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[外贸连]如何提前准备国庆后的广交会?Prepare the Canton Fair After National Day

楼主#
更多 发布于:2015-09-30 10:58
中秋节已过,国庆还会远吗?你是否已经沉浸在即将放假的喜悦当中无法自拔呢?如果是这样的话,阿连不得不残忍的告诉你,你大错特错了!因为国庆假期之后紧随着的就是第118届秋季交易会了,而且也正是因为国庆长假期,很多工作都不能如常进行,所以为了不因假期拖慢工作进度,这意味着你必须要用更短的时间完成工作,包括秋交会准备,客户跟进等等。能提前安排的工作还是提前做好,以免到时候手忙脚乱。今天,阿连就来为大家总结一下一些国庆前要注意的安排的工作,希望给大家提个醒吧:
The Mid-Autumn Festival had past, can the National Day be far behind? Are you immersed in the joy of the upcoming holiday? If so, I have to tell that you completely are wrong! Because the National Day holiday followed by the 118th Canton Fair, and it is also because of the long National Day holiday, lots of work cannot be completed as usual. So to avoid delay of work, you have to finish work in a shorter period including preparation of Canton Fair, following up with customers and so on. You’d better arrange your work as soon as possible to avoid being anxious. Today, I will summarize some works you have to pay attention to before the National Day as a reminder:

发祝福·邀请客户到广交会 Express blessing and invite customers to Canton Fair

国庆到了,发送国庆祝福给客户,向已合作的客户表达感谢,向未合作客户套一下近乎,趁机拉近彼此之间的感情,我想这应该已是每个节日之前大家的条件反射了吧,在此阿连也不多说了。不过由于国庆节临近广交会,大家也可以趁这个节日告诉或者提醒客户你们公司参展的摊位号哦。
例:
The National Day approaches, we can send our blessing to the customer to express thanks to the cooperation with customers and have further relation with those who has not cooperated yet. I think you must have such conditioned reflex before holiday so more detailed needn’t to be mentioned. But since the National Day approaching the Canton Fair, we can also take advantage of this holiday to remind customers of your company's booth number.


标题:Happy National Day!--**Company BOOTH NO.2.1 J17
Dear Mr.Jay,


The China's National Day is coming. Thank you for your always support on business.
All the best wishes are for you and your lovely family!
Happy National Day!


By the way, our booth no. in 118th Canton Fair is No.2.1 J17, hope to see you in Canton!
Have a nice day.


Mandy
Sales assistant


提前通知客户放假安排
Inform customers of holiday plan in advance
除了设置邮箱自动回复,我们更应该在与客户的日常沟通中告知客户你的放假安排,好让客户提前知晓,以便安排工作。或者,你也可以在放假前一个星期在邮箱签名设置中,增加一段关于放假安排的通知,每封邮件都会自动附上。
In addition to setting up the mailbox automatically reply, we should inform customers of your holiday arrangement in the daily communication so that customers can know it in advance to arrange work. Or, you can set in the mailbox system for a week before the holiday, adding a notice about the holiday arrangement. Each mail will be automatically attached that.


例如:we will be on holiday from 1st October to 6th October for the National Day. Any emergency please contact my mobile: 0086-137********.



合理安排出货事宜 Reasonable arrangements for delivery

长假期对出货也有一定影响。已经做好的货,要及早安排订柜事宜,不然就要耽误一个长假期,而且需要注意的是,临近节假日很多时候出货难度会加大,因为仓位可能已经爆满,而且安排装柜拖车找工人这些也会比较困难。所以,如果可以的话,能提前安排到时最好的。对于已经出货的单子,要提前做好相关安排,例如,尽早问货代拿到ETA, 以便与客户沟通安排尾款还有放货事宜。因为即便在中国,各个行业的放假时间也是不一样的,如果能够提前安排,我们才能够灵活安排工作。
Long holidays have a certain impact on shipment. You have to arrange booking cargo for those goods that had been prepared to avoid delay in such a long term holiday. You have to notice that the shipment will be more difficult when holiday is approaching as the container may be full and workers will be hard to be found. Hence, if possible, you should arrange it ASAP. For those orders that had been delivered, related arrangement should be done. For example, ask the freight forwarding to get ETA, so as to communicate with the customer to arrange the balance and delivery. Because even in China, the holiday time is not the same for all industries, if it can be arranged in advance, we will be able to work flexibly.


下载邮箱APP Download email APP

放假期间,为了能够及时跟进客户情况,下载一个相关邮箱的APP是必须的,尽管你是在假期,但是如果你能在客户需要的时候及时“挺身而出”,机会往往就会这样来到你的手上。
During the holidays, in order to be able to follow up with the customer in time, download a relevant email APP is a must, although you are in the holidays. If you can appear in time for customers when he is in need, the opportunity will often come to you.


当然,对于外贸人来说,由于客户群体的特殊性,假期更多的是一个机会而不是放松的时机。当对手都在放松的时候,正是你把握时机冲刺的时机。如果能充分利用假期时间与客户打好关系,相信这个假期给你带来的收获将会比假期本身的意义大得多。
Of course, for foreign traders, because of the special nature of the customer, the holiday is more than a chance but not the time for relaxation. When your opponent is relaxing, it's time for you to take the chance. If you can make full use of holiday to have good relationship with customers, I believe that the holiday will give you the harvest which is much greater than the holiday itself.


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  • 年年十八的Vivianc
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    2015-10-02 19:03
  • 采蘑菇的小苹果
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    你造福各位外贸网友啦!
    2015-09-30 11:36
喜欢119 评分8
怎么证明阿连是多才多艺的美男子,关注外贸连微信公众平台(微信号:LWG-8888)或者新浪微博:外贸连!让你大开眼界~
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沙发#
发布于:2015-09-30 10:58
haoooooooooo
瑞盛
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板凳#
发布于:2015-09-30 11:36
你造福各位外贸网友啦!
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欢迎加入小苹果的交流群689985363 等你哟~
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地板#
发布于:2015-09-30 12:47
很好很强大,感谢楼主的无私分享~~~~
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地下室#
发布于:2015-09-30 13:47
感谢外贸连分享,很实用···
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下水道#
发布于:2015-09-30 14:27
谢谢分享哦
越努力,越幸运。
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地下城市#
发布于:2015-10-01 01:45
嗯嗯嗯·,学习到了
加油外贸!
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地核#
发布于:2015-10-01 01:49
时刻准备好广交会
加油外贸!
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地心#
发布于:2015-10-01 01:50
大家加油!!
加油外贸!
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9重天#
发布于:2015-10-01 02:06
又是到了广交会的时候!!
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10楼#
发布于:2015-10-01 02:06
紧跟脚步
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11楼#
发布于:2015-10-01 02:07
加油加油!支持外贸
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12楼#
发布于:2015-10-03 23:41
学习学习学习
加油外贸!
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发布于:2015-10-03 23:49
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发布于:2015-10-03 23:50
加油博主
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发布于:2015-10-03 23:50
学习学习下
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16楼#
发布于:2015-10-04 00:06
guangjiaohuo
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17楼#
发布于:2015-10-04 00:06
大家努力吧
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18楼#
发布于:2015-10-06 09:34
谢谢分享哦
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19楼#
发布于:2015-10-06 10:39
很棒,真的很好,学习了
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