你好,欢迎来到阿里巴巴外贸圈 注册 登出
okmedical
论坛版主
论坛版主
  • 用户名okmedical
  • 粉丝2495
  • 发帖数3188
  • 铜币11992枚
  • 威望30点
  • 社区居民
  • 忠实会员
  • 最爱沙发
  • 社区明星
  • 问答帮帮团
  • 行业达人
  • 行业专家
  • 第三方服务商
阅读:148477回复:1038

[OKMED]【目标市场开发】论一封合格的开发信(三)

楼主#
更多 发布于:2014-07-16 15:43
【目标市场开发】Google开发,到底怎么开发?(一)
【目标市场开发】找到“脸书”“推特”,然后呢?(二)

【目标市场开发】让人不能拒绝的“报价单”(四)
【目标市场开发】海外展会面面观(五)
【目标市场开发】论一封合格的开发信(三)
外贸人,不管是菜鸟还是资深总是孜孜不倦的回复着询盘,发着开发信。这是我们日常中最好的工作“伙伴”。
我们总是在谈论一个老生常谈的问题,“开发信的回复率”
也许是讨论的久了,我们总是可以从别人的身上找到一些无懈可击的理由,来平复自己一颗努力和收获大大不平衡后的焦躁与愤愤的心。比如:老外都去放假了;外贸的好时代已经离我们越来越远了;公司给的客户资源一点儿也不好;不管怎么发都没用,大家别怪自己;自己的产品太冷门……

其实,我们不妨撇开外因,来看看我们的内因。
我眼中的一封好的开发信,永远只有一条标准,一个要求,能让客户回复的就是最好的开发信不用长句连词用的多酣畅淋漓,不用语法、单词多声情并茂,也不用内容多么图文并茂。

我们先来说说开发信的组成和我认识最重要的部分:
主题:——————直接、量身定做
               (是我认为一封邮件的灵魂,是第一印象,是让客户点开阅读的首要条件!)
正文:——————清晰、简单明了
               (没有采购会像英语老师改作文一样的看你的邮件,如果英语不是母语,
                也没有人愿意拿我们的邮件来练习阅读分析。)
签名:——————专业形象
               (我总是通过一家公司的邮件签名来识别他们企业的专业和规模,或是一种
                对自己品牌的态度。也看到了很多优秀的签名格式。我认识是可以让客户
                眼前一亮,提升好感度的神来一笔。)

主题

主题要量身定做,要让人看了以后意犹未尽,下面我就简单说一些公式,大家可以把对号入座的来运用:
1、打折促销:10%off /Buy 5 get 1 free+ 产品+打折时效
                      (这个品名分两种写比较好,其一是你看了他们的公司网站有在经营的;其二是你们公司 的主推或是有优势的产品。)
2、新产品推广:NEW PRODUCTS+品名+Limited edition(或是别的有点吸引力的)
3、市场特有标准获得:品名+certification名(如FDA,ISO,CE)
                                    适用于,这个认证是进入市场的首要条件,但是很少有企业具有这个资质的时候。
4、中国制造:品名+made in china+广告语(比如best price, high quality)
5、免费运费/样品:Free Sample/Shipment+品名+时间/量。
6、套近乎的方法:RE:/FW:/FWD:+主题。
                              让客户以为已经有过邮件往来了,比较容易顺手点开。
7、抱大腿的方法:知名企业+Supplier+产品
                              如果你们和国际上有点知名度的公司合作过,一定要拿来好好的利用。

等等……大家集思广益后,就能和那些机械性的开发信区分开来,赢在起跑线上啦。

正文
1,字体、颜色、排版:越简单越好,不要用稀奇古怪的字体,不要用五颜六色来划重点,不要用表格项目符号。
     你要知道你自己陶醉的无可救药,觉得对“美”这个字有所交待的,一目了然的邮件到了客户的邮箱很有可能是乱
     码的,顺序出错的,怪里怪气的一封邮件。
2,称呼:礼多人不怪,最好可以查到负责人的名字。
     不知道对方名字:Dear +公司名,  Dear Sir, Dear Manager,  Dear Director,  Dear Your Teams。
3,附件、图片、连接:统统不要。
      如果你不想让客户的垃圾邮件多一封静静躺着的邮件;或是附件太大永远被对方服务器拒之门外的邮件,就
      不要挺而走险了。
4,产品优势,企业优势:最简单明了、单刀直入的客户直接你和你的公司是干嘛的,再给他们一个和你们合作或是和你联系的理由就可以了。
5,建议以纯文本的格式,这样最保险了。

签名
如果你的条件是纯文本格式的,那么你的签名就会比较简单,注意排列就可以了,如:
1:
Sincerely,
Philip XXXX
XXXXX(公司名) Import-Export
2:
Dennis XXXX
Shanghai XXXXXXXXXXXXX CO.,ltd
ADD:RoomXXXXXXXXXShanghai
Tel:(86)21-6000000
Fax:(86)21-600000
MP: (86)1000000000
Skype:XXXXXX
E-mail: XXX@XX.COM
3:
XXXXXXX(公司名)
XXXXXX(地址)
Contact Person:  Mindy XXXXX
Contact Phone:  +86 10000000
4:
Your sincerely,
Amy XXXX(人名)
Global Sales Manager/ Global Marketing Dept.(职位)
SXXXXXX Co., Ltd.(公司名)
Tel: +86) 000000000 Fax: +86) 00000000
Phone.+86) 10 00000000    E-mail:XXXXXX

如果你的邮件不是纯文本格式那就可以千变万化了,拿几个好一些的举例:

图片:0.jpg




范文欣赏
大家可以留下邮箱会分批发送!
大家可以关注我新开的公众号:myqjj0506

图片:IMG_6368.JPG


39条评分, 铜币 +129
  • 温暖
    铜币 +1
    在外贸圈上又发现一个牛人!希望继续分享!
    2017-02-26 13:48
  • 年年十八的Viviani
    铜币 +1
    15G/300个SOHO必学视频课程,爱学习免费送 Q279504382
    2016-11-16 14:42
  • 心有猛虎,细嗅蔷薇
    铜币 +1
    【八达通VPN】外贸人专属的番羽墙软件
    2015-10-14 10:12
  • 。。。。!!
    铜币 +1
    代表太阳系赞一个!!!
    2015-09-10 16:50
  • 猎刀手-小静
    铜币 +1
    facebook日加1000+好友,快速带来订单询盘http://liedaoshou.com/facebook/
    2015-09-10 15:07
  • ~~铝行者~~
    铜币 +1
    地球已经无法阻止你的脚步了!
    2015-09-08 09:42
  • cn220116565
    铜币 +1
    亲,给你个好评哦!
    2015-09-06 17:32
  • 俄双清专线
    铜币 +1
    我要代表圈妹奖励你么么哒一个!
    2015-09-06 11:16
  • cn1511739843
    铜币 +5
    你造福各位外贸网友啦!
    2015-08-24 09:28
  • 有匪
    铜币 +10
    我要代表圈妹奖励你么么哒一个!
    2015-08-22 14:00
喜欢648 评分39
cn1511293868
外贸本科生
外贸本科生
  • 用户名cn1511293868
  • 粉丝13
  • 发帖数49
  • 铜币353枚
  • 威望0点
  • 社区居民
沙发#
发布于:2014-07-16 16:50
恩恩
回复(1) 喜欢(0)     评分
cn1510363701
外贸本科生
外贸本科生
  • 用户名cn1510363701
  • 粉丝18
  • 发帖数204
  • 铜币132枚
  • 威望0点
板凳#
发布于:2014-07-16 17:53
好好学习,天天向上!!!!
回复(0) 喜欢(0)     评分
cgs_fuao
初来乍到
初来乍到
  • 用户名cgs_fuao
  • 粉丝1
  • 发帖数2
  • 铜币7枚
  • 威望0点
  • 社区居民
地板#
发布于:2014-07-17 08:07
penetrating !
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1511456413
外贸新生
外贸新生
  • 用户名cn1511456413
  • 粉丝5
  • 发帖数4
  • 铜币0枚
  • 威望0点
地下室#
发布于:2014-07-17 08:57
很实用,谢谢
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1510712200
初来乍到
初来乍到
  • 用户名cn1510712200
  • 粉丝4
  • 发帖数2
  • 铜币2枚
  • 威望0点
下水道#
发布于:2014-07-17 09:07
很实用的帖子,谢谢分享!
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1001578714
外贸本科生
外贸本科生
  • 用户名cn1001578714
  • 粉丝12
  • 发帖数123
  • 铜币143枚
  • 威望0点
  • 社区居民
地下城市#
发布于:2014-07-17 09:10
有道理
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1501435138
外贸学长
外贸学长
  • 用户名cn1501435138
  • 粉丝15
  • 发帖数35
  • 铜币45枚
  • 威望0点
地核#
发布于:2014-07-17 09:17
不错,学习了
回复(1) 喜欢(2)     评分
cn1001458388
外贸新生
外贸新生
  • 用户名cn1001458388
  • 粉丝8
  • 发帖数9
  • 铜币6枚
  • 威望0点
地心#
发布于:2014-07-17 09:25
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1511482217
初来乍到
初来乍到
  • 用户名cn1511482217
  • 粉丝11
  • 发帖数2
  • 铜币2枚
  • 威望0点
  • 社区居民
  • 忠实会员
9重天#
发布于:2014-07-17 09:31
赞赞赞
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1511614484
初来乍到
初来乍到
  • 用户名cn1511614484
  • 粉丝6
  • 发帖数6
  • 铜币6枚
  • 威望0点
10楼#
发布于:2014-07-17 10:10
好好学习
回复(0) 喜欢(0)     评分
comliteled
外贸博士
外贸博士
  • 用户名comliteled
  • 粉丝32
  • 发帖数203
  • 铜币2148枚
  • 威望-2点
  • 社区居民
  • 忠实会员
11楼#
发布于:2014-07-17 10:35
赞。。。。。。。。。。
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1511556956
初来乍到
初来乍到
  • 用户名cn1511556956
  • 粉丝5
  • 发帖数1
  • 铜币0枚
  • 威望0点
12楼#
发布于:2014-07-17 10:37
学习了~
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1510759703
外贸研究生
外贸研究生
  • 用户名cn1510759703
  • 粉丝41
  • 发帖数127
  • 铜币20枚
  • 威望0点
13楼#
发布于:2014-07-17 10:42
好家伙,找了好久
回复(1) 喜欢(0)     评分
cn1511470456
外贸研究生
外贸研究生
  • 用户名cn1511470456
  • 粉丝29
  • 发帖数190
  • 铜币576枚
  • 威望0点
  • 忠实会员
  • 社区居民
14楼#
发布于:2014-07-17 10:53
嗯,开发信写法有讲究
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn200076899
外贸本科生
外贸本科生
  • 用户名cn200076899
  • 粉丝6
  • 发帖数37
  • 铜币182枚
  • 威望0点
  • 社区居民
  • 忠实会员
15楼#
发布于:2014-07-17 11:00
简单明了
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1511486528
初来乍到
初来乍到
  • 用户名cn1511486528
  • 粉丝7
  • 发帖数2
  • 铜币13枚
  • 威望0点
  • 社区居民
16楼#
发布于:2014-07-17 11:02
不错啊
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1000231000
外贸新生
外贸新生
  • 用户名cn1000231000
  • 粉丝9
  • 发帖数15
  • 铜币24枚
  • 威望0点
  • 社区居民
17楼#
发布于:2014-07-17 11:09
可以哦。。。学到一招。。。
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1500408216
禁止发言
禁止发言
  • 用户名cn1500408216
  • 粉丝442
  • 发帖数3699
  • 铜币33枚
  • 威望-80点
  • 外贸达人
  • 社区明星
  • 最爱沙发
  • 活跃读者
  • 追星达人
  • 社区居民
  • 忠实会员
18楼#
发布于:2014-07-17 11:24
用户被禁言,该主题自动屏蔽!
回复(0) 喜欢(0)     评分
cn1510677038
外贸学长
外贸学长
  • 用户名cn1510677038
  • 粉丝5
  • 发帖数15
  • 铜币27枚
  • 威望0点
  • 社区居民
19楼#
发布于:2014-07-17 11:45
good
回复(1) 喜欢(1)     评分
上一页
游客