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外贸研究生
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[互动交流]【新人学堂第29课】这些工具让工作效率噌噌升

楼主#
更多 发布于:2016-07-11 10:28
回复本帖可奖励3枚铜币哦! 每人最多可获奖1次!
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每天都很忙,下班时发现今天又没完成工作任务?
刚来公司,领导给的任务无从下手?
上次已经解决了的问题不断重复出现?
针对以上问题,今天分享一些适合员工使用的管理工具和方法。
理论指导实践,方法不用为零。以前知道这些工具或方法的童鞋用地怎样?
新童鞋工具拿好用熟,养成习惯。以上问题迎刃而解!

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方向不对,努力白费。找准目标才能发力!

”二八“定律
本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

一、SWOT
制订策略的工具,用以判明方法向。
内部环境:Strengths 优势 Weaknesses 劣势
外部环境:Opportunities 机会 Threats 威胁

描述:SWOT

图片:swot.png

SWOT


SO战略就是依靠内部优势去抓住外部机会的战略;
WO战略是利用外部机会来改进内部弱点的战略;
ST战略就是利用企业的优势,去避免或减轻外部威胁的打击;
WT战略就是直接克服内部弱点和避免外部威胁的战略。

二、5W2H
思考问题的方法,也可用于检查工作。
5W
Why 何故为什么要做这项工作或造成该结果的原因;
What 何事任务的内容,目的是什么;
When 何时在什么时间段进行;
Where 何处在什么地方或从哪里入手;
Who 何人哪些人员参加此任务,谁完成,谁负责。
2H
How 如何用什么方法进行;
How much 何度:程度、质量、数量、费用等如何。

三、SMART
目标管理,提高完成率,便于考核。
Specific 具体的任务要有层次,各层任务要具体,要分解到不能再分解为止;
Measurable 可衡量的任务的结果要能够测量,比如效果、数量;
Attainable 可达到的计划要有合理性,要考虑:进度、质量及所需的资源能否及时到位;
Relevant 相关的有关联的任务一定要体现相关性;
Time-based 基于时间的要有起始时间和结束时间。

四、AMPES
知道谁可以分忧解劳,将别人的职责发挥出来。该方法虽大多用于管理,但我们应该活学活用。
Approve 批准
Monitor 监督
Plan 计划
Execute 执行
aSsist 协助
注意:
1、要与涉及人员充分沟通;
2、为明确责任,最好由一人来做;
3、跟踪监督与责任划分同等重要。

五、Fishbone diagram
鱼骨图又叫因果图,寻找各因素之间因果关系,理清各项工作之间逻辑关系。
先来看看小黑王子Andy的鱼骨图:

图片:QQ截图20160710215244.png





怎么做鱼骨图?
Step1
在图的右侧将结果或问题画在框中。

描述:鱼骨图1

图片:1.png

鱼骨图1


Step2
定义原因的分类,即“鱼骨”。
1、决定要画出哪些分类。常用的分类有:
Man 人: 操作者对质量的认识、技术熟练程度、身体状况等;
Machine 机器: 机器设备、工夹具的精度和维护保养状况等;
Material 材料: 材料的成分、物理性能和化学性能等;
Method 方法: 这里包括加工工艺、工装选择、操作规程等;
Measurement 测量:测量时采取的方法是否标准、正确;
Environment 环境: 工作地的温度、湿度、照明和清洁条件等。
2、将分析的决定性原因与主箭头平行写下来。

描述:鱼骨图2

图片:2.png

鱼骨图2


Step3
找出一系列可能的原因并标注。

描述:鱼骨图3

图片:3.png

鱼骨图3


六、PDCA
把任务变成办法,使工作不断改进。
Plan 计划:调查、分析、确定要因、制定计划;
Do 执行:实施上一阶段所制定的内容;
Check 检查:看是否符合计划的预期结果效果;
Action 行动:对检查结果进行处理,总结成功和失败的经验教训。把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。  

描述:PDCA图

图片:PDCA.png

PDCA图


工具都有了,怎么用?
本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

最后送把刀,将不必要的流程全部剃掉。
Occam's Razor
Entities should not be multiplied unnecessarily.
如无必要,勿增实体。
Numquam ponenda est pluralitas sine necessitate.   避重趋轻
Pluralitas non est ponenda sine necessitate.    避繁逐简
Frustra fit per plura quod potest fieri per pauciora.   以简御繁
Entia non sunt multiplicanda praeter necessitatem.   避虚就实


 

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Get?趁热先做道题。大客户来验厂该准备哪些事项,由谁来配合,什么流程?原因呢?



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    你这么厉害圈妹造吗!
    2017-07-22 10:04
  • 宋采购商
    铜币 +1
    亲 +Q 1678845887 宋 歪果 采购商 名片 1000张
    2017-07-11 18:55
  • 温暖
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    很好都
    2016-08-26 14:21
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    在外贸圈上又发现一个牛人!希望继续分享!
    2016-07-20 13:33
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    地球已经无法阻止你的脚步了!
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  • 邱邱邱邱Ss
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    2016-07-11 15:07
  • 俄双清专线
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    2016-07-11 12:22
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世界真大,在我脚下
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沙发#
发布于:2016-07-11 10:46
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ffffffffffff
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板凳#
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地板#
发布于:2016-07-11 11:01
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过来学习一下
Do what you want to do
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地下室#
发布于:2016-07-11 11:08
zmz zzzz
天朗气清,惠风和畅。


HCF, various kinds of forklift trucks and other warehousing products~ Welcome to come and consult!
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cn1517919317zyiv
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发布于:2016-07-11 11:14
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受教了!
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cn1517839430qchr
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可以吗?
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我徐州汇亚进出口贸易有限公司,拥有望都汇亚花卉泡沫制造有限公司主营产品:鲜花泥;整套花泥自动化设备;最新花泥技术;花泥专用切割机;花泥专用自动发泡机等;花泥专用模具;花泥专用立切机;花泥专用平切机;花泥专用切割印花机;花泥专用树脂
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学习啦。。。。。。。。。。。。。。。。。
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博客:http://www.maoxiaoqi.ltd
我的博客,有各种外贸工具软件,各届广交会采购商数据免费分享,欢迎关注。
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bucuo
NEW DAY,NEW BEGINNING
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zzz给力
坚持+努力+学习,所以加油!
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kankan
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谢谢你的分享 学习了
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