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[外贸技巧]4个有用的工具

楼主#
更多 发布于:2015-01-08 10:28
我们今天再介绍几个工具:
第1个,我们工作中经常要用到pdf文件,我们知道pdf文件要编辑是比较麻烦的,有时候我们想要用pdf中的文字,比方说客户给我们发了一个pdf文件,里面有他们对产品的要求。

我们先把PDF文件转换成word或excel文件。

先来看看pdf转换成word,我们可以用这个网站进行转换,网址:http://www.pdfonline.com ,以下是它的界面,

图片:111.jpg


我们可以看到,其实这个网站是有两个功能的,一个是把pdf转换成word,还可以把word转换成pdf,非常方便,使用方法,先把文件上传,很快就会转换完毕,我们看页面的顶部,会看到一个“Download",点一下,出现的选项中选择“Download World file"就可以了,如果你的PDF文档中有好几页,一般都能转换成word。

图片:146.jpg



再看pdf转换成excel,有如下的工具:
1)http://www.pdfconverter.com
2)https://www.pdftoexcelonline.com/
3)http://www.freepdfconvert.com,请注意,这个网站把pdf转换成world,excel,powerpoint,image都是可以的,请看以下图片

图片:2322.jpg


这些的使用方法都比较简单,大家自己去尝试。


再说第2个工具,
网址是http://www.gfsoso.com/ ,叫做谷粉搜搜,它是由谷歌粉丝联合建立的方便大家稳定高速地使用谷歌搜索的搜索引擎,搜索出来的东西跟谷歌差不多,不过不需要fanqiang,火狐浏览器,360浏览器均可正常访问,跟我们访问百度差不多的。


第3个工具,
有时我们给国外客户打电话,要说一些急事,但一直没人接听,大部分做外贸的朋友口语跟听力不太好,可能不太敢打电话,这个时候,也许我们可以给客户发送国际传真,我们也可以用国际传真去开发客户,效果可能比写开发信好得多,发国际传真,一般的做法是买个传真机,去当地电信开通国际长途。也可以在淘宝上找第3方代发,还可以使用如hi-fax这样的第3方服务,这些都是要一定的费用的,我们今天就来教大家免费发网络国际传真的方法,就跟发邮件一样简单。

进入http://www.gotfreefax.com/,先来介绍一个这个网站,是一个提供在线发送免费国际传真的服务。可免费发送传真到美国和加拿大。可以在线输入传真内容,支持上传PDF、DOC、DOCX、RTF等格式的文档。操作流程简单方便,用户只需分别输入发送者、接受者的基本信息,例如姓名、单位、传真号等等,然后再输入传真的内容,或者上传传真的文档,即可发送出去。以下是它的界面;

图片:333.jpg



Send Info就是你的信息,Receiver Info就是客户那边的信息,里面打*的内容必须填,其他的也如果你知道,也顺便填一下吧。

再看下面,Fax Content那里,如果要传真的内容你想在这里打字打出来,就选择“Enter rich text to fax",然后在文本框中输入你要发的内容就可以了,如果你要发的传真内容是word或pdf文档,就选择"Upload PDF/Doc/JPG files to fax",把你要发的文件添加上去就行了。

弄好后选择“Use No-Ad Free Cover Page ”,完成后点下面的"Send FREE Fax Now"就行。


请注意,这个免费的只能发到美国和加拿大,每天最多发2封免费的,第三封就不免费了,还有,最多只能发3页,所以我们最好发些简洁的内容,不要发一大堆文件过去,也发不了这么多。


免费发国际传真,还有这个网站:http://faxzero.com/ ,它也只能免费发到美国和加拿大,这个网站每天可以发5封免费的,它还可以加个封面,封面那里你可以简单介绍一下你们公司及你发这封传真的目的,它也最多只能发3页内容。


我们把这2个工具结合起来用,那一天就可以发7封国际网络传真给美国和加拿大的客户,够用了,开发美国和加拿大和美国的客户,建议大家可以把这个工具用起来,用得好,比开发信的效果会好得多。


再来介绍最后一个工具
有时我们要给国外的客户发一些资料,比方说图片包,文件可能会比较大,有1G多,用邮件附件发可能会不太现实,我们可以这个网站:https://www.wetransfer.com/,进去后把你要跟客户共享的文件上传,你的邮箱,客户的邮箱写上去,message可以写hixxx,I am xxxx,I want to share photos for xxx with you.那么客户的邮箱就会收到一个下载链接,直接下载就可以了,这个网站最多一次上传2G文件,相信够大家用了,如果文件很大,建议分几次发送。
6条评分, 铜币 +13
  • czkema
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    你造福各位外贸网友啦!
    2015-01-10 15:58
  • amy小调
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    在外贸圈上又发现一个牛人!希望继续分享!
    2015-01-09 14:36
  • 贸小七-王
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    你造福各位外贸网友啦!
    2015-01-09 12:40
  • cn1512218930
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    你造福各位外贸网友啦!
    2015-01-09 09:28
  • cn1500109271
    铜币 +1
    在外贸圈上又发现一个牛人!希望继续分享!
    2015-01-08 17:46
  • 名人堂de小二
    铜币 +2
    你造福各位外贸网友啦!
    2015-01-08 10:40
喜欢90 评分6
QQ: 2805276455,微信:taylorwcb,有外贸方面的问题的朋友可以加我,大家一起交流,共同进步,也欢迎加入我们的qq外贸交流群,群号: 208304779
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沙发#
发布于:2015-01-08 10:40
你造福各位外贸网友啦!
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板凳#
发布于:2015-01-08 13:20
好东西,学习了!
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地板#
发布于:2015-01-08 13:32
very good
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地下室#
发布于:2015-01-08 15:50
真棒,谢谢楼主!
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下水道#
发布于:2015-01-08 17:01
好东西,谢谢分享
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地下城市#
发布于:2015-01-08 17:07
谢谢分享
既然选择了远方,便只顾风雨兼程。外贸路上不妥协,不忘初心——机械产品
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地核#
发布于:2015-01-08 17:09
前排
the best preparation for tomorrow is doing your best today!
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地心#
发布于:2015-01-08 17:24
哇,厉害,试试看!
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9重天#
发布于:2015-01-08 17:26
https://www.wetransfer.com/
这个网站已经用不了了
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10楼#
发布于:2015-01-08 17:48
很厉害,受用
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11楼#
发布于:2015-01-08 17:53
cn1000799230:https://www.wetransfer.com/
这个网站已经用不了了
回到原帖
是可以用的,你进去的时候,可能会要你“Download Flash",你需要完成这个,你也可以用web freer浏览器去访问这个网站,那就不需要Download Flash了,以下是用web freer浏览器去访问这个网站的截图,你可以看一下,

图片:999.jpg



发送完成后,我们会收到一封邮件,如下图所示,

图片:888.jpg



我以后还会分享更好的共享大文件的好方法,你到时可以去看一下。
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12楼#
发布于:2015-01-08 17:55
收藏了,谢谢分享!
Skype:arina20130325 Trust yourself , you can achieve it!
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13楼#
发布于:2015-01-08 18:52
你造福各位外贸网友啦la!
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14楼#
发布于:2015-01-08 19:32
给力呀,直接扔给我几个客户可好
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15楼#
发布于:2015-01-09 06:59
太棒了
BOPP FILM ,CPP FILM ,BAG SEALING TAPE
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16楼#
发布于:2015-01-09 08:50
实用
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17楼#
发布于:2015-01-09 08:57
很实用
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18楼#
发布于:2015-01-09 09:22
第一个实验没成功,请问一定要注册才行吗?还是我的网慢,很卡
警灯,警报,移动照明灯……生产厂家。为人民警察服务,啥也不感想
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19楼#
发布于:2015-01-09 09:27
成功了一个写的是RTF的格式,用Word能打开
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