我们周会没有固定的时间,基本会安排在周一下午或者周二,一定提前通知大家,做好准备。
如果有特殊情况,会有周会主持人或者主讲人来做安排,调换时间。


3. 周会的主持人和主讲人,每次都不一样,公司同事轮流主持。
大多数时候主持人和主讲人是一个人。


4. 周会的内容除了简短日常的工作汇报和总结,最重要的是需要周会的主讲人分享一个知识点。
除了知识点,客户案例等分享,还会有谈判演练,客户看厂演练等,扮演不同角色,共同参与。
需要提前做PPT,做好总结,甚至还需要提前做演练。(全英的周会可以尝试)


5. 分享结束后,会有互动讨论环节,上周问题解决与否,结果怎样,或者发现的新问题,问题由谁负责,什么时间解决,给出时间线等,新的问题现场讨论,如果得出结论,直接列入计划执行,或者例如公司制度,立即执行。
如果当时决定的事项,立即执行,与公司制度相一致,并入制度内。
客户、业务等相关问题讨论,给出自己的建议,然后由主讲人总结,诉后写入公司会议记录,发到公司内部群。


6. 周会结束时,本次周会主讲人会告知下一次周会主讲人有哪位同事担任,请提前做好准备。


如果你有关于周会更好的建议,请留言讨论。
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沙发#
发布于:2017-09-14 12:24
如果你有关于周会更好的建议,请留言讨论。
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板凳#
发布于:2017-09-14 12:51
用户被禁言,该主题自动屏蔽!
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gu1520931820myrw
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地板#
发布于:2017-09-14 13:33
你的帖子太TM牛了!
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地下室#
发布于:2017-09-14 15:55
gu1520931820myrw:你的帖子太TM牛了!回到原帖
吸引到了圈妹,太高兴了,虽然是小小号
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下水道#
发布于:2017-09-14 18:08
多谢分享
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hk1511087021
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地下城市#
发布于:2017-09-14 19:50
大家畅所欲言~~~~

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地核#
发布于:2017-09-14 20:29
cn1520202542mhwk:多谢分享回到原帖
越分享,越精彩
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地心#
发布于:2017-09-14 20:30
hk1511087021:大家畅所欲言~~~~回到原帖
多多讨论,多多交流
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发布于:2017-09-15 15:03
用户被禁言,该主题自动屏蔽!
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发布于:2017-09-16 16:43
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12楼#
发布于:2017-09-18 08:28
cn1520477134gycw:赞一个,文章写得很接地气回到原帖
可执行
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发布于:2017-09-19 09:46
谢谢分享,祝你成功
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发布于:2018-09-17 15:44
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