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[外贸技巧]细节决定成败,致将要参加广交会的您

楼主#
更多 发布于:2016-04-07 10:26

图片:5589.jpg



   第119届广交会将于2016年4月15日在广州琶洲国际会展中心隆重开幕,每到广交会开展,很多外贸的小伙伴又得mang的不可开交,是呢?还是呢?还是呢?还是呢?这个要取决于展会前你准备是否充分和展会上的表现。下边分享一下好文章,从衣食住行到展会常识,方方面面,看看我们要注意哪些细节,欢迎交流经验,共同讨论。

展会现场:

1.确认资料、名片、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀等常用物资,检查数码相机和手机的剩余容量。如有可能,额外准备一些小礼物或糖果放在展位上招待客人(最好是知名品牌糖果,不要用劣质的,以免影响形象)。

2. 赶赴展馆之前,一定要检查参展证件是否随身携带。广交会进馆比较严格,需要刷证入馆,并有安检人员检查,无证是不可能混入展馆的。

3. 不管你英语水平如何,一定要熟悉本公司的产品信息、规格,牢记报价,确保在客商问起的时候能够迅速作答。广交会展位那么多,客人很可能没有耐心等你查阅资料。

4. 常规问题要毫不犹豫地作答,包括:交货期、MOQ、出货港、包装信息、目标市场的畅销产品、产品优势等。

5. 注意保管好重要的资料,包括:参展证件、本公司资料、电脑、数码相机,特别是来访客户、意向客户的信息记录表格,如果这些材料丢了,等于白忙活一场。

6. 如果有认证等资历证书,摆在展位的醒目位置。

7. 对于非常有意向的客户,留下他的手机号、酒店房号,在当天展会结束后可以去他的酒店详聊;珠三角的企业,也可以与客户约定在展会后直接去公司看厂。

8. 重点客户,晚上回到酒店后,再发邮件联系一遍,可以将他的合影发给他,或者详细解答他在展会上的问题。

9. 衣着得体,举止大方、自信,注意在展位上的姿态,女士不化浓妆。

10. 在展位上,即使没有客户,也不要几个同事聚在一起聊天,这种“聚群”效果使得参观者不太愿意插入你们的谈话中,以致错失商机。

11. 不要见人就发材料,要做到有的放矢;也不要以貌取人,忽视穿着打扮不那么“高端”的客人。

12. 在拿到客人的名片时就记住客人的名字,并念出来,与客人打个招呼。最好能够制作统一的胸牌,佩戴在衣服上,让客户可以第一眼就知道你的名字,拉近你们之间的距离。

13. 参展广交会,身心俱疲不可避免,需事先做好心理和身体的准备,调整心态,确保以最饱满的精神、最热情的态度参展。

14. 不妨去参观一下同行中门庭若市的展位,学习别人的优点。

15. 最后提醒一下新人,最好不要一上来就跟老同事抢着接待客户,反而应该多观察一下老同事是如何接待客人的,学习一些经验。

样品:

1. 样品运送方面,一定要确认最后进馆时间及撤展时间。

2. 样品摆放方面,首先要保证产品的秩序,即同类型、同系列产品放在一起,方便采购商参观;其次要注意安全,尤其是易碎品,不要摆在人来人往的通道端,以免摔碎或砸伤他人,一旦展品损坏,展会中再调样品过来也来不及了;第三,如果是需要保护知识产权或外观设计的产品,必要时可以挂出“请勿拍照”的牌子,或者给展位增加适当的围挡,同时在展会期间注意带着相机来拍照的“可疑观众”(同行);第四,样品摆放尽量大方、美观,每天早晨在客人比较少的时候,可以擦拭一下样品,以免样品上的指纹、污渍等给客人留下不好的印象。

3. 样品较多的,可以存放在广交会组委会提供的仓库,当然会产生一些费用。此外,也可以带一块布帘,在闭馆后将展位围挡起来。

4. 如果不打算将样品带回,在展会的最后一天就可以赠送或出售展品了,甚至在倒数第二天,已经会有很多采购商来预订样品。

品牌宣传:

1.     广交会是我国最大的外贸展会,能够参展广交会,一定程度上显示了企业的规模和实力。所以在展会现场,可以多拍一些照片,选取有代表性的,特别是有广交会展位号的,放在公司的网站上,或制作newsletter发送给老客户。

2. 也可以在参展前给老客户发邀请函,邀请他们来展会上参观,并把本公司的参展时间、展位号、现场负责人的手机也附在信中,最好还能够简单介绍一下展会上推出的新产品,或者展会上给老客户的优惠。

衣食住行:

1.  住:广交会期间,广州的酒店价格全线上涨,价格不菲。如果预算有限,可以考虑住在佛山,每天乘地铁广佛线往返广州,这样虽然辛苦,可是可以省不少钱。广州部分酒店会提供早晚往返广交会展馆大巴的服务,可以询问前台。

2. 地铁:地铁新港东站和琶洲站出站均可到达广交会展馆,如果在A馆,由新港东站A出口出站较近;如果在B馆,由琶洲站的A、B出口出站;如果在C馆,由琶洲站C出口出站较近。每天早晨8-10点,下午5-7点为高峰期,人流量较大。

3. 出租车:广交会展馆附近想要打车,只能在展馆A区的展场中路出租车上客通道和展馆C区展馆东侧上客点排队乘车。

4. 火车票:广交会的A、B、C三个展馆均有票务中心,可以购买火车票,分别位于A区珠江散步道3、6号馆门口,B区珠江散步道10号馆门口,C区空中廊桥口。

5. 食:广交会展馆内设有许多餐饮区,从麦当劳、星巴克、棒约翰到广州酒家,应有尽有,在A、B区夹层还有大型餐饮区,但价格不低。如果时间许可,想吃得实惠,可以由C馆出展馆,至保利世界贸易中心楼下用餐。展期内中午12点至下午2点为用餐高峰期,可尽量避开。不建议把食物带进展馆,在展位上用餐,这样有损企业形象。

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  • 贸小七-王
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    地球已经无法阻止你的脚步了!
    2016-04-11 08:41
  • cncmb
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    2016-04-08 13:18
  • cn200017446
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    2016-04-07 16:03
  • 名人堂de小二
    铜币 +1
    谢谢转载,送人玫瑰手留余香
    2016-04-07 14:03
喜欢29 评分4
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沙发#
发布于:2016-04-07 10:31
分享不错 大家学习了
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板凳#
发布于:2016-04-07 11:02
用户被禁言,该主题自动屏蔽!
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地板#
发布于:2016-04-07 11:19
新人来学习,看了楼主很多文章,楼主厉害,向你致敬。
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地下室#
发布于:2016-04-07 13:49
谢谢地瓜分享
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cn1514424898fvjh
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下水道#
发布于:2016-04-07 15:56
个人觉得现在广交会就像鸡肋
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地下城市#
发布于:2016-04-07 16:03
亲,给你个好评哦!
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cn1517951295xekq
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地核#
发布于:2016-04-07 16:05
谢谢分享
耐心,细心,坚持。
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cn1517786963rpdl
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地心#
发布于:2016-04-07 16:05
谢谢分享,可是我好几年没用英语交流了,口语不好,怎么破
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cn1515534346cpqr
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9重天#
发布于:2016-04-07 16:06
今年无缘广交会,天真的以为可以凭一己之力去见见世面,原来,我错了。
能不能什么都别说陪我吹吹风。
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hyautopart
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10楼#
发布于:2016-04-07 16:28
挺不错的
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xmcolorbaby
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11楼#
发布于:2016-04-07 16:32
cn1517786963rpdl:谢谢分享,可是我好几年没用英语交流了,口语不好,怎么破回到原帖
这个是硬伤 要自己去克服吧
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xmcolorbaby
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12楼#
发布于:2016-04-07 16:33
一般午餐都是在展位上快速解决的飘过
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cn1510336559
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13楼#
发布于:2016-04-07 16:34
xmcolorbaby:这个是硬伤 要自己去克服吧回到原帖
短时间来也无法提高多少,就这几天恶补一下啦
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littlewoman168
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14楼#
发布于:2016-04-07 17:00
很实用的提示点  赞一个
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yx6666
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15楼#
发布于:2016-04-07 17:26
感谢分享   呵呵
宴欣通讯器材 阿里网址:http://yx6666.en.alibaba.com/。 业务QQ:2523536293。 业务手机:13713266770。 业务员:Vicky Zhang
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cn1517308460jhpu
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16楼#
发布于:2016-04-07 17:56
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cn1513622426
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17楼#
发布于:2016-04-07 18:57
thx very much
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cn1510125454
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18楼#
发布于:2016-04-07 19:59
cn1514548019itlx:分享不错 大家学习了回到原帖
谢谢,共同分享
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19楼#
发布于:2016-04-07 20:00
cn1517010357hptt:谢谢楼主分享回到原帖
谢谢,共同分享。。。。。。
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