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hk1501258494
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[7夜-Kim]Foxmail运用篇之Kim

楼主#
更多 发布于:2014-06-07 14:03
这么多年了,一直和FOXMAIL在打交道,每天第一时间就是打开它。
关于FOXMAIL,有些人还不会用,刚好我整理了一下,让大家一起看看,如果你是高手,那就分享一下你的心得。
 
对于展会和节假日,我用下面一对一发送是最多的。
用这种一对一,客户收到的邮件上面只显示他个人的地址和他的称呼!我相信很多小伙伴都已经在用了!
首先我们要对自己的客户做管理,平时我都有习惯每一个新客户,我都用EXCEL登记起来,这样方便管理。
当然登记客户的时候,要做好分类,这样才能提高和准判断用什么邮件模版给客户回复!
我的FOXMAIL已经是最新版本了,那就让我们一起来看看我平时是怎么操作的。
打开FOXMAIL的通讯录,在左边新建自己想要的目录,对于展会或者其他途径来源的客户,我是按照字母分类。
那我为什么不把他们分类在一起呢?因为一次发送有邮件太多会导致邮件中心认为我们发的是垃圾邮件,所以分
成好几组,这样每次每一组可以用不同的标题和小修改一下内容后再发送。

分好组别后,就要开始导入我们的客户资料了,在导入资料前,我又多做了一步如下图,我先导出相应的格式。
下面就是我常用的格式!可以先导出放到桌面。



导出后我都是把里面的内容全部清楚,只留下第一行!如意下图

然后在把我们自己的客户资料根据上面的内容复制进去,不要修改上面的第一行!
如果你修改了,到时候导入就有可能出现错误。我一般只输入客户的名字和邮件地址以及公司名字,电话等等!

输入内容保存的时候,大家都要点YES,不要点NO.


保存好后,再导相应的文件夹。

导入的时候,还是选择刚才我们导出一样的格式。
这样,我们就完成了前半部分了!
【模版】
对于不同的客户,我们要建立不同的模版,下面我们来看看我是怎么建立模版的!
我们还是点左上角进入工具---模版管理

进入之后,我们点新建,把我们要识别的名字输入,比如展会邀请,上面的收件人和其他的可以空着。
在内容这里,把我们的模版输入,特别要注意的,在DEAR后面我们要插入一个宏。

插入宏如下图,我们要选择收件人名字,这样到时候我们一对一发送的时候才能显示相对应的名字。
这里就要求我们在整理资料的时候,就要把联系人的名字写正确。

等我们把模版做好后,就可以开始写信了,平时大家可以多写一些模版,在回复客人的时候就快很多!
也可以做一些快速文本!在忙碌的时候也能给客户发去问候。
【写邮件】
现在我们就开始写邮件了,选择我们先前做好的模版,比如展会邀请。

选择后好就出现出下所示了!然后我们在右上角,选择一对一发送。同时也可以选择定时发送!
这里定时发送的时候,只有开着FOXMAIL它才执行。

当你选择一对一的时候,界面就有所改变了!
这个时候,我们要在分别发送的地址栏尾部点加号,就可以进入选择我们之前设置好的组别了!


选好后就要开始写标题了,标题可以自己来写,每一组换标题。写好后,直接点发送就搞定了!

 
很简单的几步,我相信很多人都会用,大家可以发表自己的使用心得,有更好的,我们一起进步!

7夜-Kim
6条评分, 铜币 +69
  • 年年十八的Vivianb
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    2016-11-14 21:41
  • 心有猛虎,细嗅蔷薇
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  • 7夜小屋-Kim
    铜币 10
    亲,给你个好评哦!
    2015-09-25 09:45
  • cn209676109
    铜币 +1
    你造福各位外贸网友啦!
    2014-11-19 16:48
  • 念阿狸
    铜币 +51
    优秀文章,支持
    2014-06-09 14:41
  • Lina Tan
    铜币 +5
    谢谢你的热心解答,希望你可以继续帮助圈友
    2014-06-09 14:37
喜欢93 评分6
hk1501258494
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沙发#
发布于:2014-06-07 14:15
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cn1000261175
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板凳#
发布于:2014-06-07 14:21
不错的分享,学习了
且行且珍惜
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地板#
发布于:2014-06-07 15:08
这个功能真不错。点32个赞!
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cn220289482
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地下室#
发布于:2014-06-07 21:33
又见KIM了
欢迎加微信 silenceliao
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cn1511092826
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下水道#
发布于:2014-06-08 21:20
这个分享很棒哦

















中国炊事机械网http://www.zgcsjxw.com
          山东银鹰炊事机械有限公司http://www.yinyingcsjx.com
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地下城市#
发布于:2014-06-09 14:22
日用陶瓷 Web: www.yongheceramic.com.cn QQ: 2975326636
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地核#
发布于:2014-06-09 14:36
哇塞,太感谢了!等了这么久,终于等来了,一直纠结了很久的问题呀!谢谢无私的分享!
只要努力,没有什么不可以!
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cn220289482
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地心#
发布于:2014-06-09 14:41
优秀文章,支持
欢迎加微信 silenceliao
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cn1500044881
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9重天#
发布于:2014-06-09 14:49
很强大,很仔细。
璀璨的群星,纵然无名也要闪晶莹!
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cn1501748342
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10楼#
发布于:2014-06-09 20:02
顶一个,这个是好东西哦
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czyscc
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11楼#
发布于:2014-06-09 20:33
赞一个
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cnjinglitinboxes
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12楼#
发布于:2014-06-10 16:22
嗯,好方法,我也用FOXMAIL
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cn1000878675
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13楼#
发布于:2014-06-10 17:16
现在才发现是foxmail,不是firefox。我晕完了
只要努力,没有什么不可以!
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cn900783676
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14楼#
发布于:2014-06-11 09:47
不错,不过外贸开发客户不建议Qun发
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yongheceramic
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15楼#
发布于:2014-06-11 10:30
用起来~~
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cn1060094883
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16楼#
发布于:2014-06-17 15:55
赶紧收藏
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cn1501683631
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17楼#
发布于:2014-06-18 16:00
正好想找你那篇 怎么群 fa 邮件的 分享~~
日用陶瓷 Web: www.yongheceramic.com.cn QQ: 2975326636
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18楼#
发布于:2014-06-18 16:01
qun 发 是敏感词
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19楼#
发布于:2014-06-19 21:01
cn1501683631:qun 发 是敏感词回到原帖
呵呵,是的把!
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