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外贸学长
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[外贸技巧]如何做一手漂亮的报价单

楼主#
更多 发布于:2017-01-03 14:43
今天就把我比较浅薄的经验分享下,我做单据主要考量两点:
第一,易懂,完整,专业;第二,符合一般人审美,舒服。下图是我比较推荐的报价单类型:

图片:1.png


1.尽量含图片:
图片比文字好,表达直观,清楚,所以,为什么不用更高级的方式表达呢?我写帖子有时候也用图片,对吧?信息传递是关键,让客户看的懂,这是基本要求,很容易看得懂,这就是技能了;选择恰当的方式,这就是个人头脑决定的了;
而且含图片最大的一个好处就是,万一你文字里写错了一些个信息,跟图片不一致,那么,客户很有可能会质疑,这个时候,我们的一些低级错误就可以更好的防止发生,当然,我们千万不要指望这种方式来帮我们审查邮件;

2.一定包含一个报价单最基本的信息;这样才是完整的;不够完整,写的再好,都白费;
报价单最基本的信息有:
产品名称,产品细节,产品图片,产品单价,数量、质量、重量,付款方式,贸易方式,注意事项,报价有效期,公司名称和联系方式,发货期,包装;
另外呢,客户如果有要求,比如唛头,都要仔细注明,我曾经有个客户,让我写一个类似“AE/EC”的唛头,我跟公司说AE右斜杠EC,经理还跟我玩笑:左斜杠不行吗?我说,不行;这是真实的笑话;

3.不能太轻浮,随意填写,这样容易在细节上犯错;出口跨国,一些小问题都不好解决;尤其是单位,小数点,数量等等地方;

4.有的人喜欢表格,有的人喜欢WORD,我是喜欢WORD的,我比较土;现在开始用表格了,做好了比WORD更高大上些;
对于外观,排版,我是这么看的哈,不管是老式还是新式,首先得整洁,让人看得懂,至于是否形式新颖,我并没有很看重,嘿嘿;新颖了肯定更有优势,毫无疑问;

一份完美的报价单,专业,准确,包括用词,术语,产品信息,外观整洁,美观大方;
组成部分,先有个名字(也就是QUOTATION SHEET);
接着报价单的编号,这个是卖家自己设置的,我一般是按照日期设置,比如2017年1月1号做的第一个报价单,我会把编号设置成“20171101”,这样比较好管理;
接着卖家买家信息,这个就是保证准确无误,包含地址,电话,收货人姓名,排版整洁些;
产品数量,价格,价格形式,体现我们产品和外贸专业性的东西;
最后是一些备注(REMARK,我第一个外贸公司是把这部分写成为IMPORTANT,然后加上一些信息),比如首付多少比例,尾款如何支付,LC或者电汇或者如何;包装细节,唛头等;我们都是快递为主,一般付款方式都是TT 100% IN ADVANCE,所以,我都有些羡慕那些动辄海运的人,我现在很期待我也能走个一个柜的货物。

总评,报价单现在比较不讲究,简化的很多了,基本上除了必须的信息,其他都可以自由发挥,这是我们这个时代比较好的一点!
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沙发#
发布于:2017-01-03 15:01
。。。。。。。。。
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