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[我要分享]科普大家都会办到的外贸邀请函(附模板)

楼主#
更多 发布于:2017-07-12 19:20
又到了邀请函季,一些客户接连要到我们工厂来访问,这几天一直在办理邀请函,那么我今天就给大家科普一下每个外贸人都会办到的外贸邀请函。

图片:2017-07-12_192524.png


本文要点摘要:
1)客户为什么要外贸邀请函
2)外贸邀请函的办理流程
3)办外贸邀请函注意事项
4)骗外贸邀请函国家
5)外贸邀请函模板
6)后记
wechat:65617052

Part1:客户为什么要外贸邀请函


有邀请函便宜很多:大家要是自己办过签证就知道了,有邀请函申请价格比没有邀请函便宜很多。比如去沙特就算找代理机构,有邀请函1000元,没有邀请函5000元。

很多国家没邀请函签证不了:很多穷国家的话到好一点的国家没有邀请函是签证不了的。

办理商务签证要邀请函:停留时间短的可以旅游签证,旅游签证只能待一周左右,要是想待的时间长30天到60天还是只能商务签证,这个时候大部分是需要邀请函的。


Part2:外贸邀请函的办理流程



一种是你公司开具的商业邀请函,自己公司盖章就行,本文下方也列出了邀请函模板。

需要的信息,客户来访时间,客户护照信息。

另一种是官方的邀请函,需要外事局或者贸促会盖章

在办理邀请函之前,我们需要获得客户的一些情况

1、姓名、护照号、出生日期、来访时间

2.还需要外国客户的护照,营业执照!这些资料!而营业执照也最好要!看你们那的外事局来定!而且,我上面说的:A.签证记录B护照C营业执照都要是用彩色的打印!

3.还要为我们的客户填一份<外国人入境申请审批表 >!

4,还要为他们写担保函!记住也是一式三份!不过这个可要用公司的纸打印!而且最后还用我们公司的印章哦!别忘了哦!

5、办理邀请函是需要收费的,各个地方不同,

6、有些国家是要求原件的,这里就又涉及到拿到邀请函之后怎么寄的问题了,而且这个国际快递费谁出的问题了,这又是一笔费用。


Part3:外贸邀请函注意事项

刚刚初次接触,就要我们供货商提供来华的邀请函,我不建议对还没下过单子的客户发邀请函,以免他们在华有未发行为的时候企业需要但相应的责任还会影响到企业的声誉。要是你觉得不想错失这个客户,外贸jackson Wechat:65617052建议可以告诉客户你们附近其他一些工厂,让客户去向他们索要邀请函。

我们做外贸当然是所有机会都不能放弃,事实是你给这个客户办了邀请函他也不会只到你们一家工厂,他也会去其他工厂。你不给他办邀请函,他来了中国之后,如果你们谈的还可以,他也会想方设法到你们工厂,就像很多老外来我们工厂谈好之后,就又到了我们园区所在的其他工厂谈了。而且刚刚接触的客户不排除有很多是纯粹骗邀请函来中国的。

比如去年碰到一个谈的新客户是迪拜的,谈的还可以,还说我等我以后结婚的时候要打给我$5000美金。之后说要来中国让我帮忙做个邀请函,但是是要去政府部门去做的,后来因为是新客户,太麻烦了,所以没去办。

本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

Part4:骗外贸邀请函的国家


尼日利亚、加纳、多哥、贝宁等西非国家。

本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

广东有很多老外都是通过骗取邀请函,一来中国就不回去了。还有很多在中国也有作奸犯科做违法事情的,发邀请函如果是要外事局或者贸促会盖章的,是要出具保函的,担保所邀请的客户在中国不做什么违法犯罪的事情。


Part5:外贸邀请函模板
Invitation letter

Dear Sir or Madam, We're pelased to invite Mr XXX (Passort Number:K2656568 Expiry Date:16 day March month 2018 year) to visit supplier in China from 10 day July month 2017 year to 20 day July 2017 year fro business cooperation.

Mr xxx's personal information is as follow:

Name as in Passport: xxx
Job title:                                                              CEO
Passport #:                                                          K2656568
Date of issue:                                                      护照签发日期
Date of expire:                                                    护照有效期

we here with kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required on-enter visa. We look forward to welcome Mr XXX in China.
Thank you very much!
Very truly yours;
Name:XXX
Job title: PRESIDENT
Company name: xxx Co.,Ltd
(then signature and chop)

Part6:后记

不要担心不给新客户办邀请函生意就做不成,只要你卖给他的商品他觉得有利可图,你们的生意是可以做成的,商人逐利。我们要做的就是记录好客户来中国的时间,在他来中国之前跟进好。

之后就是等着这个客户来中国了,至于怎么接待客户可以看看外贸jackson的《外贸老司机接待老外百人接待经验总结分享 》这个文章。

外贸办这个证,那个手续的,关键时刻有问题连个能请教的人都没有还真不行

/外贸jackson(转载请联系作者授权)
  
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[cn1520511168ggoo于2018-09-12 16:54编辑了帖子]
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沙发#
发布于:2017-07-12 19:20
有问题,想交流,更多分享,想跟着学习外贸,可加我见签名,不闲聊。
[cn1520511168ggoo于2017-08-26 21:36编辑了帖子]
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发布于:2017-07-12 20:02
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地板#
发布于:2017-07-12 21:03
在外贸圈上又发现一个牛人!希望继续分享!
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地下室#
发布于:2017-07-13 10:16
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下水道#
发布于:2017-07-13 21:41
用户被禁言,该主题自动屏蔽!
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地下城市#
发布于:2017-07-14 08:48
666, 好分享
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地核#
发布于:2017-07-14 08:55
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地心#
发布于:2017-07-14 10:18
看看看看看
Si je puisse obtenir son cœur, je veuille vivre avec lui jusqu'à moment où les cheveux deviennent blancs. Kež bych dostal její srdci, a pak spolu žijeme až vlasy se stanou bílými. Si yo pueda obtener su corazón, quiera vivir con ella hasta que los pelos devienen blancos
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9重天#
发布于:2017-07-14 10:33
牛人一个,我要学习
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10楼#
发布于:2017-07-14 13:39
用户被禁言,该主题自动屏蔽!
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xtzbh
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11楼#
发布于:2017-07-14 14:45
谢谢分享
中环纸浆模塑机械生产公司(蛋托,蛋盒,杯托,咖啡托,餐具餐盒及纸质工包机械生产线)
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12楼#
发布于:2017-07-24 16:27
很好啊
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cn1520593356mugz
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13楼#
发布于:2017-08-03 09:18
.........
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14楼#
发布于:2017-08-08 10:00
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15楼#
发布于:2017-08-21 19:42
收货很多
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16楼#
发布于:2017-08-21 22:14
不错的
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发布于:2017-08-22 09:26
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发布于:2017-08-22 14:49
学习
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学习 下
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