你好,欢迎来到阿里巴巴外贸圈 注册 登出
cn1520511168ggoo
名人堂名人
名人堂名人
  • 用户名cn1520511168ggoo
  • 粉丝6760
  • 发帖数1336
  • 铜币13857枚
  • 威望100点
  • 外贸达人
  • 社区居民
  • 忠实会员
  • 社区明星
阅读:115533回复:10248

[新人学堂]【新人学堂第110课】邮件写的规范,订单成功一半

楼主#
更多 发布于:2017-05-18 07:12
最近,我到我自己建的网站邮箱里看看,居然有好多的询盘,还有好多的开发信。


不过看了几封开发信,这次真的是站在了收开发信这个网站主的角度看,感觉就是不一样。


文:外贸jackson  {在哪都能搜到}


不过看了几封开发信,这次真的是站在了收到开发信这个网站主的角度看,感觉就是不一样。

图片:2017-05-17_210616 (1).png





看这一封推销化纤的,从上到下找,连个名字都找不到,你说叫客户怎么回,难道我看了你有产品回复你sir?而且整个邮件看起来挺杂乱的,签名跟正文连在了一块。美观度请大家自行欣赏。


图片:2017-05-17_205233 (1).png




看这一封推销机器的,稍微有点改观,但是总感觉签名别扭,写个开发信就好好写嘛,这么强调你公司名字干嘛。你是要推广你的公司名吗?我一看到重点全在公司名称上了,这个公司好像没听过么,算了吧,马上关掉。


图片:2017-05-17_205333.png




看看这封,是不是感觉不一样了。稍微有点好,但是还不够好,正文的字体好像小了点。

我们再看看老外的开发信
本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到


本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

你写开发信重点是什么,是不是想让客户回复?懂了吧!!!

很多人写邮件时不会给出他“希望你做什么”或他“写这封邮件的原因”,如果一封邮件里没需求,那么请务必在开头说清楚:“只是信息知会,不需回复”。如果情况复杂,你必须列出一系列背景,也需要在邮件靠前地方明确指出你需求。通常超级重要邮件或约见日子,我还会加红加粗重要信息,比如发“邀约”邮件时,我会在邮件前面把“日期”、“地点”和“需要对方回复的截至时间”标红加粗。

本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到


再看这个,签名哪里有些什么
本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

是不是他随便打几个字你就知道他是干嘛的了。
于是,他第二封邮件来了,签名改良了。

简简单单几个字,Awaiting as soon as possible.我就知道他是干嘛的了。


本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到


他根本不需要在正文里面多说什么。

好了,在总结一些开发信的注意事项:

1、Don't use宋体,foxmail显示的出来,但是客户的邮箱不一定能正确识别宋体,我们做网站的时候都知道有编码UTF8和GBK,如果字体不对就会乱码。


2、不同颜色是用来强调的,不能乱用


3、加粗是为了引到客户下一步的动作,而不是乱加粗。

4、逗号后面有空格,英文标点的后面都有空格

5、签名设置
your name
your title
your company name in details
your address in details
your telephone number and fax number
your email address
your company website
见上方图片中箭头纸的签名,当然想要更牛一点的签名参看那个货代的签名。

 
/外贸jackson(转载请联系作者授权)
  
Ps. 有问题,想交流,更多的短分享,想跟着学习外贸的,可加我个人Wechat号:65617052,不闲聊。
———————————————————————————————————————

外贸jackson更多原创文章,有兴趣可看看:

 


 




相关文章:
【新人学堂106课】“百人斩”老司机谈谈如何接待老外客户
【新人学堂105课】你的竞争力正在流失,你知道吗?
【新人学堂104课】PI发了,客户消失了,我懵了,WHY?
【新人学堂103课】寄样板的门门道道你真的懂吗?可以加我交流,免费送《外贸辅助接单手册》,平时很忙,不闲聊!
[cn1520511168ggoo于2018-09-12 17:25编辑了帖子]
17条评分, 铜币 +31
喜欢277 评分17
公众号:外贸jackson  ,个人号:65617052
cn1520511168ggoo
名人堂名人
名人堂名人
  • 用户名cn1520511168ggoo
  • 粉丝6760
  • 发帖数1336
  • 铜币13857枚
  • 威望100点
  • 外贸达人
  • 社区居民
  • 忠实会员
  • 社区明星
沙发#
发布于:2018-04-27 09:47
帖内置顶  –  cn1520511168ggoo  –  2018-04-27 09:50
小LOGO挖出大客户

鱼塘在这,客户你要不要?

客户消失激活有妙招,1年多消失客户激活

做好这些,外贸无淡季

这部电影可以指导你的整个外贸生涯

做好这些,外贸无淡季

邮件写的规范,订单成功一半

买家订单下太少,达不到MOQ的6大应对方法!

对付客户压价的几个技巧

阿里新规之下产品标题和关键词的设置

为何海关数据开发难,新客户不愿换供应商

不提货怎么收钱,客户迟迟不提货怎么办?

外贸老司机接待老外百人接待经验

做好外贸寄样反馈,接单率提高50%

拯救我的时间,外贸人是该用这些高科技工具了

寄样有高招,给老外发个样品费专拍

潜在客户变订单的10个步骤

为何回复询盘后打个电话好处多多?

跟进没话题?常聊这些客户自然下单---顶级干货

价格质量都说好,为何客户就是不下单?

外贸新人如何才能快速开发到第一个订单

提升开发信打开率的万能方法

外贸新人不出单真的是能力问题

想接大订单,这些分析必不可少

买家下单后迟迟不打定金怎么催他

这样做外贸积累,每个月多100W业绩

外贸销售中不得不说的佣金这摊水

只会搜buyer?谷歌找客户的新思路

没去展会,展会后分配的客户该如何跟进

外贸小额收款之西联Western union详解

开发世界各国参展大客户仅需这一招

搜到一个公司好多个邮箱该怎么发开发信

做外贸,永远不知道明天会不会有单?

只有公司名怎么找到邮箱-如此简单

为何别人摊位人那么多,展前推广你会做吗

9大实用方法,提升你的外贸效率

寄样后这样跟进才高效

外贸没业绩,绝对都有这些臭毛病!

从24万美金订单看大单操作方式


外贸人新一年规划手册,少走弯路

掌握这些寄样技巧反馈率率高高的

海外参展这些细节你不知道小心被坑惨

老外突然打来电话,外贸新手英文差如何应对?

外贸想要高转化,报价就该这么做

大单变小单,这种忽悠得预防

客户不愿快递到付,寄样的惯例你知道吗?

如何维护老客户获得外贸高收入

嘿!别急,先分析一下再开发客户吧

老名单变出新客户

科普大家都会办到的外贸邀请函

不得不说的外贸跟进成单技巧

遇到耍赖老外,是要这样跟他催款了(附邮件模板)

展会中助你接单的3大技巧

一直想高薪,外贸这些苦你都吃过吗?

【创业故事】两年从业务到soho到贸易公司之路

别只会和客户谈价,真正决定接单的内部谈价你会吗?

想接大订单,这些分析必不可少

决战同行,周围都是同行怎么赢客户?

做外贸需要掌握什么样的知识,必知?

外贸合同千万别忘记这两点

国际铁路运输,柜子为何被提走了

做外贸销售发展前景怎么样?

外贸工作岗位该怎么选择?要注意些什么

价格都在涨,怎么向客户说涨价?

询盘后为何客户消失了?这类客户该如何跟进

外贸小订单做不做?别小看小单客户
公众号:外贸jackson  ,个人号:65617052
回复(14) 喜欢(0)     评分
cn1520511168ggoo
名人堂名人
名人堂名人
  • 用户名cn1520511168ggoo
  • 粉丝6760
  • 发帖数1336
  • 铜币13857枚
  • 威望100点
  • 外贸达人
  • 社区居民
  • 忠实会员
  • 社区明星
板凳#
发布于:2017-05-18 07:13
觉得有用的,可加我留言(见签名),不闲聊!
公众号:外贸jackson  ,个人号:65617052
回复(87) 喜欢(0)     评分
cn1519551872wfyp
外贸新生
外贸新生
  • 用户名cn1519551872wfyp
  • 粉丝8
  • 发帖数78
  • 铜币0枚
  • 威望0点
地板#
发布于:2017-05-18 08:22
有用
回复(15) 喜欢(0)     评分
cn220069192
初来乍到
初来乍到
  • 用户名cn220069192
  • 粉丝1
  • 发帖数17
  • 铜币1枚
  • 威望0点
  • 社区居民
地下室#
发布于:2017-05-18 08:42
求教,
回复(8) 喜欢(0)     评分
cn220069192
初来乍到
初来乍到
  • 用户名cn220069192
  • 粉丝1
  • 发帖数17
  • 铜币1枚
  • 威望0点
  • 社区居民
下水道#
发布于:2017-05-18 08:43
新人
回复(2) 喜欢(0)     评分
cn1520398301onyz
外贸本科生
外贸本科生
  • 用户名cn1520398301onyz
  • 粉丝3
  • 发帖数193
  • 铜币289枚
  • 威望0点
  • 社区居民
地下城市#
发布于:2017-05-18 08:59
xuexi
回复(0) 喜欢(0)     评分
jyyoubang
外贸本科生
外贸本科生
  • 用户名jyyoubang
  • 粉丝7
  • 发帖数115
  • 铜币19枚
  • 威望0点
  • 社区居民
地核#
发布于:2017-05-18 09:09
111
回复(1) 喜欢(0)     评分
cn1520621844ssiy
外贸博士
外贸博士
  • 用户名cn1520621844ssiy
  • 粉丝45
  • 发帖数1830
  • 铜币1300枚
  • 威望0点
  • 社区居民
  • 最爱沙发
地心#
发布于:2017-05-18 09:17
做外贸,上Google、上Facebook、上YouTube、上Twitter、上Whatsapp,彻底告别 v n p 软件,请咨询QQ 1664634838
回复(1) 喜欢(0)     评分
cn1510193546
外贸新生
外贸新生
  • 用户名cn1510193546
  • 粉丝7
  • 发帖数105
  • 铜币23枚
  • 威望0点
9重天#
发布于:2017-05-18 09:31
太捧  老外了,如果是看到这个老外的开发信,还没看完就删了
回复(1) 喜欢(6)     评分
cn1000239914
外贸新生
外贸新生
  • 用户名cn1000239914
  • 粉丝3
  • 发帖数34
  • 铜币1枚
  • 威望0点
10楼#
发布于:2017-05-18 09:59
66666
666666
回复(1) 喜欢(1)     评分
cn1513414738
外贸新生
外贸新生
  • 用户名cn1513414738
  • 粉丝7
  • 发帖数24
  • 铜币0枚
  • 威望0点
11楼#
发布于:2017-05-18 10:53
学习中
回复(1) 喜欢(0)     评分
cn1510250467
外贸博士
外贸博士
  • 用户名cn1510250467
  • 粉丝142
  • 发帖数16104
  • 铜币1780枚
  • 威望0点
  • 外贸达人
  • 忠实会员
  • 最爱沙发
  • 社区明星
  • 追星达人
  • 活跃读者
  • 社区居民
12楼#
发布于:2017-05-18 13:52
亲,给你个好评哦!
回复(1) 喜欢(0)     评分
cn1519956614zrma
外贸新生
外贸新生
  • 用户名cn1519956614zrma
  • 粉丝5
  • 发帖数28
  • 铜币0枚
  • 威望0点
13楼#
发布于:2017-05-18 14:39
回复(1) 喜欢(0)     评分
cn1510451030
外贸本科生
外贸本科生
  • 用户名cn1510451030
  • 粉丝5
  • 发帖数25
  • 铜币1枚
  • 威望0点
14楼#
发布于:2017-05-18 14:40
学习一下
回复(1) 喜欢(0)     评分
cn220026439
外贸新生
外贸新生
  • 用户名cn220026439
  • 粉丝5
  • 发帖数31
  • 铜币0枚
  • 威望0点
  • 社区居民
15楼#
发布于:2017-05-18 15:03
过来学习
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1519026542xgcr
外贸新生
外贸新生
  • 用户名cn1519026542xgcr
  • 粉丝5
  • 发帖数56
  • 铜币5枚
  • 威望0点
16楼#
发布于:2017-05-18 15:07
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1518802427ohsv
外贸学长
外贸学长
  • 用户名cn1518802427ohsv
  • 粉丝5
  • 发帖数79
  • 铜币77枚
  • 威望0点
  • 社区居民
17楼#
发布于:2017-05-18 15:10
cn1520511168ggoo:觉得有用的,可加我留言(见签名),不闲聊!回到原帖
6666
insist
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1513365677
外贸新生
外贸新生
  • 用户名cn1513365677
  • 粉丝11
  • 发帖数377
  • 铜币60枚
  • 威望0点
  • 活跃读者
  • 社区居民
  • 忠实会员
18楼#
发布于:2017-05-18 15:10
太实用了,
回复(1) 喜欢(0)     评分
cgs_dgjeliy3
外贸学长
外贸学长
  • 用户名cgs_dgjeliy3
  • 粉丝8
  • 发帖数40
  • 铜币44枚
  • 威望0点
  • 社区居民
19楼#
发布于:2017-05-18 15:11
学习了,不错!
成功在于方法加坚持加毅力
回复(1) 喜欢(0)     评分
上一页
游客