你好,欢迎来到阿里巴巴外贸圈 注册 登出
cn1520511168ggoo
名人堂名人
名人堂名人
  • 用户名cn1520511168ggoo
  • 粉丝7623
  • 发帖数1631
  • 铜币14589枚
  • 威望100点
  • 外贸达人
  • 社区居民
  • 忠实会员
  • 社区明星
阅读:20364回复:1282

[我要分享]要去参展了,设置个自动回复吧!

楼主#
更多 发布于:2017-05-26 09:29
下个星期一开始要参展一个星期了。销售就是这样一年很长时间都在出差当中度过 。

当然了你不可能一一通知客户,不可能每次都批量发下你要出差了吧,这样客户们觉得你都有点不正常。那么要是客户发邮件找你该怎么办呢?

文:外贸jackson {转载请联系作者}

虽然现在有手机邮箱,但是出门在外操作还是很不方便的,而且出差是有事在忙,你回复客户也就那么几句我在出差等我回来后再联系你。

现在邮箱功能发么丰富,我们完全可以设置个自动回复,让客户知道你为什么不回他,客户收不到你的邮件也有个准备。那么我们看看邮箱是怎么设置自动回复的。

这里正好外贸jackson Wechat:65617052要设置,就给大家看看我用gmail设置自动回复。首先打开设置。里面直接就有自动回复。其他邮箱也是一样的,打开设置就有自动回复。

图片:2017-05-26_090126.png


是不是相当简单,可以设置日期,还可以设置仅给通讯录中的联系人发送回复。

那么我再给大家弄点模板,大家下次直接去用就行了。

简单一点的,大家可以看图片中的。

稍微简单一点的、

本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到
本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到
本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到
本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到
本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

要是你觉得这样不够呢?很多老板业务谈的很大,每天都有可能有大客户发你邮件。那么我们可以留个你的电话号码。
Dear Sir or Madam.                                                                                                            



I'll be on a business trip.My email are not handled regularly. At the following phone number you can reach me at this time in urgent matters. Cell 8613185372685                                                                
Best regards,                                                                                                                                          
Jackson

也是相当简单的。当然要是碰上正好有货正在做,这种情况是很常见的,我就还有点货,可能正好要在我去展会那几天发货。这个时候就要让客户联系你的跟单了。

可以这样,把你同事的电话,邮箱写下。让他联系你的同事,并且把邮件抄送给你,要是让他有急事搞不定的话也可以打你电话。对于单子这种事情,再怎么小心都不为过嘛。

Dear Sir or madam,
I'll be not in the office from may 29th to june 5th,(attend a fair )and 6th to 10th(holiday)
please call my mobile at +86 13185372686 for business contact.
For any trade issues in this period, kindly reach my colleagues as follows and cc me the emails.

Inquiry: Tom, tom@123.com  ,+86 1233221232121
Documentation: Cathy , cathy@123.com, +86 131321325
Order follow-up: Sunny, sunny@123.com,  +86 132132136
I'll also check and reply emails occasionally.

Best regards,
Jakcosn

出差是每个业务员的家常便饭,所以觉得好记得点like收藏哦。

/外贸jackson(转载请联系作者授权)
  
Ps. 有问题,想交流,更多的短分享,想跟着学习外贸的,可加我个人Wechat号:65617052,不闲聊。
———————————————————————————————————————

图片:扫码添加学习更多.gif



 


 


[cn1520511168ggoo于2018-09-12 17:22编辑了帖子]
3条评分, 铜币 +3
喜欢39 评分3
公众号:外贸jackson  ,个人号:65617052
cn1520511168ggoo
名人堂名人
名人堂名人
  • 用户名cn1520511168ggoo
  • 粉丝7623
  • 发帖数1631
  • 铜币14589枚
  • 威望100点
  • 外贸达人
  • 社区居民
  • 忠实会员
  • 社区明星
沙发#
发布于:2017-05-26 09:29
有问题可以加我留言(见签名),平时很忙,不闲聊!
公众号:外贸jackson  ,个人号:65617052
回复(3) 喜欢(1)     评分
游客